单位申报系统安装及使用说明
一、综述
单位申报系统是由劳动局和山东地纬计算机软件有限公司联合研制开发，是劳动部核心平台二版的一个配套产品。总的目的是为了提高社保局及其所属单位的办事效率，减轻业务人员的工作压力，提高工作的准确性。该软件具体实现了下面的功能
单位申报系统 缴费基数申报增员申报减员申报职工档案维护申报退休新增申报申报上传数据下载数据备份在职缴费基数申报已减员缴费基数申报退休人员信息申报家庭情况申报退休人员履历申报
二、系统安装
双击从社保局带回来的【单位申报系统.exe】安装文件，会出现下面的界面
点击‘下一步’，进入到下面的界面
按照默认的安装路径，继续点击两次【下一步】,系统开始安装，大约过1分钟，会到下面的界面：
点击【完成】按钮，系统安装完成。这时在桌面上会出现一个【单位申报系统】的红色快捷方式图标,在本机的 【C:盘】会建立一个【单位申报系统】的文件夹,软件和数据库就安装在这个目录中.
三、软件使用说明
点击桌面上的【单位申报系统】快捷方式，会出现下面的软件界面
如果是初次使用该软件，菜单中的一些业务功能是不允许操作的，比如您点击了【在职增加】按钮，系统会出现下面的提示信息：
如果出现了下面的提示，证明您还没有把从社保局带回来的一些数据导入到本软件中，现在需要您把从社保局带回来的文件【单位编号_导出文件_年月日.rml】转入到申报系统中，具体操作如下：
点击 【X.系统管理――>B.下载信息 】菜单，如下图：
进入到如下界面：
点击【读取下传信息】按钮,选中您从社保局带回来的【单位编号_导出文件_年月日.rml】文件，如下图：
点击【保存】按钮，系统开始把文件中的信息导入到本软件中。
点击【工作完成】按钮，然后点击【保存下传信息】按钮，至此，数据下载工作完成，您可以做下面具体的工作了，下次再次进入系统时，可以不必再此执行本功能。
【一】A.基数申报――>A.当前基数申报
菜单
本功能主要是录入当前单位在职职工的缴费基数，当录入上年的年工资和上年发放月数后，系统会自动计算出月工资,然后根据各险种的封顶保底的政策自动计算出各险种的缴费基数。界面如下：
把所有人员的缴费上年度工资收入和月数后，点击【保存申报】按钮，系统自动把录入的信息保存到本地的数据库中。然后可以打印基数申报表，当把增减员信息做完后，可以打印应缴表。
【二】A.基数申报――>B.调出人员基数申报
菜单
本功能主要是录入当前月份本单位的减员职工以及当年的2-4月份减员现在不在本单位的人员的缴费基数，具体录入方法同在职一样。
【三】B.在职增加
菜单
本功能主要是录入当月要增加的人员的一些基本信息 如果第一次应用该功能，点击菜单进入后出现如下的界面：
点击【增加申报】按钮，会出现增员的录入信息界面
要求里面的信息项目均要录入，【个人编号】字段需要录入增加人员的18位身份证号码，【增加年月】【增加原因】必须认真录入，因为这些是增员的非常重要的信息，其它的信息按照实际情况录入，有些比如【性别】等选择的信息，可以通过回车或者点击鼠标选择，不必录入汉字。
当把所有的信息都维护完整后，首先点击【保存申报】按钮进行保存，如果数据录入无误，系统报告保存成功，否则系统会提示数据录入错误的提示信息，可以根据错误提示进行相应的修改。正常保存完成，该增加人员的信息会自动显示到左边。已经录入的增员职工，可以从左边选择，然后该人员的信息会马上显示在右边的界面中，如果上次录入的信息有误，比如出生日期录入错误，可以查找到该职工在右边维护，但是修改完以后必须再次保存。在窗口的左下角【选择职工 未上传】，可以选择查看已经在软件中录入完毕但是还没有报给社保局的增员人员，也可以查看已经保给社保局的上传增员人员，或者查看所有的在本软件中曾经录入的增员人员。
