绪言
在现代社会里，应用文是人们在日常生活、学习、工作中交流思想、处理事务、解决问题、互通情况所经常用运到的工具。应用文写作是现代人必备的能力之一。叶圣陶先生1981年8月同《写作》杂志编辑人员谈话时指出：“写作范围很宽广，写调查报告，写工作计划，写经验总结，写信写通知等等，都包括在内，当然也包括文学作品。”“大学毕业生不一定要能写小说诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”叶圣陶先生这番语重心长的话，引起了社会各界的广泛关注。随着社会的发展，应用文写作的要求也逐步提高，文体格式也逐步完善。写好应用文是当今社会人民的基本素质之一。作为中小学生的我们，自然也需要这样的素质。写好应用文，是衡量一个学生语文实践能力的重要标准，学以致用，应用文写作就体现了这一点。
第一节
应用写作概述
应用写作的含义、特点和分类
应用写作是一种实用性强、使用广泛、格式较为固定的书面表达方式，在我国有着悠久的历史和丰富的经验。所谓应用写作，是指各类应用文的写作。它是指人们在日常工作、学习和生活中，处理公事和私事经常使用的文字表达形式。
任何文章都是为时而著，因事而做的。古今中外，凡文章皆为应用。
但是，人们并不把文学作品、一般论文等叫做应用文，只把日常生活中的书信、日记、条据、公约、工作计划、调查报告、总结、简报、公文等列入应用文体。应用文作为一种文章体裁，不是一个宽泛的概念，它有着自己特定的含义。
应用文在我国历史悠久，从甲骨文起就已存在应用文，《尚书》中就存在不少应用文体，而我们所学课本中有不少文言文也是属于应用问题，比如《出师表》。绝大部分史册也应当属于应用文体。新中国建立后，这一问题又进行了规范和拓展，基本形成现在固定的格式。其实现在书信中有许多特殊的用词都是从古文中沿用过来的，这也说明了应用文在中国已经发展了很长时间并逐步走向了成熟。在应用文漫长的发育过程中，这样的问题也逐渐具备了自己鲜明地个性，很容易和一般的文学作品进行区别了。其主要特性是实用性、模式性、简约性。实用可以说是应用文体最具鲜明个性的特点了，此种文体以“实用”为根本，能直接服务于我们的工作和学习。而我们一般学习的文章基本都是侧重于文学性的，强调去分析文章的语言精妙或者艺术手段高超。应用文不过多考虑问题的艺术性，就这一点，应用文体就鲜明得呈现在我们眼前了。应用文体的格式也是相对固定的，尤其是公务应用文，各种应用文样式都有式可依，而一般的文学样式是不拘泥于格式的。应用文的根本是服务于学习工作，因此对语言表达的准确性和简约性也有严格的要求，试想，要是学校出一则通知，需要想写小说那样，那会耽误多少事啊？
鲁迅说过分类有益于揣摩文章。对应用文的分类，从适用范围和内容划分，可以分为“公务文书”、“事物文书”、“财贸文书”、“司法文书”、“外交文书”、“科技应用文”、“日常生活应用文”等等。按其形式细分，可以分成如下类别：
1、条据类：借条、领条、收条、留条、便条等。
2、书信类：慰问信、感谢信、贺信、信件、申请书、决心书、倡议书、请柬、介绍信等。
3、报告类：工作报告、请示、调查报告、简报、纪要、通报、总结汇总等。
4、计划类：计划、规划、提案、方案、纲要、建议、设想等。
5、告示类：告示、布告、通告、通知、广告、海报、简介、预告、启示、公告等。
6、函件类：公函、便函等。
7、命令类：命令、令、指令、通令等。
8、决议类：决定、决议、协议、指示、批复等。
9、规章类：章程、准则、条例、规定、守则、办法、公约、须知等。
10、笔记类：笔记、日记、记录等。
11、其他类：电报、电文、电传、证书、表格、标语、口号、对联等。
应用文问题所包括的范围广、种类多，以上所举，未尽其类。 中小学生所学习和掌握的应用文是指常见的日常生活应用文，其格式并没有严格的要求，但也不是不讲任何规矩的，我们现在给大家所指出的正是日常
