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简易考勤步骤说明

发布时间:2020-03-02 23:29:53 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

简易考勤步骤说明:

1在考勤机和考勤软件上分别录入指纹信息和人事信息,软件登记号与考勤机的卡号位数要唯一且对应。(卡号位数根据机型来选择根据卡号终止位确定)

2.打开软件在系统维护下面有帐套设置,设置您想要的考勤时间段(有的版本打开软件就会跳出时间设置的对话框)

3在班置设备里的设置上下班的时间。具体操作见软件帮助说明。

4在排班调班里要具体给每位员工排班。具体操作见软件帮助说明。

5打开设备管理页面前,先要设置属于自己考勤机的机型,在软件的考勤设置里有机型设置,有的机型要安装相应的驱动,(串口的一般不需要,USB口的数据线一般需要驱动)考勤软件跟考勤机通过软件在设备管理页面里连接成功,后下载考勤数据到软件上,要有提示下载数据成功并提示下载有多少条数,才能完成正确的下载考勤数据。(如还连不上见备注说明第4条)

6打开原始管理页面可以查看到下载的数据,如果说只需要打卡时间记录的客户在这个页面就可以导出数据了,可不操作有第3步,第4步在明细查询里有几种导出数据模式可供选择。

7打开数据处理页面,对全体人员进行数据处理,其中时间段一定要正确。

8提示数据处理完成对话框后就可以打开日报了,在日报页面就可以看到考勤数据信息包括迟到、早退等参数。月报是统计日报的考勤信息.备注说明

1 如何清除在同一时间段内多次打卡记录?

当导入的考勤数据有重复的数据,可在原始管理的数据筛选页面进行数据筛选。根据选定的时间内进行筛选。

2 不能正常打卡时如何补卡?

当不能正确打卡时,可在原始管理里有手补数据,进行补卡操作.

3 人员请假如何操作?

请假的人员,可以在请假公出中录入。要注意保存。

4 连接不成功怎么办?

在设备管理里面连接模式分二种,一是数据线连接(包括U盘连接),二是网络TCP/IP连接。数据线连接的客户如果说连接不上,请检查数据线接连接是否正常(打开我的电脑/属性/硬件/设备管理器找到端口(COM和LPT)拔插数据线此时正常连接的话,页面会跳动如果说没反应就说明电脑没认到考勤机,建议换台电脑试连)机型接口选择是否正确,还有232/485端口、波特率、机号设置是否正确。

网络版的用户要在考勤机上的本机IP粘到软件的IP地址上面,如果说连接不上,考勤机的IP在电脑操作系统开始运行输入ping空格193.168.0.1(这个指考勤机的IP)运行,看有没有数据接收提示,如果说没有,就是网络的问题,要把考勤机的IP调到跟你计算机同个网段来.不同的模式要分别勾选操作.

5 在软件中如何用U盘导数据?

有的机型提供U盘导数据功能,在软件中设备管理里选择U盘导入考勤数据框,导入考勤数据。

6 如果通过软件设置考勤机的时间?

当考勤机时间不准时,可以通过软件在设备管理页面,在连接成功的情况下,选择时间设置,可设置考勤机时间与电脑时间同步。

7 如何备份和恢复数据库?

数据库的备份和恢复,在软件退出的时候会提示您是否备份,建议选是。也可以直接在软件里系统维护/数据库备份与恢复中操作。当文件损坏时,利用备份的文件可恢复原来的数据,操作是在系统维护下有数据库备份和恢复。

8 打开日报没有数据的几种原因?

1数据下载不成功,查看原始管理有没有数据。2时间设置不对查看帐套时间。3没有人员排班。4没有数据处理。 5人事录入里终止考勤日期问题和免考勤问题的勾选。

9 如何通过软件把员工姓名上传到考勤机?

首先要求考勤机跟电脑软件要成功,机型当然要选正确,然后在设备管里页面中打开感应指纹管理页面做三步操作:1从考勤机到电脑,下载考勤机上的指纹。2 加载姓名。3 传全部姓名到考勤机。这三个步骤操作均需要软件提示操作成功,否则不能成功操作。

10 下载数据成功可是原始管理里面没有数据怎么办?

打开考勤处理下拉页面中的从下载数据导入系统中打开考勤数据文件导入,一般文本存放在安装目录的机型文件夹中。

11 如何删除考勤机过多的数据?

在设备管理页面连接成功后,找到清除管理里面删除考勤机的数据,有两种一是删除考勤机的考勤记录,一种是删除考勤数据和指纹数据。

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