计划组织协调题
计划：根据活动特点，确定主题和内容，根据主题和内容制定预算，汇报后实施。
实施：
1需开会的形式统一思想，分工，将计划细化、责任落实到各人员岗位。 2要准备充分物资，包括人、财、物、时、地。 3通知相关参与部门。
4对特殊事件和要求的安排，比如协调各参与单位、领导来宾支持、媒体公关，对活动进行中出现的动态、特殊情况，要及时处理和汇报。
5活动结束后，需作好善后工作，如物资归档、文件归档。
总结：及时汇报，通过座谈会等形式提出意见、找出差距、修改方案，写出总结提交领导。
调查
（成立调研组，明确负责人和工作目标。）
毛泽东曾说：没有调查就没有发言权。调查研究是我们党开展工作的一种重要方法。它有利于科学地认识和正确地解释纷繁复杂的社会现象，对把握社会发展的规律，及时调整政府宏观调控的策略具有重要作用所以我会认真完成任务，大致按以下几个步骤来做：
1、拟定调查方案：
1、明确调查目的、确定调查主题、我会学习相关的中央文件或者材料,了解我国有关„„具体事例,做到掌握形势,吃透精神,以便有针对性的开展工作.2根据调查内容，确定调查形式：我会采用发放问卷和座谈相结合的形式，为确保调查问卷的科学性，要做到问卷结构合理，避免问卷语句的诱导性,避免设置敏感问题等;
3确定具有代表性的调查区域和范围、确定调查程序和步骤、做好调查预算，向领导汇报。
4、选训调查员。我会将调查任务进行分解，明确分工、各司其职，责任到人。（做到人有专事，事有专人）为了尽可能减少由于聘用调查员所带来的误差，我会严格选择和培训合格的调查员。（培训调查员主要包括向调查员讲解调查目的、讲解调查表或问卷内容、讲解调查纪律、进行模拟访问调查等内容。）
5、向领导汇报，根据领导的意见，对方案进行整改。
关于媒体：1利用其宣传的作用（网络问卷）
2、对其进行适当的保密，以免造成负面影响。 2实施调查阶段： 陈云同志说过：”要用90％的时间去做调查研究，用10％的时间作决策，”为确保调查数据的准确性和科学性，在调查过程中我会注意以下几点：
1、主动争取协调配合。在调研基地和单位宣传该项调查研究的意义，求得有关领导机关和被调查对象的支持，以确保调查研究的顺利进行。
2、调研活动中我会做到，深入实际，求真务实、不能掺杂主观因素。认真听取相关部门的情况介绍，,要贴近群众,有亲和力,力争取得最详细、最可靠、最科学的调查数据和调查材料（力求掌握第一手材料）。以免虚假数据影响领导的判断力。对一些比较重要的专题调研，可邀请相关部门及专家学者联合进行。
3、在调查工作中，我会及时协调出现的各种问题，发现问题解决问题，并适时的修改我们的工作计划，在调查时，必要的时候进行抽样回访，遇到特殊问题及时请示领导。
4、注意对接受调查的人发放小礼品作为参与的回报。
3、分析总结阶段：
1、（统计分析 定性分析）文字资料的整理。我会对座谈会的记录、问卷的答案，进行辨别真伪、取其精华、归纳分类、编整加注。做到真实、具体、简明、扼要。（第一，审查补充，即看资料是否完整、明确，并辨别资料的可靠程度。第二，摘要，即把其精华之处提取出来。第三，归纳分类，即按调查提纲、或依专题等将资料分类、汇总。第四，编整加注，即对各类材料统一编排修整，做出初步总结。）总之，文字资料的整理是一个“去粗取精，去伪存真”的过程，其基本要求是真实、具体、简明、扼要。
2、召集调研组成员，组织集体讨论，归纳情况，广泛征求和集中意见，编写调查报告，做到言之有据，最后提出具有可操作的建设性的意见，为政府（部门）宏观决策提供参考。
3、调查结束后、有些调查数据、对外界媒体要保密，以免引起误解或者造成负面影响。
晚会：
老干部，都是对集体、对国家和人民做出过贡献的人， |.\' 举办离退休老干部的晚会，是丰富老干部文化生活，增进部门和谐的一项很重要措施，因此我会认真组织，精心准备，争取圆满完成任务，不辜负领导和同事们对我的期望。周密的计划是任何事成功进行的保证，我会采取以下步骤来完成好这项任务：
一、晚会前，即准备阶段。
