多功能会议厅
方 案 书
多功能会议厅方案
一、系统概述 概述 多功能厅，是指可以用于召开各类会议、学术讨论、演讲、报告、新闻发布、产品展示、多媒体教学培训、观看电影、举办中小型文艺演出、舞会等活动的场所。通常面积较大，并且设有舞台、活动座椅和独立的控制室。它结合了现代化的专业音响设施、多媒体显示设备、高清晰摄录像技术、智能化集中控制、舞台灯光照明等多种多样的功能于一身，在近几年的时间里得到了迅速的普及和应用，非常适合我国的国情需要。通常设立在大中型企事业单位、政府机关、展览中心、商务酒店、培训中心、学校等地。
在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。例如商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流，要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段\"会议\"来解决问题。
以前的会议室是“讲台放几支麦克风/墙上挂几支大喇叭，领导就作报告，听众纸笔纪录。”这种落后的会议模式远远不能满足现在高速交流的信息时代对会议系统的要求。
随着现代社会的不断发展进步，会议室要处理的问题也日益复杂，传统的发言、讲话材料、会议横幅的会议模式已不适应现代公司会议的要求，录像、电视、实物展示、以及计算机图形图像和文字、远程实时图形图像和声音，甚至内部局域网资料、外部因特网信息被越来越多地成为公司的会议内容，成为酒店领导们讨论、决策的重要依据和资料。这种会议内容和手段的多样化使现代会议设备向多元集成化方向发展，逐步融会了各种最新的技术如：图像显示技术、数字会议技术、计算机技术、远程音像传输技术等等，以最大限度的增加会议的信息容量，提高会议的效率。
智能会议系统是以现代图像技术、计算机技术及通讯技术于一体的高科技的大集成，它主要采用高亮度和高清晰度的大屏幕投影设备、先进的多媒体系统、各类专业化的视频设备、高音质的音响系统、全自动的中央控制系统、监控显示、同声传译等系统，经网络连接，模块化地将它们集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足现代化会议室各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的。智能化会议室建立了高效、实用的电子化会议环境，在中心计算机的控制下，根据不同的会议和指挥要求，将来自可视会议、安保系统、影碟、录像的视频信号，以及计算机网络的VGA信号等多种信息有序组合，有选择、相配合地显示在多块电子屏幕上；借助于计算机实现会议室摄录像系统，音响、门窗帘的同步联动控制;通过计算机网络，使有关职能部门及时获得机关的决策信息。随着计算机、通讯、网络、多媒体监控等技术的快速发展和应用，会议室可以与远方的会议室连接起来，召开或参加远程视音频会议。灵活多样的系统配置，简便的使用操作完美体现了现代会议的素质和特性。
•通过多媒体投影机，投影各种会议主题标语、欢迎词；
•通过外接多媒体电脑，演示文字、数据、图象及报表等多种媒体信息； •通过专业的音响系统，可胜任国内高标准的学术性研讨会、讨论会对高质量声音的要求；
•通过专业的摄录系统，可对重要的会议进行现场录制，作为资料永久性保存；
•通过专业的集中控制系统，将各种专业设备的繁杂操作变得自然流畅，操作简单明了。
•多媒体系统与语音系统随意切换组合、完整统一
二、功能描述
多功能厅具备专业的音响扩声系统、先进的多媒体显示系统、丰富的舞台灯光照明系统以及智能化的集中控制系统，为召开各类会议、学术报告、观看电影、举办中小型文艺演出等活动提供卓越的音质效果、清晰的画面显示以及简单便捷的集中控制。