生活应用文应该注意的写作方法和要求。而正式应用文体在此不作要求。最为中小学生，掌握一些日常应用文是十分必要的，往往不经意间我们可能就在这小小的字条上犯错，那就贻笑大方了。
第二节
常见生活应用文范举
第一讲
条据（借条、收条、便条、留言条、请假条）
简单条据一般是指作为某事的凭证或依据，是日常生活中经常
使用到的一种应用文体，有的正式条据还具备一定的法律依作用。我们要买东西需要索要发票或者收据、向老师请假要写书面请教条、偶遇突发事件还会用到便条等，可见正确写好条据能帮我们解决生活中许多的困难。今天和大家介绍的是一些简单的条据书写方法，随和正式条据有一定的区别，但足够我们平时使用了。
简单条据一般是有三部分组成，标题、正文和落款，部分还需要称呼。根据条据陈述和使用范围不同，对其具体的要求也不尽相同。但是无论何种条据，语言都必须简洁明了，这也是所有应用文具备的特点之一。
下面就和大家逐一简单介绍我们常用的几种条据。
（1）借条
借
条
今借到学校总务处红色布质条幅壹条，作班级“庆祝祖国60周年”主题班会使用。自借入一周后归还。
此据
借入人：三（1）班
（签名盖章）
2009年9月25日
(备注：大写数字
壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億)
注意点：
“借条”二字居中书写。 正文开头空两格，写清向何人何部门借何物。借公家的钱、物，一般要写明用途、钱或物的数量（大写）。钱数末尾加“整”字。并注明归还日期或期限。 正文写完后，另起一行空两格书写“此据”字样。
在右下方写借入（款）人或单位名称，单位须加盖公章，写明年月日。公章须覆盖签名及年、月、日。
（2）收条
收 条
今收到七（1）班壹佰陆拾捌注意点：
收条的书写格式、要求与借条相圆整。系支援汶川赈灾捐款。
此据
收款人：校团总支
（签名盖章）
2008年5月20日
（3）便条
张华同学：
我急需《研究型学习·综 合主题》一书（上海科技教育出版社2000年出版），请代我向校图书馆借一本，并让王敏同学转带给我。
谢谢！
陈 凯
2009年5月20日
同。
在书写数目时，钱的单位也须大写，比如人民币单位“元”须写成“圆”，
钱的数目哪怕有零数也必须加上“整”字。
注意点：
便条是一种简单书信。它一般不经过邮政部门传递，而是托别人代交。因此格式上没有信件那么严格，内容简单，类似于电报。便条一般不在单位间使用，而是个人使用的一种极其方便的应用文体。和前面条据不同的是便条不需要添加标题。开头定格书写收条人姓名，后面用冒号。
转行书写正文，开头空两格。正文内容需要简洁、准确、具体交代清楚事件。如需转告别人去某地做某事，一定要说明清楚时间、地点及相关内容。如需转借物品则需要交代清楚所借物品的型号、特征等信息。
右下角署名并写上日期。
（4）留言条
魏铭同学：
今天上午我来找你一起去园博园游玩，你不在家。我下午2点再来约你一起去，请在家等我。
李 杰
2009年10月2日
注意点：
留言条和便条的不同点在于，便条是托别人转代，而留言条是收件人不在而又无法托人转带的情况下，留个收件人的一个字条。形式也非常简单，只属于私人信件，不做单位之间的交流。其格式和便条一样。在正文右下方同样要署名及日期。（5）请假条
请 假 条
王老师：
昨天晚上我突然感冒发烧，今天不能到校上课，请准假一天。
此致 敬礼
注意点：
请假条在便条中相对比较正式，也最接近私人信件。因为请假是向老师或者领导请假，格式和措辞也就应当规格点，以表示诚意和对别人的尊重。
标题居中书写“请假条”字样。 转行定格书写称呼，后面用冒号。 另起一行空两格书写正文。内容
需写明请假原因及请假日限。正文书写学生：张雨薇
2009年11月8日
