殷墟甲骨刻辞，是迄今为止我们所知道的我国最早的文章，也是最早的应用文。 应用文的特性：一，价值的实用性；二，建构的模式性；三，表述的简约性
应用文的功用：一，法规、准绳功用；二，指挥、管理功用；三，联系、协调功用；四，宣传、教育功用；五，凭证、依据功用
一切写作行为都必须由作者来具体实施，因为作者又被称为写作主体。 应用文作者：群体作者、个人作者、法定作者、代言作者 群体作者是指有两个以上的作者基于某一实际的“需要”，共同研究写作意图、进行调查研究、经过商讨共同完成写作任务的一种作者类型。
个人作者指从写作意图的确定到写成文章都是代表个人、由个人独立完成的作者类型。 法定作者指写作主体是那些依法成立并具有法人资格的组织，主要指行政公文和专用文书中的一些文体的作者。
代言作者实际上是以撰稿人的身份参与写作活动的人。
应用文作者的思维方法：对象化思维，模式化思维，换位思维，创新性思维
对象化思维是一种思维被对象全部占有，并围绕弄清对象的形状、性质、规律等进行思维的活动方法。
模式化思维是指作者在整个写作过程中有意识地受某种文体规范的制约，按照某种模式构思和遣词造句的思维方法。
换位思维是一种站在他人的立场上，设身处地替他人思考的思维方法。
所谓创新性思维就是不受现成的常规思路的约束，寻求对问题的新的解答和方法的思维过程。主要表现在：一是寻求新的工作思路和方法，体现创新意识；二是随时关注社会的发展变化，特别是关注实践中有实用价值的新文体并快速地掌握运用它；三是不断追求应用文语的新颖性。
应用文作者的修养：一，政策理论修养；二，业务知识修养；应用文作者主要有两类知识：一类是基础知识，包括自然科学、人文科学等方面的知识；一类是专业业务知识，熟悉行业术语，了解行业规范。三，辞章文体修养。
应用文作者的能力：一，调查能力；二，信息处理能力；三，辞章建构能力；四，把握读者心理的能力
应用文的分类：掌握树型目录（书本22页文本类型） 文本构成要素：主旨、材料、结构、语言 主旨的特点：客观性；单一性；明晰性
材料的要求：材料要绝对真实；材料要与主旨有对应性；材料要充分、具体
结构的规范：根据不同文本规范结构；结构要素排列要顺序化；注重结构的外在衔接 语体特殊：直接性；行业性；模式性
按读者的身份来分，可分为法定读者、普通读者和专业读者三种类型 法定读者主要指能代表一级组织的领导
普通读者是根据本人的需要阅读某些应用文的读者 专业读者主要是以读专用文书为主的读者
按读者的接受状态来分，可分为指定性读者和指向性读者两大类型 指定性读者是指被指定必须阅读某一应用文文本的人。
指向性读者指应用文写给一定范围内的读者阅读，但又没有确定的读者对象的读者类型。 客观需要是应用文写作的起因
客观需要的类型：行政管理的需要；处理事务的需要；人际交流的需要；专门业务的需要 客观需要对写作过程的制导作用：形成写作意图；规定文种选择；决定表达方式
调查研究的对象：一，事实材料：一要调查当前的事实，二要调查典型的事实，三要调查背
景；二，政策材料；三，情报资料 调查的方法：普遍调查，非普遍调查
调查的方式：实地调查，文献调查，问卷调查，网络检索
研究的方法：梳理材料；分析材料：一定性和定量分析，二对比分析，三因素分析，四预测分析
谋篇构思是应用文写作的前提：一辨明意图，凝聚主旨，二量体裁衣，调动材料，三辨别文种，确定体式：第一，分析写作意图选择文种；第二，根据文种特性来辨别文种；第三，以行文方向为参照选择文种
选择文本要素模式：一“凭”-“事”-“断”式；二“断”-“事”-“析”式；三“事”-“析”-“断”式
应用文的语体规律：社会化；稳定化；模式化
应用文的语言持巧：有意强化语言的表意功能；运用书面辅助语言； 应用文常有特定用语简表（46页）要知道
应用文的叙述特点：客观的叙述人称；真实的叙述对象；单纯的叙述线索 应用文的议论：就事论理式的议论；冷静、公允，不带主观色彩
应用文中说明的特点：使用行业术语进行说明；自然语言和人工语言交替使用 修改定稿是应用文写作的终结
明确修改的对象：查写作目的是否准确体现；查事实、依据、数据是否准确、精当；查结构模式是否符合文体规范；查语体、语言是否得体、准确；查标点符号是否使用恰当 修改核查的方式：主动征求领导、专家意见；召开小型会议讨论；作者反复自改 行政公文是“行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具”
行政公文的构成要件：一是特定的使用范围；二是特定的形成过程；三是特定的拟制规范 行政公文的特点：作者的专任性；受体的特定性；功能的权威性；程式的严密性；处理的程序性
