就业环节注意事项
一、毕业生办理试业实习手续的流程
毕业生办理试业手续一共分三种情况：
（一）办理试业实习手续（学院推荐就业）
1.毕业生凭《就业协议书》或《非协议类就业证明表》到学工干事邓老师处领取《学院毕业班学生综合实践（实习试业）申请表》和《食品与生物工程系毕业实习或试业审批表》；
2.毕业生根据两张表格上面的要求逐次找相关老师、领导签名（《食品与生物工程系毕业实习或试业审批表》中的指导老师是指论文的指导老师）；
3.假设学生在学校的实训还未结束，同学还需向实训指导老师写一份申请书，必须经实训老师同意方可外出试业实习；
4.班主任在签名时请务必核查清楚该同学是否还有处分未解除、是否欠费（要求毕业生在离校前务必交清全部费用）、是否有重新学习的科目。
5.凡是试业实习期间不在学校住宿的学生，务必写请假条（一式两份），并且在假条上写清请假时间，先由班主任签字同意，再由我系宿管会同学检查床铺清扫情况、行李存放情况后，最后由系就业干事签字同意，然后将请假条一份交给系学工办，另一份交给班主任；
6.《食品与生物工程系毕业实习或试业审批表》中“系学工办审核意见”由就业干事（郑老师）审核，同学们此时持已签完名的这两张表、不在宿舍住宿的请假条、学生缴费发票复印件到郑老师处登记；
7.最后将《就业协议书》或《非协议类就业证明表》、《学院毕业班学生综合实践（实习试业）申请表》和《食品与生物工程系毕业实习或试业审批表》、学生缴费发票复印件、不在宿舍住宿的请假条装订好交到班主任处存档，班主任请务必按照学号顺序排序，并且存档好。
（二）办理试业实习手续（自谋职业）
1.班主任首先审核毕业生《就业协议书》或《非协议类就业证明表》原件、自谋职业申请书（含本人承诺安全自负等语言，并且请家长在上面签署意见）、家长身份证复印件是否合格，然后请材料合格的学生凭以上材料到郑老师处领取《学院毕业班学生综合实践（实习试业）申请表》和《食品与生物工程系毕业实习或试业审批表》；
2.毕业生根据两张表格上面的要求逐次找相关老师、领导签名（《食品与生物工程系毕业实习或试业审批表》中的指导老师是指论文的指导老师）；
3.假设学生在学校的实训还未结束，同学还需向实训指导老师写一份申请书，必须经实训老师同意方可外出试业实习；
4.班主任在签名时请务必核查清楚该同学是否还有处分未解除、是否欠费（要求毕业生在离校前务必交清全部费用）、是否有重新学习的科目。
5.凡是试业实习期间不在学校住宿的学生，务必写请假条（一式两份），并且在假条上写清请假时间，再由我系宿管会同学检查床铺清扫情况、行李存放情况后，最后由系就业干事签字同意，然后将请假条一份交给系学工办，另一份交给班主任；
6.《食品与生物工程系毕业实习或试业审批表》中“系学工办审核意见”由就业干事审核，同学们此时持已签完名的这两张表、不在宿舍住宿的请假条、
学生缴费发票复印件到就业干事邓老师处登记；
7.最后将《就业协议书》或《非协议类就业证明表》原件、自谋职业申请书、家长身份证复印件、《学院毕业班学生综合实践（实习试业）申请表》和《食品与生物工程系毕业实习或试业审批表》、学生缴费发票复印件、不在宿舍住宿的请假条装订好交到班主任处存档，班主任请务必按照学号顺序排序，并且存档好。
（三）办理实习手续
