购物审批办法

发布时间：2020-03-03 05:35:11 来源：范文大全收藏本文下载本文手机版

购物审批制度

1、正常的办公用品及清洁用具按学校规定由各部门、年级组、教研组、班级和个人向保管室领取，购置办公用品及清洁用具以外的其它物品的购置按属教务、政教、总务三个部门分口管理，购前先向部门负责人提出申请。

2、各部门需要购置物品应先填写“购物申请单”，购物申请单一式三联，经审批后部门留存一联，其余二联交总务处以作采购，报销之用。必须由主管财务的校长审批。

3、专用物品（教学实验器材，专门设备等），部门需自行采购的，应向总务处说明情况并将“购物申请单”交一份给总务处后，方可请领现金或使用转帐支票，大宗物品的集中采购由学校办公会议讨论，委托专门采购小组购置。

4、采购人员必须凭履行过审批手续的“购物申请单”所注明的采购项目、数量进行采购，采购人员应廉洁奉公，注意采购物品的质量和价格，不购买质次价高的商品，对未履行申请办法而只是口头打招呼的，采购员一律不予采购。

5、凡购置的物品一律到保管室登记入帐，属固定资产范围的物品需选经固定资产保管员验收签证后，方可到保管室办理入库手续，保管人员对购进的各类物资应按规定进行分类、编号。

6、会计员在办理报销手续时对未经同意自行购置的物品一律不予报销，对所购物品的项目、数量超过“购物审批单”的部分，应予以剔除不予报销。