工作内容
1、转接总机电话，收发传真、信件和报刊；
2、接待来访客人，并通报相关部门；刘总的客人及业务关系客户，要注意端杯水。
3、负责办公用品的申购、管理及发放登记；管理打印机、传真机、复印机等办公器材；
4、打印、复印文件和管理各种表格文件；
5、承办员工考勤和外出登记；统计员工每天未到岗情况。
6、保管交付的各种手续、手册；
7、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；
8、每天负责打扫刘总的办公室和小会议室的卫生以及花草的养护，尤其要时刻注意保持会议室的卫生。
9、严格管理好加盟商及公司对外签署的各类合同，合同借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；
10、进行行政纪律检查，发现违纪现象及时纠正并上报处理。
11、办公室安全维护，每日下班时检查门窗关闭情况，电脑、饮水机、空调等的电源关闭情况。
12、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
13、发放日常福利、节日福利；
14、组织、协调公司年会、员工大会活动。
15、起草及归档公司相关文件，员工意见的统计工作；
16、管理公司重要资质证件；
17、对控制办公成本的方法提出建议。
18、执行各项公司规章制度，协助处理员工奖惩事宜。
19、考勤结算；
20、登记员工的生日，及时发放生日福利。
21、接受其他部门领导安排的的相关协助性工作。
22、协助查收简历，并电话通知面试；员工入、离职手续办理；社保办理。
23、员工工装、工牌的发放和管理。
24、办公室饮用水的订购管理。
25、购买加盟商的工作餐。
2011-02-14
《工作内容行政专员.doc》
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