篇1：公安应用文写作试题精选题库
公安应用文写作试题 精选题库
一、填空题
1．公安应用写作中使用的表达方式主要有、和 。（叙述、议论、说明） 2．表达方式在应用写作中用的最多的是 ，在公文中用的最多的是 。 （叙述，说明） 3．获取信息应按照、、和 的原则。（目的性原则、真实性原则、全面系统性原则、时效性原则）
4．材料主要分为 和 两种。（事例材料、事理材料）
5．文书写作常见的开头方式有、、、和 等`。（目的式、依据式、概叙式、引叙式、说明式）
6．划分段落的方式主要有、和 三种，（段旨式、条项式、时序式） 7．划分层次的方法主要有 和 。（并列式、递进式）
8．引用公文，应当先引 ，后引 。（标题，发文字号）
9．文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明 。（简称）
10．公文中的数字，除、部分结构层次序数和在词、词组、、和 的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。（成文日期、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素）
11．公文格式诸要素分为三大部分，即、和 。（眉首、主体、版记）
12．公文格式的眉首部分主要包括、、、、等。（发文机关标识、发文字号、密级和保密期限、紧急程度、签发人） 公文格式眉首部分视情况而定的要素有________、________、__________。
答案：密级和保密期限|紧急程度|签发人
13．涉及国家秘密的公文应当标明 和 。（密级，保密期限）
14．公文的密级分为三种，即、和 。（秘密、机密、绝密）
15．公文的密级共分为三种，即秘密、机密、绝密，其中， 和 要标明份数序号。（机密、绝密） 16．行政公文中的机密公文和绝密公文，除了标注密级，还应当标注 。（份号）
17．发文机关标识应当使用发文机关全称或者 。联合行文， 排列在前。（规范化简称，主办机关）
18．紧急公文应当根据 分别标明 和 。（紧急程度，特急、急件）
19．发文字号应当包括、和 。（机关代字、年度、序号）
20．上报的公文应当在 标注签发人的姓名。（首页）
21． 应当在首页标注签发人姓名。（上报的公文）
22．上报的公文应当在首页标注 的姓名。（签发人）
23．公文格式的主体部分主要包括、、、、、、等。（标题、主送机关、正文、附件、印章、成文日期、附件） 公文格式主体部分视情况而定的要素有_________、___________、__________。
答案：附件说明|附注|附件
24．公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除 加书名号外，一般不用标点符号。（法规规章名称）
25．公文如有附件，应在附件位置标注。具体来说，就是 之后， 之前。（正文，成文日期）
26．公文如有附注，应在附注位置标注。具体来说，就是 之后， 之前。（成文日期，主题词）
27．公文除 和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由 加盖印章，联合下发的公文，由 加盖印章。（会议纪要，主办机关，所有发文机关）
28． 以负责人签发的日期为准。（成文日期）
29．公文格式的版记部分主要包括、、和 。（主题词、抄送机关、印发机关、印发日期）
30．抄送机关是指除 外需要执行或知晓公文的其他机关。（主送机关）
31．公文格式中的日期有 和 两种。（成文日期、印发日期）
32．收文机关分为 和 。（主送机关、抄送机关）
33．公安部用 来发布部门规章。（公布令）
34．命令是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文，主要分为、和
。（公布令、行政令、嘉奖令）
35．适用与对重要事项或重大行动做出安排的公文是 。（决定）
36．适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文是 。（公告）
37．公告主要分为 和 两种。（法规性公告、知照性公告）
38．适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文是 。（通告）
39．通告主要分为 和 两种。（法规性通告、知照性通告）
40．通知适用于 下级机关的公文， 上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（批转、转发）
41．通知的类型主要有、、、和 。（批转性通知、转发性通知、发布性通知、告知性通知、指示性通知）
42．我国先阶段，国家行政机关使用最频繁的公文文种是 。（通知）
43．可以用来奖惩有关人员的公文主要有、和 。（命令，决定）
44． 适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。（通报）
45．通报适用于、和 。（表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况）
46．通报主要分为、和 。（表彰性通报、批评性通报、情况性通报）
47． 适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（报告） 48．报告适用于、和 。（向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问）
49．报告主要分为、和 三种类型。（汇报工作型、反映情况型、调查问题型）
50． 适用于向上级机关请求指示、批准。（请示）
51．对重要问题提出见解和处理办法的公文是 。（意见） 52．意见被列为行政公文的正式文种是在 年，它适用于 。（2000，对重要问题提出见解和处理办法）
53． 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（函）
54．函适用于 机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（不相隶属） 55．函适用于不相隶属机关之间、和、。（商洽工作，询问和答复问题，请求批准、答复审批事项）
56．按照往来关系划分，函可以分为 和 两种。（致函、复函）
57．按照性质划分，函可以分为 和 两种。（公函、便函）
58．记载、传达会议情况和议定事项的公文是 。（会议纪要）
59．与会议有关的文件主要有、、和 等。（会议纪要、会议记录、会议简报、讲话稿）
60．知照性的公文主要有、、、等（公告、通告、通知、函）
61．请求对方协助视情况可以用 或 行文。（请示、函）
公安机关办理行政案件主要依据_______，《公安行政法律文书（式样）》自_______起试行。 答案：治安管理处罚法|2006年3月1日
