金融系学生党建办公室干部手册
一、金融系学生党建办公室简介
金融系学生党建办公室成立于2007年3月12日，其作用是加强学生党建工作领导，更好执行和完成上级党组织制定的方针、政策、决议以及部署的任务，协调、处理各学生党支部日常党务工作，使学生党建工作规范化。主要涉及新党员发展、党员考核、党员教育等工作。
随着金融系党建工作的不断发展，学生党支部内部组织结构逐步完善，党内的凝聚力和各部门的组织协调能力得到进一步增强，党员的综合素质、先进性形象以及先锋模范作用得到进一步提高。展望未来，金融系党建办公室将向更深层次拓展，与时俱进，各项建设将日趋完善，永葆金融系党建之青春活力。
二、金融系学生党建办公室各项规章制度
本篇章内容主要为金融系学生党建办公室的各项制度，希望各位干事在今后的工作中努力遵守，规范工作行为，端正工作态度，展现我系党员的良好风貌。
金融系学生党建办公室暂行工作章程
第一章 总则
为了健全金融系学生党建办公室内部制度，规范各项工作，明确各部门工作流程与分工，特制定《金融系党建办公室工作章程》 。
第 1条
全体党建办公室成员均需自觉遵守此工作章程， 所有工作依照此章程进行管理。
第 2条
如果本章程中某项条款不适实行，全体成员均有权提出修改意见。
第 3条
本章程中任何条款的修改需由党建办公室部长会议通过才能生效。
第 4条 本章程制定或做任何更改后，各个部门须立即组织对该章程的学习，依照规章进行。
第 5条
本章程的最终解释权归党建办公室所有。
第二章
会议制度
第 6条
学生会会议以时间安排分为例会和临时会议两种， 以级别可分为全体会议， 部长会议，部门会议。例会包括全体例会、部长例会、部门例会。临时会议以性质分为专项活动 会议与事务知照会议。所有党建办成员有义务参加相关会议。 第 7条
党建办公室例会每两周在系办会议室召开一次，各部门的部门例会在由部长自行组织。
（一） 会议通知
第 8条 全体临时会议通知由党建办公室飞信统一发出，各部部长负责向部门成员传达。 部门临时会议通知由部长发出并负责传达。
第 9条
临时会议中专项活动会议通知时间应在 12 小时之前通知到位，以便参与人员安排各自时间。
第10条 每位成员在收到会议通知后应及时回复，以确认通知到位。
（二） 会议考勤
第11条
例会如有事不能出席或准时到达，须在会议前向负责人请假，否则一律视为无故缺席。
第12条
临时会议如果有事不能出席或准时到达， 必须在接到会议通知时向会议通知人请假，并由通知人及时将请假缘由上报其所在部门的部长，否则一律视为无故缺席。
第13条
如有紧急特殊情况，必须在事后及时向负责人补假。
第14条 参会人员须在会议规定时间之前 5 分钟到达会场，以保证会议准时召开，否则一律视为迟到。
第15条 全体会议与部长会议由党建秘书部负责考勤。
（三） 会议记录
第16条学生会所有会议均需有详细的会议记录， 记载会议时间、地点、与会人、议程、主要内容等，部门会议由部门负责记录，全体会议与部长会议由秘书部负责记录。
第三章 活动项目管理制度
（一）项目申报制度
第19条
党建办公室的一个部门或两个部门以上（包括两个部门）联合，均有资 格进行活动项目申报。
第20条 活动审批采取项目审批制，具体程序：
1、先由各个部门制定详细的活动项目策划书。 办公室制
2、策划书先由各部门部长进行修改与审核。
3、部长审核后将修改后的策划书交予老师和书记审核。
（二） 项目实施制度
第21条 由一个部门主办的活动，在其策划书审核通过后，主办部门部长负责项目的实施工作，并联系需要配合的部门，在项目开始实施前一周联系相关部门召开活动发布会（可在例会结束后举行），介绍活动内容、活动分工、注意事项等。
第22条
有多个部门联合举办的大型活动，在其策划书审核通过后，由副主任在例会或者活动发布会上介绍内容，进行部门分工。
（三）项目追踪制度
第23条
副主任及各部长有权监督整个活动的实施过程
第24条 活动结束后一周之内， 主办部门需做出书面的活动总结交予副主任审阅。 第25条 由多个部门联合举办的活动，由参与举办的部门分别做出活动总结。
（四） 场地审批制度
第26条 该制度适用于外场场地与教室审批。 第27条 申请具体程序：
1、由各部门填写使用场地或教室申请表，完成后由负责的老师签字并盖章。
2、各部门递交至后勤场地审批部门。
3、完成后各部门复印一份作为场地使用证明
第28条 时间说明：申请部门报送审批材料：提前 2-5 天递交。
第四章
财务制度
