雅士利乳业奠基典礼暨礼仪庆典策划方案
主办方:雅士利乳业有限公司
策划承办: 宏鹤礼仪庆典制品有限公司
时间:2005年5月15日
地点:黑龙江雅士利乳业有限公司
前言:
作为营销策划的组成部分,奠基典礼和开业庆典已经引起开发商愈来愈密切的重视,它实际上已经构成了引导销售热潮的爆发口,一个精彩的活动策划,是综合文化素质和开发商实力的全面展示,往往能收到事半功倍的效果。
一、活动构思
1、以剪彩揭幕、奠基典礼为主线,通过剪彩揭幕、工地奠基典礼、馈赠礼品、庆祝酒会来完成活动目的。
2、通过活动传播企业的信息,使潜在消费者获得信息。
3、通过活动的间接影响,使更多的潜在消费者对企业有一个基本的了解,进而吸引既定的目标人群。
4、通过活动的各种新闻传播,让既定目标人群确认自己了解的企业信息,较其他方式更为客观。
二、整体气氛布置
重气氛为基调,工地十个空飘气球悬挂空中作呼应,办公楼内以红、黄、蓝相间的气球链造型装点一新。主干道工地入口布置有雅士利标志的彩旗,保证做到气氛庄重热烈。
2、奠基现场(工地)布置
奠基现场十个空飘气球悬挂空中,文字“热烈祝贺雅士利奠基典礼顺利举行”或“欢迎您参加雅士利庆典”等。
在奠基现场放置一块青石碑,若干把扎有红绸带的铁铲。
3、主会场区
(1)在主会场区的入口处设置一签到处,摆放一铺红布的长木桌,引导佳宾签到和控制入场秩序。
(2)会场周围设置大音箱和有架话筒,便于主持和有关人员发言讲话。
(3)乐队和舞狮队位于主会场主持区一侧。
三、活动程序设置
作为一个庆典活动,欢庆的气氛应浓烈,我们计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。由舞狮活动来制造喜庆气氛,也是为以后的项目打气助兴作准备。由于它费用低、收益大、最容易制造气氛和场面。故而,以舞狮活动作为开业仪式上的一个组成部分最为合理。另外,应当由司仪主持庆典活动全过程,由司仪来穿针引线,才能使会场井然有序。 具体活动程序设置:
0X:00 迎宾(礼仪小姐引导嘉宾签名和派发资料)。
0X:20 礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场。
0X:30 乐队奏曲和司仪亮相,宣布XX奠基典礼庆典开始
并向嘉宾介绍庆典活动简况,逐一介绍到场领导及嘉宾。
0X:50 公司老总致词(致词内容主要是感谢各级领导在百忙之中抽空前来参加奠基庆典仪式。并对公司及本项目进行简短介绍。
X0:00 领导讲话(内容主要为祝贺词)。
X0:20 剪彩仪式。
X0:30 揭幕仪式。
X0:40 为狮子抛绣球(与会领导)。
X0:42 舞狮表演。
X0:50 司仪请嘉宾随舞狮队的引领进入奠基现场。
X1:00 燃放鞭炮、礼炮、礼宾花,乐队乐曲再次响起。(礼仪小姐为嘉宾派发铁铲) X1:10 嘉宾手持铁铲参加奠基活动。
X1:20 邀请嘉宾前往XX参观和稍作休息
整体活动到此大致结束,为来宾安排酒会。(这时应有专人为手持报纸宣传单页的市民派发礼品)。
12:00 ××酒店,庆祝酒会开始(酒会可以以西式自助餐形式,气氛融洽又高雅)。
四、活动配合
1、活动总负责――总务组:负责活动总体进展,确定嘉宾名单
人员配置:暂定1人。
2、现场总协调――会场组:协调现场各工序间工作。
人员配置:暂定1人。
3、道具准备――后勤组:负责购买活动所需材料及用品,活动结束的清理会场。 人员配置:暂定2人。
4、对外联络――公关组:负责派送请柬,司仪、新闻媒体、酒店等。
人员配置:暂定4人。
5、宾客接待――接待组:负责嘉宾签到处,发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,活动结束后,负责送客。
人员配置:暂定4人。
五、媒体配合
本阶段广告宣传以塑造企业形象和建立品牌知名度为目标,从而尽快奠定XX在人们心目中的档次和形象。本阶段我们将主要采用报纸、电视、宣传单页和条幅等传播媒体和传播方式,以大量的硬性广告来宣传项目。
六、费用预算
1、背景:
2、条幅9条:60元/条
3、请柬:100张 1.00元/张
4、司仪:
5、礼仪小姐:10人 60元/半天/人
6、乐队:1280元
7、充气拱形门:一座×200元/天
8、路旗:6.5元×50面
9、指示牌:
10、花蓝:60元/个×20个
11、佳宾胸花:4.00元/束
12、鞭炮:200元
13、酒会餐费:50元/人
14、装饰品购买费:
15、宣传单页制作费:
16、石碑购买费:
17、铁铲购买费:8把
18、空飘气球租赁费:
19、舞龙队:1280元:
20、音响、话筒租用费:
21、签名用文具购买费:
22、剪彩、揭幕用红绸购买费:
23、礼品:
24、其它费用:总计:
宏鹤礼仪庆典制品有限公司策划部
二OO五年五月七日
活动说明:
1、
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3 整个过程都有音响配合使用。 军乐队和舞狮根据气氛需要同时穿插。 注意安全性和节奏感 在当天的活动结束后,邀请一些相关媒介的记者对本次活动进行软性报道,使整个活动具有更长的宣传时效性。
现场布置效果图:
整个现场布置以中间的红地毯为朱雀的象征,舞台取含元殿的形式,搭建成前圆后方形式,含有天圆地方的概念,嘉宾坐席环绕舞台,整个布局左右对称,大气磅礴,稳重典雅,蕴涵丰富的中国古典文化含义。
蓝天、绿草、红毯、黄罗伞和百花,构建了一副美丽的图画。
百鸟区
军乐队区
舞狮区
奠基区
嘉宾区嘉宾区
物资间签到区物资间