接受案件是公安机关开展刑事侦查活动的起点。刑警队、派出所、110报警服务台对于公民扭送、报案、控告、举报或者犯罪嫌疑人自首的，或者有关单位移送案件的，都应当立即接受，问明情况，如果属于刑事案件，要制作_______或_________，填写_________和_________。 答案：询问笔录|讯问笔录|接受刑事案件登记表|接受案件回执单
对于有犯罪现场的，侦查人员应当佩带刑事现场_____，立即赶赴现场进行勘查，并制作____。 答案：勘查证|现场勘验检查笔录
办案单位在侦查过程中，需要拘传犯罪嫌疑人到案接受讯问时，应当制作_________，报县级以上公安机关负责人批准后，填写__________，拘传时，侦查人员应当向其宣读。到案后进行讯问，侦查人员应当制作__________。答案：呈请拘传报告书|拘传证|讯问笔录
办案单位在侦查过程中，需要对犯罪嫌疑人取保候审的应当制作_________经县级以上公安机关负责人批准后，签发_________。答案：呈请取保候审报告书|取保候审决定书
对于人民检察院不批准逮捕的决定有异议的，公安机关应当在五日内制作_________，报经县级以上公安机关负责人批准后，送交同级人民检察院复议。如果意见不被接受，认为需要复核的，应当在五日内制作_________，报经县级以上公安机关负责人批准后，连同人民检察院的___________，一并提交上一级人民检察院复核。
答案：要求复议意见书|提请复核意见书|复议决定书
对人民检察院不批准逮捕并通知补充侦查的，公安机关应当按照人民检察院补充侦查提纲的要求进行补充侦查。在补充侦查、要求复议、提请复核期间，要为被拘留的犯罪嫌疑人改办取保候审或监视居住手续。补充侦查完毕，认为符合逮捕条件的，办案单位应当重新制作 __________和___________。答案：呈请逮捕报告书|提请批准逮捕书
需要撤销案件的，办案部门应当制作______，报县级以上公安机关负责人批准。签发_______。 答案：呈请撤销案件报告书|撤销案件决定书
案件侦查终结时，办案人员应当制作_________，报县级以上公安机关负责人批准，重大、复杂、疑难的案件应当经过集体讨论决定。对于犯罪事实清楚，证据确实、充分，犯罪性质和罪名认定正确，法律手续齐备，依法应当追究犯罪嫌疑人刑事责任的案件，应当制作 __________一式三份，经县级以上公安机关负责人批准后，连同案卷材料、证据，一并移送同级人民检察院审查决定。答案：呈请结案报告书|起诉意见书
对人民检察院作出不起诉决定的，公安机关应当在七日内制作_________，经县级以上公安机关负责人批准后，移送同级人民检察院复议，要求复议的意见不被接受的，可以在七日内制作_________，经县级以上公安机关负责人批准，提请上一级人民检察院复核。 答案：要求复议意见书|提请复核意见书
对人民检察院退回公安机关补充侦查的，公安机关应当在接到人民检察院的法律文书后按照对方补充侦查提纲的要求在一个月以内补充侦查完毕，补充侦查以两次为限。补充侦查完毕后，办案人员应当制作_________，移送人民检察院审查。如发现新的同案犯或新的犯罪事实，需要追究刑事责任的，应当重新制作_________。答案：补充侦查报告书|起诉意见书 填写犯罪嫌疑人的年龄应当是________年龄，以__________为单位计算。答案：实足|日
确定犯罪嫌疑人的刑事责任以__________时的年龄为准；确定其是否享有诉讼权利以 _________时的年龄为准。答案：实施犯罪|诉讼
计划的正文由________、_______和______三部分组成。答案：前言|目标与任务|方法与步骤 计划的标题包括_______、________、________和__________四部分。
答案：单位名称|时限|事由|文种
总结一般分为_________和_________两种。答案：综合性总结|专题性总结
按照刊出日期不同，简报可以分为__________和_________。答案：定期简报|不定期简报 按照内容性质的不同，简报可以分为__________、__________和_________。
答案：工作简报|情况简报|会议简报
按照内容范围和写作方式的不同，简报分为_________和_________。
答案：综合性简报|专题性简报
简报由__________、_________和__________三部分组成。答案：报头|主体|报尾 “办法”既可以是__________的名称，也可以是___________的名称。
答案：法规规章|基层规章制度
由有关法律、法规和规章授权的行政机关，为有效地实施法律、法规和规章而作出的权威性解释以及规定的具体标准和措施的规范性文件是____________。答案：实施细则 法规规章类文书常采用__________和_________写法。答案：章条式|条项式
公安刑事法律文书共有_____种格式，公安行政法律文书共有_____种格式。答案：92|41 公安机关受案时用到的两种表格分别是________和_________。
答案：接受刑事案件登记表|受案登记表
公安机关刑事法律文书的问话笔录主要有_________和________。答案：询问笔录|讯问笔录 公安行政处罚决定类文书分为________和___________。
答案：当场处罚决定书|公安行政处罚决定书
传唤违法嫌疑人用_______，传唤犯罪嫌疑人用_________。答案：传唤证|传唤通知书
公文发文字号的排列顺序依次是_______、_______和______。答案：机关代字|年度|顺序号 可以上行的公文主要有_________、__________、_________和_________。
答案：请示|报告|意见|会议纪要
可以平行的公文主要有_________、_________、_________和_________。
答案：函|通知|意见|会议纪要
通知的行文对象主要是_________，也可以是________。答案：下级机关|不相隶属机关 内容以陈述性为主的公文主要有________、_______和_______。答案：通报|报告|会议纪要 行文关系根据_______和_________确定。答案：隶属关系|职权范围
公安机关法律文书主要分为______和_______。答案：公安刑事法律文书|公安行政法律文书 公安机关发现犯罪事实或者犯罪嫌疑人，决定立案时使用的决定类文书是__________。 答案：立案决定书
公安机关接受公民扭送、报案、控告、举报，犯罪嫌疑人自首或者有关单位移送案件时填写的表格文书是__________。答案：接受刑事案件登记表
公安机关对未被逮捕、拘留的犯罪嫌疑人，依法强制其到指定地点接受讯问而使用的凭证式文书是___________。答案：拘传证
刑事案件名称命名的方法通常是在案件的性质前加上__________的姓名、被害人的姓名、__________和地点等。答案：犯罪嫌疑人|时间
