一、实训目的
《会计基本技能训练》上机实训旨在将Excel办公软件的应用与财务会计实际工作相结合，通过上机实训，使学生在熟练使用 Excel 各种功能的基础上，学会使用并设置财务工作中常用的各种公式、函数，灵活运用 Excel 进行财务数据的处理、分析及管理，并最终达到促进学生实际工作能力、解决问题能力提高的目的。
二、实训任务及流程介绍
本学期会计基本技能训练共安排8周，每周星期一下午一至四节课。前两周为点钞和会计书写技能训练，后六周则主要为Excel办公软件的应用，其实训任务及流程如下：
（一）、第三周开始上课地点转到会计实验机房，数字盲打是上机训练的第一次课程内容，课堂中我们先是利用金山软件练习盲打，然后收到老师传送的练习题，进一步巩固练习；
（二）、从第四周开始训练Excel办公软件与财务会计相结合的应用，如本周主要内容是美化工作表和熟悉一些公式和函数的应用；
（三）、第五周主要内容是用Excel处理会计方面的账务表单和图表分析；
（四）、第六周了解了Excel在财务管理及投资理财中的应用，并附带讲解了一些其他技巧；
（五）、第七周收到老师传送的以前所有的练习，以此巩固并提升所学，开始计划写上机实训报告；
（六）、第八周上机测试，打印报告。
三、实训内容及过程
数字盲打训练是一项利用电脑办公的重要技能
面对工作中大量的、频繁的数据录入，如果不能熟练输入数据，势必会导致办公的低效率。电脑数字小键盘的应用有待于我们熟悉掌握。
第三周的主要任务便是数字盲打训练。其实不用介绍，大多学生还是比较熟悉数字小键盘的，但问题是能否熟练运用，所以有必要强化熟练度和提升技巧。首先，我们花两节课利用金山软件训练数字输入，过程中先不一定要怎要强调速度，但要保证正确率，这样先练出手感，熟练之后再提起速度。小键盘的训练不紧要熟悉数字的录入，同时也要训练+、-、*、/、小数点等的输入。之后我们收到老师传来的练习题，自然是训练数字的录入的，自己练习了一下，更觉得要保证正确率的话速度还真不及格，所以说还是要多加练习才是，要提高输入效率自然要拥有一定的熟练程度。
开始认识会计相关表格的简单处理
用Excel处理表格不是没用过，只是没有接受系统化的指导与训练，想到以前处理表格事遇到困难问题，现在挺庆幸学校给安排了这样的课程。
本周课程中我们主要学习了表格的美化处理和常见公式、函数的应用。在处理“考勤表”时有关“工作簿的保护”比较令自己印象深刻,通过工作簿的保护,工作表可以避免随意改动,其操作过程如下:(一)保护某一区域,选定该区域-审阅-更改-单击保护工作簿的按钮(背景为一张工作表)-选择“选定锁定单元格”-输入密码-重输密码确认,若要修改则“撤销工作表保护”,(二)保护整张工作表的操作过程大致相同,只是不用选定,按钮“保护工作表”的背景是两张工作表。在学习“美化工作表”时也有很多知识点需要注意，比如将金额调整为货币格式“￥”，步骤如下：选定范围-开始-数字-会计数字格式-￥。单元格格式设置在制表时使用频繁，其操作在“开始-字体-边框-其它边框”中设置，也可以选定后，单击右键，选择“单元格格式设置”进行设置。在“设置单元格格式”中有数字、对齐、字体、边框、填充、保护几项可供设置，操作简便易行，另外简要讲述了“页面设置”如怎样插入“页眉”，“页脚”，这一部分内容将在“设置打印格式”中再做整理。本次课程中还介绍了Excel中常用公式、函数的应用，例如sum()、average()、max()、min()、rank()等公式在表格处理中较常运用，又如if函数的应用举例，在处理“期中考试成绩表”，用if函数表明等级：“=IF(F12>250,\"优\",IF(F12>225,\"良\",IF(F12>180,\"中\",\"不及格\")))”,公式帮助分析工作表中的数据,完成简单或复杂的计算,函数则是一种预定义的计算关系,用以将指定的参数按特定的顺序或结构进行计算,并返回计算结果。Excel中公式与函数虽然多，但应用思路却大同小异，使用过程中要会举一反三。
财务数据的处理结合Excel软件的应用，提升工作效率
如果没有计算机办公软件的应用，财务数据处理的复杂度可想而知！ 第五周的主要内容是应用Excel处理会计方面的账务表单。
在设置银行名称和序列时，操作过程：公式-定义名称，注意“定义名称”对话框中“名称”区域是A6：A10，而“账号”区域是A6：B10，也就是说账号区域包括名称区域，另外银行账号数据表中，设置银行名称序列：选定要显示的范围-数据-数据工具-数据有效性-序列（注意“有效性条件”中“允许”选择“序列”，“来源”输入“=名称”。设置银行账号，应用vlookup()函数，如“=vlookup（A7，账号，2，0）”。