行政公文按适用范围分为：命令；决定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函；会议纪要
行政公文按行文方向划分：上行文；下行文；平行文；多行文 行政公文按机密程度划分：绝密级公文；机密级公文；秘密级公文 行政公文按紧急程度划分：特急件；急件；平件
行政公文按载体形态划分：纸质公文；磁介质公文；光介质公文
上行文行文规则：要选准文种；不能越级行文；不能交叉行文；请示应当一文一事；要主送一个机关；报告中不得夹带请示事项；不得随意报送个人；受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关
下行文行文规则：要选准文种；要注意在政府各部门的行文规范；要搞好协商；公布性公文与正式公文具有同等地位；上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关；不同级别的机关不可联合行文
平行文行文规则：要选准文种；要注意联合行文的条件；要注意行文的态度和语气；不相录属机关之间一般用函行文
命令是法定的领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文。它适用于依照有关法律规定公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员
决定是适用于对重要事项或者重大行动作出安排、奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项时使用的一种公文
通知适用于“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传送要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况 公告是向国内外宣布重要事项或法定事项时使用的一种公文。
通告是国家行政机关在定范围内，公布应当遵守或周知事项时使用的告知性文种。 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时使用的一种行政公文。 报告的特点：一是陈述性；二是总结性；三是已然性
请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。凡涉及有关方针政策界限、工作中的重大问题、需要上级机关予以审核批准的事项（如财政支出、资产购置、人员定编、机构设置）等诸多方面的内容时，均应以“请示”行文。 批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。 意见是对重要问题提出见解和处理方法时使用的一种公文。
议案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委会员提出并需大会列入议程，进行讨论、审议和决定的议事原案，属于建议性公文。 函是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的文种。 在行政公文主要文种中，“函”是唯一的平行文。函不同于平行的意见，也不同于请示。 函的种类：申请函；商洽函；询问函；答复函；告知函 会议纪要是会议的产物，是对会议成果的如实记录和集中整理，主要作用是用来传达会议的议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守和执行。 事务文书的特点：管理性；咨议性；具体性；实际性
事务文书的作用：对领导决策具有参谋作用；对工作具有规定约束作用；对读者具有认识作用
调查报告，是报告调查研究结果的文书，是作者有目的地对社会生活中的某一事件、某一人物、某一现象、某一问题做深入细致的调查研究，然后用科学的方法进行分析而写成的书面报告。调查报告可以作为领导决策的依据，可以用来推广新生事物、先进典型，也可以揭露社会问题和事实真相。
报告的特点：针对性；求是性；主张性 调查报告与调研工作的关系：一调研工作是调查报告写作的基础；二调查报告是调研工作的理想结果
调查报告的写作要求：一用事实说话；二处理好叙述与议论的关系；三使用第三人称和被动语态
计划是为了实现某一管理目标，完成某个任务，开展某项工作，而预先作出安排和设计，并用书面形式表达出来的一种事务文书。
计划的特点：预想性；可行性；具体性；业务性
计划的写法：标题；前言；计划的主体：一目标和任务，二措施和方法，三步骤和安排，四奖惩；制订者和日期
计划的写作要求：正确处理好当前与长远、局部与整体的关系；要集思广益，使计划制订得更具现实基础；要注意灵活性和连续性