填写嫌疑人的姓名第一选择是_______，第二选择是_______，两者均无才可填自报姓名。 答案：身份证|户籍
在登记嫌疑人的住址时，如果_________和__________不一致时，要同时登记。
答案：常住地址|户籍登记地址
公安机关在侦查过程中依法对犯罪嫌疑人采取取保候审措施时使用的文书是________。 答案：取保候审决定书
公安机关在侦查过程中依法对犯罪嫌疑人采取监视居住措施时使用的文书是______。 答案：监视居住决定书
公安机关对犯罪嫌疑人执行拘留时使用的凭证性文书是__________。答案：拘留证
选择性项目删去不需要的内容时，视内容的长短用_______和________。答案：斜线|横线 文书的结构层次序数第一层为“一”第二层为_____，第三层为_____。答案：“
（一）”|“1” 对外文书的成文时间填写_______的时间，对内文书制作人还要填写_________的日期。 答案：批准|制作
制作接受刑事案件登记表报案人基本情况一栏中“案件来源”应写明是______、报案、_______或者举报。答案：扭送|控告
公安机关提请批准逮捕的法律依据是《中华人民共和国刑事诉讼法》第_____、____条。 答案：六十|六十六
在第一次讯问时要告知犯罪嫌疑人的诉讼_______和_______。答案：权利|义务
在第一次讯问时提问之前要先让嫌疑人作_______供述或者_______辩解。答案：有罪|无罪 公安机关在立案阶段，可能写给人民检察院的文书是_______。答案：不立案理由说明书 公安机关在对犯罪嫌疑人采取强制措施时，可能写给人民检察院的文书有________、_________和_________。答案：提请批准逮捕书|要求复议意见书|提请复核意见书
公安机关在侦查终结时，有可能写给人民检察院的文书是__________、___________、
_________和_______。答案：起诉意见书|补充侦查报告书|要求复议意见书|提请复核意见书 提请批准逮捕书由_____以上公安机关向______人民检察院提出。答案：县级|同级 起诉意见书由_____以上公安机关向______人民检察院提出。答案：县级|同
告知犯罪嫌疑人诉讼权利义务的法律文书是______。答案：犯罪嫌疑人诉讼权利义务告知书 侦查人员在向案件的证人和被害人了解案件有关情况时制作的法律文是__________。 答案：询问笔录 侦查人员依法对犯罪嫌疑人进行讯问时，记载讯问情况的文字记录是_________。 答案：讯问笔录
侦查人员勘验检查与犯罪有关的场所时，记录勘查过程以及勘查人员在现场提取证据等情况的文书是_________。答案：现场勘验检查笔录
制作讯问笔录时______和______不应由一人同时担任。答案：侦查员|记录员
如果县级以上公安机关负责人批准立案的，直接填写___________。如果县级以上公安机关要求接案单位进行初查的，办案人员要进行初查，经初查，认为有犯罪事实，需要追究刑事责任、且属于自己管辖范围的，要由接受单位制作__________，经县级以上公安机关负责人批准后，予以立案，制作_________；对于不属于自己管辖范围的，应当在二十四小时内制作________，经县级以上公安机关负责人批准后，签发_________将案件移送有管辖权的公安机关处理。
答案：立案决定书|呈请立案报告书|立案决定书|呈请移送案件报告书|移送案件通知书
《公安机关办理刑事案件程序规定》是_____法在公安机关的细化，它从______起开始施行。 答案：刑事诉讼法|2003年5月1日
公安机关办理刑事案件主要依据_______和_______。答案：刑法|刑事诉讼法
书写讯问笔录的时候要使用能够长期保存字迹的______和______。答案：书写工具|墨水 讯问笔录要求犯罪嫌疑人在除了______以外的每页末尾_____签名、按指印。
答案：最后一页|右下角
篇2：应用文写作案例
应用文写作案例
法定公文案例
一、通告例文
北京市公安局公安交通管理局
关于对108国道部分路段采取交通管臸措施的通告
二○○四年第16号
为了保障108国道的交通安全畅通，根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定，决定从2004年9月29日起，对108国道部分路段（辛庄路口至贾史路口）采取以下交通管臸措施：
一、108国道进京方向（贾史路口至辛庄路口）昼夜禁止20吨（含）以上货运机动车通行。
二、108国道出京方向（辛庄路口至贾史路口）昼夜禁止5吨（含）以上货运机动车通行。
特此通告
北京市公安局公安交通管理局
二○○四年九月二十三日
简评：例文内容要求有关人员遵守，带有强臸性，因此用通告文种行文。标题采用完全式，由发文机关名称、事由和文种名称三个要素构成。开头部分点明发文目的、依据以及总的要求，言简意赅。主体部分以分条列项的形式写出通告具体内容，语言简明准确。正文中数字使用正确。文号中的“二○○四年”宜换成“2004年”，以与“第16号”对应。
二、会议通知例文
中国涂料工业协会
关于召开2006年颜料行业工作会议的通知
各颜料企业及涂料相关单位：
2006年是我国“十一五”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水平。中国涂料工业协会研究决定2006年5月25 日在成都召开2006年全国颜料行业经济工作会议。
会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。
现将会议的有关事宜通知如下：
一、会议的主要内容
1．大会会议议题（一天）
（1） 加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水平；
（2） 2005年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势；
（3） 我国有机颜料工业的现状与发展；
（4） 国内主要矿产资源储量及配臵；
（5） 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势； （6） 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施；
（7） 汇率变动与对外贸易；
（8） 颜料工业的环境治理与工业卫生；
（9） 颜料产品现行标准与国际标准差距对比；
（10） 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。
2．分会年会议题（一天）
由各分会自行安排。
二、会议时间及日程安排
2006年5月24 日全天报到，25~26日两天会议（内容安排详见日程表）。
三、参会人员
颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。
四、会议地点及乘车路线