完后另起一行空两格书写“此致”，再另起一行定格书写“敬礼”，以示尊敬。
正文右下方署名日期。
条据是我们日常生活中最为常见的应用文体之一，也是最为便捷的传达信息的有效方式。学会写条据对于我们中小学生来说是很有实际作 6
用的。以上概括的也是条据的一般形式，我们要学会根据不同种类的条据适当进行更改，以适应内容的需要。条据是私人常用的字条，因此格式上并没有过于严格的要求，除非以单位名义写条据，一般也不需要盖章。条据虽然简单，但在一定情况下却起着法律依据的作用。
试一试
（1） 张澜打算请王华转交一张便条给李明，他打算向李明借一本六年级上语文《教材解析》，并请王华带给他。请您替张澜写一张便条。 （2） 假如你今天因为家中有事，不能参加学校的运动会，请你写一张请假条给你的班主任老师，向他请假。 大家来找茬
请找出下面条据中存在的问题，并改正。
借 条
今借到学校总务处劳动工具，用于班级大扫除。过几天
归还。望批准。
此致
五（2）班
第二讲 通知、书信
通知、书信也是我们日常生活常见应用文体。这两种文体适用范围很广泛，有公用文书、外交文书、私人信件等，其格式要比条据要严格一点。我们在此介绍的是生活应用文，因此还是以简单通知、书信为主，而公用文书则别再多谈。
通知
“通知”可以分为公用规范通知和简易通知，有书面通知和口头通 7
知。我们在此介绍的是简单的书面通知。平时我们在学校公布栏里张贴的通知实际上是最简单的书面通知，和口头通知内容基本相似。如果是上级下行的通知文件，那格式就相对严格一点。比如由学校行政部本下发班级通知则就必须又相对严格、详细的通知，他在形式上类似与行政公文，但要求没有行政公文那么严格。
下面我们就简单介绍两种学校中常见的通知类型。
A：简要正式通知
泰州市渔行实验学校关于组织2009年庆元旦文艺汇演的通知
各班班主任：
为迎接新年的到来，弘扬青少年蓬勃朝气，增添学校文化氛围，促进学校素质教育全面发展，经校长室、教导处、团总支研究决定，发动全校师生力量，组织“2009年泰州市渔行实验学校庆元旦文艺汇演”的活动。具体活动安排如下：
(1)各班需积极准备汇演节目，各班班主任负责组织监督班级上班节目的准备工作。
(2)各班需准备三个节目，歌曲、相声、小品、乐器、舞蹈、朗诵等，形式不拘，但避免单一形式节目。节目内容需体现青春活力，积极向上。 (3)各班需保证节目质量，利用课余时间认真准备排练，相关老师做好积极配合，并给予最大的帮助。一旦节目上报，除非特殊情况，节目一律不得退出。
(4)各班在11月20日之前将节目单及表演学生名单上报团总支，学校将在12月15日下午进行节目检查审核。
此次活动是我校建立以来组织的一次大型的师生互动活动，希望各班 8
认真对待，积极参与，班主任做好活动的宣传组织工作。活动将作为各班文明班级考核依据之一。
泰州市渔行实验学校（盖章）
校长室 教导处 团总支
2008年11月1日
注意点：
标题写在正中间，文字较多可分行书写。
标题的形式也多种多样，可以简单写“通知”、“紧急通知”或者“关于……的通知”，如果是内容型的题目，内容需要高度概括，只需交代事件即可。
通知对象的名称写在正文之前，顶格书写，后面加冒号。另起一行空两格写正文。
正式通知的正文内容比较详细，除了需要明确活动内容、活动对象、活动时间和地点之外，对活动的具体安排也要做出具体说明。
落款写发通知的单位和时间。单位名称、部门在上行，日期在下行。一般正式通知需要加盖单位公章。
B：简要非正式通知
通 知
今天下午第
三、四节课将在学校篮球常举行广播操会操比赛。请各班班主任及同学和评委老师在第二节课下后迅速到篮球场集中，做好赛前准备工作。
体育教研组
2009年11月13日
注意点：
简要非正式通知，正文内容相当简单，口头也能转述。值得注意的是，正文内容中明确了说明对象，那么通知开头的称呼就可以省略 9
