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® 拉 斯 维
省级物流代理合同
广州炜纳照明器具有限公司
省级物流代理合同
甲方:广州炜纳照明器具有限公司
乙方:
经甲、乙双方充分协商,就乙方代理甲方产品一事达成如下协议:
一、合作理念:双方指在建立长期合作的厂商同盟关系,本着同盟合作、休戚与共的精神,组
织各自的优势资源进行产品市场运作,以及达到长期利益上的双赢。
二、经销产品范围:甲方金卤灯照明系统的
1、□“帝欧威”系列产品
2、□“拉斯维”系列产品。
三、代理区域:
四、代理期限: □ 一年□ 两年□ 三年
五、甲方职责:
1. 树立市场经营目标及方针
①、目标:未来三年内,渠道营销的核心是建立健全物流商——终端店的扁平化流通体系,并重点通过强化对终端网点的服务来拉动区域整体业绩及品牌的价值提升。
②、方针:“品牌更强、品质更高、服务更好。”甲方承诺持续不断地加大传播及培训力度提
高品牌影响力,坚持走自主研发道路持续不断推出新品、不断提高产品品质、持续不断地
改进服务。
2. 产品推广措施
①、甲方通过参加专业展览会,在专业报刊杂志上刊登广告等方式向外界推介产品,展示品
牌形象。
②、甲方每年有计划地制作店面广告、海报、产品目录等,提供给乙方的渠道客户作展示宣
传。
③、甲方派业务人员到乙方代理区域内进行品牌传播及产品推广,帮助乙方开发分销渠道;
协助解决乙方在推广甲方产品过程中遇到的问题。
3.对乙方的销售支持
① 提供折价样品:
ⅰ、甲方根据乙方的实际情况,可向乙方提供“帝欧威”和“拉斯维”全套产品样品作展示用,
除了“帝欧威”常规样品包内的样品免费外,其他样品均按代理价七折收款。样品不可退换(质
量问题除外)。
ⅱ、分销商样品由乙方向甲方提出申请,经甲方根据实际情况审核批准后,除了“帝欧威”常
规样品包内的样品免费外,其他样品均按代理价七折收款。此类样品不可退换(质量问题除外)。
ⅲ、当甲方推出新品时,乙方必需无条件按上述方式购进和展示甲方的新产品。
②代办货运:
ⅰ、甲方负责送货到乙方指定的货运部处(交货地点),甲方代乙方办理货运手续(含货运保
险),乙方所指定货运部到乙方目的地所产生的运费(含货运保险费)由乙方支付。若乙方不愿办
理货运保险,应及时向甲方提出并书面确认,否则将视为同意办理货运保险。
ⅱ、在运输过程中可能会出现因货运公司的管理不善造成的货物品种混淆、破损、数量短缺等
情况,乙方收货时应认真对照货运单查验所收货物的品种,质量,数量等。如发现品种、数量
与货运单所注明的不符或破损,应拒收。或与货运公司当场书面确认实情,根据实际损失向货
运公司索赔。甲方可协助乙方向货运公司索赔。
ⅲ、乙方对所收到的货物未当场验收的,视为乙方已按货运单上的内容完全接收货物。
4.对乙方的技术支持
①、甲方提供的产品应符合国家相关标准。
②、甲方不定期地向乙方提供一些行业技术信息,以帮助乙方提高人员的专业知识水平。
③、在产品推广和使用过程中如出现一些技术问题,甲方全力协助乙方解决,必要时派人
去现场进行解决。
5.独家代理权
甲方保证合同期内在乙方的签约区域由乙方独家代理,不再与该区域的其他经销商订立代
理合同。
六、乙方职责
1. 渠道网点建设
①、布点:乙方必须在签订代理合同起的三个月内,在代理辖区内布置完毕个经销甲
方产品的经销点。
②、品牌形象及样品展示:
i)乙方应在自己的店铺中拿出不少于平方米来展示甲方品牌,系统地展示甲方