1．会议地点：安蓉大酒店（挂牌三星，成都市茶店子正街132号）
2．乘车路线：
火车北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。
飞机场：乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。
五、其他 1．会员单位会务费1000元/人，非会员单位会务费1200元/人（住宿费自理90元/人〃天，包间180元/天〃间。需要包间者请在回执中注明）。
2．会议期间将组织两天考察，考察费用为500元/人。（请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明，并将考察费用与会务费一并汇入中涂协）。
请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于2006年5 月15日前传回中涂协。（会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位，会员单位按800元/人优惠，非会员单位按1000元/人优惠）。
联系人：×× ××
联系电话：010-62253382 传真：010-62250037 宾馆联系电话：028-87526688（总机）
户名：中国涂料工业协会
开户行：工商行北京六铺炕分理处
帐号：0200022309014431804 中国涂料工业协会
二○○六年四月二十五日
简评：例文是一篇会议通知，正文包括开头和主体两个部分。开头部分概括介绍召开会议的背景、目的、会议的主题等内容，并以“现将会议的有关事宜通知如下：”引出下文，使读者对参加会议产生兴趣。主体部分写明会议须知事项，主要包括时间、地点、内容、与会人员、经费等事项，交代细致，考虑周到，语言简洁，表述清楚。因内容较多，因此采用分条列项式安排结构，条理分明。
三、通报例文
国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
中国女子足球队是我国体育战线上的一支优秀队伍，长期以来，艰苦训练，锐意进取，在历次重大比赛中都获得了好的成绩，为我国体育事业的发展作出了贡献。中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中，发扬为国争光、不畏强手、团结协作、顽强拼搏的精神，荣获亚军，为祖国赢得了荣誉，受到全国人民的称赞。为此，国务院决定对中国女子足球队给予表彰并予奖励。
各地区、各部门要认真学习中国女子足球队热爱祖国、无私奉献、坚忍不拔、团结拼搏的优秀品质和高尚情操，更紧密地团结在以江泽民为核心的党中央周围，高举邓小平理论伟大旗臶，振奋精神、开拓进取、立足本职、扎实工作，为把建设有中国特色社会主义伟大事业全面推向21世界而努力奋斗。
国务院办公厅
一九九九年七月十二日
简评：例文开头部分高度概括地介绍了中国女子足球队的历史贡献以及在第三届世界杯女子足球赛中的突出表现，作为发文缘由。在此基础上宣布表彰决定。第二部分提出学习要求，发出号召。内容环环相扣，语言严谨。
四、请示例文
×××局关于解决消除安全隐患专项经费的请示
××政府：
根据各级政府有关严防安全事故发生的紧急通知要求，我局组织专人进行了一次安全大检查，发现还存在滑坡、危岩、危房、危旧线路、有毒有害物质储存不合理、消防设施严重不足等安全隐患。虽然我局每年都从有限的经费中尽力安排经费进行安全隐患治理，但终因经费有限，这些问题没有得到根本解决。为了确保全局职工的生命安全，彻底消除安全隐患，特请拨付专项经费2000万元。
专此请示，请批复。
附件：安全隐患项目及治理经费预算（略）
×××局
二○○一年五月三十一日
简评：例文标题三要素齐全，事由概括准确。正文对请示理由作了充分的介绍，同时语言十分简洁得当。结尾使用请示专用语，规范准确。
五、批复例文
国务院关于同意授予重庆江北国际机场口岸
入境落地签证权的批复
重庆市人民政府：
你市《关于授予重庆江北国际机场口岸入境落地签证权的请示》（渝府发?2000?2号）收悉。现批复如下：
同意授予重庆江北国际机场口岸入境落地签证权。
国务院
二○○七年十月十一日
简评：批复是与请示对应的文种，“一请示一批复”。例文针对性强，标题中用“同意”表态，正文中用“同意授予重庆江北国际机场口岸入境落地签证权”进行明确答复，态度鲜明。开头部分引述来文的标题和文号，说明批复缘由和根据，体现了应用写作的模式性特点。
六、函例文
北京市××超市总公司
关于租借××商厦五楼开设超市的商洽函 北京××商厦：
我公司为了扩大连锁超市的经营规模，方便顾客，特别是外地顾客的购买需求，进一步繁荣北京的商业市场，拟租借贵商厦目前闲臵的五楼商场楼面，开设××超市××商厦店，望贵商厦能大力协助，满足我们的要求。
特此函达，请予函复。
北京××超公司
二○○一年三月二十二日
北京××商厦关于××超市租借商场的复函
北京××超市总公司：
贵公司《关于租借××商厦五楼开设超市的商洽函》（京×超函?2001?10号）收悉。贵公司欲租借我商厦五楼闲臵的楼面开设超市，这既可方便广大顾客的购买需求，同时又可盘活我商厦的闲臵资源、扩大我商厦的经营规模和种类。因此，同意贵公司到我商厦五楼开设超市。具体事项请面议。
特此函复
北京××商厦
二○○一年四月三日
简评：例文是不相隶属的单位商洽和答复问题时所使用的商洽函和答复函，这类函在实际工作中使用较为广泛。例文态度友好诚恳，“拟”、“望”、“大力协助”、“贵”、“欲”、“请”、“特此函达，请予函复”、“特此函复”等词语既表意准确得体，又使内容简洁明白，充分体现了应用文实用性的特点。
七、会议纪要例文
全国城市经济体臸改革试点工作座谈会纪要
（××××年×月×日）
××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体臸改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体臸改革进一步开展的工作。
一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略）
二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略）
三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略）
四、精心指导，保证改革健康发展。（略）
与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体臸改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
