安全处干事岗位职责
一、安全制度建设
1、熟知有关安全方面的法律、法规如：中华人民共和国教育法、中华人民共和国教师法、中华人民共和国未成年人保护法、中华人民共和国未成年人犯罪法、中华人民共和国消防法、中华人民共和国食品卫生法等。
2、依据国家法律法规及学校管理政策，完成各项安全规章制度整理和归档工作。
二、常规安全工作：
（一）开学工作
3、开学前做好开门红各项工作。
4、完成新学期安全会议制度及开学第一周安全工作安排的打印、上报工作，经主管领导审核后按时交管理中心。
5、开展调查研究，建立完善安全情报信息网络和信息收集工作，每学期初，负责收集假期安全情况报表、开学第一周的安全情况报表，对上报问题进行归类和汇总。
6、开学初，配合怀特物业组织好保安、保洁会议。加强对保安、保洁的考勤管理，配合怀特物业组织好新入职的保安、保洁培训。
（二）期中、期末工作
7、负责从管理中心领取各类节假日、期末调整后的作息时间表，并及时以书面形式通知门卫，做好校门的管理工作。
8、负责对本部门门窗、锁及消防设施的检查，发现问题及时报修直至解决。
9、负责学期末安全工作总结和假期安全工作计划的上报工作。
（三）假期工作
10、负责各部假期补课、培训等活动的预约传输到门卫。
11、负责假期与施工单位签署“校园施工、维修安全协议”，并督促落实。
12、负责假期为施工人员办理临时出入证。
13、假期防讯工作的落实。
14、假期保安、保洁的考勤管理。
（四）日常工作
15、负责每天查看裕华区教育局安全科邮箱内有关安全方面的文件通知， 及时上报部门主任及主管校长，做好上传下达工作。
16、接到上级有关安全方面的红头文件，通过大数据第一时间上传管理中心、部门主任、1
主管校长。
17、负责每年校方责任险的入险、出险调查、出险报案和办理出险理赔手续等工作。
18、负责每年学生意外险的入险工作。
19、负责每年新生的安全教育平台的注册、升级，检查各部学习完成情况；校园安全隐患平台的注册及检查工作
20、负责部门安全信息的收集和报送工作。每周五上午将本部门的上周信息经主管领导审核后将统一要求格式的电子版上传至管理中心信息宣传处。
21、配合部门做好校内学生突发事件责任鉴定工作，及时与公安机关、保险公司联系，做好善后工作。
22、负责检查各部落实上级、学校及部门布置的各项安全工作，随时掌握各部完成和进展情况，促使各部按时完成。
23、负责安全规章制度修改后整理和归档工作。
24、负责安全工作总结、计划、四做标准上报工作。
25、每周二将本部门会议记录汇总，及时交管理中心。
26、负责与施工单位签署“校园施工、维修安全协议，并督促落实。
27、负责部门信息稿件的起草、投稿工作。
28、负责施工人员、食堂送货人员、实习生、代课教师等临时工作人员及车辆的出入证、准入证的协调、制作、发放工作。相关部门将相关人员在校的工。
29、负责上级来校检查、督导和考察安全工作宣传报道工作。接到通知后，提前一天通知管理中心为上级检查、督导，提前半天向库房报接待物品。
30、负责各部安全活动文字、影像等资料的收集。
31、负责学校各部大型外出活动的审核和上报工作，按照学校集体外出活动安全管理暂行规定的审批程序，①、学校各部组织集体外出活动首先要填写外出活动申请表，一式三份。②、将活动申请表提前10个工作日报校长办公会审批。③、审批通过后，承办部门将学校审批通过的申请表及活动租用的交通工具的营运证、行车证、客运保险单原件及驾驶员的驾龄及驾驶记录（如有外出旅游需提交旅行社合同），由安全处负责到学校办公室加盖公章，提前5个工作日（在每周三）报裕华区教育局教育科及安全科审批通过后方可活动。
32、负责本校大型活动和外单位在校进行大型活动预案的审核工作。承办部门首先将活动申请上报校办公室，经学校批准后，对外的大型活动提前一周，对内的提前3天将活动预案交安全处审核。对不符合安全规定的预案，安全处向承办部门返回预案，并列出整改要求。 预案合格后，承办部门要严格按预案执行。
五、日常内勤工作
（一）开学工作
33、负责在报到前一天到管理中心人事劳资处领取教工报到反馈单。
34、负责统计部门教工开学报到情况，填写教工报到反馈单，当天全体教工会后，经部门主任、主管副校长签字后报管理中心人事劳资处。
35、负责完成本部门的学年初人事报表。
36、负责整理本部门教工假期加班，开学第一天汇总后经部门主任、主管副校长签字后报管理中心人事劳资处。
37、负责在本部门教工报道当天，从管理中心领取各部作息时间表，及时发至处室所有人员及门卫；从办公室领取开学的工作安排并及时发放到处室的每个人手里。
38、负责每月向管理中心报本部门绩效工资及考勤情况。
39、负责将本部门本学期的会议制度、会议安排日程表上报办公室。
40、负责领取由办公室配发的部门接待所需物品和中层以上干部的办公用品。
41、负责从库房领取和发放本处室人员的办公用品及劳保用品。
