工会帮扶管理系统操作方法
工会帮扶工作管理系统为网上数据库,只要能够上网,就可以进行帮困档案、帮扶信息录入.操作步骤如下:
1、网址为,然后输入用户名和密码,就可以进入系统.
2、进入后为首页,最上方有一排横向菜单栏,我们主要使用最前面的“职工档案”、“帮扶救助”这两项.
3、困难职工档案录入、查找、修改、上报
（1）如需录入新增的困难职工档案,步骤为点击“职工档案”→点击左边纵向菜单栏“困难职工档案管理”→点击“增加新的档案”→在右边跳出的表格中录入信息,注意打*号的为必填项→填写完后点击“保存当前档案”.（2）如需查找档案,有两种方法,一是点击“职工档案”→点击左边纵向菜单栏“困难职工档案管理”→点击“职工档案列表”→在右边跳出的列表上方的“职工编号”或“职工姓名”栏里输入相关信息,点击查询；二是点击“职工档案”→点击左边纵向菜单栏“困难职工档案管理”→点击“档案查询”→在“身份证号”栏里输入需查询职工身份证号,点击查询.（3）如需修改档案,步骤为进入“职工档案列表”→每条档案最后都有四个小图标,分别为打印、另存为word文件、编辑、删除,点击编辑→在跳出的网页对话框中进行修改→点击保存；或点击“困难职工档案管理”→点击“修改职工档案”→在右边跳出的“职工编号”、“身份证号”、“职工姓名”中任选一栏或多栏填入信息→点击查询→点击编辑→修改→点击保存.（4）困难职工档案录入后还需上报,步骤为在“职工档案列表”选中未上报的档案,可以一条条勾选未上报档案最前方的小方框,也可以列表下方勾选“选中所有”,注意“选中所有”仅指在当前页面→点击列表下方的“上报职工档案”.另外,可以在列表右上方的“数据状态”一栏中选择未上报,来方便勾选.
4、临时救助档案仅在职工档案信息不全,无法作为困难职工档案录入,并且下次不再帮扶该职工的情况下才能使用,档案录入、查找、修改、上报与困难职工档案相仿,但“临时救助档案管理”中多了一项“临时救助档案转正”,当临时救助职工转为长期帮扶时,点击→在右边跳出的“职工编号”、“身份证号”、“职工姓名”中任选一栏或多栏填入信息→点击查询→点击编辑→将打*号的必填项补满→点击保存.
5、在档案录入中的小窍门,善用编号,职工编号可以是数字、汉字、英文字母,建议同一批帮扶对象可以根据帮扶时间、何种帮扶等情况进行编号,然后在“职工档案列表”上方的“职工编号”栏中输入关键字,这批对象就全部列出来了.
6、帮扶信息录入、查找、修改、上报
（1）帮扶信息录入有三种方法,一是在帮扶档案录入并保存后,有增加帮扶信息这一选项；二是“职工档案列表”中可以选中需录入帮扶信息的档案,点击→进入网页对话框→点击→点击“增加帮扶信息”；三是点击横向菜单“帮扶救助”→点击左边纵向菜单“帮扶救助信息管理”→点击“帮扶情况填报”→点击右边帮扶情况表下方“增加新的帮扶信息”→填写需帮扶职工身份证号码,点击查询→点击“增加帮扶信息”.之后在帮扶信息表中填入信息,打*号的为必填项.（2）帮扶信息查找有两种方法,一是点击“帮扶救助”→点击左边纵向菜单栏“帮扶救助信息管理”→点击“帮扶情况填报”→ 在右边跳出的列表上方的“职工编号”或“职工姓名”栏里输入相关信息,点击查询；二是点击“帮扶救助信息管理”→点击“帮扶情况查询”→在查询条件中任选姓名、身份证号或其他填入信息,点击查询.（3）未上报的帮扶信息还可作修改,方法与修改困难职工档案相仿,一是点击左边纵向菜单栏“帮扶救助信息管理”→点击“帮扶情况填报”进入帮扶救助信息列表,点击帮扶救助信息最后的“编辑”小图标,进行修改；二是点击“帮扶救助信息管理”→点击“修改帮扶救助信息”→ 在右边跳出的“职工编号”、“身份证号”、“职工姓名”中任选一栏或多栏填入信息→点击查询→点击编辑→修改→点击保存.（4）帮扶信息也需要上报,点击左边纵向菜单栏“帮扶救助信息管理”→点击“帮扶情况填报”→可以一条条勾选未上报档案最前方的小方框,也可以列表下方勾选“选中所有”,注意“选中所有”仅指在当前页面→点击列表下方的“上报帮扶信息”.另外,可以在列表右上方的“数据状态”一栏中选择未上报,来方便勾选.
7、某些困难职工家庭帮扶出现多方帮扶的情况,有的是丈夫一个单位帮扶,妻子另一个单位帮扶；有的是单位帮扶,街道也帮扶.这种情况下,困难职工档案的录入就会出现问题,因为困难职工档案是唯一的,某个单位先录入后,别的单位就无法再录入该职工本人或其家属的困难档案,并在录入时会跳出该职工已被帮扶的信息.如果在录入档案时出现这种情况,又确实需录入帮扶信息的,请记录下录入档案不能时,跳出的对话框中困难职工的身份证号,然后采用第三种录入帮扶信息的方法.