简评：例文是用于发表的会议纪要，不遵循会议纪要特定格式，而用题注标明成文时间。标题由会议名称和文种两个要素构成，这是会议纪要标题最常见的写法。正文的开头部分（第一自然段）简要介绍会议情况，主要包括召开会议的时间、地点、与会人员等。主体部分具体写明会议内容，归纳为四个方面介绍。结尾部分（最后一自然段）既是对会议内容的总结，又是对会后工作的展望和希望。
事务文书案例
一、计划例文
案例一：
**小学校2003-2004学年教学工作计划
为了深入贯彻国务院《关于基础教育改革与发展的决定》的精神，落实《九龙坡区中小学基础教育课程改革纲要（试行）》的工作要求，围绕我校本学年工作意见，全面实施素质教育，推进学校课程改革工作，现拟订我校2003-2004学年教学工作计划如下： 篇3：应用文写作修改案例
应用文写作修改
应用文修改
据提示，找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。
张老师：您好！
今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。
请假人：李明2003年5月20日
修改意见：（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。
读下面的表扬信，按要求回答问题。
表扬信
光明中学校领导：
贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。
我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！
此致
敬礼！
方旭的家
长
方明杰 李丹
敬上
2003年4月29日
1、这封表扬信在格式上有两处错误，它们是：（1）（5）。（写出划线处的序号）
2、有语病的是第（4）处。（写出划线处的序号）应改为：
高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。（或：在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。）（要求不改变原意，并与上下文语意连贯，衔接自然。）
3、正文中语言有一处不得体，请用括号标出。（我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！）改正： 我们除再次向他表示感谢外，还请求学校领导在全校给予表扬！
按要求修改下面一封信（片断）
敬爱的爷爷：
您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。
此致敬礼
孙××敬上
××年×月×日
1、这封信格式有两处错误：
（1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。
2、正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。
（1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。 （2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。
3、文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明 修改理由。
“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。
下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。
征稿启事
为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。
来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。
祝大家学习进步！
《中学时代》编辑部2003年5月4日
1、启事的名称应写在首行正中。
2、正文中还应交代交稿的地点。
3、祝愿的话应该删去。
4、落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这则启事中的
《中学时代》编辑部或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期
应写在下行。
下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出6处不当的地方，并提出修改办法。
通知
家长同志：
兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。
此致
敬礼
×××中学
2003年5月15日
编号 不当之处 修改办法
（1） 家长同志 顶格写 （2） 5月20日下午 在“下午”后加“3点”（加上时间即可）
（3）
在我校 在“我校”后加“阶梯教室”（加出地
点即可）
（4） 传达??要求 改“要求”为“（会议）精神”
（5） 务必到会参加 将“参加”删去（删去“到会”也行）
（6）
敬礼 顶格写
下面是从一则征稿启事中摘录出来的话，其中画线部分有四处语病。任选三处修改。
（1）1999年底《中国青年报》和《文学报》相继刊登了关于高中语文课本改革。（2）新版《高中语文（试验本）》和《高中语文实验课本》贴近生活，可读性强。（3）新课本提高了“写作、口语交际“部分的内容，还单设了《写作说话》分册。（4）而有关方面的教学辅助材料还比较少，为了给广大语文教师们提供更多的教学辅助材料，特向广大读者征稿。
（5）我们尤其欢迎普通中学和师范学校的语文教师为我刊撰稿，将在您“写作、口语交际”授课过程中的体会，写成2000字以内的文章，寄本刊编辑部。
1． （1）句画线部分应改为：刊登了关于高中语文课本改革的消息。
2． 写作、口语交际”部分的内容。
3． （4）句画线部分应改为：为了给广大语文教师（或“为了给语文教师们”）提供更多的教学辅助材料。 4． （5）句画线部分应改为：将您在“写作、口语交际”授课过程中的体会。
下面是一份学生写的倡议书，仔细阅读后，按要求答题。
倡议书
a、住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人，行动很不方便，买粮、挑水、拉煤十分困难。b、为了支持张大娘刻服困难，我们向全班同学倡议：c、发扬雷锋同志助人为乐的思想，立即组织起来，为张大娘买粮、挑水、送煤。d、希望同学们都能勇跃参加这些活动。
此致
敬礼
初三（2）班第一小组
2003·3·10
1、文中有三个错别字是：狐寡、刻服、勇跃，依次改为：孤寡、克服、踊跃。
2、文中有两个病句，从a、b、c、d四处中找出：（只填序号）、张大娘克服困难，发扬雷锋同志助人为乐的精神。
3、这份倡议书的格式上有两处毛病，请指出：
（1） 文前应加称谓；（2）不必写“此致 敬礼”。
下面这封信有五处错误，请指出并改正。
××剧团负责同志：
