关于在北京广信联科技有限公司外贸专员的实习报告
08国贸本（3）田富先
一、实习目的
大学本科相较于专科来讲是知识的拓展、理论的延伸，这是其优点，但也是其弱点。本科生花大量时间在理论的研习，从而动手实践方面相对而言要差很多，这也是好多本科生一毕业很难找到工作的直接原因。因此，为了将来在毕业后能顺利找到工作，我利用大三暑假时间找了一家外贸单位实习，一方面是想通过面试找工作了解以后面试时面试官的侧重点，比如是重视工作经验还是有什么资格证书；另一方面，了解当下就业趋势，根据公司用人需求在大四时再不断完善自我。最重要的一点就是在工作中实践所学知识，获得实践经验，为以后的工作奠定基础。
二、实习单位和实习岗位简介
我所在的单位是北京广信联科技有限公司，它是一家私人经营的电子、通讯领域内集科工贸一体的专业化外贸代理进出口公司。公司设有元器件部、仪器仪表部和进出口贸易部，三个部门统揽了公司全部进出口代理业务。元器件部主要经营日本村田公司的元器件，是日本村田公司的在华贸易商之一；仪器仪表部主要代理和经销全球主要电子测量仪器厂商的产品；进出口贸易部主要从事产品的一般性代理进出口贸易，在计算机生产行业，仪器仪表行业，数据通信行业都建立了相当的客户网络，为客户提供了优质快捷的服务。我实习的岗位是进出口外贸部的外贸专员，具体主要是负责进口方面的相关工作，比如受委托与国外供应商订立购货合同、制作形式发票、收到国内买方货款后发货前给国外供应商预付货款、付款后相关单据的收回备案及公司内部系统的备案登记等相关操作。
三、实习内容
外贸进口代理业务从整体来看其过程主要是：委托方提供进口货物信息并与我公司签订委托代理协议、我公司与委托方指定国外供应商签订外贸合同、收到买方货款后发货前预付给国外供应商、货到后清关并运至买方指定目的地、我公司向买家开具增值税发票或普通商业发票、与客户进行结算并返还客户利润等。在这个流程下，我的主要工作分为三个阶段：
前期阶段，得到国内买方的委托。在签订委托代理协议后，公司可以根据买方指定的国外供应商磋商货物买卖事宜，也可以根据自己已经建立的客户供应体系寻找合适的买家，依买方要求的货物信息与外国供应商磋商价格、数量、质量、运输方式及付款方式等相关信息，买卖双方同意货物信息之后，我负责订立购货合同、制作形式发票同时在国家外汇管理应用平台上进行预付货款登记和付汇银行的指定。
中期阶段，收到买方货款后，根据付汇的币种选择付汇的银行，制作相应的付汇单据，公司业务主要是电汇形式，但单据的制作也严格按照“单单一致”原则，境外汇款申请书、购买外汇申请书的缮制都与合同、形式发票一致。除预付货款这种形式，还有元器件部与村田公司的业务主要是货到付款，此时境外汇款申请书除了与合同、形式发票一致外还要与进口货物报关单付汇证明联一致。
财务将单据交到银行付汇以后，我负责收回已付货款的单据。合同正本、发
票副本留部门经理备案留底，发票正本、境外汇款申请书留财务备案。
后期阶段，等货物到境并清关后运至买方指定目的地，此时公司内部，我负责在单位的Ｕ８系统里录入国外供应商信息，协助财务做入、出库单，并制作含税单据交予财务开增值税发票，或代理向客户提供海关税单正本及综合费发票。在客户确认结算返还客户利润后，外部工作完成。公司内部由部门经理将合同、形式发票、境外汇款申请书、进口增值税缴款书和代理进口协议（有特殊情况的还应按具体情况增减材料，如服务发票、货代发票、国家强制性产品认证证书等），整理成套登记备案。而我最后要做得就是等货到后根据报关单在国家外汇管理应用平台上注销预付货款的登记即可。
至此，整个代理进口行为完成，从与外商订立合同到货运至国内客户，方便、快捷，极大减少了买卖双方的精力和财力。
四、实习总结
从七月十九日起到今日，两个多月的时间，此次外贸代理进出口公司的实习中我学到了很多宝贵的知识，这是在课堂讲学中无法获得的，这将是日后工作中的财富。在这次工作的实际操作中，我主要归纳了几点：
（一）在交易业务的制单时要注重核心单据在流程中的重要性，要使它准确、系统、完整。制单时应严格以“单单一致”为准则，掌握各单据之间的相关联性。
（二）英语的重要性，在实习操作中能深刻体会到英语在其中的重要性。进口合同中、进口贸易中的各项单据都是英文单据，若英语基础弱的话会减低了工作效率。
（三）要把握专业知识与实习操作的关系。实践操作与理论相结合的实习，锻炼了我的综合运用能力。此次经验是日后工作中的宝贵财富。
但在工作即将结束回顾时，也发现自己有很多不足，希望自己今后在以下这些方面多多改进：
（一）加强英语及专业知识的学习。对于外贸人员而言，要掌握够硬的专业知识，且必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。在这次实习工作过程中我明显觉得自己的英语水平有限，有些时候不得不使用翻译工具，所以我要努力掌握过硬的专业英语知识，才能胜任以后从事的外贸工作，使业务顺利、快捷的进行。
（二）端正工作态度，以积极的心态面对每一项工作任务，且细心、认真。刚进公司的时候完全一无所知，不过在领导和同事的帮助下，我慢慢接触公司业务，很快就掌握了工作要领，但由于工作态度不端正、不积极，在制单时出现一些小错误，给其他部门同事带来一些不便。所以希望在以后工作中能以正确的态度对待，方便自己也方便他人。
（三）坚持理论应用于实践，理论支持实践。在这两个多月的实习中，感觉到有时实际操作要比理论简单的多，比如学习付款方式时主要是信用证付款，但实际操作主要是电汇。但有时实际操作又比理论复杂，所以我需要不断充实自己的理论知识，为以后工作打基础，同时也要在实际操作中领会自己所学理论的重点及要旨。
总之，这次实习让我受益匪浅，在学习做事的同时也学了如何做人，希望以后自己不断完善自己，越走路越宽。
2011-9-22
