单证知识概述
外贸单证业务
一,外贸单证概论
1、制单的要求:
正确:五个相符,证约相符、单证相符、单单相符、单内相符、单货相符。
完整:分数齐全、内容完整。
及时、简洁
2、制单惯例:国际贸易术语解释通则、跟单信用证统一惯例,银行审单时务。
二、信用证(P 7)
1、信用证下涉及的当事人、内容、种类、审核等见作业本。
2、保兑行通常由通知行兼任
三、海运提单(p 45)
作用:货物所有权的凭证,承运人和托运人之间订立的运输契约的证明,承运人装运货物的
收据,向船公司或保险公司索赔的凭证,收取运费的凭证。
种类:(1)按货物是否已经装船分类
已装船提单:(on board BL,shipped BL),货物已经装上指定船舶,承运人所
签发的提单,该种提单必须以文字表明货物已装运于某具体船名,
且提单上明确记载装船的日期。
备运提单:(received for shipment BL),又称收讫待运提单,及承运人已收到托
运货物,但由于某种原因,货物暂时存放在仓库等待装运,这期间
所签发的单据。
(2)按提单上对货物外表有无不良批注分类
不清洁提单:(unclean BL),如“一箱破损,三箱玷污”除非另有规定,否则银
行不接受此类提单,清洁提单是提单转让的先决条件。
清洁提单:(clean BL),指货物表面良好,承运人未加任何批注。
(3) 按不同的运输方式分类
直达提单:(direct BL),直接驶向目的港签发的提单。(港到港)
转船提单:(transhipment BL),换船,可能不止一次。
联运提单:(through BL),两种或两种以上的运输方式,其中有一程必为海运。
(4)按船舶的不同运营方式分类
班轮提单:(liner BL),班轮承载货物后,班轮公司签发给托运人。
租船提单:(charter party BL),承运人根据合同租船合同签发的提单。
(5)按提单的收货人抬头不同分类
记名提单:(straight BL),托运人在收货人一栏指定具体的收货人的名称。背书
也不可转让。
不记名提单:(bearer BL),收货人一栏只填写“货交提单持有人(to bearer)风
险较大。其不背书也可转让。
指示提单:(order BL),收货人一栏填写“凭指示(to order)”,或“凭···指(to
the order of···)”。其背书可转让。
(6)按提单的内容的繁简分类
全式提单(long form BL),正反面都有内容,“繁式提单”。
略式提单(short form BL),正面有内容。
(7)其他类型的提单
甲板提单:(on deck BL),注明“货装甲板”。
运输代理行提单:(house BL)。
过期提单:(stale BL),及提单晚于货物,或超过装运日期21天后才到银行议付。倒签提单:(Ante-Date BL)。倒签提前,顺签延期。
填制:见附件
发货人:发货人及是托运人,及shipper,一般是信用证下的受益人。
通知人:
收货人:收货人consignee ,有三种填写方式:(1)记名式,在该栏直接填写指定的收货人
名称,收货人已确定,提单不可转让。(2)不记名式,此栏可留空,或填“to bear”,即有单就有货。(3),此栏有指示字样,经背书可转让,又分为记名指示(to order of)和不记名指示(to order)。
运费的填报: 此行一般只填运费支付情况,不填具体的金额
在CFR或CIF情况下出口:填运费预付(Freight Prepared /paid)
在FOB情况下出口:运费到付(Freight Collect /Payable at Destination)
签发日期与装货期的不同:
解,签发日期:货物实际装运时间,或接受船方监管的时间,不得晚于信用证的最迟装
运期。
装货期:
抬头与背书:
二,空运单(p 48)
(1)其一式几份?有何用途?
解: 空运单共有正本一式3份,第一份交由托运人向结汇(original for shipper);第
二份正本由航空公司保存,(original for carrier);第三份由航空公司随机交收货
人(original for consignee );其余副本由航空公司按需要分发。
(2) 承运货物收据有几份?有什么作用?
解:一式19联、运输契约、货物收据、物权凭证
三,商业发票(p 35)
(1)含义:卖方向买方开的发货价目清单,是装运货物的总说明,其无正副本之分。
(2)用途:整套出口单据的核心,其他单据制作的核心;便于进口商核对货物;出口商、
进口商收付货款和记账的依据;报关纳税的依据;替代汇票作为付款的依据;
保险索赔时的证明。
(3)制作商业发票应注意的问题:见附件
(4)抬头:一般填写进口商名称或地址。
(5)其地位:是整套单据的核心,是总清单。
四,汇票(P 25)
(1) 含义:(bill of exchange/ bill /draft),是由一个人向另一个人签发的无条件的书面支付命
令,要求对方立即或在将来的固定的或可以确定的时间支付一定金额给特定的人或其指定的人或持票人。
Tip:其是有价证券、支付凭证、仅用于结算和支付、出口商向进口商要求付款依据、
进口商付款的凭证
(2)与本票的不同:汇票是一种支付命令,而本票是一种支付承诺
(3)分类:
按是否跟随单据划分 :跟单汇票( documentary draft/bill ),跟随装运单据。
光票(clean bill),不跟随装运单据 ,仅凭汇票办理结算。按付款期限划分:即期汇票(sight or demand bill),见票付款
远期汇票 (time bill)
按出票人划分:银行汇票(banker’s draft),用于汇款
商业汇票 (trade or commercial bill),用于收款
按承兑人划分:银行承兑汇票(banker’s acceptance bill),远期
商业承兑汇票(trade’s acceptance bill )远期
(4)抬头:收款人亦称抬头人或抬头,一般有三种形式
限制性抬头:(pay to、、、only,仅付、、、人;或pay to、、、not transferable 限付、、、
不得转让)
指示性抬头:(pay to the order of、、、付、、、人的指定人;pay to、、、or、、、人。
付、、人或其指定人)、背书可转让
来人抬头:(pay to bearer 付持票人)。无需背书即可转让
(5)背书 a、背书包含2个动作,一是在汇票背面背书,二是交付给背书人,只有交付才
算完成背书行为
b、背书的4种方式:
限定性背书:汇票背面签字给某人,且不得转让
特别背书:又称记名背书,背面签字给某人、多次背书。
空白背书:又称不记名背书,背面签字,但不写给某人。
附带条件背书:背书人和被背书人之间的事 。
(6)关于ucp6000中的银行工作日,时间,(海运提单、发票)数量规定约理解为?解:允许有关金额、数量、单价有不超过10%的增减幅度
五、产证(p 58)
(1)种类:
按作用分:一般产地证、普惠制产地证、政府间协议规定的特殊产地证。按出具单位:贸促会产地证、商检局产地证、出口产地证。
(2)签发人:特定的单位或或机构
(3)产证的作用:实行差别关税、分配和控制进口进口配额、贸易统计等。
六、报检(p 63)
(1)谁检?为什么检?检后签发什么东西?
解:谁检:商检机构检
原因:证明所交货物的质量、数量、重量、卫生等符合合同规定。
作为卖方向银行议付货款的单据之一
作为海关验关放行的凭证
检后:签发商品检验证书和通关单或换证凭单。
(2)何时签通关单?何时签换证凭单?
解:本地签发通关单、异地签发换证凭单再换通关单。