【删除申报】按钮功能
如果感觉该增员人员不必上报，或者个人编号录入错误等原因，可以选中该职工，点击该按钮，则该职工将从本软件中删除，以后再也查询不到。
【四】C.在职减少
菜单
本功能主要是录入本月应该减少的人员，操作方式跟在职增员方法一致。在【个人编号】字段中输入要减员人员的18位个人编号(这个号码必须是本单位当前的在职职工)，按回车，系统会自动把职工的一些信息显示在界面中，如果录入的职工不是本单位当前的在职职工，系统会提示错误；操作员也可以在【个人编号】字段上直接按回车，系统会弹出选择职工界面，您可以从列出的人员中选择职工，然后回车录入减员人员的减少年月和减少原因，当都录入完毕后，可以点击【保存】按钮，对录入的信息进行保存。
【打印申报表】按钮功能：打印本单位所有要减员人员的减员申报表。
点击该按钮后，系统弹出下面的界面：
您可以选择要打印的减员职工，系统进入后默认打印所有列出的减员人员，如果不想打印其中的一些人，可以把这些人前面的【钩】去掉，然后点击【打印】按钮，开始打印。
【五】D.退休增加
菜单
本功能是录入要做离退休增加的人员。
点击【增加申报】按钮，在【个人编号】字段中录入录入要退休的职工的个人编号，或者直接在上面回车，如果录入的个人编号是已经在社保局做过离退休(职)减员但是还没有发放养老金的职工中，本系统会自动把该职工的一些信息显示在界面上，然后操作员可以把其它的信息补录完全；
录入完基本信息后，需要点击【工作履历】标签，把该职工的一些履历信息逐条录入到界面上，履历界面如下：
点击【插入一行】，录入起始终止年月，特殊工种(如果没有特殊工种，选择【无】)，如果有特殊工种，必须录入折算比例，这样折算工龄会自动计算出来。注意：特殊工种的起始终止年月各行之间不允许录入重复，否则在劳动局接收时系统会报错，操作员必须认真录入。
录入完工作履历后，需要点击【家庭情况】标签，把该职工的家庭人员录入到界面上，家庭情况界面如下：
在家庭情况中，至少录入1－3条家庭成员
当职工的基本信息，工作履历，家庭情况都录入完整后，可以点击【保存申报】按钮，把录入的信息保存到本软件中。
【六】E.在职职工档案管理
菜单
本功能主要维护当前在职职工的一些信息，比如职工的一些系统原来报告的有错误或者原来没有上报过信息，可以在该功能中维护成正确的，然后保存。具体操作方法同上面的操作。
【七】X.系统管理――>A.上报信息
菜单
该功能主要给社保局生成上报文件。界面如下：
把所有的上传标志打上，然后点击【产生上传文件】按钮，系统弹出保存文件的窗口，选择一个路径然后在 【文件名】中录入要报存的文件名字，然后保存，如果保存成功，系统会提示。
【八】X.系统管理――>C.系统备份
菜单
为了避免一些不可预料的问题，需要经常备份您已经处理过的一些数据，这个时候要用到该功能，点击菜单，出现下面的界面：
点击【备份】按钮，选择文件要保存的位置，把生成的备份文件异地存放，这样万一出现了象机器中毒无法启动之类的情况时，可以通过这个备份文件进行恢复。 【九】注意事项
① 个人编号必须录入18位。 ② 象增减年月等一定要注意，不要录入象’200722’之类超出1－12月份的问题。 ③ 减员申报的个人编号必须是当前在职人员的个人编号。
④ 退休申报的个人编号必须是已经在社保局做了退休减少的人员。 ⑤ 经常做备份。
⑥ 不要随便改动acce数据库的表结构。
⑦ 上传和下载的rml文件不允许打开修改里面的信息，否则社保局将无法接收。 ⑧ 打印均用A4的纸张，打印缴费基数是需要把打印机的属性设置成横向打印，其它的需要设置成纵向打印。
山东地纬计算机软件有限公司
2007年3月