在多功能厅的音响扩声系统中，可以分为会议系统和扩声系统两部分。
会议系统可以具有发言讨论、投票表决、同声传译等时下流行的现代化会议功能。发言讨论的席位可以根据会议的规模任意增减，最多可实现数百人参与的大规模会议讨论。同时，会议系统还具有多种发言模式，如：先话者优先、后话者优先、主席独控、计时讨论、自由讨论、声控、手动等，为与会人员提供更为便利的会议方式。投票表决功能只需轻松按键选择，即可实现时事的投票结果统计、显示等，使会议效率大大提高。同声传译系统通常采用无线的传播方式，最多可以同时翻译几十种不同国家的语言，实现数百人的无线旁听系统。
在会议系统中还可以增设视像跟踪、远程视频会议等功能将会议进程中的声音与画面完美结合。视像跟踪是利用摄像头与会议系统的联动来实现的，当发言人开启发言话筒时，摄像头便可自动追踪到发言人的位置，并将画面发送到显示设备上。远程视频会议则是通过网络技术与异地的相关人员进行时事的视频会议讨论。
多功能厅内的扩声系统主要是为播放电影、文艺演出时提供优良的声音效果。通常根据厅堂的面积大小、功能的需求来选择十几只乃至几十只扬声器进行扩声。此外，系统中还应包括有线话筒、无线话筒、DVD机等音源设备，以及调音台、数字音频处理器、均衡器、效果器等控制、处理设备，根据多功能厅的功能需求适当增减。
倘若增设卡拉OK点歌系统，可以使多功能厅的娱乐功能更加丰富。如果使整个系统的功能更加完备，还可以增设相关的录音、录像等设备。
多功能厅内的视频显示系统通常采用升降投影机结合电动投影幕的方式来实现，在播放电影或显示其他视频信息时，只需降下升降投影机和电动投影幕即可显示画面。在众多此类厅堂内也会采用壁挂等离子电视的方式来显示视频信息。
从技术的角度上来看，多功能厅的系统在设计和施工上都有一定的复杂度，尤其对用户方的使用也有一定的技术要求，这就需要一种技术来综合管理不同功能的A/V设备使其相互协调的工作，这种技术就是智能化集中控制技术。它可以通过触摸屏来操控灯光、音响、视频显示等设备，为多功能厅的使用提供更便利得操控方式。
多功能厅内的照明，除日常所需的基础照明之外，还可以适当的增加一些舞台灯光，为文艺演出增添更夺目的视觉效果。
三、系统设计技术标准及规范
《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92
《高层民用建筑设计防火规范》GB50045-95
《智能建筑设计规范》GB50045-95
《工业企业通讯设计规范》GBJ42-81
《工业企业通信接地设计规范》GBJ115-87
《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86
《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959-1995
《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93
《歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法》WH0301-93
四、方案设计
•多元化的功能：
包括会议会场、文艺演出、演讲活动、文艺联欢、5.1声道家庭影院、移动扩声等诸多功能。
•可靠的设备性能：
在某些场合下要有灵活的现场操作性、准确性和同步性，功率储备充足、声压级要达到甚至超过国家级标准。
•优质的重放效果、极低的失真度：
在播放音乐时保证高音明亮不毛、低音强劲不浑，在人声再现时应使声音清澈、圆润有磁性、不发干发涩。
•傻瓜型的操作：
