推荐第1篇：学院办公室人员岗位职责
轮机工程学院办公室人员岗位职责
（2011年4月）
一、办公室主任：
1.协助主管领导做好学院办公室日常工作，负责对办公室成员的日常管理；
2．兼任学院党委组织员工作；
3．负责学院各类公文的起草工作；
4．兼任学院信息员工作，协助主管领导做好信息化建设工作；
5.协助主管领导做好学院各类会议、活动的组织协调；
6.管理学院印章；
7.协助主管领导做好对外联络和校友事务工作；
8.协助学院领导做好人事管理；
9.协助主管领导做好学院培训的相关工作；
10.协助学院领导做好质量管理工作；
11.协助主管领导开展综合治理、消防、安全、卫生、计生、保密等工作；
12.协助主管领导做好全院教职工月（年终）考勤、岗贴申报的工作；
13.做好学院领导交办以及其它临时性工作。
二、行政秘书1：
1．协助办公室主任做好办公室日常工作；
2．兼任资产设备管理秘书工作；
3．负责学院网上公文工作；
4．兼任学院信息员工作，维护学院网站，参与学院网站建设；
5．协助组织员做好学院党务工作；
6．做好各类会议的通知；负责会议室、接待室等会议场所管理工作；
7．协助办公室主任做好教工考勤工作；
8．协助办公室主任做好校友工作；
9．做好办公用品、后勤保障用品、劳保用具的购买、管理与发放；
10．做好各类文件材料收发、报刊信件的订阅和收发等；
11．管理学院办公钥匙；房屋、家具以及设备报修、维修等；
12．做好领导交办以及其它临时性工作。
三、行政秘书2：
1．协助办公室主任做好办公室日常工作；
2．协助办公室主任做好各类活动、会议的筹备、接待等工作；
3．协助办公室主任做好对外联络和校友工作；
4．协助办公室主任做好综合治理、消防、安全、保密等工作；
5．协助培训中心做好各类培训的宣传、招生和培训管理工作；
6．做好职工福利发放工作；
7．负责会议室、接待室等会议场所管理工作；
8．做好领导交办以及其它临时性工作。
四、科研秘书：
1．协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理；
2．负责科研项目申报中的具体工作，完成学院每年度科研成果的登记和归档；
3．负责学科评估、申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务；
4．负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等；
5．研究生成绩和各种相关文件管理；
6．办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续；
7．协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作；
8．协助主管院长做好研究生课程设置及指导计划的落实；
9．研究生教务管理，调度日常研究生教学（包括实验教学）、安排课程结束考试及教室落实；
10．在职研究生招生宣传及课程安排、师资落实等；
11．组织落实研究生开题、中期考核及报告和总结的汇总，研究生毕业论文以及答辩的管理和总结工作；
12．办理与发放研究生学历证书和学位证书；
13．做好领导交办的其他工作及临时性工作。
五、海上教务秘书：
1．学生证注册、制作学生名册、办理学生学籍手续；
2．协助教学院长、系主任等落实本科教学任务和教材、编排实验课表；
3．调度日常本科教学（包括实验教学）、管理调配专用教室、安排课程结束考试；
4．教学管理
（1）协调主管教学院长、教学系主任和全体教师的教学管理或教学日常工作；
（2）负责全院教师调课或更换教师的申报及送交有关部门工作，保存有关记录；
（3）负责下发选课通知，并于规定开课时间内上报开课人数不足的课程名称，并告知主管教学院长、教学系主任、教师本人；
5．接收、归档学生成绩单、制作各类学生成绩表；
6．考试环节
（1）负责全校、全院性基础课程的监考人员调配工作；
（2）负责印发考生名单和考场记录表，考场分布图；
（3）督促教师于考试后规定时间内网上上报成绩和书面提交成绩表；
（4）负责全院课程的考试成绩书面登记表的上交工作和保管工作；
7．办理学生弃考、免修、辅修等手续；
8．组织英语和计算机等级考试报名及发证工作；
9．教学检查、教学成果、教改立项、教学评价的具体工作；
10．期中教学检查、其它教学检查
（1）负责协调配合有关部门和专家组的检查工作；
（2）负责期中教学检查《学生问卷调查》收交、其它期中教学检查表格的统一保管或上交有关部门工作；
（3）负责专家组试卷抽查的教师调配工作；
11．管理教学计划、教学执行计划、课程大纲、实验大纲、教学日历等教学文件；
12．课程设计或专题设计、毕业实习、毕业设计
（1）负责收集学生《毕业实习报告》，交给教学系主任组织实习指导教师进行批改，并上交有关表格给相关部门，保存实习鉴定、报告、总结表；
（2）负责毕业设计成绩和总结表的保管和上交工作；
13．管理各类实习（航海技能训练、船舶教学实习、毕业实习）工作；
14．本科学生毕业设计、毕业答辩的管理工作；
15．办理与发放本科生学历证书和学位证书；
16．日校学生考轮机员证书的教务工作；
17．留（降）级学生成绩处理及留（降）级学生补考资料初核；
18．学院教学经费的管理与报销
19．本岗位工作材料的归档；
20．保存本岗位质量体系中要求的各种记录；
21．做好领导交办以及其它临时性工作。
六、陆上教务秘书：
1．学生证注册、制作学生名册、办理学生学籍手续；
2．协助教学院长、系主任等落实本科教学任务和教材、编排实验课表；
3．调度日常本科教学（包括实验教学）、管理调配专用教室、安排课程结束考试；
4．管理学生各类陆上实习（金工实习、校外工厂实习等）；
5．教学管理
（1）协调主管教学院长、教学系主任和全体教师的教学管理或教学日常工作；
（2）负责全院教师调课或更换教师的申报及送交有关部门工作，保存有关记录；
（3）负责下发选课通知，并于规定开课时间内上报开课人数不足的课程名称，并告知主管教学院长、教学系主任、教师本人；
6．接收、归档学生成绩单、制作各类学生成绩表；
7．安排重修课程教学工作；
8．考试环节
（1）负责全校、全院性基础课程的监考人员调配工作；
（2）负责印发考生名单和考场记录表，考场分布图；
（3）督促教师于考试后规定时间内网上上报成绩和书面提交成绩表；
（4）负责全院课程的考试成绩书面登记表的上交工作和保管工作；
9．办理学生缓考、免修、辅修、重修等手续；
10．组织英语和计算机等级考试报名及发证工作；
11．教学检查、教学成果、教改立项、教学评价的具体工作；
12．期中教学检查、其它教学检查
（1）负责协调配合有关部门和专家组的检查工作；
（2）负责期中教学检查《学生问卷调查》收交、其它期中教学检查表格的统一保管或上交有关部门工作；
（3）负责专家组试卷抽查的教师调配工作；
13．管理教学计划、教学执行计划、课程大纲、实验大纲、教学日历等教学文件；
14．课程设计或专题设计、毕业实习、毕业设计
（1）负责收集学生《毕业实习报告》，交给教学系主任组织实习指导教师进行批改，负责登记陆上实习和现场教学的成绩，并上交有关表格给相关部门，保存实习鉴定、实习报告、实习总结表；
（2）负责毕业设计成绩和总结表的保管和上交工作；
15．本科学生毕业设计、毕业答辩的管理工作；
16．办理与发放本科生学历证书和学位证书；
17．延期毕业学生成绩处理及延期毕业学生重修资料初核；
18．本岗位工作材料的归档；
19．保存本岗位质量体系中要求的各种记录；
20．做好领导交办以及其它临时性工作。
推荐第2篇：中国民航飞行学院高等教育自学考试
中国民航飞行学院高等教育自学考试 广汉教学点2010年10月（102次）考试计划
一、2009级交通运输专业
二、2008级交通运输专业
三、2009级航空维修工程管理专业
英语
（二）为全国统考课，学院不安排授课和考试组织，安排顶替英语
（二）的民航专业英语、民用航空法、飞行原理的教学和考试。考生若参加英语
（二）的考试请自愿报名，或通过全国大学英语四六级考试、PETS考试合格成绩申请免考，参加考试或免考不须参加三门替代课程的授课和考试。
四、2008级航空维修工程管理专业
五、2009级空中交通运输专业 考试安排
六、其他说明
1、提醒注意：本次考试所有科目于2011年7月、10月在四川广汉有第2次考试机会，未能参加本次考试或考试未通过的学员，及时关注通知并在网上（http://218.6.160.236）个人信息页报考。
2、关于课程免考规定、学位授予规则、及考试成绩等相关通知，我们将及时公布在飞行学院成人教育网（网址：http://218.6.160.236），不再通知考生个人，请广大学员及时上网查阅和进入个人信息页查询，以免影响考试和顺利毕业。免考材料需要在每年2月20日、8月20日前递交。
3、根据四川省学位办通知，2011年学位英语考试报名将于6月、12月进行，考试于2011年9月、次年3月在四川成都市西南交通大学进行，详细消息将公布在飞行学院成人教育网（网址：http://218.6.160.236）。
4、学习考试期间，费用自理。
5、飞行学院自考办联系方式：李老师电话：0838-5183150（0）；飞行学院成人教育网网址：http://218.6.160.236 通讯地址：邮编：618307
四川省广汉市中国民航飞行学院继续教育学院学历教育部
6、考试期间食宿自理，学院到成都双流机场交通安排如下：
10月23日下午：上车时间16：45；路线 ：广汉三中—双流机场 10月24日下午：上车时间中国民航飞行学院高等教育自学考试办公室16：45；路线 2010年—双流机场
9月28日
：广汉三中
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自学考试网易--自考江苏自考答疑网山东自考信息网北京自考热线成功自考网计算机自考浙江自考网中国自考网自考365浙江自学考试自考过关网自考派宁波自学考试浪淘沙自考网八闽自考在线江西自考信息网自考大学生
推荐第4篇：自学考试
艺术设计专业“专接本”拟接读专业和主考学校
1．艺术设计（平面方向、环艺方向） 南京艺术学院
2．动画设计（动画方向、视频方向） 江南大学
自学考试“专接本”宣传材料
一、自学考试“专接本”概述
高等教育自学考试是我国二十世纪八十年代初创立的一种对自学者进行学历考试为主的高等教育国家考试制度。高等教育自学考试是我国教育事业的一项创举，是《中华人民共和国高等教育法》规定的高等教育体系的重要组成部分。考生在选择报考相应的专业以后，按专业考试计划参加该专业规定的所有课程的考试，在考试计划规定的全部课程（含实践性环节考核和毕业论文等）合格，思想品德经鉴定符合要求后，即可拿到自学考试专科或本科毕业证书，符合条件者还可申请学士学位。
自学考试“专接本”是省考委和省教育厅在全省普通高校中开展的全日制在籍专科学生在基本完成专科阶段教育的基础上，接读自学考试本科教育的工作，简称“专接本”。列入国家计划经省招生部门正式录取的各类专科学校在籍学生，在学有余力的前提下，由专科学校在主考学校的指导下组织辅导，参加自学考试，可在专科毕业后一年完成本科教育的学习，并获得本科毕业证书，符合规定者还可申请学士学位。
二、报考对象和报考条件
“专接本”的报考对象是列入国家计划，经省招生部门正式录取的各类专科学校的三年级在籍学生；经市招生部门正式录取的五年一贯制高职的五年级在籍学生。学生报考的基本条件为：
（1）思想品德优良，遵纪守法，身体健康。
（2）学习认真、刻苦，成绩优良，学有余力。
（3）报考的“专接本”专业与专科所学专业相同或者相近。
三、学制和修业年限
三年制专科学校学生从第三学年开始参加“专接本”的学习，五年制高职院校学生从第五学年开始参加。“专接本”专业的学制不少于两年，修业年限在学制年限基础上延长一年。
四、学习形式和教学组织
“专接本”助学辅导采用全日制学习方式。“专接本”助学辅导工作由专科学校在主考学校的指导下负责实施。开展“专接本”助学辅导的各系主任负责本系“专接本”专业的全面工作，包括教学组织与管理工作，教学秘书负责教务管理的各项工作，班主任负责对学生思想、学习、生活的管理。相关教学活动必须在不影响学校正常教学秩序的基础上开展。“专接本”学生在两年的学制期限内共享专科学校一切资源，包括教室、实验室、图书馆、文体场所、餐厅、宿舍等。
五、学籍和考籍
学生一经注册即取得自学考试“专接本”的学籍，继续教育学院负责“专接本”学生学籍管理。学生通过考核，取得一门课程合格成绩的，即取得自学考试考籍，考籍由省教育考试院建立。
六、教学安排
“专接本”助学辅导时间为：学制期内每年第一学期为5月初~10月中旬，第二学期为11月初~次年4月上旬。
七、入学要求
学生在参加“专接本”学习前，应签订学校、学生、家长“三方协议书”，明确各自的权利和义务。三方在遵守协议书的基础上，进一步加强学生、教师、管理人员、家长之
间的交流与沟通，及时发现问题和解决问题，不断改进教学、完善管理，防止异常情况乃至重大事故发生。
八、课程与成绩计取
“专接本”专业考试计划由沟通课程、衔接课程、主干课程、实践与应用课程等四部分组成。
（1）沟通课程。包括思想政治理论课和公共基础课。学生在专科阶段已学过与本科计划名称相同的思想政治理论课且成绩合格的，承认其课程及学分。学生在专科阶段已学过的公共基础课，在专科学校考核合格的基础上，按一定比例计取成绩。计取比例由主考学校根据各专业的实际情况审定，最高不超过40%。
（2）衔接课程。衔接课程的学习内容，主要是对专科阶段学过的主要课程的基本理论、基本原理等内容作进一步的延伸与拓展，体现本科教育需要的人才知识、能力与素质结构。衔接课程的设置一般不超过5门。在专科学校考核合格的基础上，衔接课程按一定比例计取成绩。计取比例由主考学校根据各专业的实际情况审定，最高不超过30%。
（3）主干课程。学生参加主干课程的学习，原则上应通过全部沟通课程与衔接课程的学习与考试。主干课程的设置一般不少于5门。
（4）实践与应用课程。包括综合实践、知识拓展、选修课程、社会实践等。一般为3~4门，每门不少于2学分。其课程设置、教学内容和考核办法由主考学校确定，并由主考学校负责考核。
九、考试组织
“专接本”专业的考试工作均在省教育考试院统一管理和指导下组织实施。具体统考工作由市考办组织实施，考试时间为每年4月和10月，增考时间为每年1月和7月，与自学考试面向社会开考的考试时间同步。
