河北金融学院
华夏民俗协会成立一周年晚会
暨年度表彰颁奖晚会
策
划
书
主办单位：河北金融学院华夏民俗协会
第一部分活动介绍
一、活动背景：在河北金融学院华夏民俗协会即将成立一周
年之际，华夏民俗协会特举行此次晚会暨颁奖典礼。一方面为协会的成员献上一场精妙绝伦的晚会，另一方面对所有华夏民俗协会干事的努力及付出给予相应的表彰。
二、活动目的：为大力繁荣中华传统文化，展现现代大学生
朝气蓬勃的精神面貌，不断丰富和满足现代大学生日益增长的精神文化需求，提高我校校园文化生活，彰显我校文化底蕴，提升我校文化素养，让大学生更加深刻领悟中国传统文化和民俗文化的魅力。华夏民俗协会特举行此次晚会暨颁奖典礼，希望华夏民俗协会能够越办越好。
三、活动主题：馨忆成长，我的一岁
四、活动时间：2013年3月29日
五、活动地点：河北金融学院教学楼
六、活动对象：华夏民俗协会全体成员
七、主办单位：共青团河北金融学院委员会
社科部
八、承办单位：河北金融学院华夏民俗协会
第二部分活动宣传
一、华夏民俗协会内部宣传：由宣传部向华夏民俗协会各部
门发通知，通知具体时间、地点、准备节目及注意事项。
二、各系各兄弟社团宣传：由网络部制作请柬，邀请各个兄
弟社团理事长来参加我们的晚会。
第三部分活动流程
一、开场舞：由华夏民俗协会所有干部尽情出演，以彰显我
协会团结友爱，互相帮助的良好氛围。
二、主持人（A、B）致开幕词，宣布华夏民俗协会晚会暨
颁奖典礼—现在开始！
三、主持人（A、B）宣布进入晚会第一部分“舞动青春”，表
演者为华夏民俗协会各部门干事（歌曲、小品类）
四、主持人（A、B）宣布进入游戏环节
（一）——抢凳子，
本次游戏分为两组，男生、女生各一组（每组8人），取每组前两名进入决赛，最终获胜者将获得华夏民俗协会准备的精美礼品一份，所有参与者也将获得华夏民俗协会准备的精美纪念品一份。
五、主持人（C、D）宣读华夏民俗协会干部级人员获奖名
单，并由华夏民俗协会理事长及兄弟社团会长共同为获奖人颁奖
六、主持人（A、B）宣布进入晚会第二部分“激情飞扬”表演
者为华夏民俗协会各部门干事（乐器、双簧、合唱类）
七、主持人（A、B）宣布进入游戏环节
（二）——谜语竞
猜，此次游戏由主持人选出现场6名幸运观众进行提问，答对者将获得华夏民俗协会送出的精美礼品一份。
八、主持人（C、D）宣读华夏民俗协会干事人员获奖名单，
并由华夏民俗协会副理事长及各部部长为获奖人颁奖。
九、华夏民俗协会理事长发言，并由主持人（A、B）致闭
幕词。
第四部分活动准备及分工
一、音响（2台）、插排（2个）、麦克（2-4个）——文化
部负责
二、气球（50个左右）、拉花（10个左右）、礼品（纪念礼
品18份，每份4元左右；精美礼品8份，每份5元左右）、现场礼仪——组织部负责
三、瓜子，花生，橘子若干，装满水的热水壶（4个）——
办公室负责
四、申请教室（有多媒体、无灯光损坏的）、布置教室（背
景布置、晚会板报、音响和话筒的摆放、座位牌摆放）——宣传部与外联部共同负责
五、表演道具抬放——新闻采风室负责
六、电脑准备及PPT的放映——网络部负责
七、拉赞助——外联部
第五部分活动预算
宣传条幅12mX7.5 90元
宣传海报 3X2X848元
麦克（2-4个）——约80--120元
气球（100个左右）——约10元
拉花（15个左右）——约20元
礼品（纪念礼品18份；精美礼品8份）——约112元 瓜子，花生若干——约50元
请柬制作约10元
共计510元
第六部分活动注意事项及突发事件处理
一、提前一周申请教室，并在晚会前一天检查教室的灯光、
多媒体是否可以正常使用。
二、若晚会过程中音响及麦克突然出现问题时，视情况放弃
对音响麦克的使用
三、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前
一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进
四、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情
况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
