呼图壁县呼图壁镇清泉社区档案等级认定工作自查报告
呼图壁县呼图壁镇清泉社区根据昌吉州、呼图壁县档案部门关于对社区档案规范化管理标准的要求，自今年年初对照《新疆维吾尔自治区社区档案管理工作先进标准》对档案进行了整理、规范，共整理2003年至2009年各类档案140卷、490件，其中文书档案117卷、490件，会计档案4卷，劳动保障档案13卷，低保档案6卷。9月份在整理规范档案的基础上，我社区会同县档案局和镇政府的档案管理人员，根据《新疆维吾尔自治区社区档案管理工作先进标准》，严格按照评分标准逐项进行自检打分。通过自检得分94分，达到了自治区社区档案管理工作先进标准，现将自查情况汇报如下：
1、设立档案室、各种门类载体的档案实行了综合管理。（标准分8分，实得8分）
呼图壁镇清泉社区在2004年成立了综合档案室，各门类档案进行了集中统一管理。
2、落实分管档案工作的领导，为开展社区档案工作创造了必要的条件。（标准分6分，实得6分）
清泉社区在年初在社区人员调整的基础上，对社区工作人员进行了合理的分工，由社区党支部书记兼居委会主任马迎春同志主抓档案工作。
3、社区档案工作列入社区工作计划，与社区各项工作发展相适应，开展社区档案工作的经费有保障。（标准分6分，实得分6分）
清泉社区始终把档案管理作为社区管理的一项很重要的基础工作，年初有计划，年底有总结。尤其在2006年以来，社区把档案管理工作列入重要议事日程，按照 《档案法》和《新疆维吾尔自治区社区档案管理规定》的有关要求，从组织领导、制度建设、设施建设等方面逐步充实完善，工作经费有保障。
4、配备专兼职档案工作人员，档案工作人员掌握档案专业知识与技能，受过档案业务培训及相关培训。（标准分6分，实得分6分）
清泉社区本着高标准严要求的标准配备专、兼职档案员各1名。由于年初社区人员调整，我们及时调整了专、兼职档案员，保证了档案工作的正常开展。我们还积极组织专兼职档案员参加县、镇档案业务培训班，不断丰富业务知识，提高档案业务技能。
5、建立了运行有效的档案工作管理网络，建立了专兼职档案人员岗位责任制，做到档案工作层层有人抓，事事有人管。（标准分6分，实得分6分）
清泉社区在年初社区人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员、及时调整档案鉴定、销毁领导小组成员；建立健全了完整的档案管理网络。社区党支部、居委会不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有部署、有检查的齐抓共管良好局面。
6、建立档案收集、整理、保管、统计、利用、库房管理等各项档案工作规章制度，执行情况良好。（标准分8分，实得分8分）
建立了档案人员岗位职责、档案管理、收集、整理、鉴定、保管、统计、库房管理、保密、利用制度。近几年来，清泉社区严格执行档案管理的各项制度，执行情况良好。
7、归档的文件材料收集齐全、完整、归档率达到100%，书写材料符合归档要求。（标准分6分，实得6分） 在平时的工作中我们注重档案材料的形成、收集，对形成的各类档案都集中收集整理，对不符合书写要求的及时进行更正，确保了归档的文件材料完整、准确、齐全。各类档案归档率达到了100%。
8、制定有本社区各门类档案的保管期限表，档案保管期限划分准确。（标准分6分，实得分6分）
清泉社区严格按照《呼图壁镇社区档案归档范围及保管期限》的要求对档案进行整理，档案保管期限划分准确。
9、制定有本社区统
一、科学的档案分类方案，各类档案按分类方案分类，无内容交叉或无类可归的现象。（标准分8分，实得分8分）
清泉社区综合档案室按照《呼图壁镇社区档案归档范围及保管期限》的标准，制定了科学的档案分类方案，各类档案按分类方案分类，无内容交叉和无类可归的现象。
10、各类档案的构成、排列、编号等符合国家及自治区档案工作的规范、标准。（标准分8分，实得7分）
清泉社区各类档案的构成、排列、编号等按照国家及自治区档案工作的规范、标准进行。编制有案卷目录、全引目录、归档文件目录等检索工作；档案数量统计准确。存在案卷题名不准确，编号排列不规范，扣1分。
11、配备八防设施，确保档案安全，无损毁、丢失及失、泄密情况。（标准分6分，实得5分）
档案室安装了防盗窗、防光窗帘，配备了灭火器和毒饵盒，投放了老鼠药，档案柜内放置了驱虫剂，达到了档案室防盗、防光、防火、防尘、防鼠、防霉、防虫、防高温等八防的要求。档案无损毁、丢失及失、泄密情况。档案室未安装防盗门扣1分。
12、配备了计算机、复印机、照相机等现代化设备，并实现了档案工作的现代化管理。（标准分8分，实得4分）
档案室配备了计算机、打印机、照相机等现代化设备，对2003年至2007年的永久卷和长期卷的档案目录、2008年至2009年所有文书档案实行了微机录入，实现了档案工作的现代化管理。未使用档案管理软件，扣3分。
13、档案人员熟悉室藏档案内容，调卷迅速、服务态度好，服务质量高。（标准分8分，实得8分）
清泉社区档案人员熟悉档案内容，调卷迅速，服务态度好，服务质量高，
14、积极开发、利用档案信息资源，为社区各项工作提供优质、高效的服务。（标准分10分，实得9分）
清泉社区编写了组织机构沿革、大事记等编研材料，档案借阅有登记，有利用效果记录。编研材料质量有待于进一步提高，扣1分。
以上是清泉社区档案工作定级评定自检情况，通过自检也发现存在一定的问题，有待于在今后的工作中进一步完善，我们深切希望各位领导、专家对我们的工作给予指正，使我们的工作更上一个新的台阶。