十、补考与重考
学生修学期内，课程成绩不及格的，可申请一次课程统考部分的“补考”；对学位课程成绩虽及格但不满意的，可申请课程统考部分的“重考”；学生修业期满后两年内，可申请课程统考部分的“再补考”和“重考”。
学生修业期满后两年内（含修业期），课程统考部分的“补考”、“重考”和“再补考”必须向继续教育学院申请，由继续教育学院到市考办统一报名，承认其课程的校考成绩。如果学生自行报名参加自学考试面向社会开考同课程考试，则不得计取校考成绩。
十一、课程免考
根据《高等教育自学考试课程免考细则》有关规定，符合条件者可申请课程免考。学生在“专接本”学籍注册后至“专接本”毕业前半年内向继续教育学院申请课程免考，由继续教育学院统一到市考办办理。
思想政治理论课程成绩合格的（用百分制记分），由继续教育学院报主考学校确认后，视为免考课程。
学生在“专接本”修业期满后两年内（含专科阶段），在本校参加英语
四、六级考试，成绩在425分以上（含425分），可免考“英语
（二）”课程。
十二、毕业
学生在修学期满后两年内（含修学期），学完“专接本”专业考试计划规定的全部课程（包括课程实践性环节），通过考试取得合格成绩，思想品德经鉴定符合要求，并持有专科毕业证书，可递交毕业申请和学位申请，经省考委和主考学校审核通过后，可递交毕业申请和学位申请，由省考委发给自学考试本科毕业证书，主考学校附署，符合学士学位授予条件的，由主考学校授予学士学位。
学生修业期满后两年内未毕业的，可转入自学考试面向社会开考相应专业的考试，按自学考试有关规定执行，已通过的课程成绩继续有效，未通过的课程不再计取校考成绩，并须参加面向社会开考同专业主考学校组织的课程实践性环节的考核和毕业论文（毕业设
计）指导与答辩，符合毕业条件的，发给面向社会开考专业主考学校附署的毕业证书，符合学位授予条件的，向面向社会开考专业主考学校申请学士学位。
十三、就业报到证
“专接本”专业学生在专科学校毕业后两年内获得自学考试本科毕业文凭的，本人可凭自学考试毕业文凭到专科学校毕业生就业工作部门，申请办理高一学历层次毕业生就业报到证。该毕业生就业报到证上的毕业学校统一填写为“在籍学生自学考试”，与普通高校毕业生就业报到证具有同等效力，享有同等待遇。
十四、报名
符合报考条件的学生，可根据自愿的原则，向所在学校的继续教育学院申请报考， 经审核同意，方可参加学习与考试，并由继续教育学院向所在地省辖市考办办理集体报名。
1月初，各系针对本系拟接读“专接本”专业，接受本系学生“专接本”预报名；对于跨系预报名，由继续教育学院统一受理。
3月初，继续教育学院根据学生预报名情况，统一公布学院开展助学辅导的“专接本”专业目录，统一发布各专业2010年招生简章，统一开展“专接本”报名和收费工作。
十五、收费标准
“专接本”助学辅导收费标准严格按《省物价局、省财政厅关于降低收费标准和实施收费减免政策的通知》（苏价费[2009]278号、苏财综[2009]45号）文件精神执行，并按要求到市物价局备案。“专接本”助学辅导费为：
文科类4200元/生/年
理科类4500元/生/年
艺术类4800元/生/年
“专接本”考生参加4月份和10月份自学考试的，报名考试费为32元/门，报名考试费、课程第一次补考费在“专接本”助学辅导费中列支。课程实践性环节、实践与应用课程考核费和毕业设计或毕业论文指导与答辩费，在“专接本”助学辅导费中列支。
“专接本”考生参加1月份和7月份增考的，报名考试费为100元/门。增考、重考和再补考的报名考试费由学生自理。
“专接本”、“专转本”、“专升本”的区别
一、概念
1、“专接本”
自学考试“专接本”是省考委和省教育厅在全省普通高校中开展的全日制在籍专科学生在基本完成专科阶段教育的基础上，接读自学考试本科教育的工作，简称“专接本”。
2、“专转本”
选拔优秀专科生转本科学习，简称“专转本”。
3、“专升本”
成人高校专科起点升本科，简称“专升本”。
二、招生对象与报名条件的区别
1、“专接本”
“专接本”的报考对象是列入国家计划，经省招生部门正式录取的各类专科学校的三年级在籍学生；经市招生部门正式录取的五年一贯制高职的五年级在籍学生。学生报考的基本条件为：
（1）思想品德优良，遵纪守法，身体健康。
（2）学习认真、刻苦，成绩优良，学有余力。
（3）报考的“专接本”专业与专科所学专业相同或者相近。
说明：学生通过考核，取得一门课程合格成绩的，即取得自学考试考籍，考籍由省教育考试院建立。2010级“专接本”学生将于2010年10月参加第一次自学考试，取得自学考试“专接本”考籍。因此，2008级三年制专科学校学生符合“专接本”报名条件。
2、“专转本”
选拔对象：列入国家普通招生计划经省招生部门按规定程序正式录取在本省各类普通高校的专科二年级、三年级在籍学生。
报名条件：
（1）思想品德较好，遵纪守法，身体健康；
（2）申报“专转本”的学生其每门专业基础课学习成绩应达到良好以上；
（3）在校学习期间受记过及以上纪律处分的，不得参加“专转本”选拔。
3、“专升本”
报名条件：
（1）遵守中华人民共和国宪法和法律。
（2）国家承认学历的各类高、中等学校在校生以外的在职、从业人员和社会其他人员。
（3）报考专升本的考生必须是已取得经教育部审定核准的国民教育系列高等学校、高等教育自学考试机构颁发的专科(或专科以上)毕业证书的人员。
（4）根据卫生部和教育部的规定，报考成人高校医学门类专业的考生还应具备相应的特殊条件。
（5）身体健康，生活能够自理，且不影响所报专业学习。
二、学制、学籍和入学方式的区别
1、“专接本”
学生一经注册即取得自学考试“专接本”的学籍（即免试入学，暂时无办学规模控制）。学生通过考核，取得一门课程合格成绩的，即取得自学考试考籍，考籍由省教育考试院建立。
“专接本”专业的学制不少于两年，修业年限在学制年限基础上延长一年（实际上课程校考部分成绩在修学期满后两年内仍然有效）。
2、专转本”
“专转本”规模控制在我省高校高职(专科)毕业生的5%以内，普通高校招收“专转本”实行全省统一考试的选拔办法。
文科、艺术类考试科目：语文、英语(日语)、计算机。
理工科考试科目：数学、英语、计算机。
“专转本”学生统一转入本科三年级，办理相关学籍变更手续。“专转本”学生不得转学，“专转本”学生到录取学校报到后要求返回原校的，视为自动放弃学籍（包括专科学籍）。
3、“专升本”
国民教育系列的应届或往届专科毕业生通过全国成人高考，进入大学学习两年（脱产）或二年半（业余或函授）。
“专升本”考试科目：
两门公共课（政治、外语）和一门专业基础课。
专业基础课根据招生专业所隶属的学科门类确定（大学语文、高等数学
（一）、高等数学
（二）、艺术概论、民法、教育理论、生态学基础、医学综合）。
“专升本”统考科目试题除非英语的外语语种试题由省教育考试院命制外，其他均由教育部统一命制。
三、学习形式、在读学校的区别
1、“专接本”
“专接本”学生在原专科学校进行全日制学习——自学考试“专接本”助学辅导。 目前我省共有“专接本”主考学校27所，都为本专业领域具有一定办学优势的普通本科高校，包括南京大学、南京财经大学、南京航空航天大学、南京工业大学、南京理工大学、南京艺术学院、河海大学、南京工程学院、苏州大学、扬州大学、江苏大学、江南大学、江苏工业学院、江苏技术师范学院等院校。
2、“专转本”
“专转本”学生安排在校民办二级学院、独立学院，统一转入本科三年级，进行全日制学习。
3、“专升本”
脱产学习形式：安排在本科学校进行全日制学习；
业余和函授学习形式：可以安排在本科学校及其校外教学点。
四、毕业证书的区别
均为全国电子注册，国家承认学历。
1、“专接本”
学生在修学期满后两年内（含修学期），学完“专接本”专业考试计划规定的全部课程（包括课程实践性环节），通过考试取得合格成绩，思想品德经鉴定符合要求，并持有专科毕业证书，经省考委和主考学校审核通过后，由省考委发给自学考试本科毕业证书，主考学校附署，符合学士学位授予条件的，由主考学校授予学士学位。
学生修业期满后两年内未毕业的，可转入自学考试面向社会开考相应专业的考试，按自学考试有关规定执行，已通过的课程成绩继续有效，未通过的课程不再计取校考成绩，并须参加面向社会开考同专业主考学校组织的课程实践性环节的考核和毕业论文（毕业设计）指导与答辩，符合毕业条件的，发给面向社会开考专业主考学校附署的毕业证书，符合学位授予条件的，向面向社会开考专业主考学校申请学士学位。
2、“专转本”
“专转本”学生除国家和省有明确规定的，享受与转入学校其他本科生同等待遇。普通高校二级学院招收“专转本”学生毕业证书填写“在本校XX学院（专转本）XX专业X年制本科学习”，独立学院招收“专转本”学生毕业证书填写“在本校（专转本）XX专业X年制本科学习”，学制按本科设置的学习年限填写，学习起止时间按入本科实际时间填写。对符合学位授予条件的可授予相应学士学位。
3、“专升本”
毕业证书及学士学位证书均注明“成人”字样。
五、收费标准的区别
1、“专接本”
“专接本”助学辅导收费标准严格按《省物价局、省财政厅关于降低收费标准和实施收费减免政策的通知》（苏价费[2009]278号、苏财综[2009]45号）文件精神执行，并按要求到市物价局备案。“专接本”助学辅导费为：
文科类4200元/生/年；理科类4500元/生/年；
艺术类4800元/生/年
2、“专转本”
“专转本”学生学费接收院校同专业学生实行相同标准。
按照《江苏省高校收费项目和标准公示表》，民办学校本专科学费10000+30%元/生/年，独立学院参照执行、部分学院15000±10%元/生/年。
3、“专升本”
按照《江苏省高校收费项目和标准公示表》，成人教育学费标准：
全脱产：
理工类（本科）3600元/生/年；文科类（本科）3400元/生/年；
艺术类（本科）4800元/生/年；
业余：
理工类（本科）2200元/生/年；文科类（本科）2000元/生/年；
艺术类（本科）3200元/生/年；
函授：
理工类（本科）1700元/生/年；文科类（本科）1500元/生/年；
艺术类（本科）2200元/生/年；
推荐第5篇：自学考试
我省2012年上半年自学考试报名工作12月1日开始
——2012年起全国高等教育自学考试开考时间作调整
我省2012年上半年自学考试报名工作将于12月1日开始。本次报名工作仍采取网上报名和现场报名同时进行的方式，网上报名的开通时间是12月1日，现场报名以及新生确认的时间是12月1-7日，报名期间同时进行2012年1月自学考试增考的报考工作。
为开展好2012年上半年自学考试报名宣传活动，更好地为社会和考生服务，报名期间，考生可登录省教育考试院自考报名网站（zxks.jseea.cn）办理课程免考申请、实践考核、本科资格审核、毕业生登记预审、论文答辩以及预订自考教材、《江苏自学考试》杂志等手续。省教育考试院在报名期间开通了咨询热线，电话号码为：025-8323588
4、025—8323599
4、025—83235956。
按照苏教考自（2010）6号文件的要求，从2010年5月起，证券投资与管理（专科段）、交通运输（专科段）、机车车辆（专科段）、水产养殖（专科段）、林业生态环境工程与管理（本科段）五个专业不再接纳新考生报名，以上专业的理论课程考试安排至2012年4月结束，实践环节考核及论文答辩安排至2012年下半年结束，最后一批毕业资格审核在2012年底以前办理完毕。
1983年至今，我省共面向社会开考涉及10个学科163个专业，其中本科83个，专科80个。目前面向社会开考的专业为127个，其中本科77个，专科50个，本、专科比例为1.5∶1，自考专业结构更趋合理。
另外，根据全国考委有关文件要求，从2012年起，全国高等教育自学考试上午的开考时间由8∶30-11∶00调整为9∶
00-11∶30；下午的开考时间由14∶00-16∶30调整为14：30-17：00。各市、县（区）自考机构、主考学校、社会助学单位等有关部门要高度重视，认真组织落实，做好考务管理的平稳过度，并及时告知考生，以确保调整工作的顺利实施。
推荐第6篇：自学考试
2018年4月高等教育自学考试全国统一命题考试;
审计学试卷
本试卷共7页，满分l00分，考试时间l50分钟。
考生答题注意事项：
1．本卷所有试题必须在答题卡上作答。答在试卷上无效，试卷空白处和背面均可作草稿纸。
2．第一部分为选择题。必须对应试卷上的题号使用2B铅笔将“答题卡”的相应代码涂黑。
3．第二部分为非选择题。必须注明大、小题号，使用0．5毫米黑色字迹签字笔作答。
4．合理安排答题空间，超出答题区域无效。
第一部分选择题(共40分)
一、单项选择题(本大题共20小题，每小题l分，共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题卡”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。
1、对于注册会计师的欺诈行为，法院可判其（ ）
A、没有过失
B、民事责任和刑事责任
C、只有民事责任
D、只有刑事责任
答案：B
考点：第三章《注册会计师执业准则体系与法律责任》注册会计师
法律责任的种类。P92
解析：一般来说，违约和过失可能使注册会计师负民事责任和行政责任，欺诈可能会使注册会计师负民事责任和刑事责任。这三种责任可以单处，也可并处。
2、财务报表审计、经营审计和合规性审计的分类依据是（ ）
A、审计主体
B、审计目的和内容
C、审计实施的时间
D、审计实施的方式
答案：B
考点：第一章《审计概论》审计的分类P50
解析：按审计的目的和内容分类，可以将审计分为财务报表审计、经营审计、合规性审计三类。
3、注船会计师审计方法的调整，主要是随着（ ）
A、审计对象的变化
B、审计目标的变化
C、审计环境的变化
D、审计责任的变化
答案：C 考点：
解析：
4、无法实施函证的应收账款，审计人员可以实施的最为有效的替代审计程序 是（ ）
A、进行销售业务的截止性测试
B、扩大控制测试的范围
C、审查与销售有关的凭证及文件
D、执行分析程序
答案：C
考点：第七章《销售与收款循环审计》函证P174
解析：通常，注册会计师不可能对所有应收账款进行函证，因此，对未函证的应收账款，注册会计师应抽查有关原始凭证，如销售合同、销售订单、销售发票副本、发运凭证及回款单据等，以验证与其相关的应收账款的真实性。
5、注册会计师的配偶在被审计单位所从事工作将严重损害独立性的是
A、总工程师
B、统计
C、出纳
