一、绩效考评标准的设计原则和
种类有哪些?
答:绩效考评标准在设计时,应
遵循以下原则:
1、定量准确原则:考评指标凡是能够量化的,应尽可能量化;
2、先进合理的原则:考评标准不但要反映企业单位的生产技
术和管理水平,还应当具有一定
的超前性。
3、突出特点原则:考评标准应针对不同的岗位,以及承担本岗
位工作的所有被考评人的素质
结构的特点而制定。
三、战略导向的KPI体系与一般绩效评价体系的主要区别在哪里?(4条,容易出问答题和选择题) 答:(1)从绩效考评的目的来看,前者是以战略为中心,指标体系的设计和运用都是为战略目标服务的;而后者是以控制为中心,指标体系的设计与运用来源于控制的意图,为了更好地控制员工个人的行为。 (2)从考评指标产生的过程来看,前者是在组织内部自上而下对战略目标进行层层分解产生;合谋等违规行为。 (6)准确识别和估计偏见、偏好等对业绩评价结果的影响。 (7)对考评者的个别意见实施保密,确保每位接受评价的员工无法获知任一考评者的评价意见,上级评价除外。 (8)不同的考评目的决定了考评内容的不同,所应注意的事项也有所不同。 它的优点有: (1)具有全方位、多角度的特点; (2)考虑的不仅仅是工作产出,
4、简洁扼要的原则:绩效考评的各项标准的定义、计算公式和
说明,应尽量使用人们常用的大
众化语言和词汇,表达力求简明
扼要。
绩效考评标准一般有两种:
一种是综合等级标准:将反映绩
效考评指标内涵及外延等诸方
面的特征进行综合,根据反映考
评指标综合程度的不同,按顺序
进行等级划分并指派一定的分
值。
另一种是分解提问标准:将反映
指标内涵和外延等诸方面的特
征独立并列,对独立并列的特征
采用一定的标书方式进行提问,
考评者可以根据提问的内容作
出具体的判断。
绩效考评标准量表的设计也相
当重要,它可以分为四类:
1、名称量表:最低的形式,根据一般原则派给事物某一类别
的数字或其他特征。
2、等级量表:派给事物某一类别的数字或特征,但这些数字和
特征具有等级或序列的特征。
3、等距量表:除了具有类别和等级量表的特征外,还要求一定
数量差距在整个量表的阶梯上
都是相同的。
4、比率量表:在量表中的测量水平是最高的,一个量表除了具
有类别、等级和等距量表的特征
外,还有一个只有实际意义的绝
对零点。其统计方法,除了与等
距量表相同外,还可以使用几何
平均数和相对差异量等统计方
法。
二、关键绩效指标的意义、特点
和原则是什么?
答:
1、绩效指标(KPI)的核心
是从众多的绩效考评指标体系
中提取重要性和关键性指标,建
立战略导向的KPI体系的意义
有:
(1)使KPI体系不仅成为激励
约束企业员工行为的一种新型
的机制,同时还要发挥KPI体系
战略导向的牵引作用。
(2)通过企业战略目标的层层
分解,将员工的个人行为与部门
的目标相结合,使KPI体系有效
地传播企业地总体发展战略,成
为实施企业战略规划地重要工
具。
(3)彻底转变传统的以控制为
中心的管理理念。战略导向的
KPI激励,体系更加强调对员工的行为最大限度地激发员工地斗
志,调动全员地积极性、主动性
和创造性。
2、关键绩效指标应具有以下几个特点:
(1)能够集中体现团队与员工
个人地工作产出,即所创造的价
值;
(2)采用关键绩效指标和标准
突出员工的贡献率;
(3)明确界定关键性工作产出
即增值指标的权重。
3、选择关键绩效指标的原则有5个,分别是:
1、整体性;
2、增
值性;
3、可测性;
4、可控性;
5、关联性。
