行政后勤管理专员
(1)按照各部门的发文要求,拟定文件初稿,经部门经理审核、相关部门签字及总经理批示后,打印并加盖公章后进行发放并归
(2)负责处理来信、来电和来访工作
(3)负责掌管公司公章,保管企业营业执照、组织机构代码证等,并负责变更及年检工作
(4)负责对及办公用品、劳保用品、低值易耗品等的采购、统计、建账、保管和发放工作
(5)随时检查和维护公司所有的办公设备,当办公电器出现损坏,及时联系技术人员进行维修,随时检查和维护公司固定资产,若发现有损坏,及时联系相关人员进行修理并向部门经理报损
(6)负责公司固定资产的建立台账以及实物管理工作
(7)做好公司员工餐管理,及时反馈公司用餐情况,为员工订购饮用水
(8)负责本部门员工的考勤记录
(9)负责公司员工宿舍设备设施及住宿人员的管理
(10)建立公司每月电费、电话费台帐,并按时缴纳公司电费及座机电话费,对异常偏高的电费或电话费及时与智能主管联系进行核查处理
(11)了解会议室会议安排,负责公司会议室的服务工作,会议场所的布置(会议前的茶水,会议用品、桌椅、照明、幻灯、空调设备的准备),以及会议结束后的清场工作
《行政后勤管理专员工作内容.doc》
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