D、营销总监
答案：C
考点：第二章《注册会计师职业道德》威胁独立性的情形 P63
解析：可能威胁独立性的情形包括经济利益、自我评价、关联关系和外界压力等。出纳因关联关系威胁独立性。出纳是能够对鉴证业务产生直接重大影响的员工。
6、中国注册会计师执业准则中不包括（ ）
A、中国注册会计师职业道德准则
B、中国注册会计师业务准则
C、中国注册会计师审计准则
D、会计师事务所质量控制准则 答案：A
考点：第三章《注册会计师执业准则体系与法律责任》执业准则体系框架P77-78
解析：中国注册会计师执业准则与注册会计师执业道德准则并列。
7、下列事项中，难以通过观察的方法获取的审计证据是（ ）
A、经营场所
B、固定资产的所有权
C、实物资产的存在
D、内部控制的执行情况
答案：B
考点：第一章《审计概论》证实客观事物的方法P53-54
解析：观察法是指审计人员通过对被审计单位的师弟观察来取得书面资料以外的审计证据的方法。
8、下列关于质量控制准则适用范围的叙述，正确的是 A、只适用于审计业务
B、只适用于鉴证业务
C、适用于所有业务
D、只适用于相关服务
答案：C
考点：第三章《注册会计师执业准则体系与法律责任》执业准则体系框架P77-78
解析：质量控制准则是会计师事务所为了保证各类业务的质量以及明确会计师事务所及其人员在保证质量中的责任应当遵循的标准。
9、被审计单位当年购入一批材料，会计部门在记账时错记了该批材料的外地 运杂费，则被审计单位管理层违反的认定是（ ）
A、完整性
B、截止
C、发生
D、计价与分摊
答案：D
考点：第五章《审计证据与审计工作底稿》“获取审计证据时对认定的运用”P123-124
解析：计价和分摊：资产、负债、所有者权益以恰当的金额包括在财务报表中，与之相关的计价或分摊调整已恰当记录。
10、如果审计报告里出现“由于上述闻题造成的重大影响"等专业术语，那么该报告最应该是
A、无保留意见报告
B、保留意见 C、否定意见
D、无法表示意见
答案：C
考点：第十二章《审计报告》非标准审计报告的意见段P283
解析：当出具否定意见的审计报告时，注册会计师应当在审计意见段中使用“由于上述问题造成的重大影响”、“由于受到前段事项的重大影响”、“财务报表没有按照-----的规定编制，未能在所有重大方面公允反映”等专业术语。
11、业务工作底稿的归档期限为业务报告后（ ）
A、30天
B、60天 C、90天
D、180天
答案：B
考点：第五章《审计证据与审计工作底稿》审计工作底稿归档P136
解析：审计工作底稿的归档期限为审计报告日后60天内。如果注册会计师未能完成审计业务，审计工作底稿的归档期限为审计业务中止后的60天内。
12、在对财务报表进行分析后，确定资产负债表的重要性水平为200万元，利澜表的重要性水平为100万元，则注册会计师应确定的财务报表层次的熏要性水 平为（ ）
A、300万元
B、200万元
C、150万元
D、100万元
答案：D
考点：第四章《审计目标与计划审计工作》重要性的运用
解析：根据谨慎性原则进行判断。
13、如果在当年l2月31日收到一张购货发票，并记入当年l2月份账内，而这张发票所对应的存货实物却在次年l月3日才收到，未包括在当年年度的盘点范围内，就会（
）
A、多记了账面存货和应付账款，虚增了本年利润
B、少记了账面存货和应付账款，虚增了本年利润
C、多记了账面存货和应付账款，虚减了本年利润
D、少记了账面存货和应付账款，虚减了本年利润
答案：C
考点：第五章《审计证据与审计工作底稿》获取审计证据时对认定的运用
P123-124 解析：与期末账户余额相关的认定（资产负债表相关）,多记存货，存在认定。 存货高估有可能成本高估，最终导致利润虚减。
14、在资产负债表账户中独有的审计认定是（
）
A、权利和义务
B、完整性
C、发生
D、分类
答案：A
考点：第五章《审计证据与审计工作底稿》获取审计证据时对认定的运用
P123-124
解析：与期末账户余额相关的认定有：存在、权利和义务、完整性、
计价和分摊。 思考：利润表独有的审计认定？
15、注册会计师采用风险译估程序了解被审计单位及其环境，了勰被审计单位及
其环境的时间是（
） A、贯穿子整个审计过程的始终
B、在承接审计业务和续约时
C、在进行审计计划时
D、在进行期中审计时
答案：A
考点：第六章《重大错报风险的评估与应对》了解被审计单位及其环境P141
解析：了解被审计单位及其环境是一个连续和动态地收集、更新与分析信息的过程， 贯穿于整个审计过程的始终。
16、下列关于重大错报风险的说法中，不正确的是（
）
A、财务报表层次重大错报风险与财务报表整体存在广泛联系，可能影响多项认定
B、财务报表层次重大错报风险遥常与控制环境有关
C、重大错报风险与审计项目缉人员的学识、技术和能力有关
D、财务报表层次重大错报风险难以界定于某类交易、账户余额、列报的具 体认定
答案：C
考点：第六章《重大错报风险的评估与应对》识别两个层次的重大错报风险
P144-145
解析：（1）某些重大错报风险可能与特定的各类交易、账户余额、列报的认定相关（认定层次）；
（2）某些重大错报风险可能与财务报表整体广泛相关，进而影响多项认定（财务报表层次）。财务报表层次的重大错报风险很可能源于薄弱的控制环境。薄弱的控制环境带来的风险可能对财务报表产生广泛影响，难以限于某类交易、账户余额、列报，注册会计师应当采取总体应对措施。
总体应对措施包括（P148）：
（1）向项目组强调保持职业怀疑的必要性；
（2）指派更有经验或具有特殊技能的审计人员，或利用专家的工作； （3）提供更多的督导；
（4）在选择拟实施的进一步审计程序时融入更多的不可预见的因素。 （5）对拟实施审计程序的行政责任、时间安排和范围作出总体修改。
17、下列关于重要性与审计风险关系叙述，正确的是（
）
A、重 要 性 水平越 高 ，审计风 险 越 高
B、重 要 性 性 质 越 严 重，审计风 险 越 C、重要性水乎越高，审计风险越低
D、审计风险不受重要性水平的影响
答案：C
考点：第四章《审计目标与计划审计工作》重要性与审计风险
P109
解析：审计风险，是指当财务报表存在重大错报时，注册会计师发表不恰当审计意见的可能性。
重要性与审计风险之间呈反向关系。
重要性水平越高，审计风险越低；重要性水平越低，审计风险越高。
18、在确定审计证据的相关性时，下列事项中不属予注册会计师应当考虑的 是（
）
A、只与特定认定相关的审计证据并不能替代与其饱认定相关的审计证据
B、特定的审计程序可能只为某些认定提供提关的审计证据，而与其他认定 无关
C、针对同一项认定可以从不同来源获取审计证据或获取不同性质的审计证据
D、从外部独立来源获取的审计证据比其他来源获取的审计证据更可靠
答案：D
考点：第五章《审计证据与审计工作底稿》审计证据的性质
P125-128
解析：重要的例外情况（1）审计证据虽然是从独立的外表来源获得的，但如果该审计证据是由不知情者或不具有资格者提供，审计证据也可能是不可靠的。（2）如果注册会计师不具备评价证据的专业能力，那么及时是直接获取的证据，也可能是不可靠的。P127
19、货币资金审计时，审计人员必须验证现金收支的截止日期，审计人员可以（ ）
A、检查结账目编制的银行存款余额调节表是否正确
B、审查盘点表的编制是否正确
C、对大额现金收支追查到原始凭证
D、对结账日前后一段时期爽现金收支凭证进行审查
答案：D
考点：第十一章《货币资金审计》库存现金的实质性程序
P257-259
解析：实质性程序一共6点，多看。本题考查的是第4点，检查现金收支的正确截止。通常，注册会计师可以对结账日前后一段时期内现金收支凭证进行审计，以确定是否存在跨期事项。P259
20、在控制测试中，如果运用询问、观察、检查等程序审计效果不佳，应该考虑采用（
）
A、分析程序
B、重新执行
C、重新计算
D、监盘
答案：B
考点：第六章《重大错报风险的评估与应对》控制测试的性质
P152
解析：教材无原文。重新执行。通常只有当询问、观察和检查程序结合在一起仍无法获得充分的证据时，注册会计师才考虑通过重新执行来证实控制是否有效运行。
二、多项选择题(本大题共l0小题，每小题2分，共20分)
在每小题列出的五个备选项审至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题卡”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。
21、我国财务报表审计的总体目标明确规定为（
） A、合法性
B、合理性
C、公允性
D、完整性
E、可靠性
答案：AC
考点：第四章《审计目标与计划审计工作》财务报表审计的总体目标P100
解析：财务报表审计的目标是注册会计师通过执行审计工作，对财务报表的合法性、公允发表审计意见。合法性是指被审计单位的财务报表是否按照使用的会计准则和相关会计制度的规定编制；公允性是指财务报表是否在所有重大方面公允反映了被审计单位的财务状况、经营成果和现金流量。
22、下列属于顺查的审计方法有（
）
A、从发货单查至销售发票
B、从销售发票查至客户订单
C、将主营业务收入总账与报表核对
D、将应收账款与主营救务收入两账户互相核对
E、根据应收账款账龄分析表函证应收账款
答案：AC
考点：第一章《审计概论》审查书面资料的方法
P52-53
解析：顺查法是按照会计核算的处理顺序依次进行检查核对的一种方法；
逆查法是指按照与会计核算程序相反的顺序依次进行审计的方法。
原始凭证——记账凭证——会计账簿——会计报表
23、下列有关注册会计师审计的说法中，正确的有
A、注册会计师审计是一种有偿审计
B、注册会计师在执行审计工作时必须利甩内部审计的工作成果
C、注册会计师审计就是注册会计师代表本人实施的审计
D、注册会计师审计是事中审计
E、注册会计师审计体现为双向独立
答案：AE
考点：第一章《审计概论》注册会计师审计与政府审计、内部审计的区别
P49 解析：政府审计和社会审计一般都是事后审计，内部审计也经常进行事后审计。P50
24、库存现金监盘时，最好选择在
A、上午上班前
B、下午下班时 C、资产负债表日
D、上午上班后 E、与银行存款函证同一天
答案：AB
考点：第十一章《货币资金审计》库存现金的实质性程序
P257-259
解析：对库存现金进行盘点，应实施突击性的检查，时间最好选择在上午上班前或下午下班时进行。P258
25、下列关于审计质量控制的叙述，正确的有（
）
A、会计师事务所应当树立市场为导向的意识
B、项目经理是质量控制的最终责任人
C、监控属于定期检查的方式
D、会计师事务所在业务承接过程中考虑客户的诚信度 E、指导、监督与复核不是会计师事务所业务执行环节的质量控制
答案：CD
考点：第三章《注册会计师执业准则体系与法律责任》质量控制制度
P84-87 解析：会计师事务所培育以质量为导向的内部文化，树立质量为上的意识；主任会计师对质量控制制度承担最终责任P84；指导、监督与复核是会计师事务所业务执行环节的质量控制P87。
26、专业胜任能力的基本原则要求注册会计师应做到（
）
A、在法规允许情况下可以进行或有收费
B、如果不能保持和提高专业胜任能力，应当主动降低收费标准
C、取得会计专业硕士学位
D、不承接自己不能胜任的业务
E、注册会计师不仅要具有专业知识、技能和经验，而且应经济、有效地完 成业务
答案：DE 考点：第二章《注册会计师职业道德》专业胜任能力
P67
解析：注册会计师应当具备专业知识，技能和经验，能够胜任承接的工作。注册会计师不能宣称自己拥有本不具备的专业知识或经验。
27、经被审计单位之手递交给注册会计师的外部证据有（
）
A、应收账款函证回函B、律师证明函件 C、银行对账单
D、有关的契约及合同E、购货发票
答案：CDE
考点：第五章《审计证据与审计工作底稿》审计证据的来源
P122
解析：外部审计证据是由被审计单位以外的组织机构或人士编制的
书面证据。
28、审计证据的适当性包括的内容有（
）
A、完整性 B、中立性C、可理解性D、相关性E、可靠性
答案：DE
考点：第五章《审计证据与审计工作底稿》审计证据的适当性
P126
解析：相关性和可靠性是审计证据适当性的核心内容，只有既相关又可靠的审计证据 财税高质量的。P126
29、在审计应收票据是否已在资产负债表内作恰当披露时，应查实（
）
A、资产负债表内中应收票据的数额与审定数相符
B、已贴现的商业汇票，已在资产负债表补充中说明
C、长期应收票据未列示在流动资产项目内
D、资产负债表中应收票据的数额仅包括所有未贴现票据
E、在资产负债表附注披露应收票据的市价
答案：AD
考点：第七章《销售与收款循环审计》应收票据的审计程序
P177-178
解析：应收票据的披露是否恰当。注册会计师应检查被审计单位资产负债表中应收票据项目的数额是否与审定数相符，是否剔除了有关的风险和报酬业已转移的已贴现票据。如果被审计单位是上市公司，其财务报表附注通常应披露贴现或用做抵押的应收票据的情况和原因说明，以及持有其5%以上（含5%）股份的股东单位欠款情况。
30、为了查证应收账款存在性认定，可以采取的审计程序有（
）
A、对应收账款函证
B、检查资产负债表日后的收款
C、检查销售有关的书面文件
D、分析贷方余额，必要时建议做重分类调整
E、取得或编制应收账款明细表
答案：ABC
考点：第七章《销售与收款循环审计》应收账款的实质性程序11点
P171-175
解析：本题考查实质性程序中的第4点 （“函证应收账款的目的在于正式应收账款账户余额的真实性、正确性，防止或发现被审计单位及其有关人员在销售交易中发生的错误或舞弊行为P172。”）和第6点（“替代程序：对未函证应收账款，注册会计师应抽查有关原始凭据，如销售合同、销售订单、销售发票副本、发运凭证及回款单据等，以验证与其相关的应收账款的真实性”）。
第二部分非选择题(共60分)
三、名词解释(本大题共2小题，每小题2分，共4分)
31、或有收费
答案：或有收费是指收费与否或收费多少以鉴证工作结果（1分）或实现特定目的为条件（1分）。
考点：第二章《注册会计师职业道德》或有收费P69
32、存货监盘
答案：存货监盘是指注册会计师现场观察被审计单位存货的盘点（1分），并对已盘点的存货进行适当的检查（1分）。
考点：第九章《生产与存货循环审计》存货监盘P213
四、简答题(本大题共2小题，每小题5分，共10分)
33、注册会计师应当从哪些方面获取关于控制是否有效运行的审计证据?
