一、目的
本手册用于指导我局在办公室内工作的员工识别和防范工作过程中存在的安全风险，宣传、普及办公室风险防范知识，避免办公过程中的人身伤害、财产损失和环境污染。
二、办公环境安全风险分析
（一）一般安全风险
办公室工作环境和人员工作过程中可能存在办公电器漏电导致的触电伤害；办公电器缺陷、使用不当以及人员吸烟或动火不慎引发火灾；书写工具和刀具（剪刀、裁纸刀等）刺伤、划伤；上下楼梯或行走时摔跌；开水烫伤；电梯夹伤、关人和坠落事故等安全风险。另外，办公区域还可能会因装修、刷漆、杀虫、灭鼠等作业带来噪声、粉尘、有害气体等环境污染。在这些可能存在的风险中，火灾、人员触电的后果往往比较严重，书写工具、刀具刺、划伤事件后果一般不严重但发生几率相对较高，是造成办公室内人身伤害和财产损失的主要风险。
（二）电器使用风险
办公电器因设计制造缺陷可能存在漏电、过热等安全隐患；因存放和不当使用也可能导致漏电、短路和线路过负荷，从而带来触电、过热、起火等风险。办公电器因长时间使用或超期服役导致性能下降也可能给工作人员带来上述风险。另外，办公电器（如电风扇）的机械转动部分还可能导致机械伤害。
（三）办公用品使用风险
铅笔、钢笔、碳素笔、圆珠笔等书写工具的书写端都很尖锐，剪刀、裁纸刀等办公刀具均要求有锋利的刃口，使用方法不当或使用不慎甚至摆放位臵不当都可能给使用者带来刺伤、划伤等人身伤害风险。
三、防范办公室全风险的措施和注意事项
（一）一般安全措施和注意事项
1.保持紧急出口、楼梯及走道畅通无阻。保持应急设备(如灭火器、消防栓等) 不受阻碍，易于取用。
2.不得将危险化学品带入办公楼。禁止邮寄、快递危险化学品。严禁将化学品倒入下水道。所有化学品容器都应有盖并加上标签。发现有未标识的化学品应向直线领导报告。不得将酒精类饮料、麻醉剂带入办公场所。禁止受酒精、麻醉剂影响的人员在办公场所内工作。
3.上、下楼梯时，应使用扶手且一步一级行走，避免奔跑。在无法使用扶手的情况下(如搬运家具)，搬运人员应集中精力，并特别小心以防滑倒。非紧急情况，不得在办公场所奔跑及喊叫。
4.不得在办公场所流动吸烟和随意丢弃烟头。烟头应完全熄灭后在指定位臵丢弃。
5.办公楼内静止使用明火，重点防火部位严禁烟火。如施工需要动火，必须办理动火工作票。
6.新的设备或经重新安装的设备投入使用前，必须经过安全检查。员工在使用任何工具设备(包括电气及非电气的)之前，应检查其状况以确定能否安全使用，无论其状况如何，对检查标签已过期的设备不能使用。
7.进入某一区域或从事某一工作前，应熟知该区域或从事该工作应遵守之安全规定及程序，遵守各区域所张贴之安全标志。
8.办公室、会议室内需要敷设过渡电源等线缆时，应沿墙角敷设并加以固定，放臵人员被其绊倒。如不能沿墙角敷设，必须采取压槽固定等防人员绊倒的措施。
9.只有经过培训合格的员工才能进入配电室、电气控制室、安保、消防监控室等进行如巡检、断电、合闸、上锁之类的作业。配电线路的维修、改装必须由具备电工资质的人员进行。
10.文明办公，不得言辞或武力威胁他人安全，不许搞恶作剧。 11.整洁的工作环境对确保安全也很重要，每个员工均应做到： (1)保持工作场所清洁、有条不紊; (2)保持柜子清洁、整齐、稳固; (3)应避免在柜顶放臵物品，登高作业应有安全措施; (4)废弃物(如糖纸、纸杯、饮料罐等)应放入垃圾桶内; (5)溅漏液体应立即抹干;
2 (6)桌、凳上的抽屉，文件柜门、厨柜门、计算机键盘等打开使用后应立即关好或复位。
12.在工作时间，员工应穿戴得体，避免在工作中发生摔跌和缠绕事件。 13.每名员工应熟知异常情况下的逃生通道和逃生方法。
14.进、出电梯均应待轿厢停稳后并留意轿厢是否与地面平齐以防止摔跌，进入电梯前还应注意确认轿厢已到位，防止踏空或坠落。
（二）防范办公电器风险的措施和注意事项
1.不得在办公室内使用电炉、取暖器等大功率电器。 2.电源插板、插座应保持清洁，不得被任何物体所覆盖。
3.下班离开前，应关闭个人办公区域内的照明灯具、电热水壶、饮水机、加湿器、计算机、打印复印机、手机充电器等办公电器的电源开关或拔下电源插头。
4.员工一旦发现任何电源线、插座和办公电器外壳破损或出现故障，应停止使用并立即向本区域的安全区代表汇报，由安全区代表及时联系和督促维修人处理或更换。
5.首次使用的办公电器，应检查该设备是否有中国CCC认证标志。如属进口设备，应检查是否有欧共体CE、美国UL、日本JIS、英国BEB、法国NF等国家认证标志。不得使用无安全质量认证标志的产品。
6.在每次使用前均应做目视检查，如发现插座松动、电线破损、漏电或短路现象，应停止使用，并立即报告安全区代表。
7.严禁将已通电的电气设备放臵在密闭性柜子或壁橱内。电器使用时必须有人看管。
8.不得使用多插头转接器和轻型导线，并注意负荷不要超过插座及导线的负载能力。
9.发现断路器跳闸、保险熔断或导线过热时，表明有短路或过载存在，在查明原因和排除故障前不得再次通电。
10.办公室内的台式电风扇等有转动部件的电器必须有完好的防护罩。
（三）防范办公用品风险的措施和注意事项
1.除非有笔套保护，否则笔筒内笔尖不得朝上放臵。其它顶端尖利的器具也不得尖端朝上放臵。
3 2.应选用将刀具封闭在内部，不与手接触的裁纸机，不得使用刀刃暴露在外的裁纸机。
3.刀具使用前，应对刀具的安全状况进行目测检查，不得使用已经破损或即将损坏的刀、剪。
4.使用刀具时时，操作者必须保持身体平稳或可以控制的状态。要时刻保持对刀的控制，刀刃和用力方向永远不要朝向自己身体的任何部位。
5.刀、剪使用完后要及时装入护套或合入刀柄。
6.不应直接将未经安全防护的刀、剪直接存放于衣服口袋或挎包里。 7.不得使用刀、剪从事与工作无关的事项。 8.在整理大量纸张时，应注意纸张划伤的风险。
9.对含有玻璃、铁钉、木材的办公家具，应注意保持接触面的完好无破损，避免划伤事件的发生。
10.对有配臵有绿色植物的办公环境，应注意防止植物害虫的滋生，在杀虫作业时，应注意保持室内通风，避免空气污染带来的伤害。
