监理所车辆使用管理办法
1、总则
1.1为确保监理所及项目部工作的正常有序运行，结合近几年车辆使用维修和驾驶员队伍建设的一些情况，本着安全用车、合理用车、厉行节约、以养为主，降低各种费用成本，延长车辆使用寿命，特制定以下办法。
2、管理职责
2.1.所部职责
2.1.1所长负责全所车辆管理，分管所长负责调度，具体实施由综合部负责。
2.1.2所部工作用车，需经分管领导批准，综合部调度，并填写《派车单》。
2.1.3综合部对每台车要建立台帐，包括每月行驶公里数、耗油数量、保养费、维修费/次，一车一档，作为对司机考核的依据。
2.1.4综合部负责对车辆维修的监督管理。
2.1.5负责对司机的年月度考核，并提出月考核意见报分管领导，进行通报。
2.1.6负责对司机的聘用把关，并建立司机档案。
2.1.7所部车辆一律停放在新院内。
2.2.项目职责
2.2.1各项目部工作用车，由项目部负责人负责，具体由项目部行政部负责实施。
2.2.2各项目部用车须实施派车登记制，谁使用，谁登记，行政部
派车。
2.2.3各项目部须对每辆车加强监督管理，每天检查行车日记，每次检查加油数（费），每次检查保养、维修费用。
2.2.4项目部每月须核定每车行驶公里数，油耗数（费）、保养费、维修费及过路过桥费，按时报所。
2.2.5项目部车辆停放应指定地点，外出办事应停放停车场（停车区），回南昌办事停放新院。
2.2.6项目部要掌握司机动态，杜绝酒后开车、开疲劳车、带病开车、开英雄车、无证开车。
2.3.司机职责
2.3．1司机对车辆安全行驶负责，并接受相关部门及领导的调度。
2.3.2严禁司机无证驾车、酒后开车，开疲劳车，开英雄车。
2.3.3严禁司机擅自将车辆他人使用，违者遇违章处罚、造成交通事故、车辆损坏的，一切后果自负。
2.3.4司机出车应有派车单或指示，不得私自出车，不得无故出车，用车人回来后，必须对用车事实签认。
2.3.5司机应如实做好每天的行车日记，包括目的地、时间、里程、用车人签认，每月汇总里程报驻地办（综合部）。
2.3.6司机应如实做好加油记录，注明里程，加油数及单价和总价，并有用车人或项目部行政部签认，领导批准；每月汇总一次报项目部。
2.3.7司机应亲自加强对车辆的日常保养和环境卫生，保持良好车况。
2.3.8司机应做好车辆的保养和维修记录，设立维修台帐，更换的零部件必须保留备查。
2.3.9司机出车前必须检查车辆的油路、电路、水路及其它主要部件是否正常。
2.3.10司机必须按本规定第3条加强对车辆的保养。
2.3.11司机必须按本规定第4条办理车辆的维修
2.3.12司机应按规定停放车辆。
2.3.13司机应按期对车辆年审，若延时产生的滞纳金自负。
2.4用车单位和个人必须提出申请，报综合部（行政部），经分管领导（驻地）批准（指示）后，才能用车。
2.4.1用车者必须签认用车过程中发生的一切费用（含油耗、过路过桥费、停车费、紧急维修费等）。
3、车辆保养
3.1各项目部车辆需要保养时必须在规定的时间和行车里程数内进行保养。
3.1.1定期保养的主要内容：
一级保养以紧定、润滑、清洁为主要内容，二级保养以检查、调整为主要内容，三级保养以总成部分解体、全面检查、消除隐患为主要内容。
3.1.2汽油车定期保养的间隔里程及周期
汽油车一级保养的间隔里程为3500～4000公里；二级保养的间隔里程为7500～8000公里；三级保养的间隔里程为35000～40000公里。
3.1.3柴油车定期保养的间隔里程及周期
柴油车一级保养的间隔里程为2500～3000公里；二级保养的间隔里程为7500～8000公里；三级保养的间隔里程为25000～30000公里。
3.1.4 保养的项目
3.1.4.1一级保养为清洁车辆；检查液面高度；检查各部件润滑情况等。
3.1.4.2二级保养为清洗汽（柴）油滤清器、空气滤清器；更换机油，机油滤清器、打黄油等。
3.1.4.3三级保养为保养电机部分；保养制动装臵部分；保养检查
离合器部分等。
3.1.5各项目部常规保养车辆由驾驶员自行保养。
3.1.6各项目部每月抽出1天时间作为车辆保养日，并由分管领导进行检查，做好保养情况记录，年终根据保养记录对司机进行考核。
3.2车辆卫生
3.2.1车辆卫生代表单位精神风貌，也体现司机敬业精神，由综合部（行政部）负责检查、考核。
3.2.2各车辆必须配备相应卫生用具，公共用具集中配臵，由综合部（行政部）监管，指定司机负责保管。
3.2.3司机负责车辆卫生，保持车辆外观干净、玻璃明净、整洁。
3.2.4不准包月洗车，若发生其费用由各部门负责（在办公费中开支）。
3.2.5车辆长途出差或特殊情况下，经领导批准，可以洗车。
4、车辆维修
4.1 维修程序
