管理委员会工作制度
一.按年召开董氏亲宗成员大会或者管理委员会，执行管理委员会决议，每年至少召开3-4次管理委员会，总结工作，研究下一步工作。
二、重大事情由管理委员会集体研究决定，然后分工负责，决定的事情必须执行，任何个人不得随意改变。
三、加强财务管理。
民主理财小组和财务公开制
一.祠堂建立民主理财小组，小组成员设5名，由董氏宗亲成员大会产生，可由宗亲成员代表和管理委员会的代表组成，设组长一名，由主任担任。
二、民主理财小组设祠堂专用公章一枚，由管理委员会会计负责保管。
三、会计帐本要有总帐、往来帐、资产帐，出纳要有现金流水帐、现金存款帐。
四、祠堂要组织民主理财小组，开展正常活动，履行工作职责，由会计提供帐簿进行清理审核，每年审报后的帐据要盖章，写出审核意见存档。
五、公开方式由财务会计负责抄写公开内容，会计负责做好具体公开工作，并负责解释代表提出的问题，收集改正财务管理的意见。
会计核算岗位责任制
一.按照祠堂财务制度的规定，建帐、登帐，按照管理委员会规定的要求做好财务工作。
二、定期与出纳对帐、结帐，并进行每月现金盘底，做好总帐、往来帐、资产帐，按月上报管理委员会。
三、严格执行财务制度，对不符合制度规定的有权拒绝入帐，并向管委会主任及时反映财务上存在的问题。
四、按照档案管理要求，发放票据每本用完后及时收回存根联，进入存档会计资料。
五、负责会计资料凭证的归档管理，并要在任期或调整工作分工时，必须办理移交手续。
出纳员岗位责任制
一.建立现金流水帐，存款日记款，做到记帐及时，每月结帐，收付款凭证不跨月保管，帐款核对无误后，汇报现金存款数
二、坚持制度，严格把好原始单据审查关，做到没有依据，印章不全、数量不符，未经批准，白条、白据不付款，对凭证上缺少经手人，证明人、审批人签字的拒绝付款，对超越审批权限的开支票据退回补办手续。
三、严禁公款私存、挪用，坚决杜绝因私借款，白条抵库，库存现金发生短库由出纳员负责。
四、因公办事需要领款时，按计划领取，先开领条，由主任审核签字后，才能领款，做到办事后五天内结清帐目，前帐不清，后帐拒付。
五、按财务制度规定范围，使用好收款收据，每本使用完后，及时交还存根，会计核对后入档保管，领交手续齐全。
保管员工作职责
一、宗祠内公共财产、族谱等妥善保管，未经批准，不得私自借出。
二、负责建立物资明细帐，每年定期与财务会计核对无误。
三、每年清点的物资明细帐，必须向管委会报告。
董氏宗祠管理制度
一、董氏宗祠设立管理委员会。
管理委员会成员由本族选举产生，设主任一人，常务副主任一人，副主任二人，成员若干名组成。
二、管理委员会任期三年，每三年选举一次。管理委员会成员任期内均为自愿为本族宗亲无偿服务，没有报酬。
三、管理委员会设会计一名，出纳一名，在管理委员会成员中产生。管委会任期内帐目必须透明、公开。
四、祠堂重大事务必须由管理委员会集体商议，方能有效。
五、管委会决定：确立每年的冬至节日为祭祀日。
六、管委会决定：自2018年起，凡董氏宗祠建祠每次活动参与者，80岁以上去世的，宗祠参加悼念。
七、以上事宜如有不到之处，再作补充。
2018年04月01日
董氏宗亲攸县分布图
