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重要敏感信息报告办理制度[版]

发布时间:2020-03-02 00:49:24 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

重要敏感信息报告办理制度

一、办理程序

1.登记。接到重要敏感信息报告后,应首先做好登记工作。登记的内容要包含以下几项:收到时间、来文单位、原号、内容摘要、承办人、承办单位等。

2.呈批。登记结束后,专项办理人员应认真阅读报告内容,及时拿出办理意见呈送组室科局负责人把关,并将原件和办理要求密封盖章后,通知承办单位到办公室领取报告并签名。不准通过文件交换或让其他非承办单位人代取等形式转办报告;接到重要敏感信息报告后,要填写《重要敏感信息报告上报表》连同原件装订好,亲自面呈承办领导阅批。领导阅批后,要对报告进行复印,将复印件转给承办单位,原件留存备查。

3.处理。重要敏感信息报告转发后,专职办理人员要及时督促,准确掌握重要敏感信息报告办理进展情况,保证按时办结,并以《领导批查事项办理情况报告》形式向批示领导报告结果。

4.归档。每个重要敏感信息报告办完后,办结报告连同复印批件一起存档。

5.保密。专职办理人员要严格遵守保密纪律,不准在公开场合谈论有关领导批示的内容和处理意见;不准在组室科局以外的电脑上储存的重要报告的办结报告;不准在办公桌上随意放置各类重要敏感信息报告和办结报告;电脑中储存的重要敏感信息报告的办结报告,文件名必须进行加密。

二、办理时限

1.遇到重要敏感信息要及时形成报告并上报领导阅示,办理时间原则上不超过15天。

2凡因特殊情况需延长时间的报告,专职办理人员要以文字形式向分管领导说明原因,并积极催促承办单位加快办理进度,保证在最短时限内办结。

三、反馈要求

专职办理人员负责要求、指导承办单位按正规程序反馈结果。

1.对所有领导批示文件的反馈,承办单位必须以红头文件一式三份报送市局办公室。报告内容包括敏感信息反映问题的调查情况、恰当准确的调查结论,符合政策法规的处理意见、报送信息人对承办事项的意见等。

2.必须填写《领导批查事项承办单位回执单》。对各级领导批示件的反馈报告,一律经承办单位责任人签字并加盖单位公章后上报。

3.严格审核把关。专职办理人员负责对承办单位办结报告的审核把关,对不符合要求,没有按程序办理的,报请分管领导同意,退回承办单位重新办理;对无正当理由、久拖不办或在报告中弄虚作假的查办件,及时建议对承办单位进行通报批评,并追究相关人员的责任。

4.专职办理人员每周向分管领导报告敏感信息的办理进度。

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