校社联法律系分会督察部部门职能转型报告
一、现状及问题:
自2010年4月11日的新一届换届选举及系内各个部门的删减、合并,形成了新的部门格局,一改之前部门臃肿、重复的问题。社联新的督察部继承了上一届督察部的工作内容,然而现状是督察部有督察之名,而无督察之实,这将不利于法律系社联的进一步壮大和发展。该问题的存在既和往届督察部没有履行好督察的职能有关,又与系内部门改革有关。为了进一步使督察部工作走上应有的轨道,促进社联的继续发展,督察部部门职能转型势在必行。
二、督察部职能转型的认识:
部门职能转变必须明确三个方面的内容:任务、瓶颈、途径。这是因为我们必须明了部门职能在社联新发展下,所要履行的职能,即我们部门所要达到的目标。同时根据这一目标寻找差距,找出障碍这一目标的原因。然后根据原因制定实施办法,最终目标还是为了实现督察部部门职能转型的任务:建设更好更强的社联。
二、部门职能转型的目标:
1、根据社联发展的需要,转变督察部部门职能,捋顺督察部应有的部门职能;
2、调整部门职能,剪除不必要的部门职能,加强与人力资源部、策划的协调合作,捋顺三个部门之间的职能分配;
3、建立新的督察制度、体制,捋顺督察部与三个协会之间的关系与工作方式。
三、督察部现履行的部门职能:
1、社联及协会活动场地使用的审批;
2、社联及协会活动所需横幅、誊印单、帐篷、拱门、电的审批;
3、接收策划部的活动策划、总结等材料,上交校社联督察部;
4、与人力资源部共同处理活动所需桌椅、展板的搬运问题;
5、系内大型活动中,与系内其他部门的协调配合
四、方案(即途径):
1、将原有的第4个职能全部交由人力资源部负责,所需人员调配直接由人力资源部决定,而无需经过督察部;
2、第5项交由人力资源部负责协调配合,符合其部门职能;
3、三个协会内部的主要人竞选人员报由督察部审核,协会内部进行民主竞选,由督察部进行监督,竞选结果经督察部程序上同意,于系部发文公示;
4、三个协会举办活动策划、总结、报道上交督察部,活动举办前三天上报督察部,由督察部进一下活动现场评比,学期末进行总评,于学期末进行表彰
校社联法律系分会督察部
2011年2月22日