“石少侠教授报告会”工作小结
东北财经大学法学院于2011年5月4日星期三举办了“东北财经大学法律活动月开幕式暨石少侠教授报告会”。整体工作由东北财经大学法学院学生会负责，在此过程中我得出如下总结。
一、活动审批：确保校方批准活动举办，获得相关凭证。
就本次活动而言，场地考察时期应将之远楼11楼国际会议厅批准使用的相关凭证交给9楼办公室张老师处，将展架摆放申请交到101之远楼楼管办公室。
（注：此次由于考虑不周全，我在场地布置时才将各项凭证交到相关部门，浪费了些时间和人力，下次应当注意。）
二、前期宣传：确定宣传内容，宣传形式等。
此次活动采用悬挂条幅，摆放X展架作为宣传形式，以活动名称，举办单位，活动时间作为室外条幅内容；活动名称作为场地内条幅内容。以石少侠教授生平简介及与条幅相同的内容作为展架宣传内容。
（注：开经费使用票据，并在活动举行之前一周左右悬挂条幅，活动当天或前一天摆放展架。）
三、场地准备与布置：场地考察；场地设计构思及准备场地座位安排；鲜花订制；饮用水纸巾等提供；摄影录像音频录音；礼仪人员及工作安排；各种物品摆放等。
（一）、场地准备：
1、本次活动提前一周进行场地考察，并未进行过多场地设计。
2、提前安排了48个嘉宾座位，其次为学生座位。
3、准备了场地使用鲜花、矿泉水、主讲人饮用温水及茶杯。
4、联系了法硕摄影人员，并且礼仪人员准备。
王老师负责座位安排与场地设计以及法硕摄影人员联系，我和王彤负责购买矿泉水，学习部干事负责茶杯的和温水的准备，我负责场地考察，礼仪人员安排和鲜花订制。
（二）、场地布置：
1、一楼大厅门口处设置两位礼仪将到场嘉宾引领到电梯口，十一楼电梯口以及报告厅门口设置一名礼仪作为引领。
2、讲台背景使用悬挂条幅的方式进行装饰。
3、将鲜花同时摆放于站立式讲台和坐式讲台。
4、矿泉水摆放于参加此次活动嘉宾就坐位置，温水及矿泉水应摆放于主讲人讲台前方。
5、准备备用座椅以免人员过多造成场地混乱。
6、与场地负责人联系确定电子设备正常使用。
（注：
1、场地考察时应当一次性掌握尽可能多的场地信息，包括：场地座位数；电子设备使用性能；讲台设置形式；讲台相关数据等。
2、此次未进行场地设计，若有科报等大型场地的报告会，应当考虑。
3、若场地座次安排需要贴明标签，应提前制作。
4、此次学生会未提供摄影摄像录音人员，应当加强和提高宣传部人员技术素质，以供今后大型活动使用。
5、鲜花订制应价格合理，这次由于我的原因，使鲜花价格过高。
6、礼仪人员安排竟可能有本院人员担任，若有重大活动可以邀请礼仪协会等较专业人士担任礼仪。
7、根据季节确定温水的是否提供，但通常每次都要提供。
8、场地设置座位引领协调人员，若到场人员过多，嘉宾无座位，应尽量与同学协调让座，或另行寻找座椅。
9、也是因为我的原因，提前未准备现场提问使用的无线麦克，下次注意。）
四、活动开展：安排机动人员（工作人员）负责处理紧急问题等。 此次活动，我和王彤作为机动人员。
（注：若举办大型活动，应将机动人员细分，比如：场外、前台、后台、电子设备等处都需要安排。）
五、活动结束：安排在场工作人员进行场地清理工作，以及观众退场引领等。
本次活动由王彤负责最后清场工作。桌椅摆放归位，场地垃圾的清理，包括饮用水瓶回收等工作。
（注：在场地清理时，应注意细节，如重大活动布置较为丰富详细，认真检查，避免清理不干净造成不良印象，并且工作人员负责人应最后离场确保没有落下任何东西，以免造成损失。）
