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企业办公室岗位职责

发布时间:2020-03-02 17:39:30 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

第一章 经理岗位职责

总经理是企业经营者管理权的代表,主要负责主持企业的日常生产经营管理工作,直接向董事会负责,直接下级为营销总监、生产总监、行政总监等,同时直接管理综合办、财务部、技术部等部门工作。具体岗位职责包括:

一、严格遵守国家法令法规,依据公司《章程》规定,并忠实执行。

二、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。 1.把握企业发展方向,制定企业整体发展战略规划。 2.根据董事会决议,全面负责企业日常经营管理工作。 3.拟定企业内部管理机构设置方案和基本管理制度。 4.任免企业部门经理及以上级别的人员。

5.负责主持召开总经理办公会议,检查、监督和协调各部门工作的进展。 6.审批企业重大经营项目及相关文件的签发。 7.处理企业重大突发事件并向董事会汇报。 8.代表企业参加重大业务、外事或其他重要活动。

第二章 综合办公室主任岗位职责

1.综合办公室是公司行政办事机构,它起着承上启下、联系内外、沟通内外的枢纽作用;在总经理的领导下负责处理全厂综合性的日常处理工作;

2.负责及时检查了解各部门、各车间所布置的任务及工作安排的贯彻落实情况,并督促完成;召集各职能科室和车间汇报工作;

3.负责受理各部门的请示报告和提请厂务会议讨论的问题,密切联系各方面的工作;

4.保持与车间、部门的经常联系,了解生产行政工作情况,进行调查研究,向有关领导汇报或整理专题汇报材料;

5.负责以厂部名义发出的公文、上承下达的文件及重要会议文件材料的打印工作,并严守机密,不任意外传打印文件的内容

6.负责行政文书,包括文件的发放、登记、编号、呈批、归档等工作,确保文件处理及时、准确、安全、保密;

7.负责公司公务函件、人事档案等文件的管理、归档工作; 8.起草制订公司行政文件及部门上报文件的审理,并不断完善; 9.负责公司印章的使用和输各单位外出介绍信及有关证明;

10.负责厂务会议的议题准备、会务通知、会议记录和资料整理工作; 11.负责公司的人事及人才招聘工作,培训包括岗前培训、岗中培训; 12.对门岗考勤情况监督、管理,每月底总结整理报财务部; 13.负责收集有关公司的文字、图片等资料并存档; 14.负责各类电话的通知、记录、催办及落实工作; 15.组织并抓好企业管理方面的工作;

16.完成总经理交办的任务,并请示汇报工作。

第三章 办公室内勤岗位职责与标准

1.办公室内勤属综合办公室管理,接受办公室主任的领导和监督。

2.负责整个公司的考勤核对工作,负责出具生产车间、各行政管理部门人员考勤情况汇总表。每月5日之前根据考勤机资料、临时签到表以及生产车间二次考勤表,统计出上月的考勤结果,考勤表要标明正常出勤和加班出勤,对外公

示核定后经综合部经理签字,10日前转财务造发工资。

3.负责公司报纸、刊物、信件的接收、发放工作,负责登记特快专递和挂号信件等重要物品的收发记录,当天接收当天及时发放。

4.负责公司会议室的卫生打扫工作和二楼楼梯口窗户的卫生工作:每周最少打扫2次,做到无积灰、无果皮纸屑等杂物。

5.负责总经理办公室的卫生打扫工作,每天上班前10分钟清理完毕。

6.负责前来公司应聘人员的资料登记工作,详细登记应聘人员的姓名、学历、家庭住址、工作经历、联系方式等资料,做到登记在册,查找迅速。

7.负责登记各部门办公用品的领取工作并出具办公用品发放汇总表,每月底按部门统计出各部门办公用品的领取情况。

8.临时负责大厅和楼梯的卫生打扫工作,不能让客户或来访人员对办公楼卫生提出意见。

9.负责办公楼内花草护理工作,及时清理黄叶、按时浇水,合理施肥。

10.负责对门岗及勤杂工的工作检查。

11.完成领导临时交办的其他工作。

12.办公室内勤考核实行扣罚制,每发现有徇私舞弊现象的罚款20元,每有一项工作不能按时完成或失误的罚款5元。

XX有限公司 2009年4月7日

第四章 门岗岗位职责与标准

1.综合办公室分管门岗的日常管理工作,所有门岗人员由综合办公室主任直接领导,接受综合办公室主任的管理和监督。

2.门岗应严格执行公司下发的各项规章制度,确保公司财产物资和人身安全。

3.门岗分为三班制:白班从早7:00-晚7:00,中午12:00-1:00时间段休息;夜班分两班,两人轮流倒班,时间段分为19:00-24:00;24:00-7:00。