为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了××，××两位老师，协助我们编排歌舞，演唱。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。在二位老师的帮助下，经过全校广大师生的努力，大家的水平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节目，使我校艺术节获得了很大成功。
现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你们的难得的支援。
此致
敬礼
××二中总务处（公章）
××年××月××日
（1）删掉“经过全校广大师生的努
力”
（2）在“谨代表”前加“我们”
（3）将“贵校”改为“我
校”
（4）将“难得的支援”改为“大力支
持”
（5）将“总务处”改为“校长室
”
下面一则应用文从内容到格式有五处毛病，请指出来。
通知
亲爱的同学们：
为活跃我校课余生活，校团委决定组织一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日下午开会，讨论比赛有关事宜。
2003年4月18日 毛病及改正：（1）去掉称呼；（2）“活跃”改为“丰富”；（3）开会时间要交代具体，如：下午四点；（4）开会地点要交代具体，如：在小会议室、在团委书记办公室等；（5）通知时间上方要有“落款”，如：校团委。
下面是一则征稿启事，其中有4处错误，请找出并更正。
征稿启事
爱好文学的同学们：
为了丰富校刊《星星草》的内容，特征求下列内容的稿件：园丁颂歌、班级启事、学习心得、读书笔记、思想火花等。
来稿要求内容健康，文字简洁，字迹清晰，篇幅以不超过千字左右为宜。请写明真实的姓名和所在班级。
2003年3月8日
《星星草》编辑部 篇4：应用文写作案例
第二章 公文
第二节 通知
一、请指出下面这篇通知存在的问题，并对其进行修改。
关于石化总公司召开
开展增产节约、劳动竞赛会议的通知
各分公司、分厂、各车间党支部、总公司各直属部门：
为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人翁精神，经总公司董事会研究决定，拟在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现将有关会议事项通知如下：
一、会议时间：6月4日至8日。
二、会议地点：总公司招待所。
三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。
四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报到时交给会务组。并请与会人员于6月4日前来报到。
××××石化总公司
2008年6月1日
二、请依据下面这则消息，以广东省卫生厅的名义撰写一份通知发给各市、县卫生局，厅直属有关单位，针对存在的问题提出相应的解决措施，确保人民群众的健康安全。公文内容应增加一条：望各单位立刻行动，并将治理情况上报我厅。发文字号自拟，日期为2009年5月1日。
省卫生厅要求专项治理急查食用洋凤爪
本报讯近日，传出国外禽畜内脏及凤爪等废弃物流入中国的消息后，国家卫生部要求专项治理。广东省卫生厅从昨日起着手布置行动，通知各地对市面销售的这类货品实行严格检查。广东尤其是广州是国内“凤爪”（鸡爪）消费量最大的地区，由于需求量大，部分此类货品要依赖进口，而从国外进口的冷冻禽畜内脏、“凤爪”更是受到家庭主妇们的喜爱。
自发现一些国外不被人食用的废弃禽畜内脏、“凤爪”、鸡胫进口到中国后，省卫生部门特发出通知，要求各市、县、区卫生部门迅速对当地经营禽畜、肉副食品产品批发市场、进口肉类加工厂、冷库、农贸市场内的进口、国产禽畜内脏、鸡胫、“凤爪”进行检查，对不具备经营卫生许可证、进口检疫检验证的商家，对其出售的不合格食品要全部予以销毁。
三、根据下列材料拟写一分会议通知
国家教育委员会拟于2010年7月14日到7月18日召开委属高校档案工作会议。会议在xx大学招待所召开。由委属各校（院）长办公室主任，档案馆长，综合档案室主任参加，每校三人，床位有限，超员不能安排。与会各校将拟提交会议交流的经验介绍材料，自行印120份带到会上。参加会议人员将姓名、性别、职务、到达时间、车次或航班提前电告xx大学档案馆。有不清楚的问题请于xx大学档案馆xxx联系，电话1234567。
第三节 通告
一、请根据下列材料，拟写一份通告
哈尔滨市物资交流会定于2010年10月10日在文化公园举办。这个会是经过市人民政府批准的，并指示要保证展区畅通和群众安全，要求市公安局尽快制发一份通告。事项中提出交流会期间，××线路禁止车辆通行，特殊情况经允许的除外，规定每天上午9时至下午5时禁止车辆通行，下午5时至次日9时，非机动车可以通行。
第四节 通报
一、指出下列通报存在的问题并加以修改。
关于李××的通报
各系、处、室，各班级：
我院07级计算机班学生李××，2008年5月30日中午到学校食堂吃饭的时候，看到排队打饭的人多，就要强行插队打饭，有同学劝他要遵守纪律时，他还大声说“关你屁事！”一位纠察队员走过来阻止他，他不管三七二十一，拿起搪瓷饭碗打在纠察队员头上，致使那位纠察队员头部受伤。李××的行为引起了在场其他同学的公愤，有人甚至叫嚷要把他拉到派出所去关押起来。
据查，李××平时学习也不够刻苦，上学期期末考试有一科仅得61分。 经学院领导研究决定，给予李××记大过一次处分。
希望广大同学以此为戒，努力学习，争取在学年考试中取得好的成绩。
××职业技术学院 2008年5月20日
二、指出下列通报存在的问题并加以修改。
热血铸警魂
——关于××县公安局民警见义勇为事迹的通报
今年2月13日下午1点多，××县民警××正和儿子在儿童公园游玩，忽然从不远处的明月湖传来救命声，××飞奔到明月湖畔，原来有一男孩不慎落水，××来不及多想，只想到他是一名警察，他脱掉大衣，跃入水中。二月的北方，水凉的扎骨，但他没有想到个人的安危，他心中只有一个念头：救孩子。××一次、两次、三次潜入水中，终于把落水儿童救到岸上，孩子得救了，而××昏迷了三天三夜。目前，经过抢救，××已经脱离了生命危险。××真是新时期最可爱的人，他的精神是多么值得人们学习。
××在生与死的关键时刻，为抢救落水儿童，不顾个人安危，临危不惧，不怕牺牲，表现了人民警察热爱祖国，热爱人民的高尚情操和爱国精神。
希望各单位职工向××学习，发扬见义勇为、不怕牺牲的精神，为搞好各项工作做出更大的贡献。
××县人民政府 2009年3月1日
三、下面是2002年8月7日《钱江晚报》上的一篇报道，请把它改写成一份通报。
歹徒：放了我，给你钱
保安：钱不要，就抓你
本报讯 “我们这的保安真是好！歹徒贿赂他5000元，他不要，结果，被歹徒捅了一刀，最后他还是把歹徒抓住了。”昨天，一位姓蒋的女士向本报新闻热线反映，记者迅速前往采访。