答案：（1）控制在所审计期间的不同时点是如何运行的；（2分）
（2）控制是否得到一贯执行；（1分）
（3）控制由谁执行；（1分）
（4）控制以何种方式运行（如人工控制或自动化控制）。（1分）
考点：第六章《重大错报风险的评估与应对》控制测试P1
5134、筒述审查银行借款真实性的实质性程序。
答案：审查银行借款真实性时主要采取函证的方法（1分）。注册会计师向银行或其他金融机构函证时，主要了解银行借款的金额、期限、有无抵押等内容（2分）。询证函由注册会计师编制寄发（1分）。注册会计师应将收到的询证函与被审计单位银行借款明细账及总账进行核对（1分）。
考点：第十一章《货币资金审计》银行存款的实质性程序
P261-262
五、论述题(本大题共l小题，共l0分)
35、试述注册会计师法律责任的种类。
答案：注册会计师承担的法律责任有民事责任、行政责任和刑事责任（3分）。民事责任是指赔偿受害者损失（1分）、行政责任是指行政处罚，对注册会计师个人来说，报告警告、暂停执业、吊销注册会计师证书（1分）；对会计师事务所而言，包括警告、没收违法所得、罚款根据、暂停执业、吊销等（1分）。刑事责任是指按照有关法律程序判处责任人一定的徒刑（1分）。一般来说，违约和过失可能使注册会计师负民事责任和行政责任（1分），欺诈可能使注册会计师负民事责任和刑事责任（1分）。这三中责任可以单处，也可以并处（1分）。
考点：第三章《注册会计师执业准则体系与法律责任》注册会计师法律责任的种类
P92
六、案例分析题(本大题共3小题，每小题l2分，共36分)
36、注册会计师赵丹负责对审计客户甲公司2016年度财务报表进行审计，在审 计过程中，实施以下审计程序，并形成审计结论：
(1)注册会计师赵丹认为，如果一项错报性质上不重要且错报金额低于重要性水平，就可以认定该项错报不属于重大错报。 (2)注册会计师赵丹认为，保持客户关系及具体审计业务和评价职
业道德的工作贯穿审计业务的全过程。为了确保注册会计师已具备审计业务所需的独立性和专业胜任能力，且不存在因管理层诚信问题而影响注册会计师保持这项业务意愿等情况，注册会计师赵丹决定将这两项工作于签订业务约定书、确定重要性、收集证据等其他审计工作一并进行。
(3)注册会计师赵丹在了解甲公司及其环境过程中，注意刭2016年度甲公司对主要业务的处理依赖复杂的自动化信息系统，因此计算机系统的可靠性及有效性 对经营、管理、决策以及编制可靠的财务报告具有重大影响。对此，赵丹在具体审计计划中做出利用信息风险管理专家的工作安排。
【要求】针对上述事项，逐项指出是否存在不当之处。如果存在，请简要说明理由。
答案：
（1）存在不当之处（2分）。一项性质上不重要的，且金额低于重要性水平的错报，只有当这项存包连同其他错报累计起来并没有超过重要性水平时，该项错报才不是重大错报，当这项错报连同其他错报累计其他超过重要性水平时，该项错报依然是重大错报（3分）。
考点：第四章《审计目标与计划审计工作》评价错报的影响P11
1解析：如果某项错报是（或可能是）有舞弊造成的，无论其金额大小，注册会计师均应当按照审计准则的规定，考虑其对整个财务报表审计的影响。考虑到某些错报发生的环境，即使其金额低于计划的重
要性水平，注册会计师仍可能认为其单独或连同其他错报从性质上看是重大的。
（2）存在不当之处（2分）。保持客户关系及具体审计业务和评价职业道德的工作应当安排在其他审计工作之前。这样才能确保注册会计师已具备执行业务所需要的独立性和专业胜任能力，且不存在因管理层诚信问题而影响注册会计师保持该项业务意愿等情况（3分）。
考点：第四章《审计目标与计划审计工作》接受业务委托
P103
第三章《注册会计师执业准则体系与法律责任》客户关系和具体业务的接受与保持
P85 解析：会计师事务所应当按照执业准则的规定，谨慎决策是否接受或保持某客户关系和具体审计业务。P103
只有在下列情况下，才能接受或保持客户关系和关系：已考虑客户的诚信，没有信息表明客户缺乏诚信；具有执行业务的必要素质、专业胜任能力、时间和资源；能够遵守职业道德规范。P85
（3）存在不当之处（1分）。利用信息风险管理专家属于向具体审计领域调配资源，应当在总体审计策略中计划此项审计工作（1分）。
考点：第四章《审计目标与计划审计工作》总体审计策略包括的内容P115-116
解析：①向具体审计领域调配资源----
②向具体审计领域分配资源的数量----- ③何时调配这些资源---
④如何管理、指导、监督这些资源的利用-----
37、某会计事务所接受Z股份有限公司的委托，对其2016年度财务报表进行审计，Z股份有限公司2016年度末发生购并、分立和债务重组行为。李艺等注册会计师审计时发现：应收账款和坏账准备2016年年末余额分别为16553万元和52.77万元，具体情如下：
单位：万元 账龄
年初数
年末数 1年以内
8392
10915 1~2年
1186
1399 2~3年
1161
1365 3年以上
1421
2874 合计
12160
16553 Z股份有限公司坏账核算的政策：采用备抵法。坏账准备按期末应收账款余额的0.005计提。
要求：请指出上述内容中可能存在的不合理之处，并简要说明理由。
答案：可能存在3处不合理之处：
（1）坏账准备年末余额52.77万元÷应收账款年末余额16553
万元=0.32%，与会计政策规定的0.5%的坏账准备计提比例不符（4分）；
考点：第七章《销售与收款循环审计》坏账准备的审计P175
（2）应收账款账龄分析中，“1-2年”年初数1186万元，而“2-3年”的年末数为1365万元，增加了许多；（4分）
（3）“2-3年”和“3年以上”两部分的年初数之和仅2582万元，而“3年以上”的年末数却为2874万元。通常，在公司2016年度未发生购并、分离和债务重组行为等的前提下是不可能的。（4分）
考点：（2）-（3）第七章《销售与收款循环审计》应收账款的实质性程序中的应收账款的账龄分析
P172
38、U会计师事务所于2016年12月接受了甲公司2016年度财务报表的审计业务。甲公司系公开发行A股的上市公司，主要经营计算机硬件的开发、集成与销售，适用的增值税税率为0.17.A注册会计师是U事务所指派的项目合伙人。A注册会计师从甲公司的2016年12月份营业收入明细表中选择了部分业务实施细节测试。具体资料如下（货币单位：万元）。
客户
发货日期
客户验收日期 收款日期 收款金额 确认收入 乙公司 2016/11/1
5 2016/12/3
2016/12/
31 300
800
丙公司 2016/12/27
2017/1/10
2016/12/16
2457
2100 丁公司 2016/12/26
2016/12/27
2016/12/28
1053
1800 戊公司 2016/12/31
2016/12/31
2016/12/31
7020
6000
①
②
③
④
审计说明
审计说明
① 合同约定金额936万元（含税，下同）。按合同约定，乙公司应在签订合同后支付100万元，验收后支付200万元，试运行30天后支付636万元。
② 客户丙公司采用预付款的方式订购一套计算机设备。合同约定的发货日期为2017年1月9日。甲公司将商品发往客户所在地的长途汽车站寄存，根据发货凭证确认收入，并于合同规定日期提交给客户。
③ 甲公司于2016年12月26日向丁公司发出合同要求的商品，丁公司已于12月27日验收该批商品，甲公司声称已收到丁公司债务人代为支付的贷款1053万元，并确认了收入，但甲公司又于12月29日向丁公司发出同样数量的商品，这批商品尚未验收。
④ 已证实戊公司是甲公司未识别的关联方，且交易超出正常经营过程。拟要求甲公司在财务报表附注资料中进行披露。
要求
（1） 针对审计说明事项①和②，分别指出A注册会计师能否同意甲公司将相关交易确认的营业收入，简要说明理由，在不同意的情况下指出A注册会计师应如何处理。
（2） 针对审计说明事项②和③，分别指出所述交易存在的舞弊迹象，简要说明理由。
（3） 针对审计说明事项④，说明A注册会计师是否应当认为甲公司存在特别风险，简要说明理由。
答案：（1）审计说明事项①，不能同意确认收入（1分）。 根据审计说明①，甲公司在设备试运行30天后才能确认收入。由于客户验收日期为12月3日，距2016年末已不足30天（1分）,A注册会计师应建议调整财务报表（1分）。
审计说明事项②，不能同意确认收入（1分）甲公司在未向客户
提交商品的情况下 确认收入，不符合收入确认政策（1分），A注册会计师应要求甲公司冲销已确认的收入（1分）。
考点：第七章《销售与收款循环审计》营业收入的实质性程序中营业收入的确认条件、方法。P168-169
解析：收入确认条件之一，“企业已将所有权上的主要风险和报酬转移给购货方”。
（2）审计说明事项②，存在舞弊迹象。甲公司早于合同约定的发货存在舞弊迹象（2分）。
审计说明事项③，存在舞弊迹象。应收款项的付款单位与购买方不一致，根据同一份销售合同重复发货都属于舞弊的迹象。（2分）
考点：第七章《销售与收款循环审计》营业收入的实质性程序中的第（5）点P169
解析：抽取本期一定数量的销售发票，检查开票、记账、发货日期是否相符，品名、数量、单价、金额等是否与发运凭证、销售合同或协议等一致。
（3）审计说明事项④应当认为甲公司存在特别风险。注册会计师应当将超出正常经营过程的重大关联方交易导致的重大错报风险评价为特别风险。（2分）
考点：第六章《重大错报风险的评估与应对》特别风险P146
解析：在确定风险的性质时，注册会计师应当考虑的事项有：
①风险是否属于舞弊风险；②风险是否与近期经济环境、会计师
处理方法和其他方面的重大变化有关；③交易的复杂程度；④风险是否涉及重大的关联方交易；⑤财务信息计量的主管程度，特别是对不确定事项的计量存在较大区间；⑥风险是否涉及异常或超出正常经营过程的重大交易。
推荐第7篇：某大学二级学院院办公室副主任岗位职责
XX大學二級學院院办公室副主任岗位职责
专职教学秘书（教务考务）
1、协助教学副院长，处理教务日常教学事务工作。
2、负责期终学生评教工作，参与课堂教学质量、进度等一系列常规教学检查，广泛收集教学第一线的反馈意见，及时汇报院领导，或视情况向学校有关部门通报。
3、负责课程实习、毕业实习等实践性教学环节的管理、检查工作。
4、负责全院教学工作量的复核工作。
5、负责学生上课考勤统计上报工作。
6、熟悉学校考试管理的规章制度及工作流程。按照考务工作要求，做好试卷的命题组织和试卷打印、密封、分发、保密等工作，负责学生试卷的验收归档保管工作。
7、负责每学期成绩的核校、打印、并及学生学籍成绩资料的建档与管理工作。负责毕业生毕业资格、学位资格的审查工作。
8、按时完成领导交办的其他工作，重大事情处理做到事前请示，事后汇报。
推荐第8篇：南京审计学院高等教育自学考试助学专业
南京审计学院高等教育自学考试助学专业
学生管理规定
为了保证高等教育自学考试助学专业教学班正常的教学秩序，规范各项管理，提高教学质量，根据江苏省高等教育自学考试委员会、省教育厅有关文件规定，结合我院实际，制定本规定。
一、入学和注册
第一条 经江苏省高等教育自学考试委员会批准，由我院注册的高等教育自学考试助学专业教学班的新生，须持有关证件，按规定期限到校办理入学手续。逾期不报到者，取消入学资格。
第二条 新生入学后，学校按规定进行复查。本科（高中起点本科）的入学条件必须持有高中阶段学历，独立本科段（专科起点本科）的入学条件必须持有国家承认的专科以上（含专科）的毕业证书。经复查不符合条件者，立即退学，复查不受时间限制。
第三条 在册学生每学期必须凭学生证按规定时间到校办理缴费、注册手续。因故不能按期注册者，必须履行请假手续，否则以旷课论处。未经请假逾期两周不注册者，按自动退学处理。
第四条 学生在校期间应按规定缴纳学费和相关费用。逾期（未办缓缴手续）欠费者，不予注册，并按第三条规定办理。
第五条 已注册的学生应如实填写《南京审计学院自学考试助学专业学生基本情况信息表》，报考独立本科段考生需填写《江苏省高等教育自学考试本科（段）报考资格及课程免考审批表》，如需申请免考课程，需填写《课程免考申请表》。学校建立自学考试助学专业学生档案。“学生基本情况信息表”内信息如有变动，应及时申报更改。
第六条 凡就读我院高等教育自学考试助学专业教学班的学生，在校期间原则上不得就读其他院校。入学注册后原则上不予变更专业，如有特殊原因需要变更专业，按照《南京审计学院自学考试助学专业专业调整管理办法》执行。
二、课程考试与成绩记载
第七条 学生必须按专业考试计划和教学计划，在规定时间参加江苏省教育考试院组织的各门课程（含相关的实践性环节）的考试和重考，逾期视为自动放弃。每门课程安排一次重考。上一年级学生的课程重考，应参加下一年级学生相同课程的考试。
课程考试的具体时间由江苏省教育考试院确定，考试地点由所属市自学考试办公室安排。考试成绩及时载入《成绩记分册》。
第八条 理论课和实践性课程的考试成绩采用百分制记分。凡考试计划规定的各种实验实践环节，单独进行考核的，以及毕业实习（毕业论文）等，均按考试计划规定的课程计算成绩。毕业论文（或毕业设计）采用五级制（优、良、
中、及格、不及格）记分，五级制记分与百分制记分的换算标准：优为100-90；良为89-80；中为79-70；及格为69-60；不及格为59及59以下。毕业论文（或毕业设计）成绩在一年内有效。课程的重考成绩按实际成绩记分。
第九条 在每学年结束时，对学生要进行德育考察，主要是政治立场、思想品德、遵纪守法以及学习态度等方面的考察。奖、惩、重大事件等情况在学生档案中记载。
第十条 在课程考试前，应对学生的作业、实验、缺课等情况进行检查，凡有下列情况之一者取消该门课程考试资格：
1、该门课程缺课时数累计超过该课程总学时的三分之一者；
2、该门课程的作业缺交次数超过三分之一者；
3、实验课缺做实验者。
第十一条 如发现考生成绩有误，或考生对成绩有疑问，可在省考试院成绩公布后一个月内到所在院（系）进行登记，由院自考办报南京市自考办负责集中查分，考生本人不得查卷。查分中，如发现差错，则由市自考办抽出有关试卷并妥善保存，同时将正确分数告知考生。保存的试卷在毕业时作为依据，供有关方面查验。
第十二条 课程免考参照《江苏省自学考试课程免考实施细则》执行。凡符合课程免修条件的，由学生本人提出申请，经院（系）同意，报院自考办及省考试院审核后方可实施。学位课程不予申请免考（外语课程符合《南京审计学院
授予高等教育自学考试本科毕业生学士学位办法》规定申请条件的除外） 。
第十三条 学生如不选考英语
（二），需参加相应专业的换考课程的考试（一般为三门课程），且不授予学位。
三、学制与修学年限
第十四条 学制：独立本科段（专科起点本科）：全日制2年，业余3年；本科（高中起点本科）实行两段制，即专业名称相同的专科和独立本科段，全日制4年。
第十五条 修学年限：在学制基础上修学年限可延长1-2年。
四、课程辅修与重修
第十六条 为了对学有余力的学生提供更多的学习机会，在不影响本专业本班级教学活动的前提下，可于学期开学两周内申请（填写“课程辅修申请表”履行审批手续）修读本专业尚未安排教学的课程及其相关的课程。
第十七条 学生辅修课程门数一学期不得超过两门，主修课程门数加辅修课程门数总数一学期不得超过六门。
第十八条 学生课程辅修仅限跟班旁听，教材自理。 第十九条
重修课程是指学校依据考试计划对该专业课程已安排并实施教学活动，学生考试未通过，而要求重新安排教学活动的课程。
第二十条 课程重修须在学期开学两周内由学生本人填写“课程重修申请表”，缴纳课程重修费，经审批后获得重
修资格。
第二十一条 参加重修的学生一般与开课年级学生同堂听课，并按要求完成作业、测验、实践等教学任务。
第二十二条 重修人数较多的课程，可单独组班重修。重修课时一般为该课程计划课时的三分之二，英语为二分之一。少于30人不开班。
四、退学
第二十三条 学生有下列情况之一者，应予退学：
1、以欺骗手段（如：有犯罪前科、吸食毒品等）取得入学资格的；
2、有不能参加正常教学活动的既往病史，由于本人隐瞒而取得入学资格的；
3、经学院指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；
4、故意旷考或一学期课程考试都不及格的;
5、一学年不及格课程门数（含缺考课程）超过该学年应考试课程总门数的三分之二(含三分之二)的；
6、未经请假或请假逾期未申请续假，连续两周未参加学院规定的教学活动的；
7、在学期开学二周内未注册而又无正当事由的；
8、在校修学最长年限内未完成学业的；
9、在校违纪受到退学处理或校方认为不适宜继续培养的；
10、本人申请退学的。
第二十四条 学生主动退学由学生提出书面申请，班主任签署意见，院（系）学生工作部审核，经院（系）长（主任）批准后执行，并报院自考办备案。
对自动退学者，由班主任填写“学生退学登记表”，报院（系）学生工作部审核，并报院自考办汇总后报考试院备案；
对责令退学的学生，由班主任填写“学生处分登记表”，经学生本人签字后，连同有关材料报院（系）学生工作部审核，经院（系）长（主任）批准后执行，并报院自考办汇总后报省考试院备案。
第二十五条 学生退学，应交回学校所发的各种证件，办理退学手续。
对退学的学生，学院按下列标准退还该生已缴的相应费用：
学院正常开学3个月内（含3个月）退2/3学费和住宿费；
学院正常开学一个学期内（含一个学期）退1/2学费和住宿费；
超过一个学期的不予退费； 课程免考的不予退费； 教材费据实结算。
第二十六条 学校责令退学的学生，不得申请复学。
五、纪律与考勤
第二十七条 学生必须严格遵守国家法令和学校各项规章制度。违者按《南京审计学院自考助学学生行政处分条例》，给予相应处分。
第二十八条 学生必须严格遵守《江苏省高等教育自学考试考场规则》，违者按《国家教育考试违规处理办法》给予相应的处理。
第二十九条 学生必须按时到校参加教学活动。不迟到，不早退，不缺课。因事、因病不能参加者，必须事先履行请假手续，凡未经批准或批准后超假不补办手续者，均以旷课论处。
第三十条 学生请假，应事先向班主任提出申请，填写请假申请表，经批准后生效。请病假需有医院证明，请事假需有相关证明或家长认可。
第三十一条 请假的审批权限为：
1、请假一天以内者，由班主任批准。
2、请假三天（含三天）以内者，由班主任转院（系）学生工作部负责人批准。
3、请假三天以上者，由班主任、学工部签注后，报院（系）领导批准。
第三十二条 对旷课学生按情节轻重、分别给予批评教育、取消考试资格直至行政处分，经教育仍不改正者，令其退学。
六、毕业与学位
第三十三条 学生毕业时须以《高等学校学生行为准则》为主要依据，对思想品德作全面鉴定，包括学生的自我鉴定和组织对学生的鉴定。鉴定的重点应放在政治思想、道德品质、遵纪守法、学习态度、工作表现等方面，肯定成绩，找出差距，明确努力方向。学生在校受违纪处分，以及考试违规情节与处理情况在组织对学生的鉴定中必须如实反映。
第三十四条 经鉴定，学生在校期间思想品德合格，学完教学计划规定的全部课程，考试成绩合格，准予毕业，发给江苏省高等教育自学考试委员会与南京审计学院联合署章的毕业证书。
第三十五条 凡符合《南京审计学院授予高等教育自学考试本科毕业生学士学位办法》的本科毕业生，根据国家学位委员会规定，由南京审计学院学位委员会授予成人学士学位。
第三十六条 学生修学期满，经补考仍有课程不合格，不能完成学业的，由学校发给写实性学业证明，对于不连续招生的专业，学生如希望继续学习，可转入自考相近专业学习和考试，原有考核合格的成绩将按自学考试有关规定予以承认。
七、附 则
第三十七条 本规定由南京审计学院自学考试办公室负责解释。
推荐第9篇：办公室岗位职责
股份公司总经理办公室岗位职责
主任岗位职责
（1）安排本部门的岗位分工，指导、协调、监督各岗位员工的工作；
（2）维持公司总务与后勤保障系统的正常运转；
（3）做好公司党政工各种会议的组织准备和催办落实工作；
（4）协助领导协调单位之间、部门之间的工作关系，提出解决问题的建议；
（5）搞好公共关系，承上启下，联络内外，沟通各个方面的关系；
（6）听取内外意见，认真做好来信来访工作；
（7）做好公司后勤保障系统各项费用的规划与结算工作；
（8）组织内外公务接待和安排工作；
（9）搞好公司车辆管理以及定点维修与费用结算工作；
（10）做好公司办公用品、劳保用品的规划、采购、保管与发放工作；
（11）做好办公大楼的安全保卫和节假日值班工作；