根据不同的实际运用场合只需简单的按动相应的按键便可调出对应的运用模式，而不需要在大堆的扩声设备中调来调去，既使是非专业人员也可轻松操作。
•高性价比：
在配置设备时尽量配精、配好，在保证音质和功能的情况下减少不必要的开支，设备则采用国际知名品牌以保证优异的品质和性能。
•灵活的可扩充空间：
在某些特定的场合下，需要临时增加设备或分开作移动户外扩声时应方便快捷，同时也要求了设备的配置连接简单、拆装简单易懂。
•设备的先进性：
可以在未来的几年中不被淘汰，与其他设备、制式兼容。
根据这一领域的需求以及我们的实际工程经验，我们将整个会议系统分成以下几个子系统。
•显示系统
• 会议扩声系统
•数字会议系统及同声传译系统
•远程视频会议系统
•中央控制系统
屏幕显示系统
由于数字和液晶技术的飞速发展，大屏幕投影机的亮度和分辨率越来越高，而且价格已下降到用户能接受的水平。所以大屏幕投影已成为多功能会议中心的重要组成部分。它不但可以投影影碟、录像等视频信号，还可以投影实物和图文以及计算机画面。
（一） 系统配置说明：
采用屏幕数据投影机作为会议厅主显示设备。数据投影机是计算机日益普及后新兴的外围显示设备，它可以实时显示计算机显示卡输出的RGB数据显示信号，同时兼容模拟复合视频信号及高清晰度电视和数字电视等多种图象显示信号。随着时代的进步、技术的发展，大屏幕数据显示设备在生产调度、新闻分布、演播现场、广告演示、军事演习、模拟训练、工业控制、商务活动等方面正发挥着其日益重要的独特作用。现代公司在日常工作中不可避免的要用到大量的计算机和视频图形图像信息，尤其在会议、报告、讨论以及宣传广告等时候。本方案设计的多媒体投影系统可以同步显示各种视频及计算机图形图像，大大加快会议信息的传播，从而大大地提高工作效率。
（二） 系统配置
高亮度液晶投影机（1台）
电动式投影屏幕（1台）
本系统采用典雅豪华、贵气十足，尺寸为150-180电动幕
会议扬声系统
1、电声设备的组成
音频环境的建立离不开电声设备，它由以下四个部分组成：
声源设备——指拾音设备、影音信号播放设备如：拾音话筒、CD、MD、DAT、DVD等设备；
调控设备——指对声源设备送出的音频信号等多路的音频信号进行前级的放大和混音输出、音频信号处理的设备，如：调音台、均衡器、反馈抑制器等设备；
放大设备——指对经过调控设备混音输出、信号处理后的信号进行后级功率放大设备，这里指专业功率放大器；
重放设备——指将经过后级功率放大器放大的音频信号进行电—声转换并释放表现出来人耳可懂的声频信号的设备，这里指扬声器；
2、重要术语
声压级——人耳可听的声压范围非常大，期间相差一百万倍，用声压来表示和计算都很麻烦，人们引用声压的相对大小称之为声压级来表示声压的强弱，以分贝（dB）为单位表示，在音响工程中有一个很重要的概念是：距离每变化一倍，声压级就相差6 dB，功率增加一倍，声压级增加3 dB。
灵敏度——它的定义是馈给扬声器1瓦功率的电信号，离扬声器轴线1米处产生的声压级为扬声器的灵敏度。它是衡量扬声器系统电声转换效率的重要参数，也是衡量扬声器性能的重要指标，同样功率的扬声器，A的灵敏度比B的高6 dB，那么要得到声场中相同的声压，A用一只，B就要用4只，A用一台功放机推动，B就要用同样的功放机两台推动才能达到A的声场效果。
扩声功率——指达到系统的设计声压级时，系统的扩声设备所需要的额定功率，系统的声压级是通过它来表现的，而且它的选定对工程造价影响较大。
混响时间——定义是一个稳定的声音信号突然中断后，在厅堂内的声压级跌落60 dB所需要的时间，它的参数由建筑结构和装饰材料决定，是厅堂非常重要的建筑声学属性参数，它的取值对厅堂的音质影响非常大，200平方米以下的环境可取0.8~1秒，200~400平方米的环境可取1.0~1.2秒，以上为参考值。
