财务部、综合管理部职责细化
1、矫 琳(部门经理):财务部、综合管理部工作总负责。具体工作:账务审核、技术合同管理、印章管理、绩效考核管理、主要岗位人事招聘等;
2、姜雨含(财务部经理助理):财务部工作总负责,包括各公司账务处理、成本核算、税务管理、统计报表、资产管理、财务印章管理、绩效考核管理、公司营业执照维护、职责范围内相关部门关系维护等;
3、王再梅(人事主管兼出纳会计):人力资源工作总负责,包括劳动合同管理、人员调动、职称评审、社保及公积金管理、户口及计划生育管理等;公司(含人员)证书管理;岩土公司资质管理:包括勘察、土工试验、施工资质的维护及管理、与资质相关人员培训等;出纳会计的账务处理、银行关系维护;公司组织机构代码维护;行政办公物资采购;绩效考核管理;职责范围内相关部门关系维护等;
4、王妮妮(行政主管):综合管理部日常行政工作总负责,包括文件起草、发放;绩效考核管理;企业文化建设;员工招聘、培训;企业管理体系的建设和运营(包括目标管理等);会议组织;企业宣传;公司信息化系统建设和管理;公司资质管理:包括地灾评估、环评、环境监理、运营资质的维护及管理、与资质相关人员培训等;自建厂房维护和管理;新购办公楼管理;协助岩土资质管理;职责范围内相关部门关系维护等;
5、王 星(车辆主管):车辆管理总负责,包括公司自有公务用车及私车公用车辆的日常管理;道路运输资质维护与管理;绩效考核管理;自建厂房维护和管理;新购办公楼管理;办公场所安全管理;办公场所的维护修缮;办公区域工作纪律管理;办公场所公共区域卫生管理;服从并协助综合管理部其他工作;职责范围内相关部门关系维护等;
6、白 雪(会计):主要负责海岳汽车空调、海岳企业管理账务处理、税务管理等;负责公司资产台账的管理;各种统计报表编制及上报;接待室卫生管理;办公库房(301室)管理;服从并协助财务部及综合管理部其他工作;
7、
于文玉(出纳会计兼综合管理部文员):海岳汽车空调、海岳企业管理出纳会计的账务处理;员工社保、公积金的缴纳;办公通信、水电费用的缴纳;会议室卫生管理;评估咨询部报告出版;协助人事主管相关工作;协助行政主管环境学会相关工作;服从并协助财务部及综合管理部其他工作;
8、
徐蓓蓓(综合管理部文员):公司技术档案管理;考勤管理; 办公用品管理;复印室管理;评估咨询部报告出版;服从并协助综合管理部其他工作;
9、姜婷婷(综合管理部文员):公司信息化系统建设与管理,包括公司网站、微信平台、OA软件等的维护及管理;办公设备维护管理;新办公楼办公设备含电子设备、网络设备等的前期安装规划、建设运行及维护管理;服从并协助综合管理部其他工作;
10、孙军涛(司机):车辆管理;一楼库房管理;办公场所安全管理;办公场所公共区域卫生管理;服从并协助综合管理部其他工作;服从并协助环境科技部现场运营工作。
2016年1月7日