（12）做好办公大楼的环境管理工作；
秘书岗位职责
（1）在主任的领导下，负责公司行政和文字处理工作；
（2）做好公司日常公务接待和来宾食、宿、行的安排；
- 1 -
（3）协助做好本部门日常事务性工作；
（4）参与各项调查研究，收集整理国家宏观经济形势、行业发展动态等信息，为领导决策提供可靠、准确的依据；
（5）坚持深入一线，发掘、总结典型经验和重要课题，及时、准确地向领导反映情况；
（6）协助主任做好办公室日常文字处理工作。
（7）严格执行保密制度，遵守保密制度。
文书岗位职责
（1）在主任的领导下，负责公司公文、印信管理工作；
（2）承办公司外部来文的接收、登记、分发和呈阅，并根据领导批示及时送达有关部门或个人阅办；
（3）及时登记、分类和发送公司各类发文；
（4）严格保管使用公司党政印章以及公司领导名章；
（5）负责文件的清退、收缴、立卷，并办理移交归档手续，承办不归档文件、材料的销毁工作；
（6）严格管理使用公司介绍信；
（7）严格执行保密制度，遵守保密规定。
档案员岗位职责
（1）在主任的领导下，做好分管的档案工作；
（2）做好档案资料的收集、编目、鉴定、保管、借阅、利用、统
计和销毁工作；
（3）编制档案检索目录、各种索引及编研材料，为公司生产经营服务；
（4）认真执行保密制度，严格履行档案借阅手续，确保档案安全。经常检查档案保管状况，对破损或变质的档案及时修补、复制或做其他技术处理；
（5）如实反映档案工作情况，及时总结经验，提出建议、掌握动态、沟通信息；
（6）及时催收、鉴定、协助整理各门类不同载体的文件资料，做好立卷归档工作。
推荐第10篇：办公室岗位职责
办公室岗位职责
1、办公室应协助院长搞好公司行政管理，维护公司正常的工作秩序，提高工作质量和办事效率。
2、公司各种资质申报，升级及各种证书的保管、外借和收回管理工作。
3、公司各类注册人员的申报、考试、注册转移和各类个人职业证书的保管，外借使用等管理工作。
4、公司员工的职称晋升考试和评定工作。
5、公司新员工的招聘、选拔录用和离职手续，按规定做好人事档案、社保资金等人事方面的各种工作。
6、管好公司的电脑、电话、打印机、复印机、各种设计软件和网络宽带，保证公司正常运转。
7、维护好公司网站，及时更新有关栏目，回复各类疑问，不断提高网站质量。
8、负责和市有关学会、协会的联系沟通，做好学会协会交办的工作。
9、图书资料和文具用品的采购、保管和领用登记工作。
10、保障公司安全，做好上下班考勤，关心职工生活，定期组织一些文娱体育活动。
11、邮件收发，设计文件快递传送。
12、督促保洁人员做好办公场地整洁，做好来人来客接待工作。
财务室岗位职责
1、遵守国家有关财税制度，制定和执行符合本公司特点的财务制度。
2、参与公司重要经济合同的会签，制定公司年度经营计划，组织编制年度预算、决算。
3、监督经营计划和预算的执行情况，提出调整和改进建议，促进公司取得较好的经济效益。
4、作好每个设计所和分公司，合作设计单位的财务收支核算，配合经营室催收设计费和各种管理费，保证公司资金合理周转。
5、负责公司工资奖金的核算发放工资，严格各种经费的审核和报销。
6、负责设计园区的招商工作。
7、设计费、物业费、建筑工程款的收支的年审工作。
8、完成每月的纳税申报，年度所得税汇算清缴工作，组织公司每年的工商、税务年检，财务审计工作。
9、配合公司发展战略，分析资本结构，提出融资计划和方案，组织融资并防范融资风险。
10、利用公司闲散资金进行短期运作，力求资金效益最大化。
11、保持与工商、财政、税务、银行等有关部门的良好沟通，及时掌握相关法律法规的变化，规范财务工作，及时提供财务报表等相关资料。
第11篇：办公室岗位职责
校学生会办公室岗位职责
一、办公室成员
主任：程丽
副主任：向丽、谭潇
二、办公室岗位职责
（一）事务组（程丽）
1.主持学生会办公室的全面工作；
2.协助主席团做好整个学生会的衔接工作;
3.对上级任务指示做到上传下达，负责学生会的人事管理;
4.协调学生会各部门的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和主席反映;
5.督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况；
6.负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作；
7.依据学生考核条例，做好学生干部的考核工作;
8.完成领导老师和主席交办的其他工作。
（二）财务组（谭萧）
1.负责各类活动物资的借还和监督管理；
2.负责办公室的物资管理、报账管理；
3.负责安排办公室清洁，做办公室清洁签到表，定期检查办公室的清洁；
4.负责各种会议活动的签到统计；
5.负责活动工作证的发放、活动所需的奖状打印、奖品管理；
6.负责办公室各种表类文档的打印；
7.协助学生会大型活动的组织、协调工作、摆桌布、摆坐牌等；
8.协助主任开展办公室的日常行政工作。
（三）文秘组(向丽）
1.负责新闻稿的撰写；
2.负责拟定各类文件、档案管理、文件的整理和归类；
3.做好各类会议记录、以及做好会议迟到缺勤情况统计、请假条统计等；
4.排好办公室值班表并做好值班缺勤统计；
牌等。
日5.做好每月操行分情况统计；6.制作学生会通讯录、各种会议上需要的文件表格等； 7.协助主任开展办公室的日常行政工作; 8.协助学生会大型活动的组织、协调工作、摆桌布、摆坐学生会办公室2014年6月9
第12篇：办公室岗位职责
办公室岗位职责
一、协助公司领导协调处理公司日常工作，做好对公司领导的服务工作，协调处理公司对外联络及接待工作。
二、负责公司的部分文字材料，对上、下行文起草，如工作 总结、行政工作计划、讲话稿等事务性工作，按照公司领导的要求，修改审查各职能部门规章的有关文件。
三、负责公司召开的各级会议的通知、筹备、签到、记录等 常务工作，负责公司行政方面的公文、电报、函件的收发、催办收档工作。
四、负责审定公司的规章制度，组织有关部门讨论平衡定稿、修改和补充完善心得规章制度。
五、负责公司车辆的管理工作，做到及时周到。
六、负责公司行政档案及公司其他类档案的管理及指导工作。
七、负责公司各类文字表格等材料的打印、复制等服务。
八、按时完成公司临时交代的工作任务。
第13篇：办公室岗位职责
明德投资
办公室职能。
1、办公室的主要职能是参与公司政务，办理事务，搞好服务。
2、负责公司行政管理工作，制定公司各种规章制度，做好公司内部建设。
3、负责开展全公司性的思想政治工作和党建工作。
4、负责安排公司重要会议的召开及会务工作。
5、负责来电来访接待登记、重要的接待安排工作。
6、负责文秘、档案的管理工作。
7、负责各种印章、介绍信、公函、物品出门票的出具管理，做好单位的纪要处理、保密工作。
8、负责组织编制、制定企业文化体系建设战略和实施方案，全面推动企业文化建设。
9、负责公司后勤保障、公司与物业协调、公司车辆管理工作。
10、负责公司办公用品、低值易耗品的的管理，参与企业年度工作报告的编制。
11、负责员工队伍建设、宣传教育工作，组织工作人员参加各种形式的讨论、学习、培训、提高职工的综合素质。
11、参与重大决策落实情况检查，负责向公司监察审计部门提供会议纪要等相应文件。
12、负责公司内务管理、保安工作。
13、特别重大事情及时向领导汇报，不断改进工作方法。
14、负责董事长交办的其他事项。
办公室岗位分析
一、办公室主任岗位职责
1、办公室主任负责公司办公室的全面工作。
2、及时贯彻落实公司董事长、总经理交办的各项工作。
3、协调办公室各岗位与公司各控股公司、分公司、事业部之间的业务往来。
4、负责开展全公司性的思想政治工作和党建工作。
5、负责全公司性重要会议的组织。
6、督促各办公室成员学习知识、提高技能、争先创优。
7、组织协调好办公室各岗位之间的工作。
8、办公室职员日常行为规范的管理。
9、抓好增收节支和后勤服务工作。
10、督促抓好公司安全保卫工作。
11、处理公司董事长、总经理临时交办的事务。
二、行政前台文员工作职责
１、接待工作：
a.负责来访客户的接待、基本咨询和引见。
b.严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。
C.访客进入应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客稍等，请示后引入相关区域，迅速端上茶水，并负责加水、更新烟缸。
２、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，清洗好烟缸、茶杯。
３、总机服务工作：
a.铃响三声内必须接听，“您好，明德投资”。
b.若自动转拨，三分钟内必须转为人工。
c.来电找“总经理”，先转办公室询问详情：是否有预约，是否需引见等；
4、负责收发管理报纸、信函并做好登记。
5、做好公司领导交办的其它事务。
三、总务主管岗位职责
1、在总经理、办公室主任领导下做好公司总务工作。
2、编制总务工作的报表、表格等
3、根据要求采购日常办公用品并及时登帐。管理公司本部财产帐目（低值易耗品、固定资产），做好办公室设备管理及维修。
4、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经总经理、办公室主任批准后方可采购。
5、做好各项会议的后勤工作。
6、负责员工午餐的安排及协调工作。
7、负责公司总部的卫生管理。
8、负责公司办公环境的维护以及与物业的协调工作。
9、做好公司领导交办的其它事务。
四、行政助理岗位要求
1、在公司总经理、办公室主任领导下做好公司行政工作。
2、根据公司章程及董事会要求拟制行政管理制度。
3、负责各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
4、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给各部门。
5、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等。
6、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
7、负责各种规章制度的起草工作。
8、配合办公室主任做好年度行政预算工作。
9每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
10、负责组织和协调与外界企业的交流工作。
11、做好公司领导交办的其它事务。
五、企业文化、形象建设助理岗位职责
1、在公司总经理、办公室主任领导下负责公司企业文化理念的整理、提炼，全面推动企业文化建设。
2、编制、实施、检查、完善公司企业文化建设发展规划，积累、整编公司发展的各种资料，提炼和宣传企业文化。
3、配合办公室成员完成企业文化培训实施、企业文化设施建设、企业文化组织管理、企业文化传播渠道搭建等工作，传播公司价值导向。
4、负责企业文化活动方案的制订与组织实施，为公司各部门提供文化建设方面的咨询与服务工作。
5、建立和完善企业形象宣传工作制度及流程，策划、组织实施各类宣传活动，并对实施效果进行分析评估。
6、负责设计、张贴、展示企业文化理念的标语、口号。
7、组织搞好科技资料图书选购、收藏、介绍工作，为提高公司科学技术素质服务。
8、组织策划企业形象宣传活动、公司新闻发布活动及与活动相关的媒体宣传，利用各种平台对外进行企业形象推广和宣传。
9、负责公司网络平台建设和后期维护工作，更新公司网站的内容与主持编撰公司刊物。
10、做好公司领导交办的其它事务。
六、安全保卫及驾驶员管理岗职责
1、在公司总经理、办公室主任领导下做好公司安全保卫管理、车辆管理工作。
2、负责公司领导层安全保卫工作。
3、护卫公司财产安全。
4、做好公司防火、防盗工作。
5、搞好车辆安排、管理、维修和驾驶人员的安全教育。
6、监督执行车辆使用的各项规定。
7、熟悉市区及周边路况，有一定汽车维修能力，能够简单处理汽车故障。
8、做好公司领导交办的其它事务。
河北明德投资有限公司办公室编
第14篇：办公室岗位职责
1、办公室职责：
（1）负责公司本部的行政管理和日常事务，督促和检查各项工作，建立并完善各项规章制度；
（2）负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报；
（3）负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；
（4）负责公司文件、报告、年度总结、工作计划等材料的起草工作；
（5）负责牵头拟订公司、下属公司的经济责任制考核制度并组织实施；
（6）负责公司的印鉴、文印的管理和信件、报刊的收发；
（7）负责公司对外联系和接待工作，认真做好创建、综合治理和企业文化建设；
（8）负责公司本级日常用品、办公设备的采购管理等后勤服务工作，；
（9）负责公司信息化建设工作和公司网站的维护工作；
（10）负责做好公司的工会、妇女及计划生育工作；
（11）完成公司领导交办的其他任务。
办公室主任岗位职责
（1）按照公司办公室的职责范围，全面主持办公室的行政管理和日常事务。
（2）协助召集全公司员工大会、党委办公会议等，做好记录，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实负责督促检查会议决议执行情况。
（3）督导公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报；
（4）指导公司来往文电的处理和文书档案的管理工作；
（5）指导公司文件、报告、年度总结、工作计划、规章制度等材料的起草工作。负责编排主要活动日程表。
（6）负责公司的印鉴、文印的管理,指导信件、报刊的收发。
（7）负责牵头拟订公司、下属公司的经济责任制考核制度并组织实施；
（8）负责公司本级日常用品、办公设备、福利的采购管理、车辆调度等后勤服务工作；
（9）负责公司对外联系和接待工作，负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。
（10）督促和检查各项工作，建立并完善各项规章制度；认真做好创建工作和企业文化建设；
（11）负责指导公司信息化建设工作和公司网站的维护工作；
（12）负责做好公司的工会、妇女及计划生育工作；
（13）完成公司领导交办的其他任务。
1、协助办公室主任做好必要的会议记录，协助对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；
2、负责办公室公文及有关文稿的起草和校对工作以及审核、修改各部门起草的公文、材料；
3、了解各部门工作内容，做好公司资料、信息上报和宣传报道工作；
4、协助处理公司来往文电的和文书档案的管理工作；
5、参与起草公司领导工作报告和讲话稿；
6、领导交办的年度总结、工作计划、规章制度等材料的起草工作；
7、参与调研和督查工作，撰写调研报告、督查报告；
8、协助参与公司发展规划、方案起草工作
9、做好公司信息化建设工作和公司网站的维护工作；
10、协助做好公司本部节假日等各类值班的安排；
11、积极参与各项活动，协助参与公司大型活动、大型会议的组织工作和会务工作。
12、完成公司领导交办的其他任务；
13、协助办公室主任处理应急事务。
1、负责会议的通知工作，协助办公室主任对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；
2、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作；
3、负责档案的现代化管理工作,负责档案室的管理，档案的借阅工作，参与制定档案工作规章制度
4、负责送发办公室文件、通知及有关资料；
5、负责公司党委和行政的各类文件、材料的打印复印和装订工作；
6、负责公司本部杂志、资料和报纸的征订工作以及信件、报刊的分发；
7、负责公司本部固定资产的维护和管理，做好公司办公用品台帐的登记工作。
8、协助办公室主任做好公司日常办公用品保管、购买、配备、保养和发放工作；
9、完成公司领导交办的其他任务；
10、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事务。
办公室驾驶员岗位职责
1、树立“安全第一”的思想，自觉学习和遵守“道路交通安全管理法”，确保安全行车。
2、服从办公室的工作安排，随时做好出车准备工作。
3、爱护车辆，自觉做好车辆的日常例行保养，保持车况良好、车容整洁。
4、做好车辆状况定期检查工作，按期完成年度审验检修工作。
5、自觉珍惜油料，材料，搞好增收节支。
6、服务态度端正，按用车要求准时出车，热情，主动。
7、按照指定地点停放车辆。
8、完成公司领导交办的其他任务；
9、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事务。
第15篇：办公室岗位职责
山东电建一公司企业标准
办公室岗位职责
办 公 室
1 主任/副主任岗位职责
1.1 贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规、上级有关规定及公司的管理制度。 1.2 组织制定公司行政管理规章制度和行政事务管理工作计划，并贯彻实施。 1.3 研究行政事务管理的新形势，发挥领导的参谋作用。 1.4 负责检查督促上级及公司部署任务的落实情况。
1.5 负责公司领导有关会议的筹备、会议的记录、整理和督办工作。
1.6 组织编写公司行政工作的计划和总结。主持起草公司职代会行政工作报告、重要汇报材料及公司行政发文。
1.7 负责公司领导的日常活动安排。
1.8 负责公司总部机关的管理，有关的行政事务工作和公司各类会议准备工作的协调。 1.9 协调有关部门做好接待工作。
1.10 负责信息收集、分析、处理、反馈工作，为领导提供决策参考。 1.11 负责公司信访、保密委员会的工作。 1.12 负责公司网管管理工作。 1.13 负责公司档案管理工作。
1.14 负责公司驻外办事处的管理，协助财务部门检查其预算执行情况。 1.15 负责公司小车及公司车辆年度审验和证件的管理工作。 1.16 负责向公司领导提出本职工作范围内的管理意见或建议。 1.17 履行QES管理程序、办法中规定的职责。 1.18 完成公司领导安排的其他工作。
2 党委秘书岗位职责
2.1 处理党委日常事务，协助主任/副主任处理本部门日常工作。 2.2 督促检查并上报上级党委部署任务的落实情况。
2.3 负责党委会议题的征集、党委会的筹备和会议记录，并督促有关事项的办理。 2.4 负责管理各部门向党委的报告，并提请党委和分管领导研究处理。负责党委发文的核稿工作。
2.5 负责群众来信的管理工作，向领导提供信访信息和建议，并督促、检查、答复。
9 山东电建一公司企业标准
办公室岗位职责
2.6 负责接待群众来访，做好记录，填报有关资料，按政策规定予以答复。
2.7 严格遵守信访工作纪律，执行公司保密制度，不得扩散来信来访中反映的问题。 2.8 负责信访资料的管理、归档及移交工作。 2.9 完成部门领导安排的其它工作。
3 文牍秘书岗位职责
3.1 协助部门领导处理行政日常工作及本部门的日常工作。 3.2 负责起草职代会行政工作报告、公司工作计划、年度总结。 3.3 面向基层，调查研究，收集和整理有关信息、资料。 3.4 负责公司重大事件的记录、整理、归档及公司简报的编写。 3.5 负责公司经理办公会议题收集、会议记录、整理及督查督办。 3.6 负责公司行政发文的核稿。
3.7 负责部门负责人碰头会的组织、会议记录、整理及督查督办。 3.8 完成部门领导安排的其他工作。
4 文书岗位职责
4.1负责行政、党委来文的拆收、登记、呈批、传递、传阅、保管、清退工作。
4.2负责公司行政、党委发文、内部备忘录、会议纪要的登记、编号、分发、归档、立卷、保管工作。
4.3负责公司介绍信、证明信、公章、公司领导印章的使用和管理。4.4负责文书档案的管理工作。 4.5负责办公室的内部事务工作。
4.6负责公司荣誉证书、资质证书的收缴、管理和移交，督促有关部门及时办理有关证件年审和换证工作。
4.7完成部门领导安排的其他工作。
5 行政秘书/涉外秘书岗位职责
