信息管理制度
（Q/HT-ZD-05-2005）
第一章总则
第一条信息管理制度是公司的一项基本管理制度，是企业正确决策的前提和依据。为使公司的信息管理规范化、系统化，特制定本制度。
第二章.管理原则和体制
第二条公司按集中与分散结合、纵向与横向结合的原则建立信息管理系统。
第三条公司级信息管理由公司总经办统筹和协调。各部门负责各职责范围内的信息管理工作。
第三章.管理分工和内容
第四条综合信息系统由总经办负责。主要范围为国家、地方法律法规、政策文件，国家、地方社会经济、科技发展动态，本公司及上级企业经营管理，公司整体规划、计划及有关综合统计汇总信息、材料，公司订阅的图书、报刊、杂志资料。
第五条行政信息系统。由总经办负责，主要范围为地方政府、上级企业文件、指示，公司各类公文、来函电记录，办公用品功能和市场价格，车辆运行、维修及消耗情况。
第六条人事信息系统。由总经办负责，主要范围为国家、地方劳动人事，工资福利，社会保障政策，人才市场信息，人事、工资档案，以及人员培训、考核、考勤等人事执行情况。
第七条财务信息系统。由财务部负责，主要范围为国家财务、会计、税收、利率、汇率制度、政策，公司上级、本部和下属企业财务报表，资金使用状况，国家通用的会计、审计、税收惯例、准则，公司融资、社会资金走向，金融、货币、财政信息。
第八条发展信息系统。由总经办负责，主要范围为投资环境，投资项目，技术专利市场，公司发展战略规划，企业成功、失败案例汇集等。
第九条其他信息系统。根据实际情况可由各部门建立。
第四章.信息处理程序
第十条公司信息处理流程包括信息的收集、加工、传递、贮存、使用等几个环节。
（一）信息收集来源：
1、公司内部各部门已有的生产、经营、管理活动所记载的；
2、公司外部公共图书、情报信息机构收集的；
3、通过社会调查、外出考察获得的专题信息。
4、信息媒体：
（1）统计报表；（2）报纸、期刊；（3）年鉴；（4）书籍；（5）论文与报告；
（6）原始记录和文件。
（二）信息收集方式：
(1) 原件；（2）剪贴复印；（3）文摘卡片；（4）简录。
第十三条 信息的加工。
(一).加工方式：
1、筛选。围绕公司的中心工作、参考价值大、有启发作用的原则进行选择。
2、鉴别。核实和查证，去伪存真，衡量效用。
3、分类。按公司需要分类。
4、综合。对信息进行定性定量分析，对其进行编辑和研究。
（二）信息媒体：
(1)文字；（2）表格；（3）图式；（4）影像、录音。
第十四条信息传递。
（一）传递方式：
1、空间传递。通过阅读、宣传、会议、电话、邮政等传递信息。
2、时间传递。通过写字、印刷、影像、录音等媒体随时间流逝而传递。
（二）传递方向：
1、公司内部传递。在公司内自上而下、自下而上、平行、交叉传递信息。
2、公司内外传递、
（ 三）传递时间：
各种信息传递可规定其时限。
第十五条信息的存储。
1、建立信息档案；
2、信息存储电子化，即通过运用计算机信息管理系统技术。
1、为领导决策服务，即信息自下而上的传递，提供决策依据、素材；
2、为贯彻公司各部门日常经营管理事务服务，即信息自上而下的传递；
3、为公司各部门日常经营管理事务服务，由各个信息系统自行使用信息或上下传递；为公司协调工作服务，即信息平行的传递；
4、为特定的咨询问题服务；为适应上级领导部门和有关部门需要服务；
5、为公共关系目的服务。
第十七条信息的反馈。
1、建立信息反馈机制，评估信息管理效果、效率，改进信息管理作业。
2、建立信息管理保密制度，制定信息管理流程的权限和责任体制。
3、信息系统需要投资，耗费人力，公司建立信息系统需要在完备性、先进性、现代化、适用性、效果间权衡。
4、信息系统建立本着一次规划、分步实施原则，高起点计划，逐步由小到大实现现代化、正规化。
第五章.附则
第十八条 本办法未尽事项，依其他办法、规定配套使用。
第十九条 本办法由总经办门解释、补充、执行，经总经理办公会议批准颁行。