3、信号处理系统
对会场信号源进行完善的处理，包括转接、分配、切换、倍频、四分割、多屏拼接等，达到信号资源共享的目的，使会场能轻易地获取任意一个或多个所需的信号，满足各种不同功能的需要。它是整个多媒体会议系统灵活性、安全性的有力保证。
数字会议系统及同声传译系统
与会代表通过发言设备参与会议。发言设备通常包括有线话筒、投票按键、LED状态显示器和会议音响，并且还有其他设备可供选择，如鹅颈会议话筒、无线领夹式话筒、LCD状态显示器、语种通道选择器、代表身份卡读出器等。同声传译设备主要有译员台、译员耳机和内部通信电话。
发言及同声传译子系统可实现会议的听/说请求、发言登记、接收屏幕显示资料、参加电子表决、接收同声传译和通过内部通信系统与其它代表交谈等功能。根据与会代表身份的不同，他们所获得的设备和分配到的权力也相应有所不同。旁听代表以申请方式加入会议后可获得听/看的权力，但无权发言。
特别需要指出的是，会议主席所使用的发言设备可控制其它代表的发言过程，可选择允许发言、拒绝发言或终止发言。它还具有话筒优先功能，可使正在进行的代表发言暂时静止。
远程视频会议系统
利用普通的通信网或计算机网络为运行环境，连接主会场和分会场的中央控制设备，实现局部和广域范围里的多点数字会议功能，从而可以在开会期间支持电子白板对话，支持语音、数据和图像文件传送。视讯网络接入方式不同，所采用的技术和传输速度也不相同。
中央控制系统
中央控制设备引是整个多功能会议系统的核心。通过它可以实现自动会议控制，也可以通过电脑操纵，实现更复杂的会议管理。中央控制设备主要对发言设备、同声传译、电子表决、视像跟踪、数字音视频通道及数据通道进行控制。其功能如下：
(1)对发言设备的控制，包括代表机、主席机、译员台、双音频接口器、多功能连接器等。
(2)对代表和主席的扬声器进行自动音频均衡处理。
(3)对话筒进行管理，请求发言的自动登记，对正在运行的话筒越权运行，限制与会人数等。
(4)提供会议表决功能，当大会主席发起，对某一事项进行表决时，代表可操纵他面前的发言设备进行投票，经中央控制设备控制、统计、传输至大厅的显示屏及代表/主席机上的LED屏幕上进行显示。
(5)各种多媒体音视频设备的输入输出控制。
五、系统设备连接示意图
功放
四路幻象供电话筒输入
四路话筒移频效果独立切换开关选择
线路输入音量独立调节
高低音调节
D18有线话筒
换能方式 ：电容式
指向性：超心形指向
输出阻抗：200Ω
灵敏度：-40dB±2dB
供电电压：48V
特点：抗手机、电磁干扰 （4）MC-WM24 2.4G无线话筒
领夹、手持、头戴式耳麦三种方式（标配）
可直接连接MP
3、MP4等音源，直接无线发送播放
内置可充电锂电电池，满电状态下可使用48小时以上
3米范围内自动对频，使用范围100米（无阻挡或墙体密闭）
可移动天线，防止钢制讲桌、机柜等的屏蔽
500套以上同时使用不窜频 M3200 多媒体中控系统
功能特点：
–
标配31键LED控制面板；
–
内嵌式红外学习功能，无须配置专业学习器，使用更简单，存储更可靠；
–
豪华C++版控制软件，全面支持Windows9x/2000/XP/NT操作系统；
–
4路独立可编程红外发射接口
–
内置2路话筒输入带卡拉OK混响功能；
–
1路独立可编程RS-232控制接口，可采用RS-232通讯方式控制投影机 ； –
内置投影机灯泡检测延时电路，完全保护投影机； –
可编程功能，可定义成一键式联动管理功能；
–
内置4×2视频矩阵切换，并带预览功能，视频频宽高达100MHZ； –
内置6×2音频矩阵切换；
–
内置3×2 RGB带400MHz长线驱动器(带数码展台输入)； –
