XX国际大酒店开业庆典活动
一、活动主题
国际大酒店开业庆典仪式
二、活动时间
2013年11月24日
三、活动地点
国际大酒店广场
四、活动背景
利用这次开业大典的契机,扩大本酒店的知名度,增加本酒店的美誉度,从而给自己一个好的开端,是新店开业要解决的核心问题。
五、参与人员:
1、酒店管理公司全体工作人员;
2、各级领导、生意合作伙伴、重要客户;
3、亲朋好友;
4、礼仪和演职人员;
5、媒体、广告人员。
六、典礼主题:
1、精心营造开业庆典现场的活动气氛, 形成强烈的视觉冲击力,提高社会各界对酒店的认知和记忆。
2、加大广告整合宣传力度,提升传播效应和社会影响力。
3、开业庆典现场力求大气、时尚、活跃,极力渲染开业的喜庆气氛。
七、庆典布置人员安排:
1、典礼现场
2、迎宾接待
3、物品准备
4、签到礼台
5、嘉宾确定
6、演艺安排
7、典礼主持人
8、现场音响
9安保及车辆调度
八、开业典礼流程
2013年11月24日,
1、07:00:酒店工作人员到达现场吃早餐 。
2、07:30:酒店负责对活动现场全面清洁,仪式范围内不得有任何杂物,酒店工作人员做准备工作,保安人员正式对现场进行安全保卫。
负责人:
3、07:50:营销部安排接待处及签到事宜由礼仪小姐配合。
负责人:
4、08:10:参加庆典仪式工作人员全部到位,并列队完毕,演习播放会场背景音乐。
负责人:
5、08:20:酒店保卫人员全权负责庆典安全及现场秩序维护,至活动结束。
负责人:
08:30:礼仪小姐为贵宾佩带胸花,协助签到,安排贵宾入桌。
负责人: 09:30:音乐停止,主持人宣布庆典开始,礼炮放响。
负责人:
10:30:主持人宣布开业庆典仪式正式开始,并介绍到位的主要领导和贵宾。
10:35:主持人邀请政府及主要单位领导致辞。 10:40:主持人邀请老板致开业仪式辞。 10:45:主持人邀请总经理致辞。 10:50:主持人邀请贵宾讲话。 (只选出一到两个贵宾代表) 在讲话过程中,负责剪彩的礼仪小姐持剪彩花致预定位置,准备剪彩。
11:00:主持人宣布邀请董事长和7位指定贵宾一起剪彩并拍照。 11:10:主持人宣布剪彩仪式结束并邀请XXX领导参加舞狮点睛活动 。
11:15:主持人此时宣布礼炮齐响,打出6发彩弹, 喜狮同时奏曲和舞动至庆典结束 。
11:50:酒店各部门中层员工,带领众宾客入席,由董事长及总经理主持酒水答谢会
现场活动摄像全程跟踪,记录整个活动的精彩片段,并刻光盘;开业庆典仪式圆满结束。
九、广场布置:
酒店正门大门口搭建演讲台、演艺台,红色地毯铺地,摆放好贵宾席的桌椅板凳,用喷绘制作背景墙,大门口横跨的充气彩虹门一座,上有条幅装扮,从楼顶至一楼,整个楼层布满条幅,条幅之间留有间距,舞台两册侧各设置2个充气立柱共4个, 音响功放设备一套,广场飘空氦气球2个,并悬挂条幅2条,广场礼炮 ,礼仪人员绶带等。
条幅:热烈欢迎莅临庆典的社会各界人士
热烈欢迎领导及及行业人士莅临庆典现场
热烈庆祝XX国际大酒店11月24日盛大开业(XX贺)
祝XX国际大酒店开业大吉、生意兴隆(XX贺) 电子门眉:XX国际大酒店11月24日盛大开业邀你共享 所有布展设备于开业活动庆典,前一天晚上10:00之前全部安装到位,并调试完毕,由酒店总经理检验.
十、物品配置
1、公司高管、贵宾胸花若干、员工微笑牌若干
2、签到台2个\\签到笔2支(黑色)\\签到本2个
3、红托盘8-10个
4、红绣球8个绸布10米
5、剪刀8把
6、红酒、水晶杯
7、演讲台鲜花
8、饮料、烟酒、水果
9、签到簿、签字笔、绶带等 以上属酒店自备物品
十一、布展及营销活动费用预算方案
(一)设备类:
1:彩虹门 2:充气立柱
3:音响、功放车、话筒、支架 4:舞台 5:后背景喷绘一块.6:礼炮 7:飘空氦气球
(二)、人员演义类:
1、乐队
2、主持人
3、舞狮
4、礼仪小姐
5、表演
(三)物品配置:
1、贵宾胸花若干
2、签到台2个\\签到笔2支(黑色)\\签到本2个
3、托盘8个
4、红绣球8个绸布____米
5、剪刀8把 矿泉水 瓶
(四)、营销费用:
1、楼面条幅
2、礼炮
(五)、宣传渠道预算
1、宣传单页
2、短信平台、媒体广告
十二、预期效果
1、使XX国际大酒店开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来参加此次活动。
2、加深酒店在消费者心目中的印象。
3、不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。
4、增强内部员工对公司的信心。
5、在同行业中做到行业的领跑者。