档案资料管理制度
一、档案管理内容与要求
1、接受与整理
（1）、归档的技术性文件材料，应由工程部将所形成的文件材料收集齐全、核对准确，并由资料员加以系统的整理。 （2）、档案资料室接受档案时，应该检查所归档的材料是否齐全、完成，整理的是否符合要求，发现问题立即查明补正，符合要求后方可归档并办理交接手续。 （3）、对接收来的档案应进行分类、编目、登记和必要的加工整理、装订成册或归档至相应的档案盒。 （4）、编制档案总台账、分类台账、按类别按收发部门逐步开展档案管理工作。 （5）、利用电脑贮存档案文件资料、台账或目录，进行检索，查询资料。
2、登记与保管
（1）、档案资料室对库存档案应定期进行清理、核对工作，做到账物相符，对破损或褪变的档案，要及时进行修复或复制。
（2）、建立档案登记制度，对收入和移出的档案建立登记薄，分类档案要建立分类登记薄，对收入移出的档案要及时登记。
3、利用和保密
（1）、对各类档案资料编制台账和检索目录，积极开展档案的利用工作，为施工生产、技术管理、企业管理和科学研究服务。
（2）、查阅、和借阅档案、图纸都必须办理登记手续，归还时当面检查、注销。
（3）、借阅者对所借档案，应负安全、保密之责，不得自行转借、不得遗失、污损和擅自在档案上填注、涂改、改字、圈点、抽页和拆散。
二、档案资料归档
1、档案资料室是贯彻执行《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》及省市《档案管理条例》及项目部要求的实施部门。
2、档案资料室按照项目档案的归档范围，按时完成本项目的档案文件的收集、整理和归档工作，监督档案资料的填写。
3、档案资料室统一管理本项目的档案材料的形成、积累、整理和立卷归档工作，负责收集、整理施工过程中各种资料，保证施工资料的准确、完整，并及时各阶段的检查验收。
4、资料员负责签收、编号、登记、保存及发放各种文件。
5、档案资料室人员工作变动时，交接双方应对所保管的档案进时清点、登记，并办理移交手续。
三、档案资料的整理质量标准
归档文件齐全完整，标题准确容易查找，卷内排列系统调理，保存期限比较准确，密级划分基本恰当，卷皮书写，正楷整洁，案卷装订结实美观。
文件管理制度
为了规范项目部文件管理，理顺各类文件的收集，整理和归档职责，做好文件往来清晰有序，检索方便，特制定项目文件管理制度。
一、项目部发文管理
1、项目部上报下发正式文件的权利集中项目部经理，项目部各部门或个人一律不得自行向上、向下发送正式文件、项目部上报下发的正式文件一律加盖项目部公章后方可生效。
2、项目部业务部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置的均需项目部经理同意后方可加盖项目部公章上报或下发，并由资料员登记台账。
3、凡是以项目部名义发出的文件、通州、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要会议简报，均属发文范围。
二、项目部收文管理
1、文件的签收：项目部外部文件均由项目部资料员负责登记签收，项目部外出人员开会带回的文件及资料应及时送交项目部资料员进行登记、编号、存档、建立台账，复印件供使用和传阅。
2、文件编号保管：项目部资料员签收后应及时附上“文件处理传阅单”，做分类登记编号、保管。
3、文件批阅与分发：凡正式文件均需由项目部资料员及时送项目经理批示，按照批示，资料员区别对待文件传阅和复印件分发，文件传阅和复印件要及时分发有关人员和业务部室，并履行相关手续。
4、文件传阅及催办：传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，对尚未传阅的文件不得向外泄露内容；阅批文件一般不得超过当天，阅后应签名以示负责。项目部主要负责人如有“批示”、“拟办意见”，项目部资料员应负责督办、提醒有关部室和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
三、项目文件立卷与归档
（一）、文件的归档范围：
1、凡下发文件统一由资料员负责归档：
（1）、上级机关来文，包括上级对项目部报告、申请的批复。
（2）、项目部发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、各类计划统计、季度、年度报表。
（3）、各种例会记录。
（4）、参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本单位在会上汇报材料。
（5）、上级机关领导同志来项目部检查视察工作的报告、指示记录以及本单位向上级单位汇报的提纲和材料。
（6）、反映项目部的生产活动、先进人物事迹及领导工作的音、像摄制品。
（7）、项目部向上级请示批复的文件及上报的有关资料。
2、业务部分：日常工作中形成的材料，由各部室负责立卷归档。
（二）、立卷要求
1、文件立卷应按照内容、名称，时间顺序，分门别类的进行整理归档。
2、立卷时要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、资料的完整性。
3、要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则，重要工作、重要会议或涉及预算形成的文件材料，要及时立卷归档。
4、竣工验收前，各部室文件要按照竣工验收资料规范要求整理，交资料员统一归档。