4.上下班时间段,门岗不能坐着或做其他事情,应站立观察,发现有人代打卡或其他违规现象,及时通知综合部。

5.严格遵守公司的作息制度,按时上、下班。上班时间坚守岗位,未经批准不得擅自离开或者在岗位上干私事,下班要做好交接班工作;工作时间有事外出须向综合部请假,由综合部安排人替岗,擅自离开岗位外出的按旷工论处。

6.工作时间员工出门,门岗须查看有无部门经理签字的外出办事证明,没有理由擅自外出的,门岗有权加以阻止并上报该员工部门领导。

7.外部人员来访,门岗须做好来客登记表,登记表要注明外部人员姓名、单位、要拜访的部门和人员等,经拜访部门领导同意后方能放行入厂。遇有单位、新闻媒体等来访应立即通知综合办公室予以接待。夜间原则上禁止外来人员入内。白天值班时,门岗应将登记桌和登记表放到门外,方便查询和外来人员登记。

8.物资出门应严格按照《XX集团产品物资出门管理规范》执行。按公司要求做好出门证及其附件的收集,没有出门证的禁止出门。

9.负责报纸、杂志、文件、函件、电报、包裹的收发、保管工作,并登记收发确认登记表,避免差错,严防丢失。所有收发物件应在收到后1小时内送达综合办公室,由办公室负责分发给相关部门。

10.负责指定卫生责任区的清扫工作,做到地面无浮土、无纸屑、无杂物、无积水等(包括指定绿化面积的管理)。 11.夜班门岗应加强巡逻,提高警惕,确保厂区物资和人员安全,发现异常情况,应迅速和有关人员联系。夜班值班时,门岗应在以下时间段去厂区内巡逻:9点、11点、1点、3点、5点。

12.完成领导临时交待的任务,发现问题及时向综合办主任反映汇报。 13.门岗考核实行单项扣罚制,发现一条违反公司规定的事项处罚5元,发现和他人勾结损害公司利益者,轻则罚款,重则开除。

XX有限公司

第五章 勤杂工岗位职责与标准

1.综合办公室分管勤杂工的日常管理工作,所有勤杂人员由综合办公室主任直接领导,接受综合办公室主任的管理和监督。

2.勤杂工主要负责公司内所有厕所卫生及道路打扫、厂区绿化管理等工作。

3.严格遵守公司的作息制度,按时上、下班。上班时间坚守岗位,未经批准不得擅自离开或者在岗位上干私事;工作时间有事外出须向综合部请假,擅自离开岗位外出的按旷工论处。

4.负责厂区卫生间的清扫工作,卫生间要每天清扫;大楼内卫生间要在每天下班半小时后或上班半小时前打扫结束。每次打扫卫生要认真负责,不留死角,没有异味,当天产生的垃圾必须及时清理。

5.负责指定的卫生责任区的清扫工作,做到地面无浮土、无纸屑、无杂物、无积水等。

6.负责草坪的维护工作,包括拔杂草、花木修剪,简单种植和施肥,每天清扫绿化场地的杂物,定期对花草进行浇水施肥,确保绿化植物的一派生机,新种植的草坪要求存活率在90%以上。

7.负责公司蚊、虫等害虫的防治工作,及时对草坪喷洒农药,对办公室和宿舍定期进行消毒,控制传染病的发生。

8.负责公司绿化工作的整体规化,有计划分步骤实施,努力创造园林式公司,提高公司空气环境质量,使员工有一个良好的工作环境。

9.综合部主任临时安排的其他勤杂事务。

10.勤杂工考核实行不定期检查扣罚制,每检查发现一条违反公司规定的事项处罚5元,不忠于职守或者不胜任本职工作者,调离所在岗位,予以辞退。

综合办公室

2009年5月3日

炊事员岗位职责与标准

1.炊事员在综合办公室主任的领导下工作,负责全厂职工的饭菜及餐厅的日常管理,接受综合办公室主任的领导和监督。

2.炊事员应树立全心全意为职工服务的思想,热爱本职工作;积极听取职工对食堂的意见或建议,并及时改进。

3.确保饭菜的质量,不购买腐烂变质食品,对不易保存的食品要少购买、勤购买,或及时放入冰箱存放,不能对职工健康造成影响;否则由此引起的事故、损失由饮事员承担。

4.负责食堂厨具、操作间、餐厅的清洁卫生工作;要保持地面、墙面、水池等清洁卫生,墙角无死角,顶棚无蛛网,灶台、炊具等干净整洁。

5.根据开饭时间提前为员工准备好饭菜,保证饭菜及时供应;如有关人员通知需要加班,应积极配合做好加班餐。

1) 早餐供应时间:06:30--07:10 2) 午餐供应时间:11:50--12:30 3) 晚餐供应时间:17:30--18:10 4) 加班餐供应时间:20:00—20:30

XX综合办

2009年12月1日

企业综合办公室人事劳资岗位职责

办公室岗位职责

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