江西电力职业技术学院院团委 虹姿摄影协会换届大会
主办单位：江西电力职业技术学院院团委承办单位：
策划书江西电力技术学院虹姿摄影协会2012.3.
1摄影协会组织机构图
院虹姿摄影协会换届大会流程
一、大会主题：总结过去，程前启后，展望未来
二、大会目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人
三、大会参与者：虹姿摄影协会全体会员及邀请嘉宾
四、主办单位：江西电力学院虹姿摄影协会
五、大会时间：2012年03月01日（周四）下午１６：00
六．会场布置
会场的布置工作于当日１５：30前完成好；由外联部负责将桌子（出席人员登记）摆放好，并为嘉宾准备好矿泉水；秘书处负责确定好嘉宾席并摆放好嘉宾牌；并将大会所需材料准备到位（如会议流程、各类言稿、兄弟社团负责人签到表等）；
七．大会议程
1． 主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2． 主持人致开幕词
3． 有请上任协会会长作协会年度协会工作报告
4． 有请协会指导老师宣布协会下一届负责人产生办法
5.选举办法:选举工作由常委会全权负责，在院团委的监督下，选举代表由摄影协会全体成员组成，监票人、计票人不得参与选票。
6.选人名单由候选人本人提出申请，递交书面申请经摄影协会常委会审核通过的人员组成。
7.候选人演讲的时间为两分钟左右。
8.选举方式为差额选举，选举时，发出去的选票要等于或少于应选的人数为有效票，多于规定应选人数为无效票，收回的选票等于或少于发出的选票为有效票，反之为无效票。
9.选举人本着公平公正的原则在白纸条上写上候选人的名字。
10.选举时如果出现超出本选举办法规定的情况下由常委决定。 候选人名单：
瞿宝乐刘鹏辉郑冬冬刘小军李云云傅倩
11． 进行选举
12． 请新一届会长作就职演说及工作展望
13． 有请新会员代表发言
14． 邀请领导讲话
15．主持人对大会作总结，然后宣布大会结束，并邀请各位嘉宾（包括学院领导、指导老师、兄弟社团代表及学生会代表）和读者协会新一届负责人合影留念
八．会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；
九．后期工作人员的出席情况由办公室统计总结；
照片的上传由技服部负责；
虹姿摄影协会
2012年03月01日
