以物易物活动策划书
活动主题
以物易人间真情用心换春归大地
活动背景
生活中我们会发现,身边有很多物品,没用多久依然很新但对自己而言已经失去价值。然而每个人的需求不同,这些对自己没意义的东西,对其他人而言可能正是最需要的。这就需要以物易物,各取所需,在使物品得到充分利用的同时,也能达到节约资源低碳环保的目的,产生最大的经济和环境效益。在这里能交换的不仅仅是物品,也可以是一个创意、一份爱心、一个故事、一群朋友。通过交换实现高品位的生活方式,创造愉快心情,甚至得到可以信赖的朋友。化环团学联社会实践部举办本次换客以物易物活动。力求使每个学生从本次活动中受益,同时在校园里深化低碳观念,促进学生间的沟通认识,以达到构建和谐校园的目的。同时我们也为同学捐献旧物提供一个良好的平台,让大家在参与活动的同时收获友谊,献出爱心。
活动目的
闲置物品的交换可以说是一种物尽其用,低碳环保,实现了循环经济,有助于构建两型社会。同时让同学们走出宅生活,广交朋友,强化同学们的表达沟通能力,有助于构建和谐校园。同学们将旧物品捐献出来,我们经过处理可以作为爱心基金的收入,将爱心与志愿活动完美结合,使活动更有意义。
活动时间
四月
活动地点
南区操场
活动组织人员
化环团学联社会实践部干事
活动对象
江汉大学全校全体学生
活动流程
一 活动的前期准备
㈠宣传:⑴活动前两个星期,联系宣传部制作并摆出大宣传板,对活动进行细致的宣传。
⑵各班负责人在班上进行定期口头宣传,鼓励大家积极参与,并收集有关建议,并登记有意参加活动的人员和物品(各班负责人) ⑶活动前两个星期在南区九栋宿舍进行黑板宣传
⑷挂横幅,在学校宣传;
⑸邀请学院记者团对活动进行报道
㈡物质准备
① 准备好表格,进行详尽的信息收集,广泛听取建议,并及时汇报;(各班负责人)
② 准备好标签及便签,用于物品分类,并写祝福语;
③ 准备好墙纸,用于摆地摊,并设计好现场的布置;
④ 向组织部借好工作牌,或绶带;
⑤ 横幅两条;
㈢物品的收集及处理
1对南区九栋宿舍进行扫楼式征集物品
①爱心人士的直接捐赠(重点)
②活动当天拿着物品到现场交换
③对收集的自愿捐赠的物品进行贴标签分类(物品名称,及具体价位),便于参与者们等价交换,然后填表登记(自愿原则)
④物品收集期限为两个星期,需要以饱满的热情高效率的完成好各项任务
2 在北区食堂门前设捐赠收集点,由现场宣传,现场收集。
二 活动的正式开展
1部门干事提前两个小时到南区操场布置活动会场,将收集的物品分为七大类:
①生活用品
②体育器材
③音像书籍
④数码电子
⑤玩具游戏
⑥文具饰品
⑦手工艺品
2 我们将场地分为三个区,分为交换区,地摊区,交流区。届时我们主要负责地摊区,交换区和交流区仅派人引导并维持秩序;
3 我们将实施白天交换和卖出,晚上仅卖出,不收取他人物品,以实现物品最大化的转化为爱心基金。初定为两次下午白天场和一次夜场。
4 对于用钱购买者给予积分奖励,该积分可在活动后续部分兑换相应小礼品(为所剩物品构成),最终解释权归本次活动组织方。
5对于无偿捐赠者我们将发放小纪念品(待定,建议小徽章)一份,以鼓励其爱心,并以此作为纪念
6 机动组:(可帮助前期准备工作,活动中处理突发情况,活动后负责处理所剩物品事宜)
三 活动的后期事项
1各组负责人清理现场
2大家拍照留影
3将所剩物品用于积分兑换,或捐给图书角活动
4联系宣传部做一个后期宣传展板(展示活动成果,同时对捐助较多的个人或集体给予表彰)
5部门召开总结大会,进行总结,最后成文,写成总结报告
四 注意事项及相关说明
1前期宣传要注意调动同学们积极捐赠物品
2收集物品时,报价需向捐赠者进行征求意见,然后由部门共同协商制定价格区间,可参考市场价格,进行折旧(自愿原则)
3为了加强换客之间的交流,可向换客们收集关于旧物品的小故事,并写上祝福语,表达希冀,同时使物品更易出手,同时留下联系方式
便于相互交流(自愿原则)
4如果可以我们将在活动开始之前建一个QQ群用于线上联系,在活动中起宣传作用或活动中未能交换成功的物品的后期处理(换客群) 5 对于北区可在现场接受捐赠,并且北区学生可以将自己的物品拿来交换。
五 活动预算
横幅两条
徽章
六 活动过程中的人员安排表
(见附一)
七 收集物品表格
(见附二)
策划人: 日期:2013.04