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采购心得

发布时间:2020-03-03 20:33:53 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

采购心得体会

经工程项目采购工作心得体会具体如下几点: 第

一、请购情况(请购单)

1、请购单提交不统一比如说:有走OA流程、有发邮件、有纸质或者一个电话(施工现场要的急,你先下单子,之后补单子,有的材料都施工完成,至今都没有见到相关的单子)。

2、请购单中产品名称、型号、规格、材质、数量等总是出现短斤少两问题,还缺少到货日期与设备需要供应商提供的一些相关证明书比如,合格证、检测报告等等(一个专业技术如不能掌握施工进度与材料的使用用量,将直接影响一个公司的资金),货期也将直接影响项目进度。相关证明书是工程验收的一部分,也是通过政府质监部门对工程验收的重要依据之一,作为请购人必须考虑到。

3、请购单中应该明确相关人员的签字(在施工方中是直接对一个项目经理与一个技术员的考核和他们的技术水平衡量)。

4、请购单合格与不合格也直接影响一个采购的工作进度与付款申请和财务报帐。

二、供应商选择

1、女贞醛脱水项目:

1)、供应商选择中,由于2014年公司有做女贞醛脱水,供应商对相关设备与材料有所了解,大部分供应商也可以对号入座。

2、精馏塔项目:

1)、供应商选择可以说是波折多多,由于精馏塔是公司第一次引进,其它配置的设备,在技术上会有不确定或者下了请购单后技术还在变动,也就直接影响了供应商的选择。 2)、在供应商选择中,作为采购,我也没有做好充分的准备工作,比如:具体设备招标文件,我使用的是询价单(在询价单,我没有标明具体报价截止日、技术澄清人)由于我个人过失直接影响项目进度,作为一个采购5年以上的工作人员在供应商选择中是不应该出现这些问题。

3)、技术,在请购单中不够明确,技术参数提资也没有使用合格技术规格书,在最重要的环节中(技术参数规格书发至供应商后,还有多次的技术变动,由于技术更改的次数过多发出的技术规格书版本也多,直接导致供应商有些混乱模糊不清,作为一个工程师级别的技术员在技术方便可以范错但是不应该出现多次技术更改或者不确定,因为技术直接决定设备的价格,也直接影响了项目进度。

4)、离心泵供应商选择中,我在具体细节工作中没有做到位,技术确认中,我没有要求具体确认时间,总口头催一催,在几家供应商报价与技术汇总时出现短斤少两,总是少一点什么,给领导报告工作中不够仔细,有丢三落四的情况出现,期中最大的错误就是:技术文件没有得到确认,就跟领导汇报,从而导致领导在找供应商商务谈判出现尴尬的一面。虽然领导只简单说了我几句,但是在期中我深刻的体会到,技术文件的确认对一个采购的严重性与重要性,以及验收货物的重要依据之一。 第

三、合同审批(OA流程审批)

1、女贞醛脱水项目非标设备合同审批中:

1)、非标设备货期是比较长,因为供应商在制作之前是要到当地政府质检部备案登记,制作评审通过方可制作,在合同审批中审流程非常长,整整审批了一个半月才审批下来,审批中技术就有3个人,与财务相关就有4个人审批,经过协调,技术改1人审批,在财务审批中非常长,财务朱总提出3个问题,期中他提出是否有项目签呈书,这个问题是不应该出现,是我的工作细节不到位。

2)、在合同审批中我个人觉得跟财务相关的审批人过多过长,他们的审批过长直接影响项目进度,假如我们现在是施工方的角色,影响项目进度是肯定的,在无形中增加公司的成本,人工成本,因为施工方是根据工人的工作日计算工资,如果项目时间长,花在工人的工资就越来越多,如果设备与材料没有按时到厂,只要工人在这个项目中就要给工人发工资,施工方工人工资计算(工资+宿舍费+一日三餐费+来回车费),如果甲方的设备与材料不能按时到厂,影响施工方工程进度,也是要根据施工方实际情况付费。

3)、甲方角色,也是目前我们所处实际角色,如果项目进度跟不上,就直接影响产品的投产,产量是否影响公司的销量,产量跟不上是否有可能导致客户的选择性,这只是我个人看法,我没有从事过销售也是刚进入甲方角色,理解不一定正确。 4)、合同审批中相关审批人总是要催,这样给我带来了工作效益低、慢。

2、合同制作:

1)、在合同制作中我要深刻的检讨,我经常范一些重复的细节上错误,这也是我多年的老毛病,说到底还是我工作不够认真,我将深刻记住不应犯这些细节上的错误,这些细节错误将可能带来大损失。

2)、合同制作中应该考虑合同版本与签字人的个人习惯,在这边方便我也是不够仔细,这个2个问题分别我犯2次同样的错误,这些问题也是不应该存在。 第

四、付款申请

1、付款申请相比合同审批要顺利,但是到了付款处也是要经常催一催。

2、2月16日申请的发货款至今未付出,供应商也是多次催我这边。

3、苏尔寿精馏塔项目中设备货期比较长,有的进口设备见不到预付款就不会下单子生产。

4、希望公司考虑到货期长、进口设备能够加急和提前处理或者特殊处理。

五、货到验收

1、货到验收,在每个合同都会出现这一条,具体的验收时间、验收地方、验收凭证,通过这次的女贞醛脱水项目,存在相关的验收问题,比如说是非标设备,在设备安装过程中出现多次问题,期中就有我们货到验收不合格(是指我方验收工作不仔细技术不专业)所造成的不应该出现的技术错误问题,而这些问题都超出了合同条款中的验收条款规定的时间内,如果根据合同条款,供应商可以不给于支持与处理,通过这个例子我会加强之后的验收工作,在货到后在规定时间里,我会与设备材料申请人、相关专业技术员、设备施工安装项目技术员、仓库管理员一同对货物进行验收,尽量做到不要出现在设备材料安装时说这里有技术问题哪里有技术问题,设备材料在到厂时验收工作不合格,就直接影响项目安装进度,因为每出现一个问题就停工,影响的不止是施工安装进度同时还影响我们的投产时间。

2、防爆产品,由于当时到货时没有相关技术到场验收,在施工安装过程中出现一些,技术参数不对、材质不对、型号不对的问题,这些大部分是我们的验收工作不到位导致的,当然期中不排除有我个人的错误,防爆管的材质,请购单上没有注明,我根据之前与我方合作过是沈阳北方防爆股份有限公司报304材质,就选用304材质,我应该去询问产品申请人,或者是在设备与材料相关参数不齐全时不应该进行采购。即使这次防爆产品的问题都解决了,但是给了我深刻的教训,虽然在所有采购的设备与材料我都有请项目负责人傅华签字确认,我发现项目负责人签字确认还不够,应该像我们之前在施工方一样,技术员签字在给项目负责人签字才可。

以上是我在这两个项目中的深刻体会,在以后的采购工作中我会,严格要求自己,特别是工作细节,应谨记余心。

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