在工作中总结在总结中提高
——西安市委办公厅开展总结工作规律活动
我们经常说，建设学习型党委办公厅（室），就要在学习中工作，在工作中学习。在学习中工作，就是要不断加强学习，运用所学知识解决实际工作中的问题；在工作中学习则具有广泛的内涵，总结工作经验、探索工作规律就是其中非常重要的一个部分。
任何事物的发展都有其自身的规律。认识规律、把握规律、遵循规律，是做好一切工作的前提。年终岁末，当各单位都在盘点一年工作之际，西安市委办公厅变总结工作成效为总结工作规律，集中一个半月时间，在全厅范围内开展了总结工作规律活动，从偶然中寻找必然，从个性中寻找共性，汇集全厅干部职工智慧，形成了《办公厅工作需要注意的150个问题》。通过开展这次活动，大家总结了工作经验，探索了工作规律，使办公厅服务水平得到了全面提升。
一是精心策划，领导主抓。长期以来，市委办公厅的工作人员在具体事务上投入的精力较大，但静下心来思考总结的时间不多。为了使大家认清自己的工作规律，从对规律的认识和把握中找到正确的工作方法，市委办公厅在全厅开展了总结工作规律活动。办公厅领导亲自策划、制定活动方案并主持召开动员大会，要求办公厅全体工作人员以撰写总结规律材料为抓手，认真总结工作经验，使自己可遵循、别人可借鉴。在活动中，办公厅多次召开座谈会，指导大家把最关键的环节、最需要注意的问题、最容易出错的地方提炼出来，推动活动向更深层次发展。
二是全员参与，加强指导。办公厅专门成立了活动领导小组，明确提出开展总结工作规律活动是对各处室负责人履职能力的考验和对全厅工作人员业务水平的全面测试。活动引起了大家的高度重视，得到了大家的积极响应：从分管领导到工作人员，大家都踊跃参与，各处室负责人带头撰写总结材料，并指导处室工作人员参与活动。部分即将退休的老同志把这次活动看作是对自己职业生涯的总结，认真撰写总结，反复修改，精益求精。同时，为防止活动偏离方向，活动领导小组办公室在活动之初就根据各处室工作职能提出了129个需要总结的条目，下发各处室征求意见后，最终形成了152个条目，为大家更好地总结工作规律提供了参考。此外，活动领导小组办公室还组织力量重点研究撰写了3篇例文，印发办公厅全体工作人员学习借鉴，使大家撰写材料时少走了弯路。
三是深入讨论，达成共识。
总结材料初稿形成后，办公厅开展了多层次的交流讨论活动，不断补充完善总结材料。首先是处室内部交流。大家以灵活的方式开展交流，有的同志宣读自己撰写的材料，请其他同志会诊评议；有的采取互相修改、逐篇审定的方法，修改完善材料。其次是处室之间交流。例如，一些处室针对起草领导讲话稿中的一些问题展开讨论，进一步明确了起草领导讲话稿应把握的关键环节。再次是厅内交流。办公厅组织召开了处长和处室负责人交流会。会上，大家畅所欲言，就自己撰写的材料交换了意见。最后是与区县党委办公室座谈交流。总结材料汇集成册后，办公厅将其印发给各区县党委办公室征求意见和建议。从市委办公厅到区县办公室，大家都沉浸在共同探讨、共同学习的浓厚氛围中，常常在热烈的讨论中碰撞出闪亮的思想火花。
四是汇集成册，初显成效。经过不断修改完善，一本凝聚了集体智慧的《办公厅工作需要注意的150个问题》终于出炉了。全书涉及公文处理、会议服务、调研接待、文字综合、信息督查、保密机要、行政事务、机关党群等8大类150个问题，涵盖了办公厅日常工作的方方面面，成为大家工作中的“活字典”。随着活动的不断深入，大家的履职能力、综合素质和工作水平都有了明显提高。前不久，秘书二处接到市委主要领导将率团外出考察的通知，尽管时间紧迫、任务繁重，但相关负责同志却没有像以往那样急促和紧张。他们按照自己总结的做好市委领导赴外地考察服务工作需要注意的4个问题24个环节，逐项落实，确保了活动的圆满成功。综合处在年终文稿较多、时间较紧的情况下，按照总结出的工作规律，做到文稿程序清、重点清、要求清，出色地完成了文稿起草任务。信息处、行政处等处室也通过总结工作规律，进一步规范了工作流程，形成了规范化、科学化的管理体系。
（作者单位：陕西西安市委办公厅）