1、成立晚会筹备小组，要根据领导的安排，集思广益，多方征求意见，确定晚会的主题、形式，规模、时间，我会通过开会形式统一思想，明确分工，各司其职，责任到人。（细节决定成败）然后形成一个细致周密的计划汇报给领导，请领导定夺。
2、节目安排：a我会组织一个小调查，向老干部咨询喜欢什么样的节目或者晚会形式b晚会节目应该保证一些离退休干部自演的节目c/使晚会既热烈又弘扬住旋律，体现党与组织对离退休干部的关爱。d晚会不宜时间太长。选好节目主持 人,并彩排演练，确保晚会节目的顺利进行。
3，做好会议的预算工作（做预算时候要注意几点：
一、是晚会预算则要把握好人数，购买的水果及礼品的价格；二是车队费用），报领导审批
4、常规准备：a联系参加晚会的在职领导干部，并拟好其发言稿。b做好会场布置（布置舞台，设置主席台，桌椅、音响、照明、摄像、多媒体¬ 组织舞台现场的搭建，音响设备等道具等设备）c联系车队负责人，保证安全、高效地接送所有参加晚会的人员。d根据会议的规定，与外界搞好沟通，与新闻媒体和公安保卫部门进行通报。
5、向相关领导、嘉宾、老同志发出晚会邀请或者公布演出公告 /V$
二、晚会中，即实施阶段
1、例行服务 会场内外负责迎送，引导、陪同与会人员。老弱病残以及少数民族和宗教人士、港澳台同胞等
2、请领导领导讲话和老干部代表讲话。
3、晚会正式开始，自己作为晚会的主要负责人时时的对晚会监控，注意在计划执行过程中协调和沟通各方面的关系，并随时向领导报告晚会的进展情况，及时纠正计划中的缺点和不完善的地方。
4、活动中随时注意应付突发情况， 1 注意照顾老干部的身体健康，要安排好必要的医务人员，避免发生意外，并做好处理突发问题的准备
三、晚会后，即善后阶段。
1、晚会结束后，（清理会场，物品归位）要整理晚会的现场。对于所有的用具等要及时归位，对于场地等要整理完毕。
2、要对整个晚会的进程对领导进行总结性汇报，自己要对这次晚会的组织进行总结，以后出现类似的任务可以借鉴或是给将来办同类活动树立一个模式和榜样。 C 会议：
A会议准备阶段：
1、成立专门班子，我会通过开会形式统一思想，明确分工，各司其职，责任到人。成立会务组、后勤组、接待组、宣传组
2、围绕会议主题，讲领导议定的会议的规模、时间、议程组织落实。
3、文件的起草。准备会议所用的会议文件，包括会议的议程，开幕词、闭幕词、主题报告，大会决议，典型材料，背景介绍。
4、做好会议的预算工作（做预算时候要注意几点：一是会议期间的住宿用餐标准，二是晚会预算则要把握好人数，购买的水果及礼品的价格；三是旅游则要了解车费及食宿、参观景点的基本费用），报领导审批；
5、常规准备：a做好会场布置（桌椅、音响、照明、摄像、多媒体等设备）b根据会议的规定，与外界搞好沟通，与新闻媒体和公安保卫部门进行通报。
6、拟发通知。（包括向有关单位或者嘉宾发邀请函件） B、会议期间
1、例行服务 会场内外负责迎送，引导、陪同与会人员。老弱病残以及少数民族和宗教人士、港澳台同胞等
2、会议签到。发放会议议程（签名报到 交券报道 刷卡报到）为了让与会人员了解会议的议程，需要将会议议程打印成会议议程表，
3、现场记录。笔记 录音 录像等。（完整准确清晰
4、餐饮安排。安排工作餐、提供卫生可口饮料。为与会者在住宿、交通方面提供力所能及的帮助。
5、编写简报。基本要求。快 准 简 C/会议之后
1、形成文件。会议纪要、会议决议等，尽快形成会议结束后下发
2、处理材料。根据工作需要和保密规定。对有关的图文、声像材料进行细致的收集、整理、归档等。
3、协助返程。会议结束后，大会主办方，要主动为对方联络交通工具，火为对方定购车票。
4、清理会场，物品归位。认真总结这次工作的得与失，认识到自己的进步和问题，向领导做出书面的总结，再接再厉，在今后做出更好的成绩，更加完美的完成领导交于的任务
视察
三防工作应该时刻抓紧，而不是等领导来检查时才临时抱佛脚得到这样负责这样的机会是领导哦对我信任，对我来说是一次挑战，也是一次难得锻炼机会。
一、视察前的准备阶段：
1、在接到视察工作的通知后，我会先向单位领导汇报这件事，询问领导的要求和意见，提出自己的想法，争取领导的支持。