42、开学一周内将本部门档案管理的组织机构：领导小组、工作小组经部门主任、主管副校长签字后报学校档案室核准、备查。
43、开学一周内对照职责、档案盒目录和上年文书档案的整理情况确定职责内材料的归档范围和保管期限，经部门主任、主管副校长签字后报学校档案室核准备查。
44、开学初对照职责将活动材料及时进行催收、整理、存档。
45、及时参加管理中心组织的档案管理会议，根据管理中心的要求，对档案进行核查，按新的归档目录重新整理文件。
（二）期中、期末工作
46、负责统计本部门各办公室需要维修的公共设施设备，及时上报维修解决。对处室办公设施的使用情况进行统计，将结果报主管主任审阅，录入微机后按管理中心要求上报。
47、负责领取和发放上级及学校有关假期工作的材料和通知。
48、负责假期本部门加班人员的加班申报工作。放假前将假期加班计划经部门主任、主管副校长审阅签字后报管理中心人事劳资处，部门留存入文书档案。
49、放假前负责将部门的教工通讯录报管理中心人事劳资处。
（三）、假期工作：
50、负责下学期本部门工作计划、开学一周工作安排的整理上报工作。
（四）日常工作
51、负责安全处内勤工作，处理好处室内部的日常事务。起草、打印、发放各种通知；接听、转达、汇报各种办公电话；负责部门主任与各处室工作的上传下达工作；落实部门的日程安排；
52、每月20日汇总物业人员和临时工的考勤，根据月考核和考勤情况，制作当月工资表，经主任、主管校长核查签字后报管理中心。
53、每月10-15负责统计部门人员上月的考勤（包括加班、奖惩情况），经部门主任、主管校长签字后上报管理中心。
54、每年10月下旬-11月上旬，完成本处室报刊、杂志的征订，并将征订表送交校图书馆。
55、负责本处室及部门会议室各种设施、设备（电源、照明、电话、电脑、打印机、饮水机、空调、办公家具）等公物的报修，并负责落实解决。
56、做好本部门各种材料的打印、复印工作。
57、负责根据管理中心人事劳资处通知组织本部门教师的继续教育报名、收费、培训、考试、验证工作。
58、负责将部门教工职务、岗位变动调整名单及时报管理中心人事劳资处。
59、负责本部门教工花名册信息维护、更新。
60、负责督促、指导本部门离校教师办理离校手续，直至督促完成所有手续后，收回离校手续单，将离校手续单交管理中心人事劳资处。
61、负责统计本部门报废资产，并上报总务处。 6
2、负责办理离校临时工的退证手续。 6
3、负责本部门来客就餐问题
（1）通过大数据填写来客就餐审批表后，经部门主任、主管副校长同意上传管理中心 （2）待接到学校批准的通知后，与食堂进行联系，确定人数、就餐标准及时间。 6
4、每月20日负责向总务处报部门采购计划。
65、做好教师、学生车牌更换的审批工作。安全处将要购买更换的车牌规格、数量送交总务处，由总务处购买，并通知各部相关人员领取车牌。
66、负责日常登统部门教工荣誉，按照学校管理中心人事劳资处统一制定的表格格式要求进行登统，学期放假前将部门教工荣誉汇总表报管理中心人事劳资处。
（五）职称评审
67、负责参加由管理中心人事劳资处组织的职称评审工作的业务培训及工作部署会议，并协助有关教师做好材料整理工作。
（六）外出开会学习
68、负责将本部门市内提前1周、市外提前2周的外出开会、学习活动审批单，通过大数据经部门主任、主管副校长审阅后报管理中心。
69、接到管理中心人事劳资处反馈信息后，通知参会教师。
70、负责登记本部门外出开会学习电子信息，按管理中心人事劳资处统一格式进行电子录入。
71、负责在教工学习结束2周内按要求审核、粘贴票据、收集会议心得体会。 7
2、负责要求参会的教师回校1周内，根据会议内容给全体教师或本组教师进行校内培训（培训要留有声像资料）。
73、负责外出学习结束后2周内，持教师心得体会、会议通知复印件，经部门主任、主管副校长审阅签字后报管理中心人事劳资处。集中到管理中心人事劳资处办理报销。
（七）部门会议
74、负责部门会议室使用前后公物的清查和验收整理工作。
75、负责部门例会的准备、会议记录、参会人员考勤、会议内容的整理工作。 7
6、负责会后对会议记录的整理、归档等工作。
（八）档案管理
77、负责对本部门归档文件的范围及期限进行汇总经部门主任、主管副校长审阅签字后，于每学期初报学校档案室核准、备案。
78、负责依照《学期归档文件范围及保管期限表》做好职责范围内材料的收集、整理、归档、编目、装盒工作，将纸质档案盒电子版归档目录向学校档案室移交。
79、负责做好职责范围内需归档材料的催收、审核。 80、负责做好职责范围内各类归档材料整理，做到月清月结。 8
1、负责做好职责范围内档案资料的提供、利用工作。
82、负责每月将本部门活动和会议等照片资料中有代表性的照片进行打印、编号、入册、编目、归档。
83、负责将收到的实物档案在当天报送学校档案室，并配合学校做好登记备案。 8
4、工作职责发生变动时，应严格履行档案资料的交接手续。