产品。
ⅱ) 乙方必须向下辖的经销点铺设适当的样品,铺设样品的方式由乙方与分销商协商解
决。同时乙方应把甲方的宣传海报、产品图册等提供给下辖经销点,并有计划地派
人管理下辖经销点的展示情况。
③、库存:乙方应根据市场情况保持较充足的产品库存量,以保证销售的顺畅。
④、配送:乙方应建立有效的货品配送机制,保证货品及时送达客户。
⑤、人员:乙方应配备专职或兼职人员推广甲方的产品,要求推广人员熟悉甲方产品和市场
行情,推广人员必须及时向乙方反馈市场信息并能与客户、甲方人员进行有效沟
通。
⑥、售后服务:乙方售出甲方产品,必须开展售后服务。经常派人了解甲方产品的使用情况,
及时解决问题,必要时寻求甲方支持。
2. 品牌市场保护
①、作为甲方产品的区域代理商,乙方不得再经营与甲方品牌有竞争关系的其它品牌的产品。
②、乙方不得售卖假冒甲方的产品。
③、市场信息反馈:乙方应定期向甲方反馈甲方产品的使用情况信息和同类竞争品牌的市场
信息。
3. 销售额
①、乙方在本合同期内应完成相应的销售回款任务:
万元, 大写元整。
核算日期从20年月日至20年月日;
万元, 大写 元整。
核算日期从20年月日至20年月日;
年度应完成销售甲方产品的总回款金额为万元, 大写 核算日期从20年月日至20年月日;
②、乙方首批订货万元,需在签定合同之日起一个月内完成首批订货。逾期合同自动作
废.
③、在签订本合同的第三个月起,如乙方连续两个月未达到月平均销售额,甲方将有保留中
止合同的权利。
七、订货:
1、乙方订货应填写《订货单》并签名,每次订货以传真的方式下订单,甲方不接受口头订货。《订货单》上应注明该批货的要求交货期。甲方在收到《订货单》后的一个工作日内以书面的形式回
复乙方,甲方不接受的《订货单》不生效。
2、如乙方订购的是非常规特定产品,在甲方生产之前必须先收到乙方的定金,定金额度原则上
为该批订单金额的30%。未收到定金的非常规特定产品的《订货单》无效。具体交期以书面回复
的交期为准。
八、货款结算
为加速资金周转,提高甲方产品的竞争力,双方同意按货以传真的方式下订单,甲方在按订单要求准备好货品后,把发货清单及货款总金额以传真方式通
知乙方,乙方应在发货之前汇款,在甲方帐户上收到乙方的货款后,甲方即可办理发货。
九、产品价格:(具体价格见附表)
1、乙方必须严格执行甲方的价格体系,乙方及其经销商不得跨地区销售甲方产品。乙方违反上述
任意一条,甲方有权对乙方采取罚款2000元、或提价15%或取消乙方代理权等措施。(产品价
格均为广州交货价)由公司提供统一代理价格表。
2、由于材料价格变动引起的产品价格变动时,甲方另行书面通知乙方。自甲方通知乙方即日起,
甲方提供给乙方的产品按新价格执行;在甲方的通知生效之前乙方所订的产品仍按原定价格执
行。因材料价格变动引起的产品价格变动,不作补差。
3、如因产品销售策略调整而需作价格调升时,甲方提前15天通知乙方。如价格下调,在通知价格变
动之日乙方将当时的库存数量清点通知甲方,甲方根据实情补回相应的差价。
4、乙方必须在每月25日前盘点库存产品,并将库存清单传真给甲方,甲方将以此表为补差依据,
如乙方未能在25日前提供清单,甲方将认为是零库存,不予补差。
十、产品退货及理赔:
当甲方产品在使用过程中出现问题,乙方可按下列条件及程序向甲方提出理赔:
1、理赔条件:①、产品的使用条件及方法必须符合产品说明书的要求;
②、出现问题的原因经确认是甲方质量因素引起的;
③、提出理赔要求的时间未超出该产品的保用期限。
