关于周年庆活动晚会工作总结的报告
2011年4月21日晚在三亚胜意酒店会场举办的周年庆晚会取得了圆满成功。这与公司领导的大力支持、各部门积极配合以及全体员工的热情参与分不开。
此次晚会虽然准备的时间较少，资金不充足，但是公司各部门都积极地安排出时间准备晚会节目，排练出有特色的节目，充分施展才艺，小品、舞蹈、独唱、合唱等高品质的节目，丰富了晚会内容，营造了热烈而欢快的晚会气氛。晚会筹备组的各成员也在这次晚会中付出了艰辛的努力，方案的制作、主持词的串讲，场地的选择、晚餐的定配、嘉宾的邀请、礼品的选购、道具的准备、节目的编排、音响的调试、会场的布臵、气氛的营造、秩序的维护等等，无不凝聚着筹备组成员的辛勤汗水。整场晚会从总体上看是圆满的，超出了大家的预期，赢得了外来嘉宾、公司领导和全体员工的一致好评，员工对这次活动的满意度达到97.39%（详见附件《周年庆晚会员工满意度调查统计情况》）。但在晚会的筹划及准备过程中，我们也出现了一些不足之处：
1.晚会方案制订不够周详，出台时间太晚。临近晚会正式开始前一天，方案还在补充和修改的过程中。方案制定不够周详，且未发放到各成员，未召集所有小组成员开会，进行任务的分配，使得各参与筹备的成员缺少互通，联系不够紧密，造成晚会现场有些工作不能落实到个人，如嘉宾身份的确认、引导入座等无人负责等。
2.彩排时间不充足，未及时总结彩排出现的问题。从筹备到正式举办，只集中进行过一次彩排。什么时候把麦克风递上，什么时候主持人出场等等，都是通过彩排来实地演练、发现并处理的。但这次彩排，仅对节目进行了排演，颁奖及主持人串讲词未进行，以致在正式演出当中，因安排不合理造成颁奖等待和出场秩序混乱等现象。
3.舞台布臵过于简单，灯光准备不足。舞台背景画面过于单一，缺少灵动；灯光准备不充足，层次不够丰富，缺少变化，未能完全哄托和渲染舞台气氛。
4.其它：详见《周年庆活动晚会满意度调查情况统计》。
附件：《周年庆活动晚会满意度调查情况统计》
二O一一年四月二十八日
附件：
周年庆活动晚会满意度调查情况统计
为总结此次晚会的成功和不足，并为下次举办类似的活动积累经验，我们在全公司范围内开展了晚会满意度调查，从晚会的时间安排、现场气氛营造、会场秩序、灯光音响、节目编排、主持人风格六个方面广泛征集员工的意见和建议。共发放问卷120份，收回83份。根据收回的调查表统计，此次活动的综合满意度，很满意的27.91%，满意的49.40%，基本满意的20.08%,仅有2.61%不满意。现就具体的调查情况及员工意见和建议分项罗列如下：
（一）晚会时间安排
28.92%很满意，61.45%满意，7.23%基本满意，2.41%不满意。 意见和建议：
1.建议表演时间与用餐时间分开；
2.节目演出过程中，常出现人员喧哗的情况，一个显示了员工的修养，一个是对表演者的不尊重，打击了表演者的积极性；
3.小品时间控制在6分钟以内更好些；
4.下午举行活动，晚上自由活动，让大家嗨到点；
5.宴会与活动分开，以免影响演员情绪；
6.时间短，任务急，组织活动很满意；
7.如果用餐与晚会分开，即先表彰、用餐，再举行晚会，可能晚会气氛与主题会更突出；
（二）现场布臵、气氛营造
26.51%很满意，53.01%满意，20.48%基本满意，0%不满意。 意见和建议：
1.因时间紧，现场布臵简单，气氛不需营造；
2.由于时间紧，现场布臵中能体现三道湾人的精神的地方稍少了一些；
3.在时间充足、条件允许的情况下，周围及屋顶可悬挂彩球、彩带等装饰品；
4.讲台花偏高，建议下次准备垫脚盒之类的工具；
5.资金少，很用心，全体员工的笑脸是答案；
