2011年工商管理学院迎新工作方案
一、工作要求
按照“热情、周到、安全、高效”的总体要求，营造良好的迎新氛围，各工作人员密切配合、协调行动，增强责任意识、服务意识、宣传意识。克服迎新的种种困难，充分展现工商学院良好的院风、学风，处处体现人文关怀，确保2011年迎新工作圆满成功。
二、组织领导机构
（一）迎新工作领导小组
组长：熊绍辉
副组长：陈伟峰
组员：梅小安郑江绥汪乐崔爱平谌飞龙余可发陆淳鸿钟岭
杨婉琪远翠平杨文俊张瑞增王嘉颖李凯
（二）组织动员小组
轮值组长：张瑞增王嘉颖李凯
组员：金丹琼钟贞邢浩楠
职责：协助老师进行全面统筹工作，及时向领导小组反应情况，组织召开动员
大会，协调并监督所有班级及小组的工作进展情况。
（三）宣传报道小组
轮值组长：王尊吴贻芬
组员：张凯维郭灿江 舸
职责：负责迎新前的宣传工作安排以及迎新期间拍照摄影、通讯稿撰写、宣传
板报、迎新纪录等相关工作。包括在迎新过程中的闪光点和感人新闻、趣闻的及时发现和记录。并协助其他组开展工作，必要时加入机动组开展各项工作。
（四）纪风督察小组
轮值组长：徐光伟 郑小晓
组员：李燕徐越琪钏霞君龙思文
职责：负责迎新前场地勘察、大本营的搭建，以及迎新期间纪律、值班情况监
督和风纪监督等相关工作。并协助其他组工作，必要时加入机动组开展各项工作。
（五）后勤保障小组
轮值组长：郝爽 肖苑
组员: 薛亚琼 肖霞沈珊王伟晏骏
职责：负责迎新物品的领取、购置和发放，对迎新期间每天迎新数量等相关的
数据进行统计，以及其它相关工作。
（六）安全保卫小组轮值组长：郭雨欣邓凯仁
组员：蒋聪俊曹宇 胡滋颖张胜林
职责：负责迎新工作期间的所有安全保卫工作，设立咨询点、医疗应急点，帮
助各个班级、新生和新生家长处理各种身体及环境不适问题。
（七）志愿机动小组
轮值组长：蒋荣钰王恬刘若尘 组员：席祥勇邓思行刘国宇严海卿
职责：，负责协助、指导10市场营销2班在新生宿舍楼下（5栋、3栋和1栋）
咨询点的设立与值班安排，同时负责突发事件的应急处理，并随时准备为其它小组提供援助。
三、迎新前具体准备工作安排
（一）召开动员大会
召开时间：8月30日16:50——学生会动员大会8月31日16:50——10级班长支书动员大会 召开地点：北区综合楼七楼大会议室 主要内容：明确分工，交代迎新工作细则 负责人: 张瑞增
（二）宣传工作
完成时间：9月1日18:00前
主要内容:制作横幅三条：“工于学业，商行天下，工商学院欢迎你!”、“绚
丽人生从江财起步，精彩未来在工商打造”、“寒窗十年终圆梦 今朝再度奋进，壮志豪情谱新篇 工商与你同行“，并悬挂于南区
1、
3、5栋楼下。
负责人:吴怡芬
（三）资料制作、领取及发放
完成时间：9月1日18:00前
主要内容：1.领取相关的迎新物品，包括迎新工作证、新生入学手册等各
类文本材料，并发放至10级各迎新对接班。
2.打印工商管理学院《新生报到须知》600份，并发放至10级各迎新对接班。
领取地点：蛟桥园南区大学生活动中心 负责人:郝爽
（四）饮用物品准备
完成时间：9月2日8:30
主要内容： 购置桶装水5瓶，一次性水杯100个，准备饮水机2台，送至
工商管理学院迎新大本营。
负责人: 郭雨欣
（五）帐篷搭建
搭建时间：9月1日10:00 主要内容：1.搭建学院帐篷。2.摆设座椅。 负责人：徐光伟
（六）宿舍楼下咨询点设立
设立时间：9月2日10：00—9月3日18：00
主要内容：在新生宿舍楼下—5栋、3栋和1栋为新生及其家长提供信息援
助，帮助其了解相关信息，尽快适应校园环境，由10市场营销2班担任咨询自愿者，其值班安排由负责人统一安排。
准备物资：咨询牌两个，桌椅（宿舍楼下已有），值班安排表 负责人：蒋荣钰
（七）筹备新生家长见面会
召开时间：9月3日16:00
主要内容：学院老师与新生家长进行交流。帮助新生家长进一步了解学院情
况。
出席领导：院长胡宇辰，党总支书记熊绍辉，党总支副书记陈伟峰 准备事项：礼仪四位，指引牌一个，水果 负责人：王嘉颖
四、迎接新生及新生报到具体工作布置
（一）迎新时间、地点：
9月2日10：00开始，全体当值迎新工作人员务必到位，正式开始迎新工作。迎新结束时间为9月4日24：00，迎新地点为南区广场工商学院大本营。
同时校车将从9月2日10：00开至9月4日12：00期间运行，每天运行时间为上午7：30至24：00。运行线路是：
麦庐园北门
枫林园北门
北区崛起广场火车站（长途汽车站）
蛟桥园南区凌云广场迎新接待地形图
南区大门 一教综合楼
（二）报到期间各相关部门设点安排
（三）新生家长休息住宿安排
由于校招待所接待能力有限，因此今年拟安排家长在报到期间到教室（具体教师另行通知）休息。请各班班长、支书注意新生家长的休息安排，新生家长也可到南区大学生活动中心篮球场、舞蹈房休息。
（四）贫困新生入学“绿色通道”的办理程序
对家庭经济困难的新生，由学生本人提交录取通知书和二级贫困证明，经学院总支（副）书记在报到注册卡上签署意见后，学工处习金文副书记审核后办理入学手续。
五、工作要求及注意事项
1、迎新期间各班班长、支书为本班迎新工作的负责人，负责安排、协调本班迎新工作，并保持手机24小时开机。
2、迎新期间工作相关手续办理时间为上午7：30-12：00，下午13：00-18：00；每天每个对应班级必须安排人员准时到达迎新点。同时迎新期间工作人员一律佩证上岗。
3、对每位报到的新生，做好注册工作，并收集新生的准考证。新生的学籍档案以班级为单位统一交至班主任，迎新期间暂不接收，由新生自行保管。
4、所有人员横跨南北校区时必须走地下通道。
5、各分工小组需认真负责，在整个迎新工作中起到模范带头作用，如不能按时出勤必须向组长以上人员请假。
6、所有学院成员在迎新过程中应礼貌待人，积极助人，注重形象，避免冲突，处处维护工商管理学院的形象和荣誉，体现工商学干的优良作风和形象。
六、经费预算
横 幅： 3*40=120元饮用水：5*5=25元 水 杯： 15元总计：160元
附件二：班级对接安排
（注：10市场营销2班负责新生宿舍——5栋、3栋和1栋楼下自愿者咨询和引导工作，同时作为机动组，随时协助其他班级进行迎新）
工商管理学院
2011年8月30日
