目 录 前言 活动宗旨
庆典活动表现形式 庆典主体部分
1、现场布置
2、现场布置的配套设施
3、庆典活动程序
4、媒体配合
5、庆典物量数量费用预算
庆典人员邀请
庆典活动筹备工作安排 销售人员培训准备 重要物品准备 附件
前 言
经过董事会及公司领导紧张有序的前期筹备工作，我公司暂定于2004年6月25日正式开业。我公司是专业从事教育领域信息系统开发的现代企业。基于政府对信息产业的扶持，特别是对湖南长沙软件业发展的关注，我公司决定在此有利时机迅速组建成长壮大。湖南软件开发市场和软件销售市场竞争激烈，并且相对成熟，基本上在各个领域都有涉及。我公司果断选择正待开发的教育信息领域，该领域有巨大的市场空间，同时如何做好它，抢得先机是一个重要因素。
由于行业自身的特殊性，此次庆典我们确定的方案基调是：力求实际，渲染气氛，重在宣传，扩大影响。
活动宗旨
采取\"人气-氛围-商机\"，即在理念上采取三个操作步骤：激发人气；营造氛围；沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施，公司的开业就会体现出规模，实力，竞争力，知名度等效果。主要围绕\"人气-氛围-商机\"这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是抓住\"商机\"这一根本，通过这次庆典活动，为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机，通过\"人气\"来提升公司在行业和领域中的地位，形成一定的影响力，从而鼎足于湖南市场。
庆典表现形式：
1、场面布置选择\"热烈\"、\"隆重\"、\"喜庆\"
2、邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。
3、选择媒体（电视、报纸、DM单张、手提袋）。
4、纪念品发放，
5、产品现场展示
6、领导题词，合影纪念 庆典主体部分：
一、现场布置
1、公司门外，玻璃上端挂横幅：\"祝贺湖南鑫辉高科技发展有限公司隆重开业\"，长度为7.5米。
2、公司前台牌坊用红布覆盖。
3、公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边2个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容）
4、两边电梯上下出口悬挂吊旗，横幅或POP。
5、在未租的写字间过道边玻璃上贴（鑫辉高科开业庆典 ），给来宾指引地点。
6、在公司外过道设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。
7、在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP（共10个）。
8、公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。
9、主持仪式台设公司门外左边的防火门处（含音响、盆景等物的摆设）
10、主持台设置领导座位8个。
11、主场地面铺红地毯（最好能从出电梯口铺到公司）。
12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。
二、现场布置的配套设施
1、主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准
2、横幅
3、公司内吊旗
4、POP
5、手提袋
6、DM单张16开宣传单页
7、现场分区平面指示图（见附件）
8、各功能区布置效果图（见附件）
9、主持台背景效果图（见附件）
三、庆典活动程序
前日下午四点 所有布置完毕，组织验收
8：00--8：30 公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜 9：00--9：45 来宾签到，纪念品发放。
9：55--9：58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台
9：58--10：02 庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、嘉宾， 由主持人开始进行开场白，祝贺\"鑫辉高科\"隆重开业 10：02-- 10：05 领导剪彩，揭幕
10：06--10：20 董事长致辞， 领导致辞，嘉宾代表发言
10：30--11：30 领导题词；向来宾介绍公司和产品情况；合影；和新闻记者商讨新闻发布事宜 11：30以后 会议结束，聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
四、媒体配合
1、电视媒体，邀请《湖南教育电视台》报道
2、选择平面媒体 （《湖南日报》，《潇湘晨报》）
3、平面媒体新闻报道稿的准备
五、资金预算
1、庆典所需物品（如下表）
名 称 数 量 费用（元） 名 称 数 量 费用（元） 大型花篮 2 毛笔 2 签到台鲜花 1 墨汁 1 条幅 1 红纸 3 室内吊旗 10 宣纸 3 DM广告 3000 胶水 1 手提袋 3000 裁纸刀 1 信封 3000 剪刀 4 托盘 4 铁锤 1 请柬 100 图钉 2 相机 1 贵宾胸花
胶卷 3 POP告示 10 指示牌 6 签到簿 2 名片银盘 1 签到笔 2 组合音响 1 砚台 1 立式话筒 2 揭牌红绸 1 主持台背景 1 签到台 1 铁钉 签到台红绸 1 题词薄 1 费用合计为：
2、聚餐费用
3、纪念品
4、其他费用 摄影师： 主持人： 礼仪小姐： 小计： 总费用：
庆典人员邀请
预计人数为100人，见附表
按照邀请名单，发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息，制定参加者详细名单，以便下一步安排。
注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。
庆典活动筹备工作安排
开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行，公司成立庆典筹备工作领导小组；并分设3个部门，即外务部、策划部、内务部。 领导小组成员： 组长： 副组长： 成员：
1、外务部（ ）：
确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。
2、策划部（ ）：
拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。
3、内务部（ ）：
提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借，与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。
重要物品准备
纪念品 礼品袋 信封 DM单页
备注：责任到人，灵活运用，主动出击
附：
1、场地平面布置图
2、人员邀请表
3、主持台背景效果图
4、POP指示牌效果图