而后者通常是自下而上根据个人以往的绩效与目标产生。 (3)从考评指标的构成来看,前者是通过财务和非财务指标相结合,体现关注短期效益,兼顾长期发展的原则,指标本身不仅传达了结果,也传递了产生结果的过程。而后者是以财务指标为主,非财务指标为辅,注重对过去绩效的评价,且指导绩效改进的出发点是过去绩效存在的问题,绩效改进行动与战略需要脱钩。 (4)从指标来源看,前者来源于组织的战略目标与竞争的需要,有助于推进组织战略的实施;而后者与组织战略的相关程度不高,来源于特定的程序,即对过去行为与绩效的修正,与个人绩效的好坏密切相关。
四、360度考评方法产生的内涵、实施程序和存在优缺点是什么? 答: 360度考评方法又称为全视角考评方法,它是由被考评者的上级、同事、下级和(或客户)以及被考评者本人担任考评者,从多个角度对被考评者进行360度的全方位评价,再通过反馈程序,达到改变行为、提供绩效等目的的考评方法。它包括:上级评价、同级评价、下级评价、客户评价和自我评价。 一.实施程序有: (1)评价项目设计:
1、进行需求分析和可行性分析,决定是否采用360度考评方法;
2、编制基于岗位胜任特征模型的评价问卷。 (2)培训考评者:
1、组建360度考评者队伍,由被考评者自己选择或由上级指定,不管如何选择,都应得到被考评者的同意;
2、对选拔出的考评者进行如下考核:沟通技巧、考评实施技巧、总结评价结果的方法、反馈评价结果的方法等。 (3)实施360度考评:
1、实施考评,对具体过程进行监控和质量管理。
2、统计评价信息并报告结果。
3、对被考评人员进行如何接受他人的评价信息的培训。
4、企业管理部门应针对考评的结果所反映出来的问题,指定改善绩效的行动计划。 (4)反馈面谈。 (5)效果评价。
1、确认执行过程的安全性;
2、评价应用效果;
3、总结考评过程中的经验和不足,找出存在的问题,不断完善整个考评系统。 在实施360度考评方法时,应密切关注如下几个问题: (1)确定并培训公司内部专门从事360度考评的管理人员。 (2)实施360度考评方法,应选择最佳的时机,在组织面临士气问题、处于过渡期,或者走下坡路时,不宜采用360度考评的方法。(重要,容易出选择题) (3)上级主管应与每位考评者进行沟通,要求考评者对其意见承担责任,确保考评者的意见真实可靠。 (4)使用客观的统计程序。 (5)防止考评过程中出现作弊、还考虑深层次的胜任特征; (3)有助于强化企业的核心价值观,增强企业的竞争优势,建立更为和谐的工作关系。 (4)采用匿名评价方式,消除考评者的顾虑,使其能够客观地进行评价,保证了评价结果的有效性。 (5)360度考评充分尊重组织成员的意见,有助于组织创造更好的工作气氛,从而激发组织成员的创新性。 (6)加强了管理者与组织员工的双向交流,提供了组织成员的参与性。 (7)促进员工的个人发展。 它的缺点有: (1)侧重于综合评价,定性评价比重较大,定量的业绩评价较少。所以应该经常与关键绩效评价相结合,让评价更全面。 (2)信心来源渠道广,但是从不同渠道得到的并非总是一致的。 (3)增加了收集和处理数据的成本。 (4)在实施过程中,如果处理不当,可能会在组织内造成紧张气氛,影响组织成员的工作积极性,甚至带来企业文化震荡、组织成员忠诚度下降等。
五、基于互联网的360度考评的优势和面临的问题是什么? 答:优势有:(1)能克服地域性差异给绩效考评带来的问题。 (2)网络系统可以简化评价管理工作,降低评价过程的复杂性。 (3)保持了整个评价过程的适时性和动态性。 (4)大大降低了评价成本。 面临的问题有:(1)受公司网络化程度影响大;(2)存在网络安全隐患。