王氏酒业有限责任公司
开 业 庆 典 策 划
书
目 策划主题
工作安排
场景布置
气氛营造
仪式程序
开业典礼 剪彩仪式
各部门安排企划组 会场工作组 财务工作组
主办方：王氏酒业有限责任公司 活动时间：2014年4月
录
一．二．三．四．五．六． 后勤工作组 策划布置组 接待组
七． 经费预算
一、策划主题
1、策划宗旨：营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛，籍此达到较好的宣传效果，新闻效应，社会效益为目标。
2、开业庆典活动规模：参加人数0-350位左右。
3、活动场所：成都市黄龙大道一段23-1号
4、举办时间： 2014年4月1日
二、工作安排
1、筹备阶段：
A、营运部工作安排： 月 日出方案修订稿并呈送总办、董事长审阅。 B、物资筹办：根据计划采购活动的各种用品，现场布置，后勤支援等所需的一切物资，由采购部及总办负责。
2、设计制作阶段： A、待方案确定后，于确定后3天内，呈送设计方案及效果图交总办、董事长审阅。
B、审批结束后，根据确定项目开始制作。 C、开业前三天所有项目制作完毕。
3、现场布置阶段：
A、开业前两天晚上，完成条幅、横幅、充气拱门、花篮等工作。 B、开业前一天下午14点前铺好地毯，安装好音响、签到区域、划分好主礼区。
C、开业前一天下午16点，所有当天工作人员到场，进行最后一次彩排。
4、活动当天实施阶段工作安排：
A、开业当天下午13点50，各工作人员就位，音响测试完毕，礼仪小姐到场待命。
B、开业当天下午14点30，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到、佩戴胸花。
C、开业当天下午16点00，各部门指定人员到会场参加开幕仪式
三、场景布置
1、公司大门进口处的花坛两边放置二十个空飘气球悬挂空中。主干道及大厅、电梯入口布置有标志的彩旗，内墙以红、黄、蓝相间的气球链造型装点一新，并布置展板，保证做到气氛庄重热烈。
2、舞龙2条，舞狮2只。
3、花蓝50个，放于公司正门雨篷两侧；公司正门口水池边放置小花盆，形成公司logo样式
4、公司楼体正中间悬挂两条巨大条幅，放于窗户之间的大理石墙面上；（内容分别为：……）
5、音箱一套
四、气氛营造
1、礼仪小姐 A、B、C、D、数量：12-18位 规格：专业
位置：主席台两侧及签到处
功能：青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍，给热烈隆重的环境增添喜庆气氛，协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。
2、音响 A、B、数量：一套
规格：专业（配置音箱4-6个，有线麦克风2个，无线麦克风2个， C、麦克风架2个，ＶＣＤ机2台，功放机4台，调音台1个，工作人员2人） D、位置：主会场一侧
3、摄影 A、B、C、数量：1人 规格：专业
功能：拍摄精彩画面，留作纪念和存档
4、摄像 A、B、C、数量：2人 规格：专业
功能：收录庆典现场，留作纪念和存档
五、仪式程序
总指挥：王董 日期：4月1日 时间及工作安排： 1.2.14：30礼仪小姐、工作人员、物品全部到位。
15:00-16:05，礼仪小姐引领嘉宾、领导签到，及引至休息区休息。 16:05-16:15，礼仪小姐引领嘉宾到主礼区，主礼区设在公司大门。16:18-16:30，主持人宣布庆典活动正式开始，并介绍主礼嘉宾。 3.16:30董事长致辞 4.5.6.7.16:40总经理致辞 16:50嘉宾代表致辞 舞龙、舞狮表演 17:10-17:20 剪彩仪式
1.工具：红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘以及红色地毯。 2.确定剪彩嘉宾位置。
3.在上场时，礼仪小姐应排成一行行进。从两侧同时登台，或是从右侧登台均可。登台之后，拉彩者与捧花者应当站成一行，拉彩者处于两端拉直红色缎带，捧花者各自双手手捧一朵花团。托盘者须站立在拉彩者与捧花者身后一米左右，并且自成一行。 4.在引导者应在其左前方进行引导，使之各就各位。剪彩者登台时，宜从右侧出场。剪彩者若不止一人，则其登台时亦应列成一行，并且使主剪者行进在前。在主持人向全体到场者介绍剪彩者时，后者应面含微笑向大家欠身或点头致意。
5.在正式剪彩前，剪彩者应首先向拉彩者、捧花者示意，待其有所准备后，集中精力，右手手持剪刀，表情庄重地将红色缎带一刀剪断。若多名剪彩者同时剪彩时，其他剪彩者应注意主剪者动作，与其主动协调一致，力争大家同时将红色缎带剪断。 剪彩以后，红色花团应准确无误地落入托盘者手中的托盘，勿使之坠地。最后放回剪刀
六、工作安排
企划组 1.2.3.4.5.6.7.活动主持人的选定 活动各项工作的监督 活动程序的策划安排 活动前检查各项工作是否到位 活动各项内容各小组间的沟通 程序和时间的编排确定
确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排
会场工作组
1.2.3.4.5.确定被邀请嘉宾对象名单 来宾接送车辆落实
与政府有关部门协调，保证开业典礼仪式顺利进行 司机及停车场位的安排 休息区的跟进、落实
财务工作组
1.活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等。
2.3.4.5.6.休息区物料费用 物资购买费用 聘用人员费用 特别来宾食宿费用 其他杂项费用开支
后勤工作组 1.布置（灯光、音乐，协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位）
2.活动所用的物料购买和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他用品、物资制作）
3.4.5.6.保卫、电工等会场工作人员 落实贵宾接待室，洗手间的位置 落实开业前后的交通车辆的安排 活动会场收发工作
策划布置组
1.2.3.4.确保所有场景布置的设计按时完成 与采购部配合所有布置物质的购买与品质 与工程部配合将所有布置按照要求完成 落实司仪及嘉宾、领导致辞内容
接待组
1.2.确保礼仪小姐的走位与工作
确保宾客的迎送，配合财务宾客礼品的发放
七、经费预算
条幅9条
请柬 250份 司仪 1人 礼仪小姐18人 摄像1人 摄影2人 路旗 180份 指示牌 15份 花蓝 50个 佳宾胸花 280个 各色花盆共300盆 鞭炮 8挂 （以下待定） 装饰品购买费 宣传单页制作费 空飘气球租赁费 舞狮队
音响、话筒租用费 签名用文具购买费 红色缎带购买费 新剪刀购买费 白色薄纱手套购买费 托盘购买费 红地毯购买费
