关于规范考勤管理若干问题的说明
公司全体员工：
《关于加强考勤管理的通知》文件自下发以来，执行情况良好，但在实际操作中，仍存在不足，现就以下几个方面的问题进行补充说明：
一、《关于加强考勤管理的通知》文件所附的“电子考勤特准人员名单”是由总经理办公会特批的，如本部门有因公不方便打卡的，需提出申请，经主管领导和人力资源处相关领导批准并报人力资源处备案后，方可免打电子考勤卡。若有无故不打卡的，将不予记录考勤。
二、《非正常出勤说明表》内容包括姓名、事由、上（下）班和离开、返回公司时间等情况，请假的必须附有假条，否则视为无效。“说明表”须于次日提报人力资源处考勤员。
三、炼铁厂员工如无特殊情况，不得在机关和化验室考勤机处打卡，否则视为无效，机关和化验室亦然。
四、中层领导的《非正常出勤说明表》和请假单必须经其主管领导签字后方可生效。
五、各部门员工发生临时调岗和班次变动的，各部门只需填写《非正常出勤说明表》；发生非临时调岗和班次变动的，则考勤员须每周日前提报人力资源处考勤员修改考勤信息。同时，为方便考勤审核，发生非临时调岗和班次变动的，由随时执行改为下周一开始执行。
六、考虑到炼铁厂员工工作实际情况，将原下班打卡有效时间后延1个小时改为下班打卡有效时间后延5个小时。治安保卫处负责看管机关和炼铁厂考勤机，化验室负责看管所属区域考勤机，如发生故障，要及时提报人力资源处更换。
七、外地员工搭车回家早于班车发车时间和晚于班车返厂时间的，除填写《非正常出勤说明表》外，还须填写《员工请假单》，并注明离厂、进厂时间。
八、炼铁厂如因公司原因需要员工加班，车间主任须填写《生产车间加班说明表》，将加班时间（具体写明几月几日几点至几点，共几个小时）、加班事由等情况进行详细记录，并于次日由车间主任责成事务员提交人力资源处。每累积8个小时，车间主任可在不影响正常生产的情况下适当安排其公休一天，但必须履行如上程序，否则视为无效。
附表：生产车间加班说明表
人力资源处
2010年1月5日