5.1负责公司有关人员出国手续的办理。5.2协助有关部门做好出国人员出访前教育工作。
5.3负责持照人回国后，护照的收缴、保管、上交，并编制出国人员年度统计表。5.4负责收取回国人员出国鉴定、考察报告，进行分类登记、立卷归档。
10 山东电建一公司企业标准
办公室岗位职责
5.5负责公司总部有关涉外方面的来往信件、函件、电传等文件材料的拆封、传递、登记、立卷、归档工作。
5.6负责上级机关和其他单位来人的接待安排，协助有关部门做好接待工作。5.7负责每月接待费用的统计、上报工作。 5.8完成部门领导安排的其他工作。
6 打字员/复印员岗位职责
6.1学习、掌握、执行公司的各项保密制度。6.2完成办公室秘书、文书交给的打印任务。 6.3负责复印机、打印机的维护与保养。 6.4完成部门领导安排的其他工作。
7 计算机网络管理员岗位职责
7.1 负责公司计算机局域网所有联网设备的日常管理、维护与技术服务工作。
7.2负责为项目工地的计算机网络系统提供业务指导和技术支持，负责总部与项目工地之间的网络维护。
7.3 负责公司网站的规划、设计、开发、应用、管理与日常维护工作。 7.4 负责OA系统的管理与维护工作。 7.5 负责公司使用软件的开发、应用和维护。
7.6 配合有关合作单位进行软件开发、后期维护与升级等工作。 7.7 完成部门领导安排的其他工作。
8 档案管理员岗位职责
8.1 负责文书、工程、科学技术研究、自身基建、设备仪器、会计、人事和声像、电子及实物等档案的收集和归档工作。
8.2 负责案卷的分类、组卷、装订、上架、排列、组合等工作。 8.3 负责编制档案分类目录、专题目录等检索工具工作。
8.4 负责划分案卷的保管期限和密级，负责密级文件的保密工作。
8.5 负责对库藏档案的清理、核对工作，负责对损坏或载体变质的档案及时进行修补或复制。
8.6 负责库房内防火、防盗、防高温、防潮湿、防鼠、防虫、防光、防尘、防污染等管理
11 山东电建一公司企业标准
办公室岗位职责
工作
8.7 履行QES管理程序、办法中规定的职责。 8.8 完成部门领导安排的其他工作。
9 图书资料员岗位职责
9.1 负责标准、规程、规范、工具书、图集、科技书刊的订购、台帐的建立、发放和借阅工作。
9.2 负责新购各类图书存档部分的编目、登记、建卡、上架等工作。 9.3 负责发布公司受控标准、规程、规范目录清单及更新。 9.4 负责库存图书的保管和防护。
9.5 履行QES管理程序、办法中规定的职责。 9.6 完成部门领导安排的其他工作。
10小车班班长岗位职责
10.1 遵守公司各项管理制度，抓好班组建设。
10.2做好班组日常管理工作，带领全班人员搞好安全行车，优质服务，全面完成领导交办的各项工作。
10.3做好各项监督检查工作，及时向领导汇报本班的实际工作情况，提出合理化建议。10.4负责每月的车辆“双达标”检查工作
10.5严格执行公司的劳动纪律和考勤制度，根据班组人员的工作情况，合理做好奖金分配工作。
10.6协助领导做好各项目工地及总部车辆、人员的协调工作。10.7协调内部合作关系，分配内部管理工作，严格班组纪律。
10.8做好职工的思想工作，定期召开班组会议，听取职工的意见和建议，按时组织安全学习和政治学习。
10.9严格控制消耗性物品的使用量，减少浪费。10.10协助领导做好各项监督、检查工作。 10.11完成部门领导交办的其它工作。
11小车班劳资、综合管理员岗位职责
11.1 协助主任做好日常工作，完成公司及领导安排的各项任务。
12 山东电建一公司企业标准
办公室岗位职责
11.2负责建立健全本部门（小车班）人事档案、车辆档案。11.3协助上级劳资部门做好本部门的定岗、定员工作。
11.4负责做好公司有关车辆、人员的文件、资料发放归档管理工作。11.5负责本部门人员调动上报和车辆调动更新登记工作。
11.6负责统计人员、车辆分布状况，及时更新并每月底上报公司资产部。11.7做好每月的车辆、人员管理台帐，及时向领导提供车辆、人员的变化情况。 11.8协助领导做好小车班的奖金分配工作，体现按劳分配、多劳多得、优质服务的分 配原则。
11.9及时办理项目工地及总部各部门所要求办理的各项事宜。11.10协助领导做好车辆、人员的协调工作，及时掌握车辆运转情况。 11.11完成部门领导交办的其它工作。
12小车班调度员岗位职责
12.1严格执行公司各项规章制度，依照用车计划和实际情况的轻重缓急，科学合理调度车辆，满足用户要求。
12.2负责监督、检查车辆、驾驶员的日常工作情况，提出奖惩意见，及时了解和掌握驾驶员的工作、生活及身体健康状况，提出改进工作的意见和建议。
12.3负责出车前的例行检查和安全交底工作，协调维修保养和车辆营运的关系，及时安排维修保养。
12.4认真执行调度单派车及用车申请制度，建立车辆运行台帐，对每辆车辆的安全状况做到心中有数。
12.5协助班长做好班组建设工作，做好车辆、人员的协调工作。
12.6负责协调与各部门的合作关系，树立良好的思想观念，挖掘内部潜力，提高车辆的使用率。
12.7完成部门领导交办的其它工作。
13小车班安全（车管）管理员岗位职责
13.1 认真贯彻执行交通安全管理的各项法规和内部各项管理规定，健全完善交通安全管理网络，不断完善内部各项安全管理规定。
13.2负责驾驶员的安全教育和培训工作，组织开展安全活动，不断提高驾驶员的安全 意识，保障行车安全。
13 山东电建一公司企业标准
办公室岗位职责
13.3 负责交通事故的处理，并组织驾驶员分析事故原因，及时吸取教训和改进安全工作，提出对违章驾驶员的处理意见。
13.4协调与交通管理部门的合作关系，负责做好车辆、驾驶证的年度审验工作，及时交纳各类规费，做好证件管理工作。
13.5负责健全驾驶员个人档案、车辆档案和交通事故档案，做到查有依据。
13.6负责每月车辆达标检查考核工作，并做好记录，对查出的问题及时安排整改处理。13.7负责小车班每周一的安全学习，宣传学习公安、交通管理部门的方针政策、办法，并贯彻执行
13.8 完成部门领导交办的其它工作。
14小车班核算员岗位职责
14.1采用合理的核算方法，计算车辆年度和月度的收入、成本及利润统计工作。14.2每月做出车辆月度运行情况及车辆成本费用统计工作并及时上报。
14.3做好车辆单车成本统计核算的程序化管理工作,对当月发生的调度单、修理费及其它费用及时输入微机，分析成本的增减因素,提出降低成本的合理建议。
14.4做好每月各项目工地车辆运行与成本费用统计的收集与归纳工作并及时上报。14.5做好每月车辆工作完成情况及项目工地、总部各部室车辆使用情况。
14.6负责为部门领导提供所需的有效数据，做好部门车辆所发生的费用台帐工作。14.7掌握车辆的调动情况，随车辆的调动及时更新车辆台帐。 14.8完成部门领导交办的其它工作。
15小车班车辆修理岗位职责
15.1负责车辆的技术管理工作，建立车辆管理台帐。。
15.2负责对修理项目进行分析鉴定，制订车辆年度大修计划，并组织实施。15.3负责对修理质量进行全过程控制和修理价格的收资及初步核定。 15.4负责《车辆修理委托单》、《车辆修理审批表》的填写和报审批工作。 15.5负责车辆的月度达标检查考核工作，根据检查结果，提出整改和奖罚措施。 15.6负责车辆的修理保养工作，合理安排施工，做好完工后的技术鉴定，并作记录。 15.7参加交通和机械事故的技术鉴定工作，分析事故原因，制订落实整改措施。 15.8协助班长做好班组工作，做好车辆修理协调工作。 15.9完成部门领导交办的其它工作。
14 山东电建一公司企业标准
办公室岗位职责
16 驾驶员岗位职责
16.1遵守交通法规及各种有关规章制度，参加安全活动，杜绝违章。16.2服从调度指挥，保管好随车证件和工具。
16.3做好车辆达标工作，保证车辆安全，提高车辆的使用效率。
16.4在制度许可范围内尽量满足用户提出的服务要求，为用户提供优良服务。16.5在修车过程中，应积极配合主修部门和主修人的工作。
16.6掌握所驾车辆的机械性能和相关维修保养常识，保证车辆的正常运转,及降耗节能工作。
16.7做好保密工作。
16.8完成部门领导、调度、班长安排的其他工作。
项目工地办公室管理人员执行同岗位职责
第16篇：办公室岗位职责
办公室各岗位人员及职责
部门主要职责描述：办公室是办公事务管理与协调、工作督查督办、机关政务运行保障部门。负责本部门工作计划和任务制定，负责机关文秘、政务信息、内外宣传、督查督办、机要保密、舆情管理、内外沟通协调、综合管理等工作。承担本行股东大会、董事会、监事会、职代会以外各类会议组织、安排，承担本行集中采购委员会办公室工作。下设一个培训教育中心。
办公室共下设经理岗、文秘岗、行政事务、宣传4个岗位。具体职责如下：
1.机关文秘
负责起草本行年度工作计划、工作总结、部分领导讲话、工作汇报、调研材料、重要公文等综合性材料。
负责上级来文签收、登记、初审、拟办、传阅、催办、答复等工作。
负责本行发文（党委除外）的审核工作；负责本行所有发文的复核、登记、核发等工作；负责所有文件的印制工作。
负责本行对外签署的合同书、协议书、意向书、备忘录等文书的归口管理。
2.政务信息
负责收集和编发各分支机构上报的信息。
负责向自治区联社、银监局、人民银行及其他有关部门报送工作动态等政务信息。 3.督查督办
负责督查督办上级领导、监管机构和本行重大决策、领导批示、会议决定、工作计划等执行。
负责行内重要事项督查督办，传达、落实本行会议决策事项。 4.机要保密
协同相关部门负责总行机关机要保密工作，指导各分支机构保密工作。
5.企业形象宣传
负责本行接待上级领导、监管机构调研，系统内外部互访，外出学习考察，行内工作动态等的影像资料收集整理工作。
负责本行《**》内刊及报纸的内容设计、编辑、对外分发工作。
负责本行“**”微信平台信息编辑、审核、推送等工作。 负责全辖机构网点的VI视觉识别系统，做好本行企业形象、重点工作和项目宣传策划，及配合业务部门开展新业务产品的营销宣传工作。
6.内外沟通协调
负责总行机关和各部室、分支机构的沟通、联络、协调等工作。
负责与自治区联社、银监局、人民银行、金融办等上级和监管单位的联络、协调，负责与系统外各级政府机关部门、行政、企事业单位的联络、协调。
7.综合管理 负责本行股东大会、董事会、监事会、职代会以外各类会议筹备、组织、安排、协调服务等工作。
负责总行印章的管理和使用，指导各部室、分支机构印章管理工作。
负责全行金融许可证、营业执照、组织机构代码证、国地税税务登记证等证照的办理、变更、年检工作。
负责本行综合展厅内部维护和日常管理工作。 配合相关部门处置本行重大突发事件。 8.工作接待
会同后勤服务中心及有关部门安排接待各环节任务和相关服务工作。
9.集中采购事务
负责本行各类办公用品、宣传品采购管理及集中采购委员会日常工作。
第17篇：办公室岗位职责
办公室岗位职责
办公室岗位职责 为了加强党风廉政建设，防止和克服不正之风及腐败现象，根据党风廉政建设有关文件，特制定本规定。
一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。
二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。
三，不收取他人礼品、钱财，不搞规定之外的收费。
四，不借外出开会，学习之机进行旅游。
五、不公车私用，公话私打，私信公发。
六、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。
七、不得为其亲友在出具学历证明，办理各种证件，证明等方面
谋取规定之外的特殊照顾。
八，在公务经济活动中做到帐目清楚，手续符合规定，及时清理
有关经济手续，不谋取私利。
九，尽职尽责，搞好本职工作。
打印室管理制度
为加强打印室管理，使工作规范，有序、高效，更好地为学校中心工作服务，特制定本制度。
一、打印室职能：打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。
二、凡需打印、复印的各类文件、材料，须经办公室主任答字同意后，方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。
三、要本着高度的责任心，做到文件打印及时，准确，版面清晰、整洁。
四、必须遵守保密纪律。打印完毕，文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要及时销毁，不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留，闲聊。
五、要对打印的全部文件材料按单位，文号、标题、份数进行登记造册，重要文件要按类存盘保存。
六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印室整洁和安全。
办公室车辆及驾驶员管理制度
车辆是学院公务活动的主要交通工具，为了更好履行服务作用，保证学校公务用车，特制定本规定。
一、车辆调配：
1、车辆应首先保证学校公务用车，本着“先紧急后一般，先校级后中层”的原则，合理调配。
2、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车，应填写“用车申请单”，经有关领导审查签字，办公室主任同意后予以安排。
3、个人因私事用车、非业务范围以外的部门用车，在不影响学校公务用车的前提下，经办公室主任同意后，可以租用。租用车辆应填写“租用车辆审批表”，经管理部门和办公室审批并按规定交费后方可派车。
二、车辆维修保养
1、按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养。
2、车辆出现故障需检修，由驾驶员向主管人员报告，指定人员和驾驶员一同外出修理。
三、驾驶员工作纪律：
1、遵守劳动纪律，按时上下班。上班前有出车任务者，按通知单要求出车；无出车任务者，应做好出车准备等待接受任务。
2、驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车，无出车通知单不得出车。出车准时，保证安全。严禁酒后驾车。
3、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排，一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内容。
4、不得刁难用户，不得私自答应无关人员乘车，不得利用工作之便私拉乘客获取收入。
办公室库房管理制度
一、学院办公室库房主要用于存放各类办公用品，礼品和其它公用物品。由办公室主任或其指定人员管理。
二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点，登记造册，并由缴库人员签字。
三、管理人员要坚持原则，秉公办事，严格掌握办公用品的发放范围，凡涉及物品的领出均由领用人签名。
四、库房内礼品等贵重物品的领用，需经办公室主任同意，库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。
五、库房物品要定期进行整理，核实，做到帐物相符，摆放有序便于存取。要保持库房通风，防火，防盗，防霉烂，保证库房的安全
六，管理人员请假离岗，由办公室主任或其指定人员代管。若涉及物品进出，事后应向原库房管理人员书面说明。
办公室考勤制度
一、总则：
1、办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，模范遵守学校的工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。
2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位和加班等情况．具体包括迟到，早退、事假、病假、旷工和加班等。
3、请假必须事先履行请假手续，经批准后方可离岗，一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假，返回后当天及时补填请假单。
二、请假：
1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，一份留本科室，一份交兼职的考勤员。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经主任审批同意，方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经主任审批同意后，按国家有关规定执行。
4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。
5、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。
三、签到制度：
1、上班实行签到制，上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前10～20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。
2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见后，不作为迟到计算。
3、因工作需要加班，经主任批准，方可按加班对待。
办公室主任岗位职责
一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
二、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文。
三、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件。
四、协助校长了解学院有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。
五、根据校长指示，协助校领导检查和协调行政各处室工作。
六、了解和研究国内外高等学枚管理经验，做好情况通报和信息交流工作。
七、对上级单位和国内外重要函件，提出处理意见。
八，负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。
九、组织处理校级领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责
一、全面协助主任工作，参加起草学校行政工作计划、总结，通知及其它公文。
二、分管相关办公室工作。
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。
五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。
七、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。
八、负责办公室人员考核工作。
九、完成领导交办的其他工作。
档案室主任岗位职责
一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。
二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。
三、负责按划定对查 (借)阅档案申请进行审批。
四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。
五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。
六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行，组织对外业务交流，加强理论研究，不断改进档案管理工作。
七、购置档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理水平，提高档案利用率。
八、负责组织档案的鉴定与销毁。
九、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。
十、完成领导交办的其他工作。
专职档案员岗位职责
一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规，努力实现档案管理的规范化和标准化。