内置电动屏幕、投影机延时电源、设备电源控制； –
内置专业数码音量、音色控制模块；
–
可以导入导出设备红外码，方便保存和批量安装； –
内置多种投影机RS-232控制代码；
–
高品质、大批量生产，有较高的兼容性和稳定性，有较高的性价比。 S65电教音箱
单元配置
+高音震动器
阻抗
8Ω
承受功率
75W
峰值功率
150W
频响范围
1KHz-18KHz
灵敏度
85bB 投影机
特点：采用TI最近研发的3D投影技术，独有的镜头滑盖技术，全金属全密闭光学引擎（长期使用，无需除尘） 极致色彩技术与六段色轮结合（更加生动的还原了真实色彩，带来更加流畅生环保动的色彩效应） 0.7瓦待机，节能环保，低碳设计
标准分辨率：1024x768dpi
标称光亮度：4200明（ISO21118国际投影机标准所测定数据） 标准对比度：4000:1
实物展示台
功能特点：
1、130万像素，1/3″逐行扫描图像传感器；
2、≥800TV线，22倍光学变焦，10倍数码变焦；图像输出分辨率：1280X1024。
3、功能：彩色/黑白、正/负片、镜像、文本/图像、亮度调节、图像冻结、图像旋转、RGB切换、同屏对比
4、双侧灯设计，软管式万向调节灯臂，可随意弯曲全方位控制灯光，能有效防止灯光反光现象（已申请专利）；
5、镜头可垂直或水平350°旋转；
6、底灯/侧灯均采用环保节能长寿命LED灯；
7、特有ESD静电保护功能；液晶导航窗操作面板（可选）
8、一路外部RGB输入，二路RGB输出。
9、采用外置12V超低压电源的安全供电，断电直通功能
10、镜头支架臂可伸缩、金属材料、坚固耐用
实地效果图（根据现场图片初期效果图）
装修效果参考图片
六、系统配置单
1、中央控制主机
2、有线真彩触摸屏
3、无线接收器
4、音源控制器
5、带跟踪数字会议主机
6、主席发言单元
7、代表发言单元
8、8路调音台
9、功放
10、会议音箱
11、防啸叫抑制器 12、均衡器
13、可升降投影支架
14、翻板桌椅
15、线材等辅材
七、安装调试
针对本工程，我们前期经过认真的整体规划，绘制详细的家具布局图纸，在经过甲方确认后进行设备安装调试。
对于设备的安装，我公司会派专业的技术人员进行现场安装调试。首先，技术人员进入现场，对现场进行整体规划，设计安装设计图纸，和甲方进行沟通，确认施工方案和施工进度。
经过甲方负责人员对施工方案和施工进度的确认后，我方开始运输设备到指定的施工现场，当甲方技术人员对设备包装和数量进行确认后我方技术人员在进行设备包装拆封。对甲方提出的任何异议，我方技术人员当面作出回答，不能令甲方技术人员满意的，我们严格按照方案书要求提供设备的说明，或者更换设备，以最大的让甲方对设备放心。
设备安装，我们技术人员在设备安装过程中严格安照设备安装规程进行安装，同时在安装过程中对甲方技术人员进行必要的技术讲解和说明，以利于在使用中更好的对设备的原理有一个比较深刻的了解。最后，设备全部安装到位，我们和甲方技术人员对设备进行综合性能调试和检测，以最大限度的发挥设备的功能和作用
培训
一套好的系统要能够正常运行，保持较长时间的无故障可靠运行，除了优质的设备选型、优良的施工质量保证外，还需要一批技术熟练的操作、维护和管理人员的支持。特别是当今视频监控系统的高新技术产品日新月异，发展飞速，不经过专业性的培训，已很难掌握和熟练地操作使用和维护这些产品和系统。因此，对系统操作人员进行针对性的技术培训是非常必要的。为了系统建成后，能够正常操作使用，我们除了在设计时选用具有中文界面、操作简便的设备外，并在此做了一个详细人员的培训计划。 1．培训标准
我们公司建有完整的用户培训体系，可根据用户的需求、针对不同的项目、不同的系统、不同的对象，采取不同的培训方式和不同的内容进行培训。