记者见到胡永伟时，他已在宿舍休息。他笑着对记者说，没什么大碍，只是伤口疼得腰直不起来。胡永伟是杭州施家花园保安队的领班。据他讲，昨天凌晨3时多，正在蹲点值班的胡永伟看见一个瘦小男子慌兮兮地夹着一个黑皮包朝东门走去，便上前盘问，这名男子于是翻门而逃。胡永尾追了上去。
歹徒见胡永尾追了上来，就对胡永伟说：“给你5000元钱，放了我吧。”胡永伟没有答应。追到和平小区门口时，歹徒拔出一把刀，对着和平小区的保安威胁说：“别过来，不关你们的事。过来，就捅死你。”胡永伟一步一步逼近他，正言道：“有胆，你就捅死我！”歹徒举起刀朝胡的胸口捅了过来，胡永伟闪躲不及，被戳了一刀，血一下子就染红了衬衣。胡永伟忍住疼痛，继续追赶。歹徒慌不择路，慌忙钻进一条死胡同，并再一次向胡求饶。胡趁其不备，抡起橡胶警棍打掉歹徒手里的刀。歹徒向前与胡搏斗，胡因伤口疼痛,不慎被歹徒挣脱。歹徒朝胡同外面逃去，胡紧追不舍。在文晖路与东新路口，歹徒筋疲力尽，束手就擒。
事后，胡永伟所在的野风物业公司奖励胡永伟1000元，同时在公司内部发出向胡永为学习的倡议。
第五节 报告
一、请评析下面这份报告。
关于xx髙速公路塌方事故的报告
xx市建设委员会： 1997年x月x日，xx高速公路xx路段发生塌方事故，造成一定的伤亡后果。事故发生前，桥面上分散有二三十名工人，已浇铸了近200立方的混凝土，而且违章施工，按照施工程序应分两次浇铸的混凝土，估计事故原因是桥面负荷过大。事故发生后，近200名消防队员、工地工人、公安干警到现场紧急抢救，抢救时间持续近28个小时。据查，该工程承建商是xx市市政总公司第一分公司。
特此报告。 xx市政总公司（印章）
一九九七年x月x日
二、根据下列材料，撰写一份由江西省九江市都昌县人民政府写给九江市人民政府的情况报告。
2006年11月18日20时30分左右，江西省九江市土塘镇中学带班教师集中在办公室批改期中考试试卷。该校初一年级几百名学生上完晚自习后，有学生下至二楼与一楼拐弯处被后面学生挤到，后面下楼的学生见状惊恐万分，蜂拥下楼欲逃，学生挤在狭窄的楼梯拐弯处，互相挤踏，导致5男1女6名学生死亡，另有11名重伤。
事故发生后，都昌县成立了事故应急处置工作领导小组，领导小组下设医疗救治、现场处置控制、安抚善后、事故调查、联络5个小组，从20多个部门抽调专门人员组成。
为做好死亡学生的善后工作，都昌县教育部门为每位遇难学生先期垫付2万元用于死亡学生的善后安置。县委、县政府成立安全生产检查组，对全县中小学生安全状况及隐患进行全面排查整治。 19日，江西省副省长孙刚等赶赴土塘镇。都昌县人民医院和九江市第一人民医院，看望受伤学生，慰问伤亡学生家属，并对事故的处理提出明确要求。
据了解，该校已全部放假，该校校长已被有关部门隔离审查。
第六节 请示 批复
一、请指出下面这篇请示存在的问题，并对其进行修改。 关于要求立即拨款修复民警宿舍的请示
省公安厅、省政法委、省建设厅、省民政厅、市政府：
由于今年第3号沙暴的袭击，我局民警宿舍遭到严重破坏，许多门窗被毁，沙暴后又连降暴雨，许多房屋严重漏雨，这不仅影响了民警的正常生活，而且也影响到了我局的工作。为尽快修复被毁坏的宿舍，恢复正常的工作生活秩序，现请示拨发维修款45万元。 目前，社会治安状况严峻，我局警力不足，欲从今年大学应届毕业生中选拔一部分，补充到我公安队伍中来，请有关部门考虑，予以帮助解决。
特此报告。
××市公安局 2009年6月20日
二、根据下面提供的材料写一份请示，要求用完材料，写成的请示不得少于400字。
司经营。过去由于xx市仅开设了入境口岸隔离区免税商场，市内无免税商场，使免税品供应品种、渠道和销售受到限制，难以满足对外开放的需要。xx市几年来，外贸出口增长较快，已与140多个国家和地区有贸易运输往来。在xx市的外商投资企业已达142家，国外企业与金融组织在xx市常驻机构146家，常住外国专家、客商及其家属550人，因市内无免税商场，不仅常住xx市的外国人员和外商游客购物不便，而且大量非贸易外汇流失。为了尽快改变这种状况，xx市才提出试办国营外币免税商场。1989年，xx市提供出口商品总值四十三亿四千万元，出口创汇九亿五千六百万美元。xx市是我国北方最大的对外贸易口岸，还是国家批准的旅游城市，每年接待大批国外游船和团组。
三、请指出下面这篇批复存在的问题，并对其进行修改。
批 复
物理学院院长： 2009年5月7日你院的请示中所提出的要求拨款100万元用于购置实验设备的事项已经收到。经学校各位领导在5月10日的校长办公会上反复讨论决定，并举手表决，最终一致通过。现将决定告之你们，我们同意你们的请求。
此决定。
××大学（公章）
二○○九年五月十一日
四、根据下列请示，写一篇肯定性的批复。
××局关于解决消除安全隐患专项经费的请示
×局发〔2001〕10号
××政府： 根据各级政府有关严防安全事故发生的紧急通知要求，我局组织专人进行了一次安全大检查，发现还存在滑坡、危岩、危房、危旧线路、有毒有害物质储存不合理、消防设施严重不足等安全隐患。虽然我局每年都从有限的经费中尽力安排经费进行安全隐患治理，但终因经费有限，这些问题没有得到根本解决。为了确保全局职工的生命安全，彻底消除安全隐患，特请拨付专项经费2000万元。
特此请示，请批复。
附件：安全隐患项目及治理经费预算
××局（印章）
二○○一年五月三十一日
第七节 函
一、根据下述内容写一份公函。
哈尔滨市纺织品贸易公司，接受北京市涤纶厂的委托，代为介绍出售无销路的五万五千米“的确良”布料，经多方联系，已确定由哈尔滨服装厂购买。作为生产各种童装的原料。为此，哈尔滨市纺织品贸易公司给北京市涤纶厂发出了函，要求迅速派人前来洽谈。
二、指出下列这则复函的毛病，并进行修改。
附：关于方芳等50名教师的迎接、食宿、工作安排一览表（略）
云南省人民政府办公室
2010年4月3日
第三章 事务文书
第一节 书信
求职信
请指出下面这份求职信的毛病，并加以改正。
求职信
尊敬的公司负责人：
当我即将毕业走向工作岗位，四处奔波而找不到一份称心如意的工作时，偶然从《××晚报》上看到贵公司的招聘启示，不禁欣喜若狂。鄙人特毛遂自荐，应聘贵公司技术部经理或公关部经理一职。
我应聘贵公司的职务，主要目的是想干一番事业，并不计较福利待遇和个人得失。我研究过贵公司的背景资料，发现贵公司有一套独特的经营管理之道，在实行过程中，虽然难免有不完善之处，但只要不断总结经验教训，就能逐渐形成贵公司的经营管理特色。我在学校辅修经济管理专业，在这方面有一些自己不成熟的思路，盼望能有一个付诸实践的机会。如果如愿以偿，我将努力工作，在本职岗位上创造出娇人的业绩。我坚信您是不会失望的。
此致 礼毕！
××大学××专业××
×年×月×日
第二节 计划
下列材料是一篇计划的前言部分，指出其存在的毛病，并对其进行改写。