二、督促，检查，指导各部门做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。
三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。
四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。
五、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。
六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。
七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。
八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。
九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。
十、完成领导交办的其他工作。
外事办公室工作人员岗位职责
一、认真贯彻党和国家外事工作方针政策，高质量做好各项外事工作。
二、负责外事办对外文件，信函的起草，报送，收集，整理和归档。
三、协助主任做好外籍文教专家的聘请工作及日常管理、教育工作。特别要做好安全和我国法律及国情教育工作。
四、负责外教公寓设施的管理，与有关部门联系，及时解决外教公寓设施维修及生活方面的实际问题。
五、办理外事接待工作，安排外专的生活、旅游、休假及节日活动。
六、协助主任办理公派留学人员，出国团组，出国进修，讲学人员的出入境手续，因公因私出国人员相关文件资料的管理及国情教育。
七、做好对外合作办学，教师及学生对外交流的具体工作。
八、承担外事活动的口译，外文资料的笔译。
九、负责外专有关证件办理，外专工资发放，外专合同管理及办公室日常事务工作。
十、完成领导交办的其他工作。
文字机要秘书岗位职责
一、根据校领导及办公室领导的要求，负责起草有关公文，工作计划 (总结)及有关决定，报告、校内通知、通告，布告等：根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理出会议纪要并做好保密工作；负责文件的校对工作。
二、经常了解学校的工作计划和校务会议决议贯彻执行情况及时全面地向领导汇报。负责重要文件，会议决议，领导批示的督办工作。
三、了解各系统，科室行政工作情况，收集、整理学校各种信息资料，以备领导查阅、参考；协助搞好全校综合统计。
四、协助领导草拟，修改全校性规章制度，处理日常事务性工作
五、做好学校大事记录，承担党政机要文件的收发工作。
六、把好文字关。对需秘书起草，修改的文字材料，要认真负责一丝不苟。
七、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。
八、完成办公室领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责
一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递，催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确，安全、保密，文件运转迅速，催办及时。
二、负责指导督促，检查各部门文书的文件管理和保密工作，发现问题及时向领导汇报。负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。
三、负责上报文件的编号，审查文件是否符合现行公文要求，办理程序是否规范。
四、负责学校、办公室，校长印章的保管和使用；按规定出具学校介绍信，并做好存根的保存；负责全校各部门印章的刻制，启用，更换及归档。
五、负责办公室的办公用品、文具的采购和发放以及内务工作。
六、负责接待上级机关，来宾，来客、群众来访工作。
七、负责因公出差申报登记工作。
八、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
九、完成办公室领导交办的其他工作。
事务秘书岗位职责
一、事务秘书全面负责校办所属会议室，相关清洁区以及院领导办公室卫生保洁工作。
二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作。
三、负责外教公寓室内设备，物品管理及定期清洁、保养。
四、负责会议室及院领导的开水供应工作。
五、负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作。
六、完成领导交办的工作任务。
打印员岗位职责
一、负责打印手续齐全的学院文件和有关材料，做到准确、清晰整洁，及时，严格把握公文格式。
二、负责保管和维护打印设备及其附件，负责保管打印所用的各种消耗材料，以及为其工作配发的各种工具。
三、负责向领导反映设备的维修项目，经设备管理部门批准后负责监督维修及安装并进行验收。
四、做好打印有关统计工作。
五、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
六、完成办公室领导交办的其他工作。
驾驶员岗位职责
一、自觉遵守国家的政策，法令，遵守学院、院办公室的规章制度。
二、树立安全第一的思想，自觉学习和遵守“道路交通管理条例“城巾交通规则。
二、服从办公室的工作安排，随时做好出车准备工作。
四、爱护车辆，自觉做好车辆的日常例行保养，按期完成年度审验检修工作。
五、自觉珍惜姆料，油料，材料，搞好增收节支。
六、不开隐患车，自觉做到出车前勤检查，平时勤调整、勤保养，勤清洗，保持车况整洁完虾。
七、服务态度端正，按用户要求准时出车，热情，主动为用户做好服务．
八、配合学院设备管理部门和设备管理员做好车辆状况定期检查工作。
九、做好车库，驾驶员办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
十、完成办公室领导交办的具他工作。
关于重要文件、会议决定(议)、领导批示的督办程序
(试行)
一、关于重要文件的督办程序
(一)重要文件是指中央，国务院，省委，省政府，省委教工委，省教育厅等上级机关及学校党政制发的，应全面贯彻落实的有关方针政策方面的文件及其它明确要求报告贯彻执行情况的文件。
(二)凡重要文件，党办，校办(以下简称办公室)要分别立项。根据文件内容要求，组织、协调或责成有关部门进行全面认真地贯彻落实。
(三)办公室应把重要文件的具体内容分解立项，以“决议执行情况反馈表”格式明确贯彻执行情况的时限要求，发往有关部门。
(四)各有关部门要按照文件精神逐项贯彻落实并在时限范围内对贯彻重要文件的情况，至少进行一次自查。在此基础上向办公室回执“决议执行情况反馈表”，办公室根据需要可进行全面检查或部分抽查。
(五)对只涉及某一个方面的工作，或明确指向此项工作主管部门的重要文件，由办公室负责督促，协调，由该部门负责向上级主管领导报告结果，并抄报办公室备案。
(六)办公室将对全校贯彻落实重要文件的情况和督查结果情况，适当时进行通报。
二、关于党委会，校务会的决定 (议)事项的督办程序
（一）党委会 (或党委扩大会)，校务会研究决定的重大问题，根据需要。由办公室以会议纪要格式，送党委书记、校长审定后，下发关单位或部门贯彻落实。
（二）形成纪要的重大事项和未形成纪要的重要决定，办公室均应对贯彻执行的情况进行督查。
（三）党委会，校务会决定的事项的督办，由办公室提出拟办意见后分别经党委书记、校长审阅同意后，方可立项督办。
（四）凡列入督促检查范围的事项，办公室应及时通知承办单位。
通知方式应采用以下三种方式中的一种：
1、以通知的形式下发。
2、向有关单位发“决议执行情况反馈表”。
3、电话通知或当面交办。交办事项应明确：会议时间、具体事项完成时限，报结要求，并记载详细情况。
（五）凡明确完成日期和报告时限的，承办单位应按期办结。特殊情况经请示主管领导批准后，方可适当延期。
（六）凡上报的报告与“决议执行情况反馈表”均由办公室负责收文、归档。
（七）党委会，校务会决定事项的督促，检查情况，办公室每学期以适当形式通报一次。
三、关于党，政专题会议决定，决议贯彻执行情况督促检查办法
（—）党，政专题会议是以党，政名义召开的某项专题性会议。对会议形成的决定，决议或讨论通过的文件贯彻执行情况，均应进行检查，搞好情况汇总，及时向主管领导报告。
（二）专题会议决定，决议或讨论通过的文件贯彻执行情况的督查，由有关职能部门提出意见及要点，经办公室审核后执行，具体督查工作以部门为主，办公室可派人参与。执行情况由部门负责汇总上报。
(三)督查工作一般应于会议召开后十五天开始。会议有明确要求的按会议决定办。
(四)贯彻会议精神情况，应通过各种渠道及时反映。保密性强内容可送党，政领导传阅。有些重要情况可通过信息渠道按一定程序向上级主管部门反映。
四、关于领导批示件的督办程序
(一)领导批示件是指学院党，政领导批示要求办理的有关事项，领导批示件分要办理结果和不要办理结果两种情况。
(二)要办理结果批示件的办理
1、凡要办理结果的批示件，由办公室登记和视内容提出办结时限后，转有关单位办理，并适时由承办单位向办公室汇报办理情况。
2、批示件办结后，承办单位应及时写出办结报告，送交办公室。
3、办结报告由办公室审查后，对办理不彻底或处理不当的，应中报告退回承办单位补充办理；合格的可将办理结果摘要或直接呈送韦关领导阅示。
4、领导批示件办结后，由办公室年终统一将有关资料归档。
(三)不要办理结果的批示件的办理，由办公室登记后，转承办单位功理，并由办理单位将办理结果告知有关单位或个人。
第18篇：办公室岗位职责
办公室岗位职责
为了加强党风廉政建设，防止和克服不正之风及腐败现象，根据党风廉政建设有关文件，特制定本规定。
一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。
二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。
三，不收取他人礼品、钱财，不搞规定之外的收费。
四，不借外出开会，学习之机进行旅游。
五、不公车私用，公话私打，私信公发。
六、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。
七、不得为其亲友在出具学历证明，办理各种证件，证明等方面
谋取规定之外的特殊照顾。
八，在公务经济活动中做到帐目清楚，手续符合规定，及时清理
有关经济手续，不谋取私利。
九，尽职尽责，搞好本职工作。
打印室管理制度
为加强打印室管理，使工作规范，有序、高效，更好地为学校中心工作服务，特制定本制度。
一、打印室职能：打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。
二、凡需打印、复印的各类文件、材料，须经办公室主任答字同意后，方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。
三、要本着高度的责任心，做到文件打印及时，准确，版面清晰、整洁。
四、必须遵守保密纪律。打印完毕，文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要及时销毁，不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留，闲聊。
五、要对打印的全部文件材料按单位，文号、标题、份数进行登记造册，重要文件要按类存盘保存。
六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印室整洁和安全。
办公室车辆及驾驶员管理制度
车辆是学院公务活动的主要交通工具，为了更好履行服务作用，保证学校公务用车，特制定本规定。
一、车辆调配：
1、车辆应首先保证学校公务用车，本着“先紧急后一般，先校级后中层”的原则，合理调配。
2、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车，应填写“用车申请单”，经有关领导审查签字，办公室主任同意后予以安排。
3、个人因私事用车、非业务范围以外的部门用车，在不影响学校公务用车的前提下，经办公室主任同意后，可以租用。租用车辆应填写“租用车辆审批表”，经管理部门和办公室审批并按规定交费后方可派车。
二、车辆维修保养
1、按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养。
2、车辆出现故障需检修，由驾驶员向主管人员报告，指定人员和驾驶员一同外出修理。
三、驾驶员工作纪律：
1、遵守劳动纪律，按时上下班。上班前有出车任务者，按通知单要求出车；无出车任务者，应做好出车准备等待接受任务。
2、驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车，无出车通知单不得出车。出车准时，保证安全。严禁酒后驾车。
3、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排，一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内容。
4、不得刁难用户，不得私自答应无关人员乘车，不得利用工作之便私拉乘客获取收入。
办公室库房管理制度
一、学院办公室库房主要用于存放各类办公用品，礼品和其它公用物品。由办公室主任或其指定人员管理。
二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点，登记造册，并由缴库人员签字。
三、管理人员要坚持原则，秉公办事，严格掌握办公用品的发放范围，凡涉及物品的领出均由领用人签名。
四、库房内礼品等贵重物品的领用，需经办公室主任同意，库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。
五、库房物品要定期进行整理，核实，做到帐物相符，摆放有序便于存取。要保持库房通风，防火，防盗，防霉烂，保证库房的安全
六，管理人员请假离岗，由办公室主任或其指定人员代管。若涉及物品进出，事后应向原库房管理人员书面说明。
办公室考勤制度
一、总则：
1、办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，模范遵守学校的工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。
2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位和加班等情况．具体包括迟到，早退、事假、病假、旷工和加班等。
3、请假必须事先履行请假手续，经批准后方可离岗，一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假，返回后当天及时补填请假单。
二、请假：
1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，一份留本科室，一份交兼职的考勤员。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经主任审批同意，方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经主任审批同意后，按国家有关规定执行。
4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。
5、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间
计算。
三、签到制度：
1、上班实行签到制，上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前10～20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。
2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见后，不作为迟到计算。
3、因工作需要加班，经主任批准，方可按加班对待。
办公室主任岗位职责
一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
二、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文。
三、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件。
四、协助校长了解学院有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。
五、根据校长指示，协助校领导检查和协调行政各处室工作。
六、了解和研究国内外高等学枚管理经验，做好情况通报和信息交流工作。
七、对上级单位和国内外重要函件，提出处理意见。
八，负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。
九、组织处理校级领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责
一、全面协助主任工作，参加起草学校行政工作计划、总结，通知及其它公文。
二、分管相关办公室工作。
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。
五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。
七、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。
八、负责办公室人员考核工作。
九、完成领导交办的其他工作。
档案室主任岗位职责
一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。
二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。
三、负责按划定对查 (借)阅档案申请进行审批。
四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。
五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。
六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行，组织对外业务交流，加强理论研究，不断改进档案管理工作。
七、购置档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理水平，提高档案利用率。
八、负责组织档案的鉴定与销毁。
九、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。
十、完成领导交办的其他工作。
专职档案员岗位职责
一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规，努力实现档案管理的规范化和标准化。
二、督促，检查，指导各部门做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。
三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。
四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。
五、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。
六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。
七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。
八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。