我们所采用切实可行，也是最有效的培训方式是现场岗位培训；根据工程需要，我们将主要针对设备的安装调试及维护工程师进行现场跟踪式的培训，即既要对系统集成商的施工调试人员，也要对最终用户的维护人员进行现场指导和培训，保证工程的建设质量和投入使用后的维护一体化，内容包括对使用人员进行操作培训和对系统运行保障人员进行技术与系统维护培训。另外我们还可对系统的管理人员和有关领导进行专业技术知识方面的培训，达到包教包会的程度。
培训的内容：对操作使用人员以本系统的结构，基本功能、操作要领、运行管理及易产生的故障的原因及排除方法等内容为主；对运行维护人员进行基本功能、系统安装方法及特点，系统测试和调试方法、常见故障诊断及排除，日常维护保养方法等内容为主；对系统管理人员则以系统的基本原理与构造、基本功能、软硬件设备配臵、运行、管理与维护的基本知识为主进行。 2.培训计划
对用户的技术培训我们将编制详细的培训计划，并报经业主审批认可后组织实施。一般情况，我们拟采取分阶段结合施工进行。
其一，在设备选型订货或加工制造开始，对一些业主认为必要的设备系统，应派部分管理技术人员，维护检修人员参加设备验收和调试；
其二，在系统设备进入安装阶段，管理人员和维护人员应参加施工单位的安装、调试、测试等施工过程，熟悉线路、设备安装特点、调试方法等。再结合后期进行的专题理论培训，达到熟悉情况，适应工作需要的程度；
其三，在进入系统调试阶段，除管理、维护人员外，还要求操作使用人员也参加进来，了解系统运行、操作原理、调测试方法、交验测试的正常技术参数、指标等。此时还要安排一定时间，进行按培训计划和教材的内容进行较为全面的理论知识培训，与现场操作相结合；
其四，调试和理论培训结束后，进入系统试运行阶段，重点是对操作使用人员的上岗操作技能培训。直到一个操作人员完全熟练地掌握，能独立工作为止。
在整套系统全部调试通过后，由甲方组织相关人员，由我公司负责对整个系统的应用进行培训 。
八、售后服务
我公司技术工程师集中对所有设备进行安装过程和使用中可能出现的问题及基本常识进行讲解和答疑。在正常使用过程中，出现非人为因素的故障，电话响应时间不超过2小时，一般故障的排除时间不超过12小时工作时间，复杂故障排除时间不超过24小时工作时间。
同时提供系统日常运行规程等管理建议，建立系统运行维护保养日志。
质保期为，我公司提供的所有硬件设备免费一年上门维护，免收任何费用，人为因素除外。对质保期过后，我公司原则上只收去成本费用进行维修维护。 1.一年免费保修
自系统交付使用日（以正式发票日期为准）起，我公司将提供一年的免费保修。 2.7天*8小时工程师热线咨询
如果系统在使用中有相关技术问题需要咨询时，由我公司工程师解答客户在系统使用方面的问题及故障判断、方案咨询。
3.7天*8小时工作制
我公司正常营业时间是：每周一至周日，每天8小时，节假日照常。
4.不能享受保修服务承诺的情况
属于下列情况的故障或损坏，无论是否在免费保修期限内，均不在免费保修之列。
产品已经超出保修期；
未按说明书要求，错误安装、保管及使用造成的故障或损坏； 私自安装、修理、更改或拆卸造成的故障或损坏； 因意外因素或人为原因导致的故障或损坏；
因自然灾害等不可抗力（如地震、火灾等）原因造成的故障或损坏；
其他非产品设计、技术、制造、质量等问题而导致的故障或损坏。
5.测试及验收承诺 1）试验收方法：
首先按照文件要求，达到其所有功能； 其次按设计所达到的功能一一测试验收。 2）公司承诺
若系统在测试验收中未达到以上两项之要求，我公司负责在工期之内对系统进行重新调试以达到设计之要求。 “客户满意，是我们品质与服务的目标”。
