ERP应用准备
1、制度准备
制度准备包括以下几方面的内容：
1.制定应用方案和实施计划
全面、深入地分析企业自身的库存业务运作模式，熟悉本系统的指导思想、使用方法和数据流程。应用方案主要解决三个问题：一是如何从手工业务转化为计算机的操作，二是如何有效地控制业务；三是如何实现操作方式、数据处理的标准化及规范化。实施计划的内容主要是对本系统的安装、培训、数据准备、试运行等工作制定实施步骤。实施计划要切实可行，企业领导对计算机管理应给予足够的重视和支持，计划实施要严格组织、有序、责任明确。
2.制定计算机管理系统的操作使用管理制度
对机房的管理和上机操作等方面制定规则。
3.制定岗位职责制度
根据企业的实际情况和本系统的要求，做好在实施计算机管理后，与库存业务有关的部门和人员的分工，明确各部门的工作范畴和各个岗位人员的职责。
4.制定计算机管理系统的维护制度
明确系统维护的任务、系统维护人员的权限、硬件及软件维护的内容。
5.制定业务数据档案管理制度
明确业务数据档案管理的作用和内容、规定设计业务数据档案管理的工作流程。
2、人员准备
人员准备包括以下几方面的内容：
n 做好与本系统相关的库存业务管理人员、计算机系统管理人员、库存管理人员的思想动员，接受计算机管理的一些基本观念，了解计算机管理和人工管理的差异。
n 明确划分各相关人员的权限职责。系统管理人员负责系统的基本维护工作，如系统的安装、操作员管理、数据管理、系统基础信息设置等等。具体操作人员，可以按处理的存货分类设置岗位，如对材料的收发存、产成品的收发存分别设岗，入库业务和出库业务分别设岗；也可以按处理的功能类型设置岗位，如录入岗和审核岗，等等。
n 做好上岗人员的培训工作。重视软件供应商或代理商的初次培训，通过用实际业务模拟
练习系统的使用。平时经常阅读本手册和系统管理手册或随机帮助，在应用过程中遇到问题，及时咨询。
3、数据准备
数据准备是应用准备中最直接、最具体的一环。数据准备的内容和一般步骤如下：
1.基础数据准备
用户在第一次使用本系统处理日常库存业务之前，应将日常业务中将要引用的各种基础数据准备好。
(1)建立编码规则
编码是基础信息分类、校对、汇总、统计、检索的关键字。建立编码规则时遵循以下原则：唯一性、标准化和通用性、稳定性和可扩充性、简单性、便于识别和记忆。对于有编码分级结构的目录档案如存货分类，确定编码原则，确定每一级编码代表的含义。这一工作完成后，相应的目录档案才能设置。在本系统须准备的分级编码方案有：存货分类、客户分类、供应商分类、地区分类、部门。对于无编码分级结构的目录档案如仓库等，也应对其编码规则作出规定。
(2)整理目录档案信息
这是一项工作量很大、需要细致准备的任务。现将本系统须准备的目录档案列示如下（有*标记的为必须准备项）：
n 操作员目录（*）
n 仓库档案（*）
n 存货分类及存货档案（*）
n 地区分类
n 供应商分类及供应商档案
n 客户分类及客户档案
n 部门档案
n 仓库人员档案
n 收发类别
n 常用摘要
n 产品结构
n 成套件
n 成本对象
对于每一个须准备的目录档案，首先要结合自身的应用需求确定要准备哪些项目，如果要准备的项目比较多，最好是先手工准备一份清单，如存货目录，经审查数据无误后再输入到系统中去。
要诀：
l 仓库和存货是目录档案准备中的重点，准备顺序是：确定编码原则，准备分类数据，准备档案数据。如果存货档案包括自定义项，自定义项须先行设置好。
l 部分目录档案信息可以在日常业务开始之后准备，但是常用的信息最好事先整理准备好。
(3)设定账套参数
这部分工作包括数据精度的确定和业务控制选项的设定。在设定业务控制选项之前，一定要弄清楚各种选项开关的含义和作用，尤其是要弄清楚选项开关对业务处理流程的影响。例如，将“是否有批次管理”选项设置为“无”，意味着系统无法对存货的批次进行管理。在设定业务控制选项时一定要慎重，避免在日常业务开始后再作反复。
(4)设置自定义项、单据格式、自定义账表格式
如果用户的应用需求简单，这部分工作可以不做。
要诀：
本系统单独使用与本系统和其他系统共同使用，对基础数据的准备有不同的要求，参看〈产品接口〉
2.期初数据准备
新用户(第一次使用本系统的用户)在使用本系统处理日常库存业务之前，应做好期初库存数据的整理和准备，以便日后系统能对这些数据进行处理。在本系统中，期初数据指系统启用之前各存货的期初结存数。
要诀：
如果库存系统和存货核算系统同时使用，录入期初数据之前，应将库存的结存数与存货核算的结存数核对一致后，统一录入。因为在本系统中期初数据是库存系统和存货核算系统共用的。
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