第 三 周信息学院团委学生会部长例会会议记录 时间：2008年 9 月 17 日
地点： 南娱201
人员： 各部门部长
秘书处：
组织部：
宣传部：
研究室：
学术事业
部： 第 二 周工作总结2008 年9 月 10 日-2008年9 月17 日) 1．与2位副部进行学期初工作构想沟通,对秘书处工作进行定位, 同时要求各副部完成工作计划 2.举行部门第一次例会 3.筹备下周专员培训工作 4.展开各部门通讯录制作工作 5.归档并整理ftp上学期资料，列出树枝形结构图及各部门上传要求 6.准备信息节开幕式致词 1.完成了换届大会的举行 2.完成了实习体验期工作 3．召开了第一次部门例会,安排好了部门人员的职务 4.大部分成员参与了信息节的宣传活动 1.完成换届选举大会照相记录与新闻稿 2.完成信息节LOGO设计 3.信息节第一与第二轮宣传海报设计与印刷 4.信息节宣传企划 5.敲定信息节宣传品张贴细则分工 6.改革开放三十周年海报初稿 7.信息节统一T-shirt设计 8.完成第一轮信息节宣传（北区、南区海报张贴，横幅悬挂与BBS宣传外加团委网站的电子横幅） 9.联系到易拉宝厂商，买入易拉宝 10.确定部门开放日既宣传部第一次例会计划 11.联系到了经院PS牛人确定了初步培训日期（10月7日周二第一次，为期一个月，共3-4次培训） 12.制作了临时版部门通讯录 13.确定副部长与部助，向部门新老员工送去了节日的问候并与两个潜力新人进行了沟通 1.部长例会后，重新制定部门的工作计划和经费预算 2.联系可以利用的人际关系，进行部门招新 1.部门老成员碰面会，进行了一些内部经验交流，互相了解，明确部门的目标与工作
2.完成第一次例会，主要以新成员自我介绍为主，以破冰为主要目的，并进(
文艺女生
部：
体育总会：
公益青志
部：
实践部：
陈老师：的一些概况，让新成员开始熟悉起来部门里的各项职能，让老成员进行介绍展示，顺利进展实习体验的活动 3.开始信息节的第一轮的宣传工作：于周二在本部1，2，3，4，及四幢书院楼进行第一轮的大海报张贴活动 于本部22号位张挂横幅。 于东区门口进行张挂横幅 1.第一次部长例会后修改本学期部门计划和预算.2.完成一次副部和部助参加的小会.谈论本学期的主要工作和一些方向.3.于周末和周一周二分别找部门08新成员谈话交流.了解他们的情况并发现一些能人 1.基本完成体育总会内部成员以及各班体育委员通讯录 2.周四参加体教部会议，明确本学期校体育活动 3.周三召开部门公开日例会 1.完成教师节活动 2.联系医院负责人准备这学期的志愿者常规活动 3.准备第一次例会，安排职务与分工 4.去团委了解开展场馆志愿者活动的可行性 1.确定实践部的人员安排 2.完成了周三的暑期实践结项答辩会以及各小组实践结项报告册的上交 3.完成了实践结项答辩会的总结 4.安排好了信息节实践部宣传志愿者 1． 周五前完成下周一第
7、8节没课和晚上有空的同学的统计
2． 下周一中午开始信息节的宣传活动
3． 下周一晚上信息节的开幕：DV介绍、信息节主体的PPT介绍、宣布开幕、
总裁讲座
4.周三晚上确认：4个礼仪下周一5：00之前到位、准备好席卡和花束
5.准备好具有复旦精神的签到本
6.准备“义言堂”，记录下活动嘉宾的留言，以展示学院的传统
7.准备针对于学生的摄像
8.光华东辅楼102的布置：张贴海报，摆放易拉宝，使会场气氛热烈
9.周日19：00之前将有关的问题交到陈皘处
第 三 周工作计划
2008 年 9月 17 日-2008 年9 月21 日)(
组织部：
宣传部：
研究室：
学术事业
部：
文艺女生
部：
体育总会： 2.继续各部门通讯录制作工作 3.各副部就各干事的实际特点进行分组分工,同时谈一次话 1.召开第二次部门例会,安排相关工作 2.开始筹划十月评优活动 3.筹备团学联本学期培训计划1.做好第二轮信息节宣传（南、本食传单易拉宝两天宣传） 2.分派志愿者帮学术事业部做好信息节开幕式场务 3.摄像记录信息节开幕式并完成新闻稿 4.出版记者组第一期简报 5.设计并印刷信息节第
二、三场活动海报 6.张贴第二场活动海报 7.部门开放日既第一次宣传部例会 8.找刘鑫同学进行记者组培训 9.带2个新成员找张俊博学习BBS发帖技巧 1.继续进行部门招新 2.开部门第一次例会，确定部门名单，认识熟悉部门成员 3.找部门成员商议青年调研的课题 1.于周四完成部门开发日的活动，顺利开好周四晚上的例会，完成部门的职务划分。 2.在周四例会上开始一些内建活动，开始，进行“家·部门”内建计划，并对部内已经的工作成果进行小结和总结不足，为以后的活动积累经验，并布置之后的工作 3.在周三到下周一进行信息节的第二轮海报宣传：于周二在本部1，2，3，4，及四幢书院楼进行第一轮的大海报张贴活动，于本部22号位张挂横幅；于东区门口进行张挂横幅对于东区的所有的宿舍楼进行小海报的宣传活动，每幢寝室楼都会去张贴 时间：周四中午和周一中午 地点：本部食堂 内容：在食堂一楼（如果申请的到的话还有二楼）发放400张三折页，在门口放置3个易拉宝，并由3位同学发放120张传单 4.信息节开幕式的现场工作： 派人提前到场，进行会场的提前预备工作。 与主持人，礼仪队等进行联系，做好工作协调。 为领导买好水和点心，礼品，花等礼品准备好现场互动环节的安排 1.部门第一次开放例会.认识熟悉部门各成员.介绍本部门本学期主要工作.大致分配各个任务 2.礼仪队招新 3.留意129老师以及物色合唱有特长的同学 1.周四进行体育委员大会
2.完成校羽毛球赛报名
公益青志
部：
实践部： 1.协助信息节工作。 2.准备常规活动志愿者招新。 3.找新成员交流，了解他们对新学期工作分组意向。 1.周四召开部门例会
2.开始筹划本学期的实践项目
会议记录人：黄珏