4.1.1一级维修指维修费用含材料在200元以下（含200元）；一级维修指维修费用含材料在200元以上和800元以下（含800元）；大型维修指维修费用含材料在800元以上。
4.1.2一般维修由司机提出申请，所部使用车辆报所综合部批准；项目部使用车辆报项目部负责人批准，并向所分管领导报告。
4.1.3中型维修由司机提出申请，所部使用车辆，报所部综合部审核，所部分管领导批准。项目部使用车辆，由项目部负责人核实报所综合部审核，所部分管领导批准，并向所领导报告。
4.1.4大型维修由司机提出申请，报所部综合部核实，由所部分管领导审核，所领导批准。
4.1.5当月车辆一般维修费用累计超过400元以上时，以后的一般维修，项目部必须报所综合部审核批准，并向分管领导报告。
4.2车辆维修必须到指定厂家，厂家由所综合部、项目部、政工部和有经验的司机共同选择，报分管领导批准。
4.3车辆进入维修厂，必须先初步估价，做到心中有数，维修过程中，司机应重点跟班，了解维修过程。中型维修所部综合部、项目部（行政部）必须派人参加大型维修，由所部分管领导及综合部参加。
4.4对车辆重要部件的更换添臵、轮胎的更换，必须经综合部、分管所长报所长审批。
5、经费
5.1车辆使用经费包括保险费、养路费、燃料费、过路过桥费、停车费、维修费、保养费、洗车费、年审费等。
5.2经费管理
5.2.1保险费、养路费、年审费、大型维修费用和所部使用车辆的燃料费、过路、过桥费、停车费、保养费、一般维修费统一由所部综合部管理。
5.2.2项目部使用车辆的燃料费、过路过桥费、停车费、保养费、一般维修、中型维修费用由项目部行政部管理，项目部负责人核定，所综合部审核、报分管领导批准。
5.2.3洗车费用由所领导、驻地审批。
5.2.4各项目部经费采取首月预支，当月销帐，下月预支的滚动办法，即由综合部根据车辆车况审核每车经费，月底由项目部核实报销车辆费用实际的发生数，下月根据预支补齐的办法。所综合部、项目部、行政部必须建立每车的台帐，对费用实行有效控制。
5.3报帐规定
5.3.1车辆使用费报帐必须要有行车日记表、维修申请审批单及清单、车辆使用费审批表、报帐清单等附件、证明。
5.3.2燃料费、过路过桥费、停车费票据须由司机经手，用车人（或证明人）证明，部门负责人核实、综合部审核，分管领导签认。
5.3.3维修费必须附有清单，清单数据与发票要一致。一般维修司机经手，所综合部（行政部）证明，分管领导（驻地）签认。中、大型维修由综合部全过程参加，与司机承担经手，分管领导签认，且采取转帐形式支付。
5.3.4报帐时效以日历月为基准（中、大修除外），当月发生的费用，不准在下月发生核销。
5.3.5 每个工作日发生的费用，除特殊情况外，驾驶员须当天进行核销入帐。
6、考核
6.1对各部门及各级人员的考核以本办法及《劳动工资管理办法》相关法律法规为依据，结合各级岗位人员职责月度考核进行。
6.2分管所长负责对综合部、各项目部的考核，考核形式以抽查为主，具体由综合部实施；各项目部负责对行政部及司机的考核。
6.3考核主要以车辆管理的各部门及人员履行职责及规定的情况为主，坚持合理用车、安全用车、厉行节约、以养为主的实事求是的原则。
6.4凡不履行职责和本规定的部门，将通报批评，并对主要负责人及相关人员进行经济处罚。若弄虚作假者，将给予行政处分，并作下岗处理。
6.5凡不履行职责和本规定的个人，一经发现立即下岗，并扣除全部当月津贴，若个人之间串通一气，弄虚作假者，将给予严肃处理，情节严重者，触犯刑律的，将送司法机关处理。
6.6司机将车交给无驾驶证的人开车，一经发现，将对该车司机进行经济处罚并立即下岗 。
6.7无证驾驶、酒后开车、开疲劳车、开英雄车，违者遇违章处罚，造成交通事故，或车辆损坏的，一切后果自负，并下岗。
6.8因司机未对车辆进行日常保养和检查，如发动车缺油和缺水造成车辆损坏的，驾驶人负全部责任，并赔偿全部经常损失，导致
车辆损坏或交通事故，司机将按责任大小承担相应的、行政处罚责任或经济培偿责任，至下岗或劝退。
6.9司机违规停放使车辆受损或被盗等损失，其损失应由司机承担甚至下岗或劝退。
6.10司机主动违章受罚自负。
6.11司机未经批准私自出车，经教育仍不得改正者，作下岗或劝退处理。
2.12经考核认为司机责任心差，道德水平低差等，作下岗或劝退处理。
7、其他
7.1此办法自2004年8月1日起执行。
7.2 所用表格见附件：《监理所车辆使用及维修费用计算及审批表》、《江西交通建设工程监理所一日行行车登记》、《江西交通建设工程监理所车辆维修申请审批表》、《江西交通建设工程监理所派车单》、《月燃料消耗登记表》、《监理所各部门车辆费使用登记公布表》。
二OO四年七月三十日
