交往礼仪之名片交换的学问 摘要
名片是新朋友互相认识、自我介绍的最快有效的方法，是人们交往中的介绍信和联络卡。日常交往中一张名片可以轻松获得你所要传递给别人的各种信息，彼此联系也更加地方便。在现代社会中，人们的相互交往日益频繁，名片是不可缺少的社交工具。尤其是在商务交往中，一个没有名片的人是被认为没有社会地位的人，一个不会使用名片的人，将被视作没有交际经验的人。而不随身携带名片，是不尊重别人的行为。在现代生活中，不仅要有名片，还要会使用名片。本文将介绍一下名片使用的几个重要礼仪。
（一）印制名片
我们将名片的类型分为四类，分别是社交名片，职业名片，商务名片，应酬名片。
社交名片印有姓名、地址、邮编、（电话） 职业名片加上单位、职务、职称、社会兼职等信息 商务名片背面可印单位业务范围、经营项目等信息
我们将名片包含的内容称为三个三，这是制作名片时不能缺少的。 第一个三通常印在名片左上角，是归属，就是你所在的企业信息，第一个要点是企业标识，第二是企业全称，第三是所在部门名称。
第二个三一般印在名片正中间，因为这一部分是名片所要体现的最重要部分，第一个要点是本人的姓名，第二是行政职务，第三是学术技术职称头衔。 第三个三一般印在名片的右下角，是联系方式，商务名片通常只提供三种联系方式。第一是企业所在地详细地址、第二是邮政编码、第三是办公室电话，在现代商务中邮箱、传真也可以包括，但一定要包括前三项内容，手机等私人联系方式不要印。应酬名片可以只印姓名，主要在交际应酬时使用。
名片还有四不能的主要禁忌。第一不能有残缺褶皱。名片是一个人身份的象征，代表着一个人的脸面，使用残缺的名片有损个人形象。第二不能随便涂改。名片就是脸面，不能乱画。在商务交往中，宁可不交换名片也不可以给人修改过的名片。第三不能提供私宅电话。现代人讲究隐私空间，不想让自己的私人生活受到干涉，所以我们一般提供给别人的是办公室电话，一般没有私宅电话。 第四不能印两个以上的头衔。名片上头衔过多主次不分，可以针对不同人可以交换不同的名片，更具有针对性。
在国际交流中需要用到外文时，中文和外文名片要各印一面，避免两种文字出现在同一面。如果纯粹是国内业务可以将姓名称谓一类印在一面，将自己的业务范围印在另一面。
名片的颜色最好只包括两种。纸是一种颜色，字是一种颜色，最多再加上公司标志，否则会给人杂乱无章之感。名片纸张最好选择白色，或者浅色系颜色，不要用鲜艳的颜色如大红色。名片材质要具有耐折、耐磨、美观的特点，不要采用白金、金、银、石材等制作名片。没有特殊原因，名片上不要印自己的照片。更重要的是没必要在名片上印刷格言警句之类的。印法最好采取胶印的方法，用清晰、标准、易识的印刷体。
（二）存放名片
名片不仅要有，而且要随身携带。名片的存放也有一定的讲究，男士一般是放在专用名片夹或者西装的上衣口袋里，切忌放在钱夹中。女士的名片一般放在公文包一伸手就能拿出来的地方，不能找半天找不到，给人留下狼狈的印象。有人喜欢吧自己的名片和朋友的名片 放在一起，等到需要交换名片时，从一摞名片中挑出自己的一张。这种做法是很不礼貌的。 所以存放时要做到足量适用，保存完好无缺，位置要放置到位，不同类型的名片要分类放好，做到定期整理。
（三）递送名片
递送名片的动作要洒脱大方，态度从容自然，表情亲切谦恭。事先将名片放在易于掏出的地方。当你把名片递给别人时，要把文字最重要的部分对给别人，名字正对着对方，如果对方是外宾要将名片上印有对方熟识的文字一面面向对方。在递送名片时，稍微欠身双手拿着名片的两个上角，或者用右手将名片放置在手掌中，用拇指夹住名片，其余四指托住名片反面，但一般不用左手。
在名片的递送顺序上，要注意尊卑，一般是地位低的人先向地位高的人递名片，依照职位高低的顺序，或是由近及远，先女后男依次进行，切勿跳跃式进行，以免给对方有厚此薄彼之感。如果是圆桌，就要顺时针方向旋转，这个位次排列上来讲是比较吉利的。
（四）接受名片
接受他人递过来的名片时，应尽快起身或欠身，面带微笑，双手接过并道谢。接过名片后应当即一定要看一遍，绝对不能连一眼都不看就收起来，可在心里确认下对方的姓名和头衔，便于称呼。回敬名片时，在收好对方名片后再给，不要左右开弓，一来一往同时进行。如果没有回敬名片，可采用委婉的方式表示歉意：“抱歉今天没有带”;“不好意思名片用完了”。(不要直说没有名片)。看过名片后，应细心放入上衣口袋或者名片夹中。如果暂时没有存放的地方，可以放在桌面上，但不要将物品压在名片上。(不要装入臀部后面的口袋或交予他人，不要拎在手上折来折去随意玩弄，不要在对方名片上做标记，这些都是失礼的。)无论什么场合接收对方的名片，都不要将名片遗忘在桌上，临走时一定记得带上名片。
（五）交换名片
交换名片时要注意顺序性，身份低者先，身份高者后 晚辈先，长辈后 被介绍者先邀请对方来访，主人先。主动拜访时，客先主后男士先，女士后未婚先，已婚后，如果双方不了解时不分先后。
（六）索取名片
如果想要主动结交一些人，获得对方的联系方式，就需要向对方主动索取名片了。向他人索要名片最好不要直来直去，可委婉索要。
方法之一，是“积极进取”。可主动提议：“某先生，我们交换一下名片吧”，而不是单要别人的。
方法之二，是“投石问路”。“欲要取之，必先与之”即先将自己的名片递给对方，以求得其予以“呼应”。
方法之三，是虚心请教。比如说：“今后怎样向您求教”，以暗示对方拿出自己的名片来交换。
方法之四，是呼吁“合作”。例如，可以说：“以后如何与您联系”?这也是要对方留下名片。
（七）总结
在我们社会交往中名片的交往也是一门大学问。名片社交也是一种交往的艺术，现代生活中名片的使用无处不在，鉴于此，我们要本着“礼多人不怪”的思想， 掌握小小名片中的大智慧 商务礼仪名片篇 王飞 名片礼仪重在细节 金正昆 现代女性交换名片的礼仪金燕