1.班主任务必首先核查毕业生的实习证明材料（实习证明上务必写清实习的开始及截止日期）、个人外出实习申请书（含本人承诺安全自负、实习结束后及时回校等语言，并且请家长在上面签署意见）、家长身份证复印件是否合格，并且向毕业生讲述清楚外出实习并不算是正式办理离校手续，实习期一到务必马上返校，并且在实习期间一定要经常与班主任联系汇报情况，工作落实后马上将录用函等材料寄回给班主任，并且凭相关材料领取《学院毕业班学生综合实践（实习试业）申请表》，按照试业手续办理流程补办离校手续。然后指导毕业生凭合格的实习材料到邓老师处领取《食品与生物工程系毕业实习审批表》（由于实习不是正式办理离校手续，所以不发放《学院毕业班学生综合实践（实习试业）申请表》）；
2.毕业生根据《食品与生物工程系毕业实习审批表》上面的要求逐次找相关老师、领导签名（《食品与生物工程系毕业实习审批表》中的指导老师是指论文的指导老师）；
3.假设学生在学校的实训还未结束，同学还需向实训指导老师写一份申请书，必须经实训老师同意方可外出实习；
4.班主任也请务必核查清楚该同学是否还有处分未解除、是否欠费（要求毕业生在离校前务必交清全部费用）、是否有重新学习的科目。
5.凡是实习期间不在学校住宿的学生，务必写请假条（一式两份），并且在假条上写清请假时间，先由班主任签字同意，再由我系宿管会同学检查床铺清扫情况、行李存放情况后，最后由系就业干事签字同意，然后将请假条一份交给系学工办，另一份交给班主任；
6.《食品与生物工程系毕业实习或试业审批表》中“系学工办审核意见”由就业干事审核，同学们此时持此表、不在宿舍住宿的请假条、学生缴费发票复印件到就业干事处登记；
7.最后将实习证明材料原件、个人外出实习申请书、家长身份证复印件、《食品与生物工程系毕业实习或试业审批表》、学生缴费发票复印件、不在宿舍住宿的请假条装订好交到班主任处存档，班主任请务必按照学号顺序排序，并且存档好。
二、毕业生档案相关材料
毕业生档案所需要的材料有：
1.学籍卡（学籍卡上要贴毕业前的一张1寸照片。）
2.学生学期情况介绍表。（要求把同一个学生5个学期的表格按照顺序装订在一起。）
3.毕业生登记表（这个表格非常重要，一定不能有任何涂改迹象。）
4.诚信档案
5.军训档案
6.成绩单
7.入学、毕业前体检表
8.党、团材料
9.就业通知书
三、提醒毕业生的几件事情：
1.学院会发毕业生顶岗实习(试用)鉴定表、毕业实践情况记录表（每人5份、一个月一份），大家务必在2012年5月1日前寄回给班主任，这些表格将作为大家毕业实习这门课成绩的凭证，所以一定要按时寄回。
2.提醒毕业生务必在2011年5月30日前将自己的档案、户口去向告知班主任；若想将档案户口迁到单位或者托管在某个人才交流中心，还需在5月30日前把就业协议书或人才交流服务中心的接收函寄到班主任手上；凡是5月30日前无法联系上的同学都默认将其档案户口转到生源地。
3.提醒毕业生离校之后改变联系方式一定及时告知班主任，以便有急事能够及时通知；
4.提醒大家务必在7月初（具体时间6月份学工处会通知），按时回校参加毕业典礼，领取毕业生、户口迁移证和报到证（由于毕业证丢失是不能补办的，只能重新办理一份“毕业证明书”，所以建议毕业生都亲自来领取毕业证，凡是不能亲自来的务必要拿书面的委托书等材料）；尤其是户口迁移证和报到证是有有效期的，有效期一般为1个月或者2个月，同学们务必要按时回来领取并且及时到相关人事部门、派出所办理。
5.提醒毕业生一定要保管好自己的学生证、校牌、热水卡等相关证件，领取毕业证时要凭这些证件办理离校手续。
6.最后提醒同学都要加入班级QQ群、系部建立的09级的QQ群，请上网时要多去里面查看通知。
