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4月份读书笔记——读《商务文书写作》心得

发布时间:2020-03-03 07:59:55 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

读《商务文书写作》心得

这个月秘书长给了每个新同事一本书,让我们好好阅读,我选择的是《商务文书写作》,因为我觉得这本书实用性很强。在当今社会中,公文是依法行政和进行公务活动的重要工具。但是公文写作水平不高是广大从事管理工作的人员普遍存在的现象。他们当中有的人要么不会制作公文,要么制作的公文不规范。这样,就影响了公文作用的正常发挥。因此,如何提高公文写作水平,是我们面临的一个急需解决的问题,也是我现在急需学习的一门知识。 《商务文书写作》描述了写作的要领、技巧和一些最新例文,包括了商务经营文书、商务事务文书、商务策划文书和商务法律文书四大块,通过阅读,我从中得出了一些如何写好写相关公文的技巧。

一、留心搜集相关资料,善于参考借用

资料的积累、储备是快写的基础。如果平时有各种写作资料的充足积累和储备,遇到公文应急写作就会游刃有余。所以,在平时工作中就应有意识地注意搜集和积累相关资料,凡是与公文写作有关的事情和问题都要想一想,记下来。工作中经手的各种文件、会议记录等资料收集起来,然后对资料进行分类整理,建立适于自己使用的资料库,一旦有了写作任务,马上就能派上大用场,这个工作协会也已经在做,所以自己平时也要多注意收集。

二、明确行文目的和主旨

公文应实际工作的需要而制发,是为解决现实问题,有明确的目的性。行文目的是公文写作的动力因素,表现在文本中就形成了公文的主旨,它决定和制约着公文写作的方方面面。公文写作大多都是领导授意,所以领导在布置写作任务时,要认真聆听,要善于领会和把握领导讲话的重点、要点,以便顺利形成主旨。此外,确立公文主旨还要结合实际情况和需要,迅速摸清这项工作或活动的背景、内容、要求和重点,以及它与现阶段中心工作的关系等相关情况,对工作全局做到心中有数,这样确立的主旨才会有较强的针对性和实用性。

三、熟悉公文种类,选择合适的文种

公文是一个文章大家族,种类很多。公文有各异,适用范围也不同,因此选用文种也是公文写作首先需要解决的一个问题。只有选对了适用的文种,才能最大限度地发挥公文的效用。要是选错了文种,最终写出来的内容和实际需要无异于南辕北辙。因此,选用文种一定要慎重,不可马虎。

四、要符合思维逻辑,理清写作思路

公文程式化特点明显,同一文种、类型公文的写作思路大体是一致的,它们都遵循共同的思维程序和规律。通过看这本书上的例文,普遍规律是:为什么做———做什么———怎么做。如命令、决定、大部分的通告、通知以及请示、批复、函、意见等祈使类公文都可以运用这种方法构思,而告知类公文的目的和作用则只是让受文者知晓某事,并不要求有所行动,所以这类公文写作普遍思路就是:为什么———是什么———怎么样。如公告、一部分通告、通知以及通报、报告等告知类公文可以运用此法构思。针对具体的文种时,我们又可以进行更细的划分。

五、平时多练笔

平时就要不断联系不同文种的公文写作,熟悉运用相关的模式,并且能够熟悉运用公文惯用语,这样不管面对什么公文,都能做到下笔快,写得好,整个文种的选择和内容都写的非常漂亮。

写好公文不单单靠多看书,最重要的还是多实际练习,现在社会对人才的要求是不仅仅会说,更要会写。通过看这本书,我发现了自己在公文写作上的许多不足,以后会有针对性的学习,感谢秘书长给我看了这本《商务文书写作》,真的让我受益匪浅,里面的很多例文模板都会为我的工作带来便利和参考价值。(文/郑佳如)

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