“日记账”的处理中认识了“筛选”和“高级筛选”，如在日记账中筛选出银行存款日记账和库存现金日记账用到高级筛选，首先是插入空白行列示条件区域，条件区域必须具有列标签，输入筛选条件，然后依次是数据-排序和筛选-高级-在“方式”组中选择筛选结果的显示位置-在“列表区域”选定 筛选区域，在“条件区域”选定筛选条件的区域-如果要筛选重复的记录，则选中“选择不重复的记录”-确定，觉得条件区域的插入是很重要的一步。建立明细账表时，先要对日记账排序再分类汇总。“企业账务总账表”中“本期借方发生额合计”应用到sumif()函数，如：=SUMIF(日记账!$E$6:$E$39,企业账务总账表!B6,日记账!$H$6:$H$39)，但也可以运用vlookup(),如:=VLOOKUP(企业账务总账表!B10,余额工作表!$B$4:$E$77,3)-VLOOKUP(企业账务总账表!B10,余额工作表!$B$4:$E$77,4),但要注意绝对引用与相对引用的设置，其他项目类似，多次应用函数和公式后愈来愈觉得其种类数量虽多，但运用思路大同小异，要注意的问题，比如，了解这些后，再加以练习，相信问题不大。
课程中还练习了会计报表的分析、成本分析、员工业绩考核等，练习内容还算熟练，多数是一些函数公式的应用，问题是里面涉及的财务会计方面的计算公式如果在老师不给出的情况下，因为不熟稔，做的肯定会很吃力，所以说平时要多巩固理论知识。这部分中应用到了图表，其根据工作表中的数据生成，能形象地反映出数据的对比关系及趋势，将抽象数据形象化。如在“部门成本分析”中用到单位成本饼图分析、单位成本分析柱状图、总成本分析折线图，其中特别注意了图形的组合运用。
用Excel计算员工薪资与传统会计计算员工薪资简易了很多，熟练掌握其操作处理过程对于负责工资的会计来说基本而重要。如在应用时间函数加班时间计算：分钟=MINUTE(G9-F9)；小时=HOUR(G9-F9)；加班时长=round(I9+H9/60,2)。年假天数的计算用到HLOOKUP（）函数，如“=HLOOKUP(F8,年假标准表!$C$8:$N$9,2,1)”，注意模糊查找参数为1。员工工资管理中讲到根据工资统计表制作工资条，其是工资管理的重要一步，要特别注意应用row(),应用mod()，column(),if(),index()进行嵌套实行功能。
然后就进入会计报表的编制与绘图分析了：大概内容是①根椐科目余额表编制资产负债表。②利用公式设置,编制利润表。③编制现金流量表。④比较分析法：计算企业财务比率，计算企业财务比率与标准比例的差额。⑤趋势分析法。本次任务的中心是从科目余额表完成对资产负债表的编制。老师教了我们两种方法，一种比较麻烦：运用SUM函数一项一项的手工录入，另一种是运用VLOOKUP函数。其中会有数据类型不相符的情况，比如资产负债表里面的“应收票据”是五个字符，而科目余额表中的“应收票据”是四个字符，就是要用到LEN函数，过程有点复杂，但用起来相对于第一种方法比较快捷。这就在于个人的掌握了。不过到现在为止我还尚未弄明白第二种方法的操作。又学习了以下几个项目。部门成本预测：①高低点法成本预测：计算最低产量，计算单位变动成本，计算最低成本，计算固定成本，计算下一年度预测总成本。②因素分析法成本预测。③利润推测法成本预测。部门成本分析：①单位产品成本核算：利用TODAY函数设置日期，利用SUM计算合计生产成本。②单位成本饼图分析：利用数据制作单位成本分析饼图。③单位成本分析。⑤产品总成本分析图。员工考勤管理：①员工加班费用计算：应用时间函数加班时间计算，计算应得加班费②员工年假天数计算：根据年假标准表计算工龄，年假天数。③员工缺勤扣款计算。④员工值班工资计算。
此外，老师还介绍了一些其他技巧，比如Excel的摄影功能，打印预览的设置等。其中，设置打印格式中我们练习了设置页面、设置页面边距、设置页眉和页脚、设置工作表等。要想美化打印出来的图表，这些功能一定要会熟练运用。
第七周收到老师传送的所有练习，以供课后练习巩固。第八周则进行课堂测试。
会计基本技能上机训练的内容及过程大致如此。
四、实训总结
此次实训，我们每天必须在机房上机作账，我们要一直面对枯燥无味的数字，肯定会心生厌烦。但是过会计基本技能上机操作实习，我们也充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法，提高了会计计算用电脑操作的处理能力，加强理论联系实际能力。同时也在实习过程中发现了一系列这样或那样的问题，并寻求到解决的方法。
此次的会计基本技能实训为我们这些即将进去社会的学生来说是很重要的，现在是电子信息的社会，我们不仅要学习手工做账还要知道电脑在会计方面的应用，我们作为会计专业的学生，这些知识是我们必不可少的，如果我们不了解这方面的知识，我们的工作效率就会得不到提升，利用这次机会，我想我们更加全面的了解会计，我们也要更加努力，严格要求自己，虚心请教同学和老师，认真学习会计理论知识的同时，还要努力学习会计实训的知识，全面掌握会计知识，当我们真正跨入社会的时候，我们就能更轻松的适应社会，更好的施展自己的才华，成就一片自己的天地。