近年来，我们银行的青年职工人数越来越多，已经成了业务骨干力量，他们在经济战线上发挥着积极作用，展示了我国银行事业的希望和前景。但也不能忽视，一些青年由于理论水平低，文化素质差，科学文化知识贫乏等而感到我们做的工作没有意思。根据中国人民银行总行的要求，提高在职干部文化水平，我们办事处开办了中专班，脱产学习一年半，招生的对象是在银行工作两年以上，高中毕业或相当于高中毕业水平的同志，为更好地完成学习任务，我们教育科计划如下：
第三节 总结
一、下列材料是一篇总结的前言部分，指出其存在的毛病，并对其进行改写。
存在的问题
二、病文评析
××乡上半年工作总结
半年来本乡在精神文明和物质文明方面做了许多工作，取得了很大成绩。半年来，主要做了以下工作：安排、落实全年生产计划；推行、落实承包责任制；帮助专业户发展；修建乡下小学校舍；建乡食品厂方便面生产车间厂房；推销乡果脯厂、食品厂、编织厂的产品；为乡机械厂解决原材料不足问题；美化环境，街道两旁栽花种草；封山植树；办了一期果树栽培技术培训班。
半年来，在工作繁杂，头绪多而干部少的情况下，能做这么多工作，主要是：
一、上下团结。乡领导和一般干部都能同甘共苦，劲往一处使。工作中有不同看法，当 篇5：应用文写作案例
应用文写作案例
据《成都商报》2008年9月17日报道，因将放假通知的“中秋节”错写成“端午节”，四川省巴中市政府有关科室的4人被问责，其中3人被免职。这是记者前日从巴中市机关行政效能建设办公室获悉的。 9月9日，《巴中市人民政府办公室关于2008年中秋节放假安排的通知》这份内部传真明电引起一片哗然。
这份由巴中市人民政府办公室主任何政签批的中秋节放假通知竟出现了如下内容：
“各县（区）人民政府，市级各部门，市经济开发区商贸园、工业园管委会： 根据《四川省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于2008年部分节假日安排通知的通知》（川机2864号）安排，2008年中秋节放假三天„„节假日期间，各地各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众度过一个祥和平安的端午节。” “明明是中秋节的放假通知，咋个还确保人民群众度过一个祥和平安的端午节？”收到此通知的巴中一办公室工作人员称，他打电话一问，才知道通知出错了。
9月11日，巴中市机关行政效能建设办公室下发问责通报。据了解，经巴中市委常委会研究决定，对该市政府办公室主任何政停职反省。市政府办公室及时召开会议，对综合科科长王怡丹，副科长王平、何源作出免职的处理决定。 以上案例给秘书人员以怎样的警示？请具体分析。
〖要点提示〗
1．从公文撰拟的规范要求看，由于公文具有法定效力，秘书起草公文是一项严肃性的工作，案例中的巴中市政府办公室综合科科长王怡丹，副科长王平承担了起草中秋节放假通知的任务，按规范要求，他们应当在完成草稿之后仔细地进行修改完善，但文稿中仍留有将“中秋节”写成“端午节”的错误，可见他们对公文写作规范的忽略。这给秘书以警示：公文写作必须符合规范要求。 2．从公文签发的程序看，巴中市政府办公室主任何政在签批中秋节放假通知时，并未认真审核
综合科起草的文稿，尽管行使了签批的手续，符合发文的程序要求，但没有履行“把关”的职责，导致公文中的错误未能得到纠正。
以上两点给秘书以警示：每一份公文从起草、修改、审核到签批、发文整个过程都必须符合规范要求。 3．从秘书职业道德看，案例中的三个人虽然职位不同，但他们都是秘书从业人员，并且是公务员，他们应当模范遵守秘书职业道德规范，可是从他们撰拟通知、签批发文的行为看，工作不严谨、不细致，没有做到秘书职业道德规范第一条所要求的“忠于职守”，造成了文件出错，损害了巴中市政府的形象。所以，作为秘书应当以职业道德规范严格要求自己，增强工作责任心，一丝不苟地对待工作中的每个细节。
写砸慰问信，布朗道歉
新华社 都市快报 2009.11.12 英国首相戈登·布朗在一封写给
阿富汗阵亡英军家属的慰问信中拼错死者姓名,激怒死者家属。布朗10日 公开致歉。阵亡英军士兵的母亲雅
基·珍妮斯抨击布朗信中字迹潦草, 指责政府没有为驻阿英军提供足够装
备,以致她儿子得不到及时救治而死
亡。
布朗电话致歉
字迹潦草惹麻烦 布朗10日出席例行新闻发布会时
为自己潦草字迹惹出的“麻烦”深表
歉意“,我为自己所犯错误向雅
基·珍妮斯道歉??我非常理解她的
哀伤”。布朗说:“冒犯她是我最不愿
看到的。了解我的人都知道,我绝非故
意??给这位悲伤的母亲再添任何悲
伤。”
10月5日,英国陆军士兵杰米在阿富汗战场阵亡,几天后,他的母亲雅基·珍妮斯收到了一封首相戈登·布朗的慰问信。这是布朗的亲笔信,原本打算安抚珍妮斯,可是,它不仅没能让珍妮斯感觉好受些,反而激怒了她。原因是,这封信不仅有太多的拼写错误,而且连人名都搞错了。
11月9日,布朗打电话给珍妮斯。珍妮斯随后将录音提供给一向对英政府阿富汗政策持批评态度的《太阳报》。英国政府说,布朗当时并不知道珍妮斯将两人的谈话录音。《太阳报》公布的通话录音文本显示,布朗一再向珍妮斯保证自己无意冒犯她。“我字迹潦草,您无法阅读真是太糟糕了。对不起。”
在电话中,布朗解释自己视力有问题。布朗16岁时在一场橄榄球比赛事故中视网膜脱落,造成左眼失明。他的右眼视力状况也不乐观,曾因视网膜脱落接受手术,只剩30%的视力。
4行字25个拼写错误
写错名字犯大忌
珍妮斯夫人为何如此恼火?原因是是信的开头——“亲爱的杰米夫人”就写错了。正
确的写法应该是“亲爱的珍妮斯夫人”。
帕特里克·墨塞尔曾经是英国陆军的一位团长,他说,写慰问信是有讲究的。根据英国国防部条例,一名士兵阵亡后,他所在部队的长官必须亲笔写慰问信给死者的家人,然后是三军最高长官(具体看死者属于哪一个军种,比如杰米,他服务于陆军,那么陆军司令也要写慰问信)。这个条例不适用于首相。也就是说,布朗不必写慰问信。此外,慰问信中阵亡将士的名字和军衔要确保无误。有些士兵的父母已经离异,母亲可能已经改了姓,所以在写慰问信时,要确认收信人的信息。布朗不必写慰问信,但他亲手写了,显然也是展示哀伤的诚意或亲民的作风,但写得太草率,反而犯下了大错。
此外,布朗的这封信中,4行字就有25个拼写错误。
9日,布朗打电话给珍妮斯夫人道歉,通话长达13分钟。以下是布朗和珍妮斯夫人对话: 珍妮斯夫人:我不想对你不敬,布朗先生,但你给我写的这封信??是对我孩子的侮辱,(一封信)有25个拼写错误,是的,25个! 布朗:那不是?? 珍妮斯夫人:不,布朗先生,你的信就在我面前。
质疑驻军物资缺乏
又有6名英军遗体送回国
珍妮斯20岁的儿子杰米上月在阿富汗阵亡,她在电话中对布朗说,儿子的死与驻阿英军物资、装备缺乏有关。珍妮斯认为,自己的儿子因驻阿英军缺少直升机、人力不足等原因耽误救治,失血过多而死。珍妮斯质问布朗:“您是否希望您的一个孩子上战场??然后因为缺少直升机、缺少物资流血而死??我的儿子本能活下来。”布朗10日在新闻发布会上说,驻军阿富汗对英国国家安全至关重要,驻阿英军拥有所需的一切物资。
10日当天,6名驻阿英军遗体运送回国,其中5名士兵3日遭一名接受过驻阿外国军队训练的阿富汗警官射杀,另一名士兵5日遭路边炸弹袭击身亡。
