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文秘工作总结

发布时间:2020-03-02 20:43:28 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

2010年度个人工作总结及2011年度工作思路

2010年是我随着公司进一步成长、发展的一年。在这一年中,我作为文秘岗位的一名成员,围绕“办文、办事、办会”三大主要工作职责,发挥行政助手、督促检查、协调服务三大作用,在部门领导的带领下,与同事一起努力,顺利完成了全年的工作任务。现将工作情况简要汇报如下:

一、2010年度工作总结

文秘岗位是基础中的基础,虽然事务有所繁杂,却起着基石的工作、助手的作用,2010年我仍然紧紧围绕协调服务这一主线,保持踏实、求是的工作态度,虚心的学习精神,完成了以下具体工作:

(一)组织协调,充分发挥助手作用。

1、认真完成2010年各项工作会议的后勤准备工作。在同事以及相关部室的配合下,认真完成了季度工作会议、半年度工作会议签约仪式、“***”动员大会、年终会议等公司大型重要会议的准备工作。

2、做好目标管理工作。协助各部室编写2010年度重点工作计划分解表,并及时汇总和印发,协助领导实施目标考核相关工作,确保目标任务顺利完成。按时每月底汇总、整理各部室当月工作完成情况和下月工作计划,编写月度工作例会材料。并迅速在月度例会后编写月度工作例会纪要,抓点提要,并上报集团。2010年度共完成并编发会议纪要24份。

3、认真做好宣传报道工作。信息宣传工作紧紧围绕公司中心工作,随时搜集工作中的新动态,认真编辑《信息摘编》、《投资动态》,全年编发信息摘编23期、动态45期。得到上级领导批复后及时给公司员工传阅, 2010年度《投资动态》第

3、16期以及《信息摘编》

1 第20期领导批复已入档备查。

(二)讲求规范,努力提高办事水平。

1、切实做好综合文字和公文处理工作。

在材料起草过程中,一方面虚心听取领导和部门的意见,广泛收集整理各方面材料,认真学习相关政策法规,不断提高文字材料的政策理论水平和可塑性;另一方面提高效率,力求精益求精。

2、保质保量完成文字工作。文字工作是文秘岗位的重点工作,我坚持高标准、严要求,认真做好公司季度、半年度、年度工作总结和计划的编写,整理公司领导在重要会议上的讲话,形成文字稿并编发成文件供各部门传阅。

3、认真做好公文处理工作。一是做好收文、流转工作。做到收发及时,登记齐全,分类基本正确。二是保证文件拟办、阅办、整理的流程顺利。三是同时定时对收发文件进行整理,归档。2010年全年共办好收文130份,做到上情及时下达,信息反馈及时。

4、规范编发公司文件,外发文件均做好登记,并编入档案保存,做到有帐可查。2010年全年共编印对外文件36份(编文号),内部通知51份(不编文号),内部文件处理86份。

(三)加强管理,努力提高服务质量。

1、协助做好制度检查和修订工作,做好制度修订的前期资料搜集、意见整理工作,编写并印发了《2010年版公司制度汇编》。

2、严谨并规范操作合同、协议的审批、存档流程。详细审核相关合同,督促相关部门流转,及时协调合同修改中存在的问题。合同协议签订完成后及时保存原本,做好后续工作。2010年共处理合同协议163份。

3、协助经营部门,参与公司经营工作。协助经营部门做好信息

2 的收集工作;仔细审阅外方合同,参与外商谈判,做好会议记录并审核相关材料。

4、在同事暂不在岗的几个月中,迅速接手工作,做好后勤管理和筹备工作,及时发放各种福利,并高效做好工程采购的重要任务,并会同财务部门做好2010年固定资产盘点调整工作。

5、认真完成领导交办的其他工作工作。加强与上级单位和兄弟单位的联系协调,对各类会议、文件决定的事项进行催办和落实。

二、2010年度工作回顾

回首一年来的工作,固然有些许成绩,但更应看到的是工作中存在的不足,及时改正,才能对来年的工作有个良好的巩固作用:一是工作中有时缺乏主动性和预见性,没能牢牢把握“今日事今日毕”的原则;二是有时自己的工作程序不太合理,有顾此失彼的现象;三是工作上考虑的不够细致,没有及时想在领导前面。这些都需要我在今后的工作中改进和提高。

三、2011年度工作思路

2011年公司将迎来三年目标的最后一年,为了更好的适应2011年工作目标,我仍将保持高昂的工作激情,严谨的工作态度,以“打造精品,细致安排,严格标准,参谋助手”为工作要求,扬长避短,发奋工作。现将2011年工作思路简要概括如下:

1、进一步提高综合文字和公文处理能力。

切实加强学习和调查研究,吃透吃准集团以及公司的各项政策,不断提高综合文字的写作水平,做好各类文稿的起草和审核把关工作。扎实做好公文处理工作,提高工作效率。

2、进一步加强信息宣传和收集工作。

加强与集团相关部门的联系,多渠道收集公司相关信息。及时编

3 写公司动态,抓好信息报送工作。平时注意收集图文、影像资料,为2011年年底公司信息工作总结打好基础。

3、进一步拓展服务配合能力。

2011年公司将有一定规模扩大,在后勤管理和服务上的任务会加重。我将自加压力,发挥一岗多能的作用,做好后勤服务的工作,提高工作主动性,协助部门领导为各位员工营造完美的工作环境。同时,2011年我也将继续为公司其他部门做好配合工作,加强对经济和商务方面的学习,争取深入商务谈判的过程,发挥本岗位应有的作用。

4、进一步提高工作作风。

一是继续发扬吃苦耐劳精神,不怕吃苦,勇挑重担;二是培养工作上的前瞻性,多想细想,敢想敢干;三是注重细节,严谨认真,不急于求成,踏实稳定走好每一步。

2010年12月28日

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