6.晚会现场的灯光没能配合演出气氛，是个遗憾；
（三）会场秩序、席位安排
31.33%很满意，45.78%满意，21.69%基本满意，1.20%不满意
1.节目很精彩，会场秩序在下次活动中可继续加强，建议下次可提前安排宾客座次；
2.座位安排不是很完美，应该左右放桌椅，中间人行道；
3.参与节目各个环节的人员事先应充分沟通，如蔡总的颁奖，就比较乱；
（四）舞台、灯光、音响配合
19.28%很满意，38.55%满意，34.94基本满意，7.23%不满意
1.设臵一些彩光，效果会更好些；
2.灯光应与节目，甚至音乐旋律相融合；
3.原计划手麦不够用，建议在计划变更后通知表演人员；
4.灯光变化及色彩变化不足，向现代化舞台灯光学习；
5.灯光太单一；
6.舞台灯光如果呆以与节目要求相映则效果更佳；
7.应该是什么样的音乐有什么样的灯光；
（五）节目编排多样性、趣味性
25.30%很满意，54.22%满意，19.28基本满意，1.20%不满意
1.每一个节目都表现出公司员工的多才多艺和用心准备；
2.节目突出黎族民族风情特色，体现大区小镇风情更好些；
3.申报节目时应进行初步的审核；
4.展现个人风采的节目再增加几个就更完美了；
5.对于时间短、任务重前提下，举办这场晚会已经很成功了，但如果多几次整个或分项的彩排，多些互动的游戏，服装再精致些，相信会更好；
（六）主持人风格
36.14%很满意，43.37满意，16.87%基本满意，3.61%不满意
1.建议主持人可根据当时或现场情况，临时即兴发挥，以哄托晚会气氛；
（七）其它意见及建议
1.公司周年庆晚会，让员感受到公司的发展历程艰辛，在这场晚会上，仍有我们部分员工坚守在自己的岗位上，值班的安保兄弟、主持人、现场接待的仪兵队、接待部员工，以及在现场维持秩序，保证现场节目进度的幕后工作人员，都值得我们敬佩，希望下一次的公司聚会，他们也能象普通员工一样参与到欢乐的气氛中来；
2.因活动安排时间比较仓促，节目质量不有待加强；
3.晚会效果很好，在准备时间不是太充足的情况下，希望大家再接再励；
4.建议公司在举办下次晚会时，合理安排好幕后人员的吃饭时间，或者最后给幕后工作人员准备晚饭；
5.希望公司下次多安排点节目，增加点抽奖；
6.希望下次的晚会多安排点搞笑的节目，演员服饰再夸张些；
7.此次最后的现场走场相当重要和必要，如果没有最后的走场，相信效果不会令人满意。建议以后晚会或类似活动有必要提前走场，甚至多走几次更好；
8.每场活动额外准备1－2个专用麦克风，便于领导使用；
9.不定时、不定期、不定点地经常性举行非正式的，自由发挥的歌舞活动，调动基层员工的激情，提供大家发挥专长和热情的舞台；
10.增加一些互动环节，对公司的企业文化进行宣传；
11.希下一次的活动中，要有米饭，菜的口味不够理想；
12.时间有点短，没有室外活动，建议举办几次篝火晚会；
13.学习、创新；
14.忘了安排公司文化环节，没能将气氛带向最高潮；
15.节目筹划要提前，分类确认，确保节目丰富多彩；
16.服装要多样，与节目匹配，建议可租用；
17.灯光、音响配合要到位；
18.背景演播应多些现场工作或生活的场景，才更亲切扣题；
19.通过这次周年庆，可以看到我们的员工队伍中，能人倍出。我们以后可以多搞一点这样的活动，增强员工的凝聚力，发挥出员工的才艺，提高员工的自信心；
20.建议对会场活动抽奖活动公平，公正，应让全体参加活动的人员，心服口服；
21.建议给未中前四奖的人员以纪念奖以示安慰；
22.建议以后如有类似的活动应提前通知，好做好准备。
