学习采购与供应链管理心得
公司利用业余时间组织培训时代光华课程—采购与供应链管理，通过学习和结合现在的工作实际，谈谈我对采购与供应链管理的一点感悟。
我公司的采购物资主要有大宗原材料、辅助材料、备件，设备等。其采购业务分别由物资供应和设备管理负责，从表面上看，我公司以上两个部门本身的内部控制较好：能依据公司需求计划进行采购；根据计划调研市场，在此基础上书写调研报告并将调研报告交给主管领导批复；采购、过磅或验点入库、质量检验等岗位已分开且相互牵制；大型设备和原材料的采购也在事先作到了可行性分析和招投标。但是经过细心分析判断，我们发现内控设计方面还存在着很多缺陷：
一、机构设置职责划分
采购分别由物资供应部和设备管理部两个部门进行，多头采购现象严重，无法明确界定采购范围，推委、扯皮现象严重，影响采购效率。采购物资的验收也无明确责任，导致问题物资不可追溯。
二、具体内控环节方面
采购计划由物资供应部制订，无广泛的参与性和民主性，这样制定的采购计划难免缺少科学性；虽有市场调研报告，但由物资供应部自己书写，内容简单且无外部证据来证明其公证性；很多物资长期由几个老客户供应，可能会失去应有的竞争，如价格和质量；对于大型设备的采购和原材料内控设计和执行都较好，但对于备件和辅助材料的采购内控上存在一定的空白。
三、机构重组职责的重新划分
设置市场分析岗位进行供应商的前期开发和市场参考价格的指定，并由生产管理部、质量管理部、设备管理部等共同参与来选择供应商。
四、采购内控环节的完善
（1）在进行市场调研报告时应附供应商的价格表、质量等级、供应量、电话、地址，并需经审计部门审核其真实性和全面性。审计部门还应定期对目前供应商的信誉、价格、质量进行评估，并向另外一些有实力和能力的供应商发出询证函索要价格表。审计部门应建立供应商档案内容包括：地址、电话、价格、质量指标、折扣和付款条件、以往采购数量、价格等，以便及时核对与查找。
（2）将经审核后的市场调研报告交给价格监督部门（可由使用或财务等部门参与）来批复供应商和价格时，不能由采购部门单独决定。 （3）质检人员、财务人员不准和客户见面，以减少舞弊和付款时的人情付款或者由使用部门、采购部门、质检部门及指定技术人员到场，按计划、合同书验收，如一项不合格则不予接受。验收时采购员回避，但验收结果应通知采购员，便于及时解决问题。
五、关于材料采购控制点的设立
目前一般认为，在材料采购方面一般由五个控制点进行控制，即需求、计划、合同、验收、入库。设立这五个控制点无疑是正确的。但是市场经济下和价格机制调节作用的日益加强，采购业务也应根据实际情况引入市场调研和招标投标这一控制点。这样可以通过对供应商的信用、规模、质量、价格等方面的了解避免上当受骗，如期履行合同；可买到物美价廉的材料设备；还可杜绝不正之风。
引入这一控制点，企业可先将采购的数量、规格、质量要求、采购原则通过信函、电话、网络等方式告诉供应商；供应商会发函或派人将有关产品说明书、产品质量检验证明、价格表等送给企业；企业再从中筛选出规模大的、质量好的、价格低、历史悠久的供应商进行考察；而后企业将了解的信息汇总，拟订招投标，并最终选定供应商。企业对于原材料的采购可进行按期的招投标，以增强现有供应商的竞争意识。这就是许多企业推崇的扬出去、收回来、走出去、定下来的采购方法。因此，我认为，对于企业的采购环节可增加市场调研和招标投标这一控制点。如无这一环节，就难以降低材料的高成本和避免采购中的不正之风，即便是后五个控制点设计和执行都很好。