总结是对过去的某个时期、某个阶段、某个方面已完成的工作进行回顾分析研究，从而找出规律性的认识，用以指导今后工作的事务文书。计划是总结的前提和依据，总结是计划落实后的认识和评价。
总结的特点主要表现在限定性、自指性、客观性、过程性四个方面
总结有陈述性和论述性两种写法：标题；正文：总结的正文有引言、主体两部分级成；署名和日期
总结的写作要求：一充分占有材料，突出重点，切忌写成流水账；二要掌握总结的方法，写出新意：一是从认识上总结，二是从做法上总结，三是从效果上总结
述职报告是党政机关、人民团体、企事业单位的干部和专业技术人员向主管领导部门、人事部门、专家组、本单位的职工群众陈述、汇报个人在一定时期中履行现岗位职责情况和德能素质的自我评述性的事务文书。
简报常用于：向上级机关反映和报告情况；机关、企事业单位、社会团体迅速向下级机关推广经验、指导工作；同级机关相互沟通和交流情况 简报的特点：新颖性；快速性；简短性；保密性
讲话稿是指把准备在一定场合的发言事先写出来的一种事务性文书，是发言人讲话的“蓝本”。讲话稿的使用范围很广，多用于各种大小会议、广播录音、电视录像等口头表达；也可以印发成“书面发言”刊登在报刊上。 讲话稿的特点：务实性；可听性；鼓动性
讲话稿一般由标题、称谓、正文三部分组成。讲话稿的正文一般由开头、主体、结语三部分组成
讲话稿的写作要求：写作者心中要有对象；要有充分的可听性；要在讲前广泛征询意见；要避免套话，讲出个人风格
公告，是党政机关、企事业单位、社会团体等事先预告群众周知，用以征询意见、接受社会监督、改善工作的一种应用文文种。在任用干部、评优、评比以及项目开发等工作过程中经常用公示。
祝辞也称祝词，指对人对事业表示祝贺的文辞。祝辞常用在喜庆节日、会议开幕、工程开工典礼等隆重场合，对人对事业表示祝贺。
招聘启事是企事业单位或社会团体因工作需要，向社会公开征招所需要人才的一种启事性应用文体。一般是利用报刊发表，或利用电视、广播等媒体传播，使更多的人了解信息，以达广揽人才的目的。
聘书是指一些机关或单位因工作需要为聘用某方面的领导、专家、名人、专业技术人员、有专长的职员或管理人员等，担任一定的职务或承担一定的工作任务而写作的文书。 书信是工作、学习和生活中运用得最为广泛的一种应用文体，成为人们在公关礼仪活动中普遍使用的一种交际文书。
感谢信是各级机关、企事业单位、社会团体和个人，对关怀、支持、帮助自己工作的单位或个人表示感谢而写作的信函。
慰问信是以组织或个人的名义向对方表示慰问而写作的书信。 求职自荐信是求职者为了求得适合自己的工作或职位，向用人单位推荐介绍自己所写的信函 合同是指平等主体的自然人、法人其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 法人：一是依法成立；二是有独立的财产或经费；三是有自己的名称、组织机构和场所；四是能够独立承担民事责任。
民事合同的种类：买卖合同；赠与合同；借款合同；租赁合同；委托合同；劳动合同
订立合同的原则：一是平等公平原则；二是自愿订立原则；三是诚实信用原则；四是遵循合法原则
协议书是指经过协商，将达成的一致意见写成条文的议定书。除合同涉及的范围以外，凡当事人对共同处理某项事务、共同举办某项活动达成一致意见，均可签订协议。
从法律效力看，协议书和合同虽然两者都具有法律效力，但根据国务院发布的《中外合资经营企业法实施细则》规定：“合营企业协议与合营企业合同有抵触时，以合营企业合同为准。”由此可见，当协议书和合同在一个合营项目中同时使用时，协议书的法律效力不及合同的法律效力强。
起诉状，是公民、法人或其他组织，认为自己的合权利受理侵害，为了维护和实现自己的的合法权利，依据事实和法律，向人民法院提起诉讼，请求依法裁判时所写作和使用的文书。 答辩状是指刑事、民事、行政、自诉案件的被告、被上诉人、被申诉人，在收到起诉状、上诉状和申诉书副本后，针对起诉、上诉或申诉的事实、理由和诉讼请求，进行回答和辩解时写作和使用的文书。
辩护词是指在刑事案作诉讼过程中，辩护人为了维护犯罪嫌疑人、被告人的合法权益，根据事实和法律，提出证明犯罪嫌疑人、被告人无罪、罪轻或者减轻、免除其刑事责任意见的综合性发言稿。 规则是国家机关、社会团体、企事业单位对一定范围内的工作和人员的行为活动作出规范性要求而制订的需要共同遵守的规章性文书。 公约是指社会组织或人民团体，为了实现公共利益而约定共同遵守的行为准则时所制定的规章文书。本质特征是公众约定性。
申论就是针对给定材料话题陈述自己的观点并展开论证的一种应试性的论说文。
学位（毕业）论文是本科生、硕士在研究生、博士研究生毕业时为取得学士、硕士、博士学位而撰写的科研学术论文（又称毕业论文）