第29条 各项活动的负责人应根据实际情况， 在活动开展前在策划书中对所需财务作出预算，要求项目清晰，理由充分，数字准确，经费的预算必须由老师批准。
第30条 举办大型活动应先做预算并遵循活动审批程序进行审批。 举办活动如果需要提前垫付大额现金（500 元以上） ，应填写财务申报表提交办公室主任。活动结束后应立即上交金额发票
第31条 各部门活动结束后应在三日内上交结算表， 依据与预支费用相比多退少补的原则予以报销。违反上述规定的，一律不予报销。
第32条
党建办公室的各项支出应有明确的账目表，每一笔款项要注明支出的理 由、支出数额、支出日期和经手人的签名或盖章。如果出现账目不清的情况，追究账目负责人的责任。
附：注意事项
第33条 发票上应注明报销单位为中广东金融学院 第34条 发票不得有任何涂改。
第35条 票据内容应注明物品的具体名称、数量、单价。 第36条 活动经费在预算内的各项支出，方能凭发票报销，
第37条 凡发票总额超过预算总数，超过党建办公室承受范围，除特殊原因得到书记特别批准以外，一律只报销预算以内的金额。 第38条 各部应任命一名委员专门负责部门财务。
第五章
人事制度 第39条
党建办公室全体成员均须填写完整的个人基本资料表格。 第40条
个人基本资料表格由秘书部统一整理保管，以便查阅。
第41条
凡有新成员加入，均需填写基本资料表格，整理归档。
第42条
进入的新成员均会接受 1个月时间的试用考核， 若表现不合格者，则会酌情劝退。
第43条
凡有成员退出党建办公室，均需注销基本资料。
第六章
办公室制度
1、工作文件书写规范、
（1）文件基本规范
页面设置上下左右各 2.5 厘米； 页眉设置“广东金融学院金融系党建办公室” ，五号宋体，左对齐。 页脚设置部门名称，小五号宋体，居右。 段前 0.5 行，多倍行距 1.25 倍； 标题小二号宋体，加粗，居中。标题中组织名称应为全称。 标题与正文空一行； 正文五号宋体； 一级标题顶格加粗：
一、一 二级标题空两格加粗。落款右端对齐。 落款下方插入大写日期，如：二○一二年十月十日
（2）活动策划模板
策划书模板
XXX策划书
一、活动背景：
二、活动目的：
三、活动主题：
四、活动时间:
五、活动地点：
六、主办单位：
七、承办单位：
八、活动内容：
九、活动流程
十、应急备案 十
一、活动预算
（3）活动总结模板
XXX工作总结
1.活动时间： 2.活动地点： 3.活动形式：
4.参与人数：
5.活动过程： 6.活动效果：
8.活动照片：
9.活动反思：
10.实际开支
第七章
部门及岗位职责制度
1、办公室主任职责
全面主持办公室的日常工作，对办公室职责范围内的各项工作负责组织实施，完善党建工作的各项制度；
严格按照党的方针政策办事，认真领会党总支关于系政治思想工作和各项重要工作的意图，领导办公室干部发挥党委、党总支的参谋和助手的作用。
2、办公室副主任职责
协助办公室主任完成本公职责范围的工作； 负责对各部门的指导；
组织安排党支部各种会议，审阅会议记录。
3、秘书部职责
负责召开党建例会，落实会议通知、材料准备及会场布置等工作； 负责起稿学生党建工作计划、总结；
负责制作、更新党建干部工作证、党建通讯录、党员情况统计表、党员通
讯录等，发放党建干部聘书； 负责统筹安排党员值班； 收缴党员党费。
负责优秀党员的评比，表彰工作。 组织召开党员民主评议大会
4、组织部职责
统筹安排各支部党员的发展工作和预备党员转正工作； 组织开展党日设计活动及党员主题教育； 负责党员注册； 负责党员组织关系转移及资料档案的整理、保管； 负责对预备党员预备期间的考核（义务服务登记卡）。
5、实践部职责
负责策划、组织实践活动；
负责对“党员示范岗”、“党员责任区”管理及评优； 负责与其他系及其他高校学生党建组织的联系、沟通与交流； 负责开展“一帮
一、一带一”特色活动。
6、学习部职责
安排各支部党员学习党的理论、文件精神、方针政策等； 负责党校培训的安排；
收集党员理论学习心得、总结、思想汇报等；
组织对党员考核、党员民主评议，统计学习成绩及通报情况；
组织开展党建干部的各种培训，提高党建干部在思想、学习、工作、生活各方面综合素质；
7、信息宣传部职责
负责各项党建活动的宣传工作；
负责撰写信息报道，以及系“党建在线”网页及党建博客的建设与更新； 负责有关会议、活动的宣传工作，会议、活动的摄影，会场布置工作； 负责定期出版“党建工作信息简报”； 每学年编辑和出版金融系党建工作宣传手册；
为广金新闻网、金融系新闻网供稿，加强与院新闻媒体的联系； 组织户外活动