2、召开部门会议（迎接“三防”检查动员大会），传达上级领导指示精神，并且使大家在思想上重视起来，统一思想，统一行动，并在会上做周密部署，明确分工，责任到人。消除因分工不明而可能出现的互相扯皮，相互推脱的可能性。对领导在视察期间本单位人员的注意事项做出规定，并呈交相关领导审阅，通过后下发给有关人员注意。
3、应该立刻安排本单位的“三防”工作检查，自查自纠，发现问题，解决问题。借此机会，把本单位的“三防”工作搞得更好，更上一个新台阶。
4、展开“三防”教育在工作。加强“三防”知识的宣传，组织“三防”只是学习班，使大家充分了解。在单位张贴三防只是宣传画报，使大家随着随地感觉到三防的重要性。
二、视察阶段：
1、我会根据自己掌握的本单位三防工作的情况，进行实地考察。并且积极听取基层员工和同事的意见。 我将根据考察结果和同事的建议，完成一份关于本单位三防工作的汇报材料。
2、领导视察时，陪同领导检查，将三防的工作报告呈送给领导过目，并为领导做好解释工作，细心听取领导的意见建议等，并要求相关人员做好工作记录，表明本单位的重视程 及时协调好各方面的情况；在领导视察工作的过程中，向领导介绍单位“三防”工作开展的进展和取得成就，听取领导的意见和要求，并写好经验总结，为“三防”工作的有效开展提供更好的经验
3、了解领导视察的时间，陪同的人数相关情况，做好接待的安排工作，如安排食宿、交通等后勤保障工作，必要时还要通知媒体等进行采访报道
三、视察结束后：
1、视察结束后做好善后工作，对领导提出的问题及时予以纠正，并召集三防人员进行学习，领会领导指示精神，在以后工作重避免这些问题的出现
2、视察完毕，派车送领导去机场或火车站，将领导视察工作写成详尽的报告呈送给本单位领导，查找自身不足，总结经验教训，争取在以后的工作中不断完善奖优罚劣，以评促建。
考察
1、开展调查，针对学习的目标和内容，了解5位同志的需求，有针对性地制定工作计划。向领导请示。做好日用品、车、食宿等安排。注意安全。与学习单位联系，请求作必要的准备和帮助。
2、根据学习目标，准备相关资料，对这五位同志作先期培训，统一思想，提高认识，落实任务。
3、学习中，根据我们的目标和任务，充分发挥这五位同志的主观能动性，抱着学习的心态，与对方单位开展交流。根据学习开展的情况，及时调整和完善学习方案，以求取得最大效益
4、学习结束之后，要把学习得来的经验和措施，向领导汇报，同时，向全单位通报，根据实际，在本单位有的放矢地批判地借鉴
5、要进行总结得失，听取五位同志的意见和建议，以期将来不断提高
培训活动
问题:假如你所有单位要组织培训活动（新招人员入职培训、提高技能培训、晋升培训、专项培训等），领导领导指定由你组织或起草组织计划，谈谈你的打算？
参考答案：
第一，明确培训活动的组织目的、指导思想、开展依据 第二，培训准备阶段。
1、起草、下发培训活动组织文件（通知、宣传材料）；
2、确定培训活动举行地点；
3、明确培训活动开始和持续时间；
4、通知需要参加活动的单位（人员）及注意事项；
5、培训师资联系或培训；
6、准备好活动需要分发的学习材料或教材；
7、培训活动场地的联系及布置；
8、外地参加培训活动人员住宿、就餐地点预定；
9、经费预算、物资保障预算；10向有关领导（部门）汇报活动准备情况；11制定培训活动程序册。
第三，培训活动举行前。
1、检查各项准备工作任务的落实情况；
2、组织报到，发听课证，发放培训学员教材、用具，如果收费要进行费用收缴，分发培训活动程序册、；
3、教师、培训人员接待。 第三，培训活动举行阶段。
1、培训活动开课前要清点培训人数；2宣布会场纪律、议程，介绍到会领导等；
3、领导动员讲话；组织教学、讨论、交流或参观，协调处理培训的有关事项；
4、加强培训次序管理（到课人数清点、签到，课堂次序管理，业余时间安全）；
5、后勤服务保障（住宿、就餐）；
6、培训人员成绩评定；举行结业典礼，颁发结业证书。
第四，活动收尾阶段。
1、进行培训总结；
2、向培训单位寄发培训学员评定表；
3、经费物资结算、决算（支付培训外聘教师课时费）。