2、理赔程序:①、乙方应第一时间通知甲方市场负责人员,按要求填写事故经过及原因,并传
真至甲方备案,必要时将事故现场拍照留作证据并送至甲方以供分析;
②、乙方将有问题的产品运送给甲方,以检测判定事故原因。如乙方对甲方的检
测判定结果有异议,可交由双方认可的权威机构判定,再根据此判定结果
处理问题。
3、理赔内容:如判定结果证实符合理赔条件的 ,甲方将负责承担合理的换货费用(更换货品、
退货运费);如判定结果证实不符合理赔条件的,甲方不负责任何费用。
4、退货程序:具体细则见《产品品质保用规定》及《客户退换货处理程序》
十一、滞销产品的处理:
乙方应对自己库存的甲方产品每三个月清理一次,如发现滞销产品(未开包装、未使用过、
三个月都未销售、非质量问题),应及时与甲方联系,甲方应采取如下方式处理:
1、乙方向甲方提出,经甲方人员到现场核实后,由乙方负责把需换货产品运回甲方,并承担相关
运费,同时甲方将扣除换货核价总金额的10%作为货物损耗费用(全检、更换包装等)。
2、如未按时清货,则滞销产品不给予退货,滞销产品退换与调拨时,调出商品要保证此批产品未
开包装、未使用过、非质量问题,否则甲方不予受理;
3、乙方特殊订制的产品不能作为滞销品处理;
4、特价产品不能作为滞销品处理。
十二、评级
为了保证市场渠道通畅,更好的服务于终端网点,2011年甲方将会对各物流商进行评分定级,
分为四个级别,每个级别有相应的考核及奖励政策。详情见附页《2011物流商评级标准》 。
十三、返利:
甲方以返利的形式给予乙方奖励,合同期内每个年度结束清算一次返利(从本合同生效之日
起,到当年结束之日止为一个核算周期),乙方在当年内完成相应任务额并能在付款期限内付清
货款的,甲方根据乙方的实际销售回款额计算返利给予乙方奖励。返利标准见附页《2011物流商
评级标准》 。
十四、合同诚意金:
签订本合同时,乙方应先汇万元作为合同诚意金付给甲方,合同诚意金可在乙方的首批货
款中冲减。甲方即可把样品、资料、装修方案等发给乙方,乙方在收到上述资料后,即可进行装修及作首批订货。
十五、独家代理权限资格的维持:
1、无论签约期限多长,在合同期内,每年年度结束时,甲方将根据乙方当年度的评分定级情况来
确定是否维持乙方独家代理权。
2、在合同期内,若乙方综合评定分数连续三个月未达到60分,或年度评级为4级的,甲方将有权
取消乙方的独家代理权并变更或缩小乙方的代理区域。
详情见附页《2011物流商评级标准》 。
十六、合同期限:
本合同期限自年月日至年月日止。
十七、其它:
本合同未尽事宜,双方协商后可增加补充条款。双方出现合同争议时,应本着互谅的原则进行
协商,协商不成,可通过法院解决。
本合同的签定地在广州。如双方在合作过程中发生不能协商解决的事宜,可通过法院解决。
十八、合同生效:合同一式两份,在双方签字盖章且乙方在完成首批订货万元,见本合同第五
条第3款之②)之后生效。
十九、合同附件:
1、双方《营业执照》复印件及《税务登记证》复印件
2、《产品价格表》
3、《产品保用规定》
4、《物流商评级标准》
甲方:广州炜纳照明器具有限公司乙方:
法人代表:法人代表:
地址:广州市番禺区东涌镇大同村地址:
电话:020-34913275电话:
传真:020-34913273传真:
日期:2011年月日日期:2011年月日
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