九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。
十、完成领导交办的其他工作。
外事办公室工作人员岗位职责
一、认真贯彻党和国家外事工作方针政策，高质量做好各项外事工作。
二、负责外事办对外文件，信函的起草，报送，收集，整理和归档。
三、协助主任做好外籍文教专家的聘请工作及日常管理、教育工作。特别要做好安全和我国法律及国情教育工作。
四、负责外教公寓设施的管理，与有关部门联系，及时解决外教公寓设施维修及生活方面的实际问题。
五、办理外事接待工作，安排外专的生活、旅游、休假及节日活动。
六、协助主任办理公派留学人员，出国团组，出国进修，讲学人员的出入境手续，因公因私出国人员相关文件资料的管理及国情教育。
七、做好对外合作办学，教师及学生对外交流的具体工作。
彻落实。
（二）形成纪要的重大事项和未形成纪要的重要决定，办公室均应对贯彻执行的情况进行督查。
（三）党委会，校务会决定的事项的督办，由办公室提出拟办意见后分别经党委书记、校长审阅同意后，方可立项督办。
（四）凡列入督促检查范围的事项，办公室应及时通知承办单位。
通知方式应采用以下三种方式中的一种：
1、以通知的形式下发。
2、向有关单位发“决议执行情况反馈表”。
3、电话通知或当面交办。交办事项应明确：会议时间、具体事项完成时限，报结要求，并记载详细情况。
（五）凡明确完成日期和报告时限的，承办单位应按期办结。特殊情况经请示主管领导批准后，方可适当延期。
（六）凡上报的报告与“决议执行情况反馈表”均由办公室负责收文、归档。
（七）党委会，校务会决定事项的督促，检查情况，办公室每学期以适当形式通报一次。
三、关于党，政专题会议决定，决议贯彻执行情况督促检查办法
（—）党，政专题会议是以党，政名义召开的某项专题性会议。对会议形成的决定，决议或讨论通过的文件贯彻执行情况，均应进行检查，搞好情况汇总，及时向主管领导报告。
（二）专题会议决定，决议或讨论通过的文件贯彻执行情况的督查，由有关职能部门提出意见及要点，经办公室审核后执行，具体督查工作以部门为主，办公室可派人参与。执行情况由部门负责汇总上报。
(三)督查工作一般应于会议召开后十五天开始。会议有明确要求的按会议决定办。
(四)贯彻会议精神情况，应通过各种渠道及时反映。保密性强内容可送党，政领导传阅。有些重要情况可通过信息渠道按一定程序向上级主管部门反映。
四、关于领导批示件的督办程序
(一)领导批示件是指学院党，政领导批示要求办理的有关事项，领导批示件分要办理结果和不要办理结果两种情况。
(二)要办理结果批示件的办理
1、凡要办理结果的批示件，由办公室登记和视内容提出办结时限后，转有关单位办理，并适时由承办单位向办公室汇报办理情况。
2、批示件办结后，承办单位应及时写出办结报告，送交办公室。
3、办结报告由办公室审查后，对办理不彻底或处理不当的，应中报告退回承办单位补充办理；合格的可将办理结果摘要或直接呈送韦关领导阅示。
4、领导批示件办结后，由办公室年终统一将有关资料归档。
(三)不要办理结果的批示件的办理，由办公室登记后，转承办单位功理，并由办理单位将办理结果告知有关单位或个人。
第19篇：办公室岗位职责
办公室岗位职责
为了加强党风廉政建设，防止和克服不正之风及腐败现象，根据党风廉政建设有关文件，特制定本规定。
一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。
二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。
三，不收取他人礼品、钱财，不搞规定之外的收费。
四，不借外出开会，学习之机进行旅游。
五、不公车私用，公话私打，私信公发。
六、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。
七、不得为其亲友在出具学历证明，办理各种证件，证明等方面
谋取规定之外的特殊照顾。
八，在公务经济活动中做到帐目清楚，手续符合规定，及时清理
有关经济手续，不谋取私利。
九，尽职尽责，搞好本职工作。
打印室管理制度
为加强打印室管理，使工作规范，有序、高效，更好地为学校中心工作服务，特制定本制度。
一、打印室职能：打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。
二、凡需打印、复印的各类文件、材料，须经办公室主任答字同意后，方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。
三、要本着高度的责任心，做到文件打印及时，准确，版面清晰、整洁。
四、必须遵守保密纪律。打印完毕，文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要及时销毁，不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留，闲聊。
五、要对打印的全部文件材料按单位，文号、标题、份数进行登记造册，重要文件要按类存盘保存。
六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印室整洁和安全。
办公室车辆及驾驶员管理制度
车辆是学院公务活动的主要交通工具，为了更好履行服务作用，保证学校公务用车，特制定本规定。
一、车辆调配：
1、车辆应首先保证学校公务用车，本着“先紧急后一般，先校级后中层”的原则，合理调配。
2、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车，应填写“用车申请单”，经有关领导审查签字，办公室主任同意后予以安排。
3、个人因私事用车、非业务范围以外的部门用车，在不影响学校公务用车的前提下，经办公室主任同意后，可以租用。租用车辆应填写“租用车辆审批表”，经管理部门和办公室审批并按规定交费后方可派车。
二、车辆维修保养
1、按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养。
2、车辆出现故障需检修，由驾驶员向主管人员报告，指定人员和驾驶员一同外出修理。
三、驾驶员工作纪律：
1、遵守劳动纪律，按时上下班。上班前有出车任务者，按通知单要求出车；无出车任务者，应做好出车准备等待接受任务。
2、驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车，无出车通知单不得出车。出车准时，保证安全。严禁酒后驾车。
3、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排，一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内容。
八，负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。
九、组织处理校级领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责
一、全面协助主任工作，参加起草学校行政工作计划、总结，通知及其它公文。
二、分管相关办公室工作。
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。
五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。
七、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。
八、负责办公室人员考核工作。
九、完成领导交办的其他工作。
档案室主任岗位职责
一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。
二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。
三、负责按划定对查(借)阅档案申请进行审批。
四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。
五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。
六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行，组织对外业务交流，加强理论研究，不断改进档案管理工作。
七、购置档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理水平，提高档案利用率。
八、负责组织档案的鉴定与销毁。
九、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。
十、完成领导交办的其他工作。
专职档案员岗位职责
一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规，努力实现档案管理的规范化和标准化。
二、督促，检查，指导各部门做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。
三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。
四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。
五、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。
六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。
七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。
八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。
九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。
十、完成领导交办的其他工作。
外事办公室工作人员岗位职责
一、认真贯彻党和国家外事工作方针政策，高质量做好各项外事工作。
二、负责外事办对外文件，信函的起草，报送，收集，整理和归档。
三、协助主任做好外籍文教专家的聘请工作及日常管理、教育工作。特别要做好安全和我国法律及国情教育工作。
四、负责外教公寓设施的管理，与有关部门联系，及时解决外教公寓设施维修及生活方面的实际问题。
五、办理外事接待工作，安排外专的生活、旅游、休假及节日活动。
六、协助主任办理公派留学人员，出国团组，出国进修，讲学人员的出入境手续，因公因私出国人员相关文件资料的管理及国情教育。
七、做好对外合作办学，教师及学生对外交流的具体工作。
八、承担外事活动的口译，外文资料的笔译。
九、负责外专有关证件办理，外专工资发放，外专合同管理及办公室日常事务工作。
十、完成领导交办的其他工作。
文字机要秘书岗位职责
一、根据校领导及办公室领导的要求，负责起草有关公文，工作计划(总结)及有关决定，报告、校内通知、通告，布告等：根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理出会议纪要并做好保密工作；负责文件的校对工作。
二、经常了解学校的工作计划和校务会议决议贯彻执行情况及时全面地向领导汇报。负责重要文件，会议决议，领导批示的督办工作。
三、了解各系统，科室行政工作情况，收集、整理学校各种信息资料，以备领导查阅、参考；协助搞好全校综合统计。
四、协助领导草拟，修改全校性规章制度，处理日常事务性工作
五、做好学校大事记录，承担党政机要文件的收发工作。
六、把好文字关。对需秘书起草，修改的文字材料，要认真负责一丝不苟。
七、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。
八、完成办公室领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责
一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递，催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确，安全、保密，文件运转迅速，催办及时。
二、负责指导督促，检查各部门文书的文件管理和保密工作，发现问题及时向领导汇报。负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。
三、负责上报文件的编号，审查文件是否符合现行公文要求，办理程序是否规范。
四、负责学校、办公室，校长印章的保管和使用；按规定出具学校介绍信，并做好存根的保存；负责全校各部门印章的刻制，启用，更换及归档。
五、负责办公室的办公用品、文具的采购和发放以及内务工作。
六、负责接待上级机关，来宾，来客、群众来访工作。
七、负责因公出差申报登记工作。
八、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
九、完成办公室领导交办的其他工作。
事务秘书岗位职责
一、事务秘书全面负责校办所属会议室，相关清洁区以及院领导办公室卫生保洁工作。
二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作。
三、负责外教公寓室内设备，物品管理及定期清洁、保养。
四、负责会议室及院领导的开水供应工作。
五、负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作。
六、完成领导交办的工作任务。
打印员岗位职责
一、负责打印手续齐全的学院文件和有关材料，做到准确、清晰整洁，及时，严格把握公文格式。
二、负责保管和维护打印设备及其附件，负责保管打印所用的各种消耗材料，以及为其工作配发的各种工具。
三、负责向领导反映设备的维修项目，经设备管理部门批准后负责监督维修及安装并进行验收。
四、做好打印有关统计工作。
五、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
六、完成办公室领导交办的其他工作。
驾驶员岗位职责
一、自觉遵守国家的政策，法令，遵守学院、院办公室的规章制度。
二、树立安全第一的思想，自觉学习和遵守“道路交通管理条例’“城巾交通规则’。
二、服从办公室的工作安排，随时做好出车准备工作。
四、爱护车辆，自觉做好车辆的日常例行保养，按期完成年度审验检修工作。
五、自觉珍惜姆料，油料，材料，搞好增收节支。
六、不开隐患车，自觉做到出车前勤检查，平时勤调整、勤保养，勤清洗，保持车况整洁完虾。
七、服务态度端正，按用户要求准时出车，热情，主动为用户做好服务．
八、配合学院设备管理部门和设备管理员做好车辆状况定期检查工作。
九、做好车库，驾驶员办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
十、完成办公室领导交办的具他工作。
关于重要文件、会议决定(议)、领导批示的督办程序
(试行)
一、关于重要文件的督办程序
(一)重要文件是指中央，国务院，省委，省政府，省委教工委，省教育厅等上级机关及学校党政制发的，应全面贯彻落实的有关方针政策方面的文件及其它明确要求报告贯彻执行情况的文件。
(二)凡重要文件，党办，校办(以下简称办公室)要分别立项。根据文件内容要求，组织、协调或责成有关部门进行全面认真地贯彻落实。
(三)办公室应把重要文件的具体内容分解立项，以“决议执行情况反馈表”格式明确贯彻执行情况的时限要求，发往有关部门。
(四)各有关部门要按照文件精神逐项贯彻落实并在时限范围内对贯彻重要文件的情况，至少进行一次自查。在此基础上向办公室回执“决议执行情况反馈表”，办公室根据需要可进行全面检查或部分抽查。
(五)对只涉及某一个方面的工作，或明确指向此项工作主管部门的重要文件，由办公室负责督促，协调，由该部门负责向上级主管领导报告结果，并抄报办公室备案。
(六)办公室将对全校贯彻落实重要文件的情况和督查结果情况，适当时进行通报。
二、关于党委会，校务会的决定(议)事项的督办程序
（一）党委会(或党委扩大会)，校务会研究决定的重大问题，根据需要。由办公室以会议纪要格式，送党委书记、校长审定后，下发关单位或部门贯彻落实。
（二）形成纪要的重大事项和未形成纪要的重要决定，办公室均应对贯彻执行的情况进行督查。
（三）党委会，校务会决定的事项的督办，由办公室提出拟办意见后分别经党委书记、校长审阅同意后，方可立项督办。
（四）凡列入督促检查范围的事项，办公室应及时通知承办单位。
通知方式应采用以下三种方式中的一种：
1、以通知的形式下发。
2、向有关单位发“决议执行情况反馈表”。
3、电话通知或当面交办。交办事项应明确：会议时间、具体事项完成时限，报结要求，并记载详细情况。
（五）凡明确完成日期和报告时限的，承办单位应按期办结。特殊情况经请示主管领导批准后，方可适当延期。
（六）凡上报的报告与“决议执行情况反馈表”均由办公室负责收文、归档。
（七）党委会，校务会决定事项的督促，检查情况，办公室每学期以适当形式通报一次。
三、关于党，政专题会议决定，决议贯彻执行情况督促检查办法
（—）党，政专题会议是以党，政名义召开的某项专题性会议。对会议形成的决定，决议或讨论通过的文件贯彻执行情况，均应进行检查，搞好情况汇总，及时向主管领导报告。
（二）专题会议决定，决议或讨论通过的文件贯彻执行情况的督查，由有关职能部门提出意见及要点，经办公室审核后执行，具体督查工作以部门为主，办公室可派人参与。执行情况由部门负责汇总上报。
(三)督查工作一般应于会议召开后十五天开始。会议有明确要求的按会议决定办。
(四)贯彻会议精神情况，应通过各种渠道及时反映。保密性强内容可送党，政领导传阅。有些重要情况可通过信息渠道按一定程序向上级主管部门反映。
四、关于领导批示件的督办程序
(一)领导批示件是指学院党，政领导批示要求办理的有关事项，领导批示件分要办理结果和不要办理结果两种情况。
(二)要办理结果批示件的办理
1、凡要办理结果的批示件，由办公室登记和视内容提出办结时限后，转有关单位办理，并适时由承办单位向办公室汇报办理情况。
2、批示件办结后，承办单位应及时写出办结报告，送交办公室。
3、办结报告由办公室审查后，对办理不彻底或处理不当的，应中报告退回承办单位补充办理；合格的可将办理结果摘要或直接呈送韦关领导阅示。
4、领导批示件办结后，由办公室年终统一将有关资料归档。
(三)不要办理结果的批示件的办理，由办公室登记后，转承办单位功理，并由办理单位将办理结果告知有关单位或个人
第20篇：办公室岗位职责
办公室岗位职责
办公室是在公司董事会、总经理室领导下的直接办事机构，承担上传下达、承上启下、督促检查、综合协调、考核汇总等职能。经公司研究，特制定以下职责：
一、及时快速传达董事会、总经理室的一系列文件、决定、计划等，积极协助总经理加强公司各方面的管理，及时解决工作中出现的问题，协调好公司和政府有关部门、业务单位和下属部门的关系，做到有布置、有检查、有汇报、有结果。
二、加强公司的劳动人事管理，建立劳动人事聘用管理制度，做好招聘考核把关，选拔优秀合格员工。健全劳动人事聘用员工的人事档案管理，做好工资核算管理。
三、做好来信来函、电子文档的登记、整理归档工作，建立健全文书档案，做到规范建档、标准归档。做到文件及时下发、及时落实、及时回复。
四、做好后勤服务工作，认真做好来客的接待工作。加强对员工食堂的管理，不断提高服务质量，保证员工就餐及时、卫生、可口。
五、督促搞好办公区的管理工作，保持道路畅通、干净及公共场所（厕所、浴室）清洁，定期组织卫生检查。有权实施卫生区划片检查奖惩。
六、加强公司的安全、保卫工作，经常检查督促值班值宿情况，制定和实施公司全体员工的安全培训计划，监督和管理公司门卫全天候的工作。
七、负责监督和管理公司信息中心的全面工作。
八、负责公司全体员工的考勤考绩。
九、建立健全公司的例会制度，每周督促检查、汇总各部门例会情况，包括工作制度、实施情况、存在问题、须上报协调帮助解决的问题，会后进行及时汇总，以书面报告总经理室。
十、积极做好公司外宣工作，立足公司长远发展规划，倡导和创建优质企业文化，树立公司良好的企业形象。
