江华九恒综合部 食材管理制度
2016.06.24 第一条 食堂采购员职责
1、正直诚实，坚持原则，责任心强，不谋私利。
2、负责食堂所需食品原料辅料的采购，保障食品的卫生、安全、质优、价廉。食堂所需的食品原料及辅料日常的采购，如采购的是非食材或日常辅料，必须要报部门经理审核，经主管上级审批后才能购买。
3、根据经营及库存情况，每天确定后一天的菜单，按照各事业部报餐人数，合理下单采购食材。
4、负责收集市场信息，供应商的筛选，对供应商进行考核评价，并提交部门经理。
5、协同验收员（值班保安员），对供应商所配送的食品进行验收，严格把关。如失职渎职将严肃处理。
6、调研市场价格，定期或不定期进行调查了解市场价格浮动行情，分析食品原料辅料的品种、用量、质量、价格，提出改善意见和建议并上报部门经理。
7、保管进货单据，统计好送货数量，对单据进行审核后，申请付款。
8、监督食品原料辅料的出入库及库存情况，提出改进意见和建议。 第二条
采购原则
1、应遵循“货比三家”的原则，同等质量比价格，同等价格比质量，同等价格质量比服务，追求质优价廉。
2、实行“定点采购”，坚决杜绝从流动摊贩手中采购的行为，以确保食品的质量、卫生、安全。根据“货比三家”的原则，再结合供应商的规模、诚信等因素，综合评价后最终确定一家为定点采购的合格供应商。另外再选择来两家作为备份供应商，以备急需。 第三条
供应商管理
1、具备合法从事经营活动的相关证照：营业执照、负责人身份证，其复印件必须提交本公司备案。
2、大米、面粉、菜油、调料、肉类五大宗食品的供应商，还必须同时具备国家规定的必须具备的相关资质、证书：如卫生许可证、动物检疫合格证等等。
3、对于不完全具备相关证照的某些食品原料辅料供应商，如蔬菜类供应商，仍应坚持从具有合法经营资格的农贸市场的摊贩手中采购，以保证所采购的食品原料辅料可以溯源。严禁采购路边货或其他无法溯源的食品原料辅料。
4、每隔半年要对相关证件进行更新。
5、长期合作的供应商，应与本公司签订长期合作的意向性合同，其中应约定食品原料辅料的质量、卫生、定价办法、配送方式、退换货、货款支付方式、食品安全责任等。
6、供应商必须提供正规发票、送货单、收据等送货凭证。
第四条 食材、辅料验收要求
1、坚持原则，秉公办事，坚决维护公司利益。
2、根据食堂当月菜谱进行采购和供应商送货单，对食品原料辅料先验收、称重后入库，保证数量、份量、重量、质量相符，验收后在单据上签字。
3、食堂厨师要做到人走门上锁，综合部安排人员不定期抽查入库食品的数量和质量，如有缺失，损失由食堂当班厨师、厨工承担。
第五条 处罚
1、任何人员未经允许不得擅自进入食堂拿任何物品，一经发现处罚50-300元。
2、食堂内部员工应严格履行个人工作职责，严禁将食堂物品带离公司，一经发现将解除劳动合同。
3、食堂工作人员应严格遵守公司规定，严禁随意吃喝厨房内食材、严禁私自开小灶、一经发现扣除当月绩效考核5-20分，情节严重的将解除劳动合同。
第六条
食品检验办法
1、“一看二闻三尝四问五索”：一看——看食品有无外包装，包装是否完好，包装上的配料表、生产日期、厂名、厂址等要素是否标识齐全，看食品有无变色、腐败；二闻——闻气味，是否有异味、腐败味；三尝——尝味道是否正常；四问——问生产过程、装卸运输过程、进货渠道等；五索——索取相关资质证件、送货单。
2、肉的验收：①索取检疫合格证。②看肉的颜色，肥膘呈白色，疫肉呈紫红色。③查看是否注水。④肉外表无毛。
3、鱼的验收：①鲜鱼：闻味为正常的鱼腥；看鱼的眼睛是灰色的且向外突出；看鱼鳞是否齐全。②冻鱼：看颜色不发黄，看眼睛不浑浊、凹陷。
4、米面的验收：索取出厂合格证、称重、看米的色泽。
5、油的验收：①索取出厂合格证、检验证明；②看透明度，色泽透明的是植物油；③闻有臭味的可能是地沟油，有矿物味的更要拒收；④尝味道，有异味的可能是地沟油；⑤燃烧不正常且发出“吱吱”声的，水分超标；燃烧时发出“噼叭”爆炸声，有可能是掺假产品，拒收。
第七条 价格监督
1、每月不定期对市场进行调查，对调查结果严格保密。如发现原供应商的价格偏高，应及时与供应商协商降价，协商不成应立即更换供应商，寻求价格更低的合格供应商并进行合作。
2、每月25日对调查结果进行汇总。 第八条 稽核评价
1、重点稽核评价供应商食品安全、到货时间、到货质量、到货数量、供货价格及服务态度。
2、供应商稽核评价方式以计分式考核。食堂安全占30%、供货质量20%、服务占15%、供货价格占
15、到货数量占10%、交货及时性占10%。按照每天10分制打分，80分以上为合格，食品安全得分低于25分为不合格。
3、供应商一月累计四次物资验收不合格，影响食堂生产，取消供应商资格。
第九条 本制度自发布之日起实施，由江华九恒综合部解释。
江华九恒综合部 